HCL 13/2018 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI FOCŞANI HOTĂRÂRE Privind, aprobarea închirierii prin licitaţie publică a terenului în suprafaţa de 50,00 mp., situat în Focșani, str. Democrației T 79, P 416 %, ce aparține domeniului privat al Municipiului Focșani, în vederea amplasării unei construcții provizorii cu destinația de spațiu comercial Consiliul Local al Municipiului Focșani, judeţul Vrancea, întrunit în sedinţa ordinară. Analizând proiectul de hotarâre iniţiat de Primarul Municipiului Focşani, raportul comun al Direcţiei arhitectului șef – Serviciul autorizări construcții, al Serviciului administrarea domeniului public şi privat, publicitate şi al Direcţiei economice, înregistrat la nr. 3941/ 16.01.2018, prin care se propune aprobarea închirierii prin licitaţie publică a terenului în suprafaţa de 50,00 mp., situat în Focșani, str. Democrației T 79, P 416 %, ce aparține domeniului privat al Municipiului Focșani, în vederea amplasării unei construcții provizorii cu destinația de spațiu comercial ; - vazând avizul favorabil al Comisiei de urbanism şi agricultură şi cel al Comisiei de buget şi administraţie publică ; - văzând cererea nr. 3640/ 15.01.2018 înaintată de Societatea COSIGIFLOR MARKET SRL ; - având în vedere prevederile art. 36 alin.(2), lit. (c), alin. (5) lit. a si art. 123 alin.(1) si (2) din Legea nr. 215/ 23.04.2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi în temeiul art. 45 alin. (3) din Legea nr. 215/ 23.04.2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările: HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă închirierea prin licitaţie a terenului în suprafaţa de 50,00 mp., situat în Focșani, str. Democrației T 79, P 416 %, ce aparține domeniului privat al Municipiului Focșani, în vederea amplasării unei construcții provizorii cu destinația de spațiu comercial, anexa nr. 1, la prezenta hotărâre. Preţul de pornire la licitației va fi de 50,00 lei/ mp./ lună iar termenul contractului este de 5 ani cu drept de prelungire, prin acordul părților, pentru o perioada egală cu durata închirierii. Art. 2. Se aprobă caietului de sarcini pentru închirierea prin licitație publică a terenului în suprafaţa de 50,00 mp., situat în Focșani, str. Democrației T 79, P 416 %, ce aparține domeniului privat al Municipiului Focșani, în vederea amplasării unei construcții provizorii cu destinația de spațiu comercial, anexa nr. 2 la prezenta hotărâre și a contractului de închiriere, anexa nr. 3 la prezenta hotărâre. Art. 3. Prezenta hotărâre va fi comunicată de către Serviciul administratie publică locală, agricultură compartimentelor, birourilor, serviciilor şi Primarului Municipiului Focșani, conform legii, care va asigura executarea acesteia, prin Direcția arhitectului șef – Serviciul autorizări construcții, Serviciul administrarea domeniului public și privat, publicitate şi Direcţia economică. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ Ionuț MERSOIU | |Contrasemnează, | | |Secretarul Municipiului Focşani| | |Eduard-Marian CORHANĂ | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |Municipiul Focșani, 23 ianuarie 2018 | | |Nr. 13 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | [pic] ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA Anexa nr. 2 CONSILIUL LOCAL la Hotărârea nr. 13 AL MUNICIPIULUI FOCȘANI din data de 23.01.2018 CAIET DE SARCINI Privind, aprobarea închirierii prin licitaţie publică a terenului în suprafaţa de 50,00 mp., situat în Focșani, str. Democrației T 79, P 416 %, ce aparține domeniului privat al Municipiului Focșani, în vederea amplasării unei construcții provizorii cu destinația de spațiu comercial DATA ŞI LOCUL DESFĂŞURĂRII LICITAŢIEI PUBLICE Licitaţia publică va avea loc în data de _________________, la sediul Primăriei Municipiului Focşani, din b-dul Dimitrie Cantemir nr. 1 bis, ora _____ 1. OBIECTUL ÎNCHIRIERII: 2.1.Obiectul închirierii îl constituie terenul în suprafață aprobarea închirierii prin licitaţie publică a terenului în suprafaţă de 50,00 mp., situat în Focșani, str. Democrației T 79, P 416 %, ce aparține domeniului privat al Municipiului Focșani, în vederea amplasării în vederea amplasării unei construcții provizorii cu destinația de spațiu comercial . 