HCL 24/2021 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI FOCȘANI HOTĂRÂRE pentru modificarea și completarea Regulamentului de organizare și funcționare al Direcției de Asistență Socială Focșani, aprobat prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Focșani nr.489/2018, cu modificările și completările ulterioare Consiliul Local al Municipiului Focşani, judeţul Vrancea, întrunit în şedinţa extraordinară; Analizând proiectul de hotărâre pentru modificarea și completarea Regulamentului de organizare și funcționare al Direcției de Asistență Socială Focșani, aprobat prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Focșani nr.489/2018, cu modificările și completările ulterioare, referatul de aprobare al acestuia înregistrat la nr. 15278/12.02.2021, precum și raportul Direcției economice – Serviciul resurse umane, managementul calității înregistrat la nr. 15279/12.02.2021; - având în vedere adresa nr. 2251/11.02.2021 a Direcţiei de Asistenţă Socială Focșani și Notificarea Direcției de Sănătate Publică nr. 29 din 15.01.2021 prin care, în urma evaluării documentației aferente proiectului propus s-a constat că acesta este în concordanță cu normele de igienă și sănătate publică, s-a avizat temporar cu destinația de centru de vaccinare dispensarul medical situat în strada Revoluței nr. 12, Focșani, județul Vrancea; - văzând Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Focșani nr. 489/2018 privind schimbarea denumirii Direcției de Asistență Socială și Medicină Școlară Focșani în Direcția de Asistență Socială și aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare al Direcției de Asistență Socială Focșani, cu modificările și completările ulterioare, și Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Focșani nr. 2/2021 privind aprobarea schimbării temporare a destinației imobilului compus din clădire și teren aferent situat în Focșani, str. Revoluției nr. 12, în ”Centru de vaccinare” pe perioada desfășurării activității de vaccinare a populației împotriva COVID 19; - în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 1031/2020 privind aprobarea Strategiei de vaccinare împotriva COVID-19 în România, cu modificările și completările ulterioare, Ordinului nr. 2171/181/M.223/4380/2020 pentru stabilirea Normelor privind autorizarea, organizarea şi funcţionarea centrelor de vaccinare împotriva COVID-19, cu modificările și completările ulterioare, Ordonanței de urgenţă nr. 3/2021 privind unele măsuri pentru recrutarea şi plata personalului implicat în procesul de vaccinare împotriva COVID-19 şi stabilirea unor măsuri în domeniul sănătăţii, Ordinului nr. 72/ 2021 privind stabilirea reglementărilor pentru punerea în aplicare a prevederilor art. 1 alin. (8) şi art. 2 alin. (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 3/2021 privind unele măsuri pentru recrutarea şi plata personalului  -2- implicat în procesul de vaccinare împotriva COVID-19 şi stabilirea unor măsuri în domeniul sănătăţii și Ordinului nr. 73/ 2021 pentru punerea în aplicare a prevederilor art. 4 alin. (2) şi (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 3/2021 privind unele măsuri pentru recrutarea şi plata personalului implicat în procesul de vaccinare împotriva COVID-19 şi stabilirea unor măsuri în domeniul sănătăţii și Ordonanței de Urgență nr. 7/2021 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 3/2021 privind unele măsuri pentru recrutarea şi plata personalului implicat în procesul de vaccinare împotriva COVID-19 şi stabilirea unor măsuri în domeniul sănătăţii; - având în vedere avizul comisiei de buget și administrație publică; - în baza art. 129 alin. (2) lit. d) și alin. (7) lit. b) și lit. c) și în temeiul art. 139 alin. (1) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art. I. Modificarea și completarea Regulamentului de organizare și funcționare al Direcției de