HCL 149/2006 adoptată

R O M Â N I A JUDETUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI FOCSANI HOTARARE Privind ,aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Formaţiei corale tradiţionale ,,Pastorala” Focşani Consiliul local al municipiului Focsani, judetul Vrancea, intrunit in sedinta ordinara ; -vazand proiectul de hotarare initiat de Primarul municipiului Focsani, raportul comun al Directiei resurse umane si coordonare unitati subordonate si Directiei economice inregistrat la nr.20763/19.05.2006 prin care se propune aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a Formatiei corale traditionale ,,Pastorala” Focsani, precum si avizul favorabil al Comisiei pentru buget, finante, investitii, libera initiativa, economic si servicii publice si al Comisiei pentru sanatate, cultura, invatamant, sport si tineret ; - vazand adresa nr.85/18.05.2006 a Corului Municipal ,,Pastorala” Focşani ; - in conformitate cu prevederile Legii nr. 292/2003 privind organizarea şi funcţionarea aşezămintelor culturale, cu modificarile ulterioare, a Ordinului ministrului culturii şi cultelor nr 2883/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice privind desfaşurarea activităţilor specifice aşezămintelor culturale, Regulamentului cadru de organizare şi funcţionare a formaţiei şi a ansamblului profesionist pentru promovarea culturii tradiţionale, aprobat prin Ordinul ministrului culturii şi cultelor nr. 2193/2004; - in baza art. 38, alin(1) si (2) ,lit. ,,e” şi în temeiul art. 46 alin. (1) din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, cu modificările şi completările ulterioare; HOTARASTE: Art. 1. Aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Formaţiei corale tradiţionale ,,Pastorala” Focşani, conform anexei alăturate, care face parte integranta din prezenta hotărâre. Art. 2. Abrogarea Hotărârii Consiliului Local al municipiului Focşani nr. 85/2004 . -2- Art. 3. Prezenta hotarare va fi comunicata de catre Directia administratie publica locala, compartimentelor,birourilor,serviciilor si Primarului municipiului Focsani ,care va asigura executarea acesteia prin Directia administratie publica locala, Directia resurse umane si coordonare unitati subordonate , Directia economica si Formatia Corala Traditionala “Pastorala” Focsani . PRESEDINTE DE SEDINTA, Boboc Tudorita Rodica Contrasemneaza SECRETARUL MUNICIPIULUI FOCSANI Corhana Eduard Marian Municipiul Focsani,30 mai 2006 Nr. 149 ROMANIA Anexa la JUDEŢUL VRANCEA Hotararea nr. 149 CONSILIUL LOCAL din 30 mai 2006 AL MUNICIPIULUI FOCSANI REGULAMENT de organizare şi funcţionare a Formaţiei Corale Tradiţionale ,,Pastorala”Focsani CAPITOLUL I Dispoziţii Generale Art. 1. Formaţia Corală Tradiţională ,,Pastorala” Focşani, formaţie profesionistă pentru promovarea culturii tradiţionale , este aşezământ public de cultură cu personalitate juridică. Art. 2. Formaţia Corală Tradiţională ,,Pastorala” Focşani, ca aşezământ public de cultură funcţionează sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Focşani. Art.3. Formaţia Corală Tradiţională ,,Pastorala” Focşani, îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu prevederile legislaţiei române în vigoare, cu cele ale propriului regulament de organizare şi funcţionare elaborat în temeiul Regulamentului- cadru emis de Ministerului Culturii si Cultelor. Art. 4. Formaţia Corală Tradiţională ,,Pastorala” Focşani, are sediul în imobilul situat în municipiul Focşani, strada Piaţa Unirii nr. 3 (cladirea Ateneului Popular „Mr.Gheorghe „Pastia”Focsani, judeţul Vrancea. Toate actele ,facturile, anunţurile, publicaţiile etc. vor conţine denumirea completă a instituţiei şi indicarea sediului. CAPITOLUL II Scopul şi obiectul de activitate Art. 5 —(1) Formaţia Corală Tradiţională ,,Pastorala” Focşani, este o instituţie care îndeplineşte rolul de conservare, promovare şi valorificare a culturii muzicale tradiţionale, naţionale, universale şi  a creaţiei populare contemporane , realizată printr-o riguroasă activitate artistică la nivel local, judeţean, naţional şi internaţional. (2) Formaţia Corală Tradiţională ,,Pastorala” Focsani, initiază şi desfăşoară proiecte în