3. DURATA ÎNCHIRIERII : 3.1. Terenul, desris mai sus, se închiriază pe o durată de 5 ani, cu posibilitatea de prelungire prin acordul părților pentru o perioadă egală cu termenul închirierii. 3.2. Modalitatea de plată şi clauzele speciale se vor stabili prin contractul de închiriere. 3.3. Contractul de închiriere poate fi prelungit cu acordul ambelor părţi, prin act adiţional, cu condiţia notificării intenţei locatarului cu cel puţin 30 de zile înaintea expirării duratei închirierii. 4. CARACTERISTICILE ÎNCHIRIERII: 4.1 Investiţia se va realiza în conformitate cu prevederile certificatului de urbanism. 4.2 Amplasarea în teren a construcţiei cât şi accesele vor fi proiectate astfel încât să se asigure circulaţia fluentă în zonă; 4.3 Prin soluţiile adoptate se vor respecta condițiile impuse prin certificatul de urbanism. 4.4 Alte clauze privind modul de executare şi de întreţinere al obiectivului care se va realiza pe terenul închiriat vor fi stabilite prin contractul de închiriere; 4.5 Durata de execuţie a obiectivului va fi de 12 de luni de la data emiterii autorizaţiei de construire. 4.6 Locatarul va asigura accesul permanent și necondiționat în vederea remedierii, la timp, a eventualelor avarii și va respecta limitele de protecție impuse de legislația în vigoare. 4.7 Se va amplasa tipul construcție provizorie acceptat, în prealabil, de către serviciul urbanism. În situația în care se degradează materialele din care este realizată construcția, locatarul va proceda de îndată la înlocuirea sau repararea acesteia. 5 . ELEMENTE DE PREŢ: 5.1. Preţul minim al închirierii pentru amplasamentul identificat în planul de amplasament aprobat prin hotărârea consiliului local, este de 50,00 lei / mp./ lună. 5.2. Preţul terenului licitat, va fi cel puţin egal cu cel de la punctul 5.1. de mai sus și va fi indexat anual cu rata inflaţiei. 6. ÎNCETAREA ÎNCHIRIERII : Încetarea contractului de închiriere poate avea loc în următoarele situaţii : 6.1. La expirarea duratei stabilite în contractul de închiriere; 6.2. În cazul nerespectării obligaţiilor contractuale de către locatar; 6.3. La dispariţia dintr-o cauză de forţă majoră a bunului închiriat sau în cazul imposibilităţii obiective a locatarului de a-l exploata, prin renunţare, fără plata unei despăgubiri; 6.4. În cazul în care terenul închiriat este afectat de lucrări impuse de resistematizarea zonei, îşi schimbă destinaţia pentru cauză de utilitate publică, face obiectul unei investiții de interes local aprobate, zona va fi reglementată din punct de vedere urbanistic sau capătă altă destinaţie de interes social prin derularea unor proiecte cu accesare de fonduri europene, locatarul trebuie să elibereze terenul necondiționat, în termenul de 30 de zile de la primirea somației emisă de Primăria Municipilui Focșani. 7. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR: Litigiile de orice fel apărute între părţile contractante, în cursul derulării contractului de închiriere sunt de competenţa instanţelor de judecată. 8. PROCEDURA LICITAȚIEI 8.1 Licitație publică deschisă cu strigare de 5,00 lei la fiecare pas, începând cu suma de 50,00 lei/ mp. /lună. 8.2 La licitație pot participa persoane juridice, personal sau prin mandatar desemnat, care au fost admise la licitație în urma verificării dosarelor de către comisie. 8.3 Pentru desfăşurarea procedurii licitaţiei publice deschise este obligatorie participarea a cel puţin 2 ofertanţi, persoane juridice. În situaţia în care la prima licitaţie ( primul anunţ ) nu se prezintă cel puţin doi ofertanţi, licitaţia va fi anunţată din nou, fiind suficientă existenţa unei singure oferte. 9. GARANȚII ȘI TAXE DE PARTICIPARE 9.1 Taxa de participare la licitaţie este de 100,00 lei/ amplasament. 