Asistență Socială Focșani, aprobat prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Focșani nr. 489/2018, cu modificările și completările ulterioare, după cum urmează: 1. la art. 8 se adaugă alineatul (8) , astfel: ’’(8) In vederea exercitarii si realizarii atributiilor stabilite prin Hotararea Guvernului nr.1031/2020 privind aprobarea Strategiei de vaccinare impotriva COVID- 19 in Romania, cu modificarile si completarile ulterioare, prin Ordinul Nr. 2171/181/M.223/4380/2020 din 21 decembrie 2020 pentru stabilirea Normelor privind autorizarea, organizarea şi funcţionarea centrelor de vaccinare împotriva COVID-19, prin Ordonanța de Urgență nr. 3/2021, prin Ordinul 72/2021 privind stabilirea reglementărilor pentru punerea în aplicare a prevederilor art. 1 alin. (8) şi art. 2 alin. (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 3/2021 privind unele măsuri pentru recrutarea şi plata personalului implicat în procesul de vaccinare împotriva COVID-19 şi stabilirea unor măsuri în domeniul sănătăţii, prin Ordinul 73/2021 pentru punerea în aplicare a prevederilor art. 4 alin. (2) şi (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 3/2021 privind unele măsuri pentru recrutarea şi plata personalului implicat în procesul de vaccinare împotriva COVID-19 şi stabilirea unor măsuri în domeniul sănătăţii, Direcția de Asistență Socială: a) desfășoară activități de vaccinare a populatiei în Centrul de vaccinare temporar din strada Revoluției, nr.12, Focșani, pe perioada desfășurării activității de vaccinare a populației împotriva COVID-19; b) asigură personal medico-sanitar si registratori medicali necesar functionării Centrului de vaccinare temporar din strada Revoluției, nr.12, Focșani, cu respectarea prevederilor legale în vigoare; c) încheie contracte de finanțare cu Direcția de Sănătate Publică Vrancea, în condițiile legii; d) asigură organizarea Centrului de vaccinare temporar din strada Revoluției, nr.12, Focșani, în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului sănătăţii, al ministrului afacerilor interne, al ministrului apărării naţionale şi al ministrului lucrărilor publice,  -3- dezvoltării şi administraţiei nr. 2.171/181/M.223/4.380/2020 pentru stabilirea normelor privind autorizarea, organizarea şi funcţionarea centrelor de vaccinare împotriva COVID-19, cu modificările şi completările ulterioare; e) desemnează un medic coordonator pentru Centrul de vaccinare temporar din strada Revoluției, nr.12, Focșani; f) asigură desfăşurarea activităţilor de vaccinare împotriva COVID-19 conform instrucţiunilor transmise de nucleul judeţean de coordonare din cadrul CJCCI sau nucleul local de coordonare a vaccinării; g) asigură respectarea condiţiilor de recepţie, depozitare, manipulare, administrare şi de raportare a vaccinurilor, conform instrucţiunilor transmise de nucleul judeţean de coordonare din cadrul CJCCI sau nucleul local de coordonare a vaccinării; h) răspunde de utilizarea fondurilor decontate din bugetul Ministerului Sănătăţii potrivit destinaţiei stabilite pentru acestea.’ 2. la CAPITOLUL II-STRUCTURA ORGANIZATORICA, la art. 11 se adaugă punctul X, astfel: X. Dispensar medical cu destinatia schimbată temporar în centru de vaccinare a populației împotriva COVID-19; 3. la art.18 (5) se completează după cum urmează: “ - verifică datele și informaţiile cuprinse în cerere și în documentele doveditoare pentru acordarea stimulentului și prelucrează datele, conform prevederilor legale; - întocmeşte referatul și proiectul de dispoziţie a primarului în vederea acordării/respingerii dreptului la stimulent educaţional; - în baza situaţiilor centralizatoare transmise de către unităţile de învăţământ preşcolar, acordă stimulentul educaţional, sub formă de tichet social, respectând prevederile legale; - transmite, pe suport electronic, către AJPIS Vrancea, situaţia centralizatoare cu solicitanţii cărora li s-a acordat acest drept, pentru informare; - gestioneaza baza de date cu beneficiarii de stimulent educaţional sub forma de tichet social și operează modificările care se constată;” 4. Art. 19 (2) se completează după cum urmează: „-verifică propunerile privind virarile de credite/rectificările bugetare privind Dispensarul medical cu destinatie temporara de centru de vaccinare; -verifica deconturile inaintate spre decontare Directiei de Sănătate Publică, in conformitate cu prevederile legale in vigoare’’. 