HCL 257/2025 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA MUNICIPIUL FOCȘANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE pentru aprobarea Componentei inițiale a Planului de selecție ce cuprinde și Scrisoarea de așteptări privind performanțele așteptate de la organele de administrare și conducere ale Societății Administrația Piețelor Focșani S.A. pentru perioada 2025-2030, în vederea derulării procedurii de selecție a 2 (doi) membri în consiliului de administrație al societății Consiliul Local al Muncipiului Focşani, judeţul Vrancea, întrunit în şedinţă ordinară; Analizând proiectul de hotărâre inițiat de Primarul Municipiului Focșani, prin care se propune aprobarea Componentei inițiale a Planului de selecție ce cuprinde și Scrisoarea de așteptări privind performanțele așteptate de la organele de administrare și conducere ale Societății Administrația Piețelor Focșani S.A. pentru perioada 2025- 2030, în vederea derulării procedurii de selecție a 2 (doi) membri în consiliului de administrație al societății, Referatul de necesitate al proiectului înregistrat la nr. 77991/ 27.08.2025, Referatul de aprobare al proiectului de hotărâre înregistrat la nr. 77997/27.08.2025, Raportul întocmit de Direcția juridică și de administrație publică, compartiment guvernanță corporativă, monitorizarea serviciilor comunitare de utilități publice înregistrat la nr. 78010/ 27.08.2025; - văzând avizul favorabil al Comisiei de buget și administrație publică; - având în vedere Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa coorporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - luând în considerare Hotărârea de Guvern nr. 639/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificarile si completarile ulterioare; - ținând cont de prevederile Actului Constitutiv al Societății Administrația Piețelor Focșani S.A.; - având în vedere Hotărârea Adunării Generale a Acționarilor la Societatea Administrația Piețelor Focșani S.A. nr. 63/28 iulie 2025 privind declanșarea procedurii de selecție a 2 (doi) membri în Consiliul de administrație al societății; - având în vedere Procesul-verbal nr. 77983/ 27.08.2025, încheiat în urma consultărilor între acționari și Societatea Administratia Pietelor Focsani S.A. în calitate de participant la elaborarea Componentei inițiale a Planului de selecție ce cuprinde și Scrisoarea de așeptări privind performanțele așteptate de la organele de administrare și conducere ale Societății Administratia pietelor Focsani S.A. pentru perioada 2025- 2030, în vederea derulării procedurii de selecție a 2 (doi) membri în consiliului de administrație; - luând în considerare prevederile Legii nr. 31/1990, privind societățile, republicată, cu modificările și completările ulterioare; - în baza art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. a), lit. d), alin. (3) lit. d), art. 132 și a art. 139 alin. (1) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;  HOTĂRĂȘTE: Art.1. Aprobarea COMPONENTEI INIȚIALE A PLANULUI DE SELECȚIE Selecție ce cuprinde și SCRISOAREA DE AȘTEPTĂRI privind performanțele așteptate de la organele de administrare și conducere ale Societății Administratia Piețelor Focșani S.A. pentru perioada 2025-2030, în vederea derulării procedurii de selecție a 2 (doi) membri în consiliului de administrație la Societatea Administrația Piețelor Focșani S.A., conform anexei la prezenta hotărâre. Art. 2. Prezenta hotărâre va fi comunicată de către Serviciul juridic și administraţie publică locală, compartimentelor, birourilor, serviciilor, Societății Administrația Piețelor Foșani S.A. și Primarului Municipiului Focșani, care va asigura executarea acesteia prin Direcția juridică și de administrație publică, compartiment guvernanță corporativă, monitorizarea serviciilor comunitare de utilități publice. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Adrian Nicolae VULPOIU CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI, FOCŞANI Marta- Carmen GHIUȚĂ Municipiul Focşani, 28 august 2025 Nr. 257  ROMÂNIA Anexa JUDEȚUL VRANCEA la hotărârea nr. 257 MUNICIPIUL FOCȘANI din 28 august 2025 CONSILIUL LOCAL -PROIECT DE PLAN DE SELECȚIE - Componenta inițială pentru desemnarea membrilor din cadrul Consiliul de Administrație al Societății  CUPRINS Capitolul 1. Despre Planul de Selecție – Componenta Inițială ...................................................... 