9.2 Garanţia de participare la licitaţie reprezinta 10% din valoarea chiriei minime rezultate din prețul de pornire la licitație pentru o perioada de un. 9.3 Taxa de participare şi garanţia de participare la licitaţie vor fi depuse la casieria Primăriei Municipiului Focşani. 10. CONDIȚII DE ELIGIBILITATE A OFERTANTULUI 10.1 Ofertantul este considerat eligibil dacă prezintă următoarele documente: - certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul Registrului Comeţului, de pe actul constitutiv al societăţii, inclusiv de pe actele adiţionale relevante ; - certificatul de înregistrare fiscală privind achitarea taxelor şi impozitelor locale eliberat de autorităţile locale; - dovada privind achitarea obligaţiilor fiscale, prin prezentarea unui cazier fiscal, eliberat de organul fiscal competent ; 11. MODUL DE DESFĂŞURARE AL LICITAŢIEI : 11.1 Ofertanţii interesaţi, pentru a participa la licitaţia publică organizată în vederea închirierii terenului aparţinând domeniului public al Municipiului Focşani aprobată prin hotărârea consiliului local, vor depune la sediul organizatorului documentele solicitate şi oferta, nominalizate în anunţul privind închiriarea prin licitație publică, publicat pe site – ul instituției și într-un ziar local. 11.2 Termenul de primire al ofertelor nu poate fi mai mic de 20 de zile calendaristice, începând cu data publicării anunţului publicat pe site- ul instituției și într- un ziar local . 12. DEPUNEREA OFERTELOR: 12.1 Ofertele vor fi redactate în limba română; 12.2 Oferta este fermă, are caracter definitiv şi obligatoriu asupra conținutului documentației pe perioada de valabilitate. Depunerea ofertei reprezintă manifestarea voinței ofertantului de a semna contractul de închiriere a terenului pentru utilizarea acestuia în conformitate cu Caietul de sarcini. 12.3 Adjudecarea ofertei reprezintă manifestarea voinței organizatorului de a încredința închirierea terenului ofertantului și de a semna contractul cu acesta; 12.4 Revocarea ofertei de către ofertant dupa deschiderea ofertei sau după adjudecare atrage după sine pierderea garanției de participare și încetarea contractului de închiriere. 12.5 Documentația va cuprinde : - cererea : - oferta propriu – zisă ; - dovada depunerii la casieria organizatorului licitaţiei a garanţiei de participare. Garanţia de participare la licitaţie se va achita în numerar sau cu ordin de plată cu viza Trezoreriei Municipiului Focşani; - dovada achitării la casieria organizatorului licitaţiei a taxei de participare în sumă de 100,00 lei. 12.6. Ofertantul va depune cererea însoțită de două plicuri, astfel : • plicul exterior, pe care va fi scrisă adresa organizatorului licitaţiei, respectiv Primăria Municipiului Focşani şi adresa terenului supus licitaţiei publice în vederea închirierii, va conține actele solicitate la punctul anterior, mai puțin oferta propriu – zisa. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor exterioare cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute mai sus. • plicul interior va conţine oferta propriu-zisă. Pe plicul interior se va scrie numele şi prenumele ofertantului, sediul societăţii, asfel încât să se poată restitui acestuia, oferta în cazul în care nu a fost adjudecată sau respinsă. 12.7 Ofertele primite şi înregistrate după termenul limită de primire prevăzut în anunţul publicitar vor fi excluse de la licitaţie şi vor fi înapoiate ofertanţilor fără a fi deschise. 12.8 Oferta trebuie să cuprindă toate condiţiile prevăzute în caietul de sarcini. 12.9 Ofertantul va suporta toate cheltuielile aferente prezentării ofertei sale. 12.10 Dacă oferta nu răspunde la cerinţele licitaţiei, aceasta va fi respinsă de comisia de licitaţie. 