HCL 108/2011 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI FOCŞANI HOTARARE privind aprobarea inchirierii prin licitatie publica a terenului in suprafata de 9 mp., situat in Focsani, Pasajul Piata Moldovei ce apartine domeniului public al Municipiului Focsani, in vederea amplasarii unei constructii provizorii cu destinatia de spatiu comercial Consiliul local al municipiului Focsani, judetul Vrancea, intrunit in sedinta ordinara; - analizand proiectul de hotatare initiat de dl. Primar – ing. Decebal Bacinschi prin care se propune aprobarea inchirierii prin licitatie publica a terenului in suprafata de 9 mp., situat in Focsani, Pasajul Piata Moldovei ce apartine domeniului public al Municipiului Focsani, in vederea amplasarii unei constructii provizorii cu destinatia de spatiu comercial si raportul comun al directiei economice, serviciului urbanism si al serviciului juridic-contencios, administrarea domeniului public si privat inregistrat la nr. 13781/2011; - vazand avizul Comisiei pentru urbanism si amenajarea teritoriului si al Comisiei pentru buget, finante, investitii si libera initiativa ; - avand in vedere prevederile art. 36, alin. (2) , lit. (c),alin. (5) lit.a si art. 123 alin. (1,2) si in temeiul art. 45, alin.(3) din Legea nr. 215 / 23.04.2001, privind administratia publica locala, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. HOTARASTE Art.1 Se aproba inchirierea prin licitatie publica a terenului in suprafata de 9 mp., situat in Focsani, Pasajul Piata Moldovei ce apartine domeniului public al Municipiului Focsani, in vederea amplasarii unei constructii provizorii cu destinatia de spatiu comercial, evidentiat in planul de situatie, anexa nr. 1, care face parte integranta din prezenta hotarare. Pretul de pornire al licitatiei va fi de 45 lei/ mp./ luna iar termenul contractului este de 5 ani cu drept de prelungire prin acordul partilor pentru o perioada egala cu durata inchirierii. Art.2 Se aproba caietul de sarcini pentru închirierea prin licitaţie publică a unui teren pentru amplasarea unei constructii provizorii cu destinatia de spatii comerciale, conform anexei nr.2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Prezenta hotarare va fi comunicata de catre Serviciul administratie publica locala, agricultura, cadastru, compartimentelor, birourilor, serviciilor si Primarului municipiului Focsani, care va asigura executarea acesteia prin Serviciul juridic-contencios, administrarea domeniului public si privat, Directia economica si Serviciul urbanism. PRESEDINTE DE SEDINTA, Gicu VRANCIANU Contrasemneaza Secretarul Municipiului Focsani Eduard Corhana Municipiul Focsani, 29 martie 2011 Nr. 108 ROMANIA ANEXA NR. 2 JUDETUL VRANCEA La HOTARAREA CONSILIULUI LOCAL MUNICIPIUL FOCSANI nr. 108 din 29.03.2011 CONSILIUL LOCAL CAIET DE SARCINI privind aprobarea inchirierii prin licitatie publica a terenului in suprafata de 9 mp., situat in Focsani, Pasajul Piata Moldovei ce apartine domeniului public al Municipiului Focsani, in vederea amplasarii unei constructii provizorii cu destinatia de spatiu comercial DATA ŞI LOCUL DESFĂŞURĂRII LICITAŢIEI PUBLICE Licitaţia publică va avea loc în data de ______________2011, la sediul Primăriei municipiului Focşani, din b-dul Dimitrie Cantemir nr. 1 bis, ora _____ 1. OBIECTUL ÎNCHIRIERII: 2.1.Obiectul inchirierii il constituie terenul in suprafata de 9 mp., situat in Focsani, Pasajul Piata Moldovei, identificat in planul de situatie anexat la prezentul caiet de sarcini. Acest teren apartine domeniului public al municipiului Focsani si se inchiriaza in vederea amplasarii unei constructii provizorii cu destinatia de spatiu comercial . 2..2.Terenul beneficiază de posibilitatea racordurilor la utilităţile din zonă : alimentare cu apă, alimentare cu energie electrică, gaze şi canalizare. 3. DURATA ÎNCHIRIERII : 3.1. Terenul ce face obiectul închirierii se închiriază pe o durată de 5 ani, cu posibilitatea de prelungire prin acordul partilor pentru o perioada egala cu termenul inchirierii. 