domeniul educaţiei permanente, al culturii tradiţionale şi al creaţiei populare contemporane , creaţiei muzicale culte naţionale şi universale urmărind cu consecventă: -elaborarea unor proiecte atractive şi utile de educatie permanenta; -conservarea şi transmiterea valorilor morale ,estetice, artistice şi tehnice ale comunitäţii locale, precum şi ale patrimoniului cultural national şi universal; -păstrarea şi cultivarea specificului spatiului cultural in care îşi desfăşoară activitatea; -stimularea creativităţii şi talentului interpreţilor; -cultivarea valorilor şi autenticitatii creatiei populare contemporane şi artei interpretative profesioniste a muzicii culte naţionale şi universale; -desfăşurarea unor programe adecvate intereselor şi preocupärilor , de petrecere a timpului liber al populatiei , de educaţie muzicală estetică a tineretului şi adulţilor, valorificând creaţia muzicală cultă şi tradiţională, obiceiurile şi datinele populare ; -dezvoltarea schimburilor culturale pe plan judeţean, national şi international. Art. 6. Formaţia Corala Tradiţională ,,Pastorala” Focşani, are urmätoarele atribuţii principale: a)promovarea muzicii corale tradiţionale judetene, naţionale şi universale b)organizează şi desfăşoară activităţi de educaţie permanentă.; c) organizează şi desfäşoară activitäţi cultural- artistice; d) realizează culegeri de creaţii corale apartinand tuturor genurilor muzicale(cult,religios, de inspiratie folclorica, creatie contemporana şi tradiţională), in vederea imbogatirii repertoriului propriu si valorificarii creatiei corale romanesti si universale; e) promoveazä obiceiurile şi tradiţii populare autentice , precum şi valorile creatiei populare contemporane tradiţionale; f) initiaza şi desfäşoară proiecte şi programe de conservare şi transmitere a valorilor morale şi artistice ale spatiului cultural in care îşi desfăşoară activitatea, precum şi ale patrimoniului national şi universal; g) sprijinä formaţiile de amatori prin organizarea şi sau sustinerea concursurilor şi festivalurilor corale; h) participä la proiecte şi schimburi culturale interjudetene , naţionale şi intemationale; i) organizeazä şi realizeaza şi alte activităţi în conformitate cu obiectivele institutiei; Art. 7. În vederea exercitärii în conditii optime a atributiilor ce-i revin, Formaţia Corala Tradiţională ,,Pastorala” Focşani, îşi desfăşoară activitatea pe baza unor proiecte şi programe anuale minimale aprobate de ordonatorul principal de credite. Art. 8. Pentru exercitarea atributiilor care ii revin şi pentru ridicarea nivelului activităţilor specifice , Formaţia Corala Tradiţională ,,Pastorala” Focşani colaborează cu instituţii de specialitate, organizaţii neguvernamentale , persoane juridice de drept public sau/ şi privat şi cu persoane fizice , fără a exprima nici un fel de interese de grup (politice , religioase si altele) CAPITOLUL Ill Patrimoniul Art .9 . — (1) Patrimoniul , Formaţiei Corale Tradiţionale ,,Pastorala” Focşani este format din drepturi şi obligaţii asupra unor bunuri aflate în proprietate publica sau privatã a unităţii administrativ- teritoriale , pe care le administreazã în conditiile legii , precum şi asupra unor bunuri aflate în proprietatea privată a instituţiei. (2) Patrimoniul , Formaţiei Corale Tradiţionale ,,Pastorala” Focşani poate fi îmbogăţit şi completat prin achiziţii , donaţii precum şi prin preluarea în regim de comodat sau prin transfer, cu acordul părţilor de bunuri din partea unor institutii publice ale administraţiei publice centrale sau locale , a unor persoane juridice de drept privat sau persoane fizice din ţară sau din strãinätate. (3) Bunurile mobile şi imobile aflate în administrarea , Formaţiei Corale Tradiţionale ,,Pastorala” Focşani se gestioneazä potrivit dispoziţiilor legale în vigoare, conducerea institutiei fiind obligatã să aplice mäsurile de protecţie prevàzute de lege în vederea protejärii acestora. CAPITOLUL IV Personalul şi conducerea Art.1O -(1) Personalul Formaţiei Corale Tradiţionale ,,Pastorala” Focşani se structurează în personal de conducere, de specialitate şi personal auxiliar. (2) Ocuparea posturilor , eliberarea din