12.11 În legătură cu ofertele se precizează următoarele : - oferta reprezintă angajamentul ofertantului în conformitate cu documentele licitaţiei, este secretă şi se depune în vederea participării la licitaţie; - oferta este supusă clauzelor juridice şi financiare înscrise în documentele ce o alcătuiesc; - organizatorul licitaţiei are dreptul să descalifice orice ofertant care nu îndeplineşte, prin oferta prezentată, una sau mai multe cerinţe din documentele de licitaţie; - revocarea de către ofertant a ofertei după adjudecare, atrage pierderea garanţiei de participare; - ofertele aflate sub valoarea preţului minim de pornire la licitaţie vor fi excluse; 12.13 Licitaţia are loc la data şi ora stabilită în anunţul de închiriere. În cazul în care până la expirarea termenului limită de depunere a ofertelor, nu se depun cel puţin două oferte, organizatorul va proceda la republicarea anunţului privind închirierea prin licitație publică, iar procedura licitaţiei publice va fi reluată. 12.14 La data, ora şi locul anunţat pentru deschiderea licitaţiei vor fi prezenţi membrii comisiei de licitaţie şi ofertanţii care au prezentat documentele necesare pentru participarea la licitaţie, conform caietului de sarcini. 12.15 Preşedintele comisiei de licitaţie descrie bunul imobil- teren, anunţă preţul minim ontractu potrivit hotărârii consiliului local, pasul de licitaţie ontractu de comisie şi modul de desfăşurare a licitaţie. 12.16 În cursul şedinţei de licitaţie ofertanţii au dreptul să anunţe, prin strigare, un preţ egal sau mai mare decât preţul anunţat de preşedintele comisiei. 12.17 Dacă nici unul dintre ofertanţi nu oferă preţul de pornire la licitaţie, licitaţia va fi reluată la o dată ulterioară. 12.18 Preţul minim de pornire la licitaţie este de 50,00 lei/ mp/ lună . 12.19 Ofertele pentru care s-au transmis notificări de retragere sau ofertele întârziate se vor restitui nedeschise. 13. GARANŢII: 13.1 În vederea participării la licitaţie ofertanţii, sunt obligaţi să depună la casieria organizatorului sau prin ordin de plată cu viza Trezoreriei Municipiului Focşani, taxa de participare şi garanţia de participare. 13.2 Ofertanţilor necâştigători li se restituie garanţia de participare pe bază de cerere. 13.3 Garanţia de participare la licitaţie se pierde în următoarele situaţii : - dacă ofertantul câştigător îşi retrage oferta în intervalul de la deschiderea ofertelor şi până la comunicarea adjudecării; - în cazul ofertantului câştigător, dacă acesta nu se prezintă la data stabilită de comisia de licitaţie pentru perfectarea contractului de închiriere; - în cazul respingerii (excluderii) de la licitaţie de către comisia de licitaţie. 14. ANALIZAREA ŞI COMPARAREA OFERTELOR: 14.1 La termenul stabilit pentru deschiderea ofertelor comisia va analiza integritatea ofertelor, legalitatea reprezentaţilor sau împuterniciţilor acestora. 14.2 Se consideră oferta adjudecată aceea a ofertantului care acceptă preţul prezentat de către preşedintele comisiei şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. 14.3 Participanţii la licitaţie pot formula contestaţii cu privire la nerespectarea dispoziţiilor legale cu privire la modul de organizare şi participare la licitaţie. 14.4 Contestaţiile se depun la comisia de licitaţie in termen de 24 de ore de la adjudecare. Soluţionarea contestaţiilor se face în termen de 48 de ore de la data depunerii acestora. 14.5 După expirarea contestaţiilor se definitivează rezultatul licitaţiei şi se afişează la sediul Primăriei. 15. DISPOZIŢII FINALE : 15.1 Ca urmare a adjudecării licitaţiei publice cel care a fost declarat câştigător va trebui să se prezinte la Primăria Municipiului Focşani să semneze contractul de închiriere. 15.2 Caietul de sarcini se va cumpăra de la sediul organizatorului. 15.3 Cumpărătorul caietului de sarcini care nu a prezentat oferta sau care nu a participat la licitaţie, va suporta integral contravaloarea caietului de sarcini. 15.4 Caietul de sarcini, inclusiv toată documentaţia necesară participării la licitaţie se va pune la dispoziţia solicitantului de către organizator. 15.5 Prețul caietului de sarcini este de 50,00 lei. Președinte de ședință, Ionuț MERSOIU Contrasemnează, Secretarul Municipiului Focșani, Eduard – Marian CORHANĂ [...]