5. Art.19 (3) se completează după cum urmează: „- asigură operarea la zi a actelor de bancă, actelor de casă, bonurilor de consum, notelor de intrare recepție și a altor documente contabile privind activitatea Dispensarului medical cu destinatie temporara de centru de vaccinare; -intocmeste deconturile inaintate spre decontare Directiei de Sanatate Publica, in conformitate cu prevederile legale in vigoare; - asigură onorarea la timp şi corectă a obligaţiilor financiare ale instituţiei, către furnizori, personal, asigurări sociale, bugetul statului,asigurarilor sociale, cu respectarea priorităţilor potrivit legii; - sesizează şeful ierarhic superior asupra oricăror probleme pe parcursul derulării activităţii;  -4- - înregistrează cheltuielile privind functionarea Dispensarului medical cu destinatia temporara de centru de vaccinare; - întocmește documentele contabile privind decontarea cheltuielilor privind functionarea Dispensarului medical cu destinatia temporara de centru de vaccinare, urmarind respectarea prevederilor legale in vigoare; - întocmește bugetul estimativ pentru functionarea Dispensarului medical cu destinatia temporara de centru de vaccinare;” 6. Art.19 (4) se completează după cum urmează: - primeste de la personalul care a solicitat să își ofere serviciile medicale, respectiv serviciile de registratură medicala, cererile insotite de documentele prevazute de legislatia specifica in vigoare, in vederea incheierii contractelor de prestari servicii intre institutie cu acestia; - întocmește contracte de prestari servicii pentru personalul eligibil care solicita să își ofere serviciile medicale, respectiv serviciile de registratură medicală, pe perioada campaniei de vaccinare împotriva COVID-19, cu respectarea prevederilor legale in vigoare din domeniu; - întocmește lunar centralizarea foii colective de prezenta a personalului care a solicitat să își ofere serviciile medicale, respectiv serviciile de registratură medicala, pe baza pontajului medicului coordonator al centrului de vaccinare; 7. Art.19 (5) se completează după cum urmează: “-asigură, la solicitarea conducerii, publicarea pe site-ul institutiei a oricaror informatii necesare in derularea activitatii de la Dispensarul medical cu destinatia temporara de centru de vaccinare; - propune spre achiziţie componente, periferice alte elemente de tehnică de calcul pe care le consideră necesare pentru buna desfăşurare a activităţii de la Dispensarul medical cu destinatia temporara de centru de vaccinare;” 8. Art. 19 (6) lit. a) se completează după cum urmează: “- întocmeşte referatele de necesitate impreuna cu medicul coordonator în vederea achiziţionării materialelor consumabile, medicamentelor, materialelor sanitare si dotarilor de la Dispensarul medical cu destinatie temporara de centru de vaccinare, cu incadrarea in prevederile bugetare aprobate cu aceasta destinatie, pe care le înaintează persoanelor responsabile sa le aprobe si Compartimentului achiziţii în vederea efectuării achiziţiei prin SEAP cu respectarea Planului anual de achiziţii şi a pragului achiziţiei, conform reglementărilor legale în vigoare; - răspunde de dotarea, intretinerea si repararea materialelor, obiectelor de inventar si mijloacelor fixe ce aparţin Dispensarului medical cu destinatia temporara de centru de vaccinare din