functie , precum şi încetarea raporturilor de muncä ale personalului Formaţiei Corale Tradiţionale ,,Pastorala” Focşani se realizeazä în conditiile legii. Art. 11 —(1) Structura organizatoricä şi numärul de posturi ale Formaţiei Corale Tradiţionale ,,Pastorala” Focşani sunt aprobate de Consiliul local al municipiului Focsani. (2) Atributiile personalului încadrat sunt cele prevãzute în fişa postului. (3) Personalul de specialitate şi dupä caz cel auxiliar încadrat la Formaţia Corala Tradiţionala ,,Pastorala” Focsani are obligaţia absolvirii unui curs de perfeţionare o data la 3 ani. Art.12 — (1) Formaţia Corala Tradiţionala ,,Pastorala” Focşani este condusă de director numit prin concurs conform legii. (2) Directorul are urmãtoarele atribuţii principale: a)asigurä conducerea activitãţii curente a instituţiei ; b) asigurà conditiile de îndeplinire şi respectare a criteriilor de acreditare a instituţiei; c) elaborează programele de activitate; d) aprobă programele de pregătire, inclusiv repertoriile; e) conduce nemijlocit şi concret activitatea specifică instituţiei; f) este ordonator de credite; g) hotărăşte măsurile disciplinare sau de recompensare a personalului din subordine , în concordantă cu legislaţia în vigoare; h) reprezintă şi angajează instituţia în raporturile cu persoanele juridice şi fizice din tară şi străinătate precum şi în faţa organelor jurisdicţionale ; i) informează trimestrial Consiliul de administraţie asupra realizării obiectivelor stabilite şi a prestaţiei colectivului pe care il conduce, stabilind împreună cu acesta măsuri corespunzătoare pentru imbunătăţirea şi diversificarea activităţii ; j) angajează personal de specialitate şi administrativ în concordanţă cu reglementările în vigoare; k)întocmeşte fişele posturilor prevăzute în structura organizatorică şi urmăreşte îndeplinirea sarcinilor şi respectarea atribuţiilor concrete ale personalului din subordine; l) informează semestrial Consiliul Local al Municipiului Focşani asupra realizărilor obiectivelor stabilite şi a prestaţiei colectivului pe care î1 conduce propunând şi măsurile pentru desfăşurarea activităţii în condiţii optime şi asigurarea calităţii proiectelor; (3) In exercitarea atribuţiilor sale directorul emite decizii. (4) In absenţa directorului , Formaţia Corală Tradiţională ,,Pastorala” Focşani este condusă de o persoană din cadrul acesteia , desemnată de director prin decizie scrisă. Art.13 — (1) In exercitarea atribuţiilor sale directorul este ajutat de un contabil – şef/contabil , numit cu acordul autorităţii tutelare conform legii. (2) Contabilul şef/contabilul se subordonează directorului şi îndeplineşte următoarele atribuţii principale: -coordonează activitatea financiar-contabilă şi de salarizare; -exercita controlul financiar preventiv propriu conform prevederilor legale in vigoare ; - organizează şi răspunde de efectuarea înregistrărilor financiar- contabile; - organizează şi răspunde de efectuarea inventarierilor periodice ale patrimoniului institiţiei; - propune măsuri pentru îmbunătăţirea activităţii financiar - contabile a instituţiei ; - participă în mod nemijlocit la elaborarea bugetului de venituri şi cheltuieli al institutiei; - îndeplineşte orice alte atribuţii specifice funcţiei pe care o ocupă , potrivit legii. (3) In absenţa contabilului şef/contabilului toate atribuţiile sale se exercită de persoana desemnată de acesta cu avizul directorului. Art.14 — (1) Activitatea directorului este sprijinită de Consiliul de administraţie , organ colectiv de conducere cu caracter deliberativ şi Consiliul artistic format din specialişti în domeniu, cu caracter consultativ. (2) Consiliului de administraţie este compus din 5 membri după cum urmează: - preşedinte — directorul institutiei; - membrii — contabi1ul şef/contabilul şi 3 reprezentanţi ai salariaţilor ; -secretarul este numit de presedinte prin rotatie din cei 3reprezentanti ai salariatilor Art.15 — Consiliul de administratie îşi desfăşoară activitatea după cum urmează: a) se întruneşte la sediul Formaţiei Corale Tradiţionale ,, Pastorala”, trimestrial sau de câte ori este nevoie la convocarea preşedintelui sau a unei