2 Capitolul 2. Principii .............................................................................................................................. 2 Capitolul 3. Calendarul, părțile responsabile și rolurile acestora .................................................. 2 Capitolul 4. Lista riscurilor posibile și a măsurilor ce vor fi luate pentru diminuarea acestor riscuri, asigurându-se că drepturile acționarilor sunt respectate și că interesele întreprinderii publice sunt asigurate .......................................................................................................................... 3 Capitolul 5. Lista detaliată a documentelor necesare în vederea depunerii candidaturii, în funcție de etapele procedurii de selecție administratorilor ............................................................. 4 ANEXĂ Scrisoarea de Așteptări a Acționarilor ................................................................................ 6 1 PROIECT de Plan de Selecție Componenta Inițială – selecție membri în Consiliul de Administrație Administrația Piețelor Focșani S.A. 2025 Capitolul 1. Despre Planul de Selecție – Componenta Inițială Componenta inițială a planului de selecție este, în conformitate cu prevederile Art.1 (1) - 4 din H.G. nr. 639/2023, un document de lucru care se întocmește de către Autoritatea Publică Tutelară, în termen de 10 zile de la data declanșării procedurii de selecție și cuprinde, fără a se limita la acestea, Scrisoarea de așteptări, aspectele-cheie ale procedurii, calendarul, părțile responsabile și rolurile acestora, riscurile identificate, documentele ce trebuie depuse până la numirea în postul vacant. Capitolul 2. Principii Întocmirea componentei inițiale a Planului de Selecție s-a realizat cu claritate pentru a putea fi determinate toate aspectele cheie ale procedurii de selecție, în concordanță cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare și ale normelor metodologice aprobate prin H.G. nr.639/2023. Planul de Selecție a fost astfel întocmit încât procedura de recrutare și selecție să se realizeze cu respectarea dreptului la liberă competiție, echitate și egalitate de șanse, nediscriminare, transparență, tratament egal și asumarea răspunderii. Capitolul 3. Calendarul, părțile responsabile și rolurile acestora Activitatea Responsa Termen Livrabil Documente Observații bil AMEPIP Notificare AMEPIP Adresă de cu privire la Notificare notificare către necesitatea AMEPIP cu privire AMEPIP declanșării la necesitatea 68839/ APT 29.07.2025 proocedurii de declanșării 29.07.2025 proocedurii de selecție selecție Conform Declanșarea Declanșarea prevederilor AGA AGA al procedurii de procedurii de art. 3, alin. al Operatorului Hotărâre AGA selecție a selecție a (1), lit. c) din Operatorului Data adoptării Nr. 63/28.07.2025 administratorilor administratorilor Anexa nr. 1 Hotărârii AGA la H.G. 639/2023 Notificarea APT 2 zile lucrătoare Adresă de 2 PROIECT de Plan de Selecție Componenta Inițială – selecție membri în Consiliul de Administrație Administrația Piețelor Focșani S.A. 2025 AMEPIP cu privire de la data notificare către la declanşarea adoptării AMEPIP Notificarea Conform procedurilor de Hotărârii AGA 68839/ AMEPIP cu prevederilor selecţie 29.07.2025 -art. 3, alin. privire la (3) din declanşarea Anexa nr. 1 procedurilor de la H.G. nr. selecţie 639 /2023 Contractarea Autoritatea Contract prestări Conform expertului Publică servicii prevederilor independent Tutelară sau 30189/2.04.2025 art. 6 din AMEPIP anexa nr. 1 la H.G. nr. 639/2023 Capitolul 4. Lista riscurilor posibile și a măsurilor ce vor fi luate pentru diminuarea acestor riscuri, asigurându-se că drepturile acționarilor sunt respectate și că interesele întreprinderii publice sunt asigurate Prin modul de structurare a activităților proiectului, prin modul în care sunt alocate sarcinile și se concepe procedura de raportare, de evaluare și de validare a livrabilelor proiectului, se poate afirma că acest proiect poate fi „risk-proof”, totuși există riscuri inerente, pe care le-am identificat, le-am evaluat și am cautat soluții de minimizare a posibilității lor de apariție și a impactului lor asupra proiectului. Toate acestea sunt prezentate în Planul de Management al Riscurilor prezentat în continuare: Probabilitate Risc identificat Impact Observații apariție - alocarea unor rezerve de timp pentru fiecare activitate și pentru Criza de timp/ fiecare etapă a procedurii; neîncadrare în termenele moderat medie - pregătirea din timp a prevăzute de legislație documentelor; - stabilirea atribuțiilor fiecărui membru al CSN. - respectarea strictă a etapelor planificate în derularea procedurii Întârzieri în derularea de selecție; moderat medie procedurii de selecție - îndeplinirea de către toți membrii CSN, cu celeritate, a atribuțiilor stabilite. 