str. Revolutiei, nr.12, Focsani; - îndeplinește orice sarcină legată de distribuirea și preluarea documentelor în relația dintre Direcția de Asistență Socială (din strada Cuza-Vodă nr. 43, Focșani) și Dispensarul medical cu destinatia temporara de centru de vaccinare, precum si cu alte institutii, la solicitarea sefilor ierarhici superiori; ” 9. Art. 19 (6) lit. d) se completează după cum urmează: “- îndeplinește orice sarcină legată de distribuirea și preluarea documentelor în relația dintre Direcția de Asistență Socială (din strada Cuza-Vodă nr. 43, Focșani) și Dispensarul medical cu destinatia temporara de centru de vaccinare, precum si cu alte institutii, la solicitarea sefilor ierarhici superiori; ’’  -5- 10. Art. 22. se completează după cum urmează: „- stabilește modalitatea de realizare a achizițiilor publice si alegerea criteriului de atribuire pentru achizitiile aferente Dispensarului medical cu destinatia temporară de centru de vaccinare ; - aplică și finalizează procedurile de atribuire cu încadrarea în pragurile valorice stabilite de lege aferente Dispensarului medical cu destinatia temporara de centru de vaccinare; ’’ 11. Art. 65 alin. I. - Alte atribuții, se completează după cum urmează: „ t) Pe perioada vacantelor scolare si in situatia continuarii sistemului “școala online”, va fi delegat in echipa de vaccinare din cadrul centrului de vaccinare din cadrul Direcției de Asistență Socială Focșani, cu respectarea programului de lucru si al programului de functionare al centrului; ț) poate îndeplini calitatea de coordonator al centrului de vaccinare organizat in cadrul Dispensarului medical; u) in calitate de medic coordonator al centrului de vaccinare, intocmeste referate de necesitate in vederea achiziţionării materialelor, medicamentelor, materialelor sanitare si aparaturii medicala de la Dispensarul medical cu destinatie temporara de centru de vaccinare, cu incadrarea in prevederile legale si prevederile bugetare; v) îndeplinește calitatea de persoană împuternicită de ordonatorul de credite și confirmă pe propria răspundere că a realizat verificarea documentelor justificative și că sunt îndeplinite toate condițiile de legalitate necesare în vederea vizării acestora cu “Bun de plată”.” 12. Art. 65 alin. II, se completează după cum urmează: “ - Alte atribuții: - pe perioada vacantelor scolare si in situatia continuarii sistemului “școala online”, va fi delegat in echipa de vaccinare din cadrul centrului de vaccinare din cadrul Direcției de Asistență Socială Focșani, cu respectarea programului de lucru si al programului de functionare al centrului.” 13. Art. 65 alin. III, se completează după cum urmează: “ - Alte atribuții: - pe perioada vacantelor scolare si in situatia continuarii sistemului “școala online”, va fi delegat in echipa de vaccinare din cadrul centrului de vaccinare din cadrul Direcției de Asistență Socială Focșani, cu respectarea programului de lucru si al programului de functionare al centrului. - poate indeplini calitatea de coordonator al centrului de vaccinare organizat in cadrul Dispensarului medical; - in calitate de medic coordonator al centrului de vaccinare, intocmeste referate de necesitate in vederea achiziţionării materialelor consumabile, medicamentelor, materialelor sanitare si aparaturii medicala de la Dispensarul medical cu destinatie temporara de centru de vaccinare, cu incadrarea in prevederile legale si prevederile bugetare.” 