treimi din numărul membrilor săi; b) este legal întrunit în prezenţa a două treimi din numărul total al membrilor săi şi ia hotărâri cu majoritatea simpla din numărul total al membrilor prezenţi ; c) consiliul de administraţie este prezidat de preşedinte ; d) dezbaterile consiliului de administraţie au loc potrivit ordinii de zi comunicată membrilor săi cu cel puţin trei zile înainte , prin grija secretarului; e) dezbaterile se consemnează în procesul verbal de şedinţă , inserat în registrul de şedinţe , semnat de către toţi cei prezenţi la şedinţă. Art.16 — (1) Consiliul de administraţie are următoarele atribuţii principale: -analizează şi aprobă programele de activitate şi repertoriul instituţiei hotărând direcţiile de dezvoltare ale formaţiei corale; -aprobă colaborările formaţiei corale cu alte instituţii din ţară şi din străinătate; - aprobă proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli al instituţiei în vederea avizării acestuia de către ordonatorul principal de credite iar după avizarea lui defalcarea pe activităţi specifice; - supune anual sau ori de cate ori e nevoie ,aprobării Consiliului Local, statul de funcţii al instituţiei ţinând seama de scopul, obiectivele şi atribuţiile principale ale institutiei; - aprobă Regulamentul de ordine interioarä al instituţiei; - analizează şi propune modificări ale Regulamentului de organizare şi funcţionare şi ale structurii organizatorice a instituţiei; - analizează şi aprobă măsuri pentru perfecţionarea , încadrarea şi promovarea salariaţilor potrivit legii; -hotărăşte organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante ; - urmăreşte buna gospodărire şi folosire a mijloacelor materiale şi financiare ale instituţiei luând măsurile necesare pentru asigurarea integritaţii patrimoniului din administrare şi , după caz , pentru recuperarea pagubelor pricinuite; - stabileşte modul în care se utilizează bugetul şi sunt orientate sumele realizate din venituri proprii în conformitate cu prevederile legale în vigoare; (2) In exercitarea atributiilor sale consiliul de administraţie adoptă hotărâri. CAPITOLUL V Bugetul de venituri şi cheltuieli Art.17 — Cheltuielile curente şi de capital ale Formaţiei Corale Tradiţionale ,,Pastorala” Focşani se finanţează din venituri proprii si din subvenţii acordate de la bugetul local . Art 18 — Veniturile proprii se realizează din activităţi efectuate direct de Formaţia Corală Tradiţională “Pastorala”Focşani şi anume , din: a)incasări din donaţii şi sponsorizări; b)incasări din contracte încheiate între instituţie şi unitäţi economice/ sau persoane fizice în vederea prestării unor servicii artistice; c) realizarea şi difuzarea unor lucrări şi publicaţii pe orice fel de suport (tipărituri , audio , video , C.D., etc.) din domeniul muzicii culte, culturii populare, educaţiei permanente, ştiinţei şi literaturii cu respectarea prevederilor legale în vigoare. e) prestarea şi a altor servicii ( culturale , de educatie permanentä , etc.)ori activitäti în conformitate cu obiectivele şi atributiile institutiei; CAPITOLUL VI Dispoziţii finale Art.19 — (1) Formaţia Corală Tradiţională ,,Pastorala” Focşani dispune de ştampilă şi sigiliu proprii. (2) Formaţia Corală Tradiţională ,,Pastorala” Focsani are arhivă proprie în care se păstrează ,conform prevederilor legale: - actul normativ de înfiinţare; - documentele financiar — contabile , planul şi programul de activitate , dări de seamă şi situaţii statistice ; - corespondenţa ; - alte documente potrivit legii. Art.20 — (1) Prezentul Regulament de organizare şi funcţionare se completează de drept cu actele normative în vigoare. 2) În temeiul prezentului Regulament de organizare şi funcţionare şi în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare directorul elaborează Regulamentul de ordine interioară al instituţiei. (3) Orice modificare şi completare a prezentului Regulament de organizare şi funcţionare vor fi propuse de consiliul de administraţie , în vederea aprobării de către Consiliul Local al municipiului Focşani PRESEDINTE DE SEDINTA, Boboc Tudorita Rodica Contrasemneaza SECRETARUL MUNICIPIULUI FOCSANI Corhana Eduard Marian