3 PROIECT de Plan de Selecție Componenta Inițială – selecție membri în Consiliul de Administrație Administrația Piețelor Focșani S.A. 2025  -publicitate adecvată, adăugarea de canale noi pe care să se transmită mesajele campaniei de Număr mic de candidați moderat medie recrutare și selecție; care aplică - abordarea directă cu metode de head-hunting a țintelor identificate cu ajutorul celorlalți candidați. - asigurarea unui flux inițial de candidați suficient de mare pentru a permite ca în Lista scurtă să se afle un număr suficient de candidați acceptați; Abandon al procesului - scurtarea la minim posibil a de selecție din partea perioadei de decizie de acceptare mare medie candidaților din lista a unui candidat; scurtă/nominalizați - conștientizarea candidatului cu privire la derularea procedurii; - clarificarea, pe cît posibil, a întrebărilor/problemelor ridicate de candidat legate de ocuparea postului. Contestarea hotărârii Candidații nemulțumiți pot APT la instanța de contesta rezultatul obținut prin contencios depunerea de contestații la mare medie administrativ (art. 29, instanța de contencios alin. (6) din O.U.G. administrativ, în termen de 15 zile 109/2011) de la data comunicării APT Capitolul 5. Lista detaliată a documentelor necesare în vederea depunerii candidaturii, în funcție de etapele procedurii de selecție administratorilor Pentru a participa la procesul de selecţie pentru postul de membru în Consiliul de Administrație al Societății Administrația Piețelor Focșani S.A., candidaţii trebuie să depună un dosar de candidatură, care va trebui să conţină următoarele documente: 1. Opis documente (numai în dosarul pe suport de hârtie); 2. Curriculum vitae; 3. Copii: a. Copia actului de identitate; b. Copia certificat de cazier judiciar; c. Copia certificat de cazier fiscal (exclus certificat de atestare fiscală); 4 PROIECT de Plan de Selecție Componenta Inițială – selecție membri în Consiliul de Administrație Administrația Piețelor Focșani S.A. 2025  d. Copia certificatului de căsătorie sau a altor acte, doar în cazul în care numele de pe actele depuse este diferit de cel de pe actul de identitate; e. Copia diplomei de licenţă sau echivalentă; f. Copii ale diplomelor de absolvire a alor cicluri de studii universitare (dacă este cazul) – alte programe de licență, programe de master, doctorat, MBA. Nu se vor transmite copii ale diplomelor sau ale certificatelor de participare la programe de formare de scurtă durată; g. Copii ale documentelor care dovedesc experiența profesională cerută (extras Reges/Revisal, copie carnet de muncă dacă este cazul), contracte de mandat/management, adeverințe eliberate de angajatori, certificat constatator eliberat de ONRC, documente din care să reiasă rezultatele economico- financiare ale întreprinderilor în care candidatul și-a exercitat mandatul de administrator sau de director, adeverințe însușite prin semnătură și ștampilă de emitent din care să reiasă perioadele exacte în care candidatul a exercitat un rol de membru în Comitetul de Audit din cadrul unui CA/CS (dacă este cazul), alte documente însușite prin semnătură și ștampilă de emitent care să ateste contribuția directă a acandidatului la îmbunătățirea performanțelor financiare ale societăților pe care le-a administrat/ condus, etc.) 4. Formulare: a. F1 - Cererea de înscriere; b. F2 - Declarație pe propria răspundere privind conformitatea documentelor şi informațiilor prezentate în dosar, lipsa conflictului de interese şi a situațiilor de incompatibilitate. c. F3 - Acordul cu privire la obținerea de date în vederea verificării informațiilor. d. F4 - Consimțământ de prelucrare a datelor cu caracter personal. e. F5 - Declarația de interese. Candidații selectați pe lista scurtă vor depune, ulterior, Declarația de Intenție. 5 PROIECT de Plan de Selecție Componenta Inițială – selecție membri în Consiliul de Administrație Administrația Piețelor Focșani S.A. 2025  ANEXĂ - Scrisoarea de Așteptări a Acționarilor PROIECT DE SCRISOARE DE AȘTEPTĂRI PRIVIND [...]