14. Se introduce după ,,Capitolul VI- Compartiment cabinete medicale si de medicină dentară-unități de invățământ:  -6- „Capitolul VII- Dispensar medical cu destinatia temporara de centru de vaccinare a populatiei impotriva COVID-19 I. In vederea exercitarii si realizarii atributiilor stabilite prin Hotararea Guvernului nr.1031/2020 privind aprobarea Strategiei de vaccinare impotriva COVID-19 in Romania, cu modificarile si completarile ulterioare, prin Ordinul Nr. 2171/181/M.223/4380/2020 din 21 decembrie 2020 pentru stabilirea Normelor privind autorizarea, organizarea şi funcţionarea centrelor de vaccinare împotriva COVID-19, prin Ordonanta de Urgenta nr.3/2021, prin Ordinul 72/2021 privind stabilirea reglementărilor pentru punerea în aplicare a prevederilor art. 1 alin. (8) şi art. 2 alin. (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 3/2021 privind unele măsuri pentru recrutarea şi plata personalului implicat în procesul de vaccinare împotriva COVID-19 şi stabilirea unor măsuri în domeniul sănătăţii, prin Ordinul 73/2021 pentru punerea în aplicare a prevederilor art. 4 alin. (2) şi (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 3/2021 privind unele măsuri pentru recrutarea şi plata personalului implicat în procesul de vaccinare împotriva COVID-19 şi stabilirea unor măsuri în domeniul sănătăţii, Directia de Asistenta Sociala desfasoara activitati de vaccinare a populatiei in centrul de vaccinare-temporar din strada Revolutiei, nr.12, Focsani, pe perioada desfasurarii activitatii de vaccinare a populatiei impotriva COVID-19. II.Dispensarul Medical a fost preluat ȋn inventarul Direcției de Asistență Socială Focșani prin protocolul nr. 87773/25.09.2020, respectiv nr. 11800/01.10.2020, in urma HCL nr.248/17.09.2020 privind aprobarea dării în administrare pe o durata de 10 ani către Direcția de Asistență Socială Focsani a imobilului cu destinatia de Dispensar medical cu destinatia temporară de centru de vaccinare. III. Baza legala de functionare a Dispensarului medical cu destinatia temporara de centru de vaccinare este HCL nr.2/07.01.2021 privind aprobarea schimbarii temporare a destinatiei imobilului compus din cladire si teren aferent situate in Focsani, str. Revolutiei, nr.12 si notificarea nr.29/15.01.2021 prin care este avizat de catre Directia de Sanatate Publica Vrancea. IV. Activitatea avizata de catre Directia de Sanatate Publica Vrancea este cod CAEN 8621-Activitati de asistenta medicala generala. Centrul de vaccinare temporar are sediul în Municipiul Focşani, str. Revolutiei,nr.12, judeţul Vrancea. V. Scopul centrului de vaccinare – temporar Dispensar medical cu destinatia temporara de centru de vaccinare este vaccinarea populatiei impotriva COVID-19, pe perioada desfasurarii activitatii de vaccinare a populatiei impotriva COVID-19. VI. STRUCTURA: număr de încăperi și destinația lor/suprafața Centrul de vaccinare se organizează în dispensarul medical la parter care dispune de 6 cabinete medicale (din care 2 cabinete medicale stomatologice vor fi închise accesului pe perioada vaccinării, 1 cabinet medical pediatrie, 2 cabinete medicină de familie și 1 cabinet medicină internă), pentru a se efectua activitățile din timpul vaccinării. La parter va funcționa centrul de vaccinare astfel: - Holul de intrare va deservi Punctul de intrare în centrul de vaccinare în suprafață de 8,04 mp;  -7- - Holul către sala de așteptare, respectiv Punctul de recepție în suprafață de 15,94 mp; - Sala de așteptare va deservi Punctul de recepție în suprafață de 27,84 mp; - Spațiul administrativ cuprinde boilerul pentru apă caldă și are o suprafață de 7,83 mp; - Sala de tratamente (staționar) va deservi Punctul/Zona de triaj medical și are o suprafață de 9,63 mp; - Cabinetul de medicină internă va deservi Punctul de vaccinare și are o suprafață de 9,63 mp; - Sala de tratamente va deservi Punctul de supraveghere post vaccinare și are o suprafață de 9,05 mp; - Cabinet stomatologic - (va fi închis publicului pe perioada vaccinării), are o suprafață de 17,71 mp si va fi utilizat ca spatiu de depozitare materiale sanitare, dezinfectanti, medicamente, materiale de curatenie si alte materiale necesare desfasurarii activitatii de vaccinare; - Vestiarul pentru personalul medical are o suprafață de 13,09 mp și [...]