3.2. Modalitatea de plată şi clauzele speciale se vor stabili prin contractul de închiriere. 3.3. Contractul de închiriere poate fi prelungit cu acordul ambelor părţi, prin act adiţional, cu condiţia notificării intenţei locatarului cu cel puţin 30 de zile înaintea expirării duratei închirierii. 4. CARACTERISTICILE ÎNCHIRIERII: 4.1 Investiţia se va realiza în conformitate cu prevederile Certificatului de urbanism urmarindu-se caracteristicile unei constructii provizorii si unitare, agreate de serviciul de specialitate din cadrul Primariei municipiului Focsani.; 4.2 Tratarea arhitecturală va fi în concordanţă cu ambientul arhitectural zonal ; 4.3 Se vor folosi pentru finisajul exterior, materiale durabile din producţia internă sau din export, care să confere personalitate obiectivului ; 4.4 Amplasarea în teren a construcţiilor cât şi accesele vor fi proiectate astfel încât să se asigure circulaţia fluentă în zonă; 4.5 Prin soluţiile adoptate se va asigura protecţia clădirilor învecinate, precum şi protecţia mediului; 4.6 Alte clauze privind modul de executare şi de întreţinere al obiectivului care se va realiza pe terenul închiriat vor fi stabilite prin contractul de închiriere; 4.7 Durata de execuţie a obiectivului va fi de 12 de luni de la data emiterii autorizaţiei de construire. 4.8 Va asigura accesul permanent si neconditionat in vederea remedierii, la timp, a eventualelor avarii si a lucrarilor de intretinere ale obiectivului – canal colector si va respecta limitele de protectie impuse de legislatia in vigoare. 4.9 Se va amplasa tipul constructie provizorie acceptat in prealabil de catre serviciul urbanism. In situatia in care se degradeaza materialele din care este realizat chioscul, chiriasul va proceda de indata la inlocuirea sau repararea chioscului, fiind obligat sa intretina atat constructia cat si zona din imediata vecinatate. 5 . ELEMENTE DE PREŢ: 5.1. Preţul minim al închirierii pentru amplasamentul identificat in planul de amplasament aprobat prin hotararea consiliului local este de 45 lei / mp./ luna. 5.2. Preţul terenului licitat, va fi cel puţin egal cu cel de la punctul 5.1. de mai sus si va fi indexat anual cu rata inflaţiei. 6. ÎNCETAREA ÎNCHIRIERII : Încetarea contractului de închiriere poate avea loc în următoarele situaţii : 6.1. La expirarea duratei stabilite în contractul de închiriere; 6.2. În cazul nerespectării obligaţiilor contractuale de către chiriaş; 6.3. La dispariţia dintr-o cauză de forţă majoră a bunului închiriat sau în cazul imposibilităţii obiective a chiriaşului de a-l exploata, prin renunţare, fără plata unei despăgubiri; 6.4. În cazul în care terenul îşi schimbă destinaţia/ face obiectul unei investitii de interes local, aprobate, sau face obiectul restituirii catre persoanele indreptatite potrivit legilor proprietatii. 7. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR: Litigiile de orice fel apărute între părţile contractante, în cursul derulării contractului de închiriere, sunt de competenţa instanţelor de judecată. 8. PROCEDURA LICITATIEI 8.1 Licitatie publica deschisa cu strigare de 5 lei la fiecare pas, incepind cu suma de 45 lei/ mp. /luna. 8.2 La licitatie pot participa persoane juridice din tara sau strainatate, personal sau prin mandatar desemnat, care au fost admise la licitatie in urma verificarii dosarelor de catre comisie. 8.3 Pentru desfăşurarea procedurii licitaţiei publice deschise este obligatorie participarea a cel puţin 2 ofertanţi, persoane juridice sau persoane fizice autorizate În situaţia în care la prima licitaţie ( primul anunţ ) nu se prezintă cel puţin doi ofertanţi, licitaţia va fi anunţată din nou, fiind suficientă existenţa unei singure oferte 9. GARANTII SI TAXE DE PARTICIPARE 9.1 Taxa de participare la licitaţie este de 100,00 lei/ amplasament. 9.2 Garanţia de participare la licitaţie reprezinta 10% din valoarea chiriei minime rezultate din pretul de pornire la licitatie pentru o perioada de un. 9.3 Taxa de participare şi garanţia de participare la licitaţie vor fi depuse la casieria Primăriei municipiului Focşani. 10. CONDITII DE ELIGIBILITATE A OFERTANTULUI l 10.1 Ofertantul este admis sa participle la licitatie in conditiile in care este declarat eligibil de catre organizator, respectiv prezinta: - certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul Registrului Comeţului, de pe actul constitutiv al societăţii, inclusiv de pe actele adiţionale relevante ; - certificatul de înregistrare fiscală ; - dovada privind achitarea obligaţiilor fiscale, prin prezentarea unui certificat de atestare fiscală, eliberat de organul fiscal competent ; - certificat privind achitarea taxelor şi impozitelor locale eliberat de autorităţile locale ; 11. MODUL DE DESFĂŞURARE AL LICITAŢIEI : 11.1 Ofertanţii interesaţi, pentru a participa la licitaţia publică organizată în vederea închirierii terenului aparţinând domeniului public al municipiului Focşani aprobată prin hotărârea consiliului local, vor depune la sediul organizatorului documentele solicitate şi oferta, nominalizate în anunţul publicitar publicat pe site – ul institutiei si intr-un ziar national. 11.2 Termenul de primire al ofertelor nu poate fi mai mic de 20 de zile calendaristice, începând cu data publicării anunţului publicitar. 12 DEPUNEREA OFERTELOR : 12.1 Ofertele vor fi redactate în limba română; 12.2 Oferta este fermă, are caracter definitiv şi obligatoriu asupra continutului documentatiei pe perioada de valabilitate. Depunerea ofertei reprezinta manifestarea vointei ofertantului de a semna contractul de inchiriere a terenului pentru utilizarea acestuia in conformitate cu Caietul de sarcini. 12.3 Adjudecarea ofertei reprezinta manifestarea vointei organizatorului de a incredinta inchirierea terenului ofertantului si de a semna contractul cu acesta; 12.4 Revocarea ofertei de catre ofertant dupa deschiderea ofertei sau dupa adjudecare atrage dupa sine pierderea garantiei de participare si incetarea contractului de inchiriere. 12.5 Documentatia va cuprinde : - cererea : - oferta propriu – zisa ; - dovada depunerii la casieria organizatorului licitaţiei a garanţiei de participare. Garanţia de participare la licitaţie se va achita în numerar sau cu ordin de plată cu viza Trezoreriei municipiului Focşani; - dovada achitării la casieria organizatorului licitaţiei a taxei de participare în sumă de 100,00 lei/ amplasament. 12.6 Ofertantul va introduce depune cererea insotita de doua plicuri, astfel : • plicul exterior, pe care va fi scrisă adresa organizatorului licitaţiei, respectiv Primăria municipiului Focşani şi adresa terenului supus licitaţiei publice în vederea închirierii, va contine actele solicitate la punctul anterior, mai putin oferta propriu – zisa. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor exterioare cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute mai sus. • plicul interior va conţine oferta propriu-zisă. Pe plicul interior se va scrie numele şi prenumele ofertantului, domiciliul ( adresa) sau sediul societăţii, asfel încât să se poată restitui acestuia, oferta în cazul în care nu a fost adjudecată sau respinsă. 12.7 Ofertele primite şi înregistrate după termenul limită de primire prevăzut în anunţul publicitar vor fi excluse de la licitaţie şi vor fi înapoiate ofertanţilor fără a fi deschise. 12.8 Oferta trebuie să cuprindă toate condiţiile prevăzute în caietul de sarcini. 12.9 Ofertantul va suporta toate cheltuielile aferente prezentării ofertei sale. 12.10 Dacă oferta nu răspunde la cerinţele licitaţiei, aceasta va fi respinsă de comisia de licitaţie. 12.11 În legătură cu ofertele se precizează următoarele : - oferta reprezintă angajamentul ofertantului în conformitate cu documentele licitaţiei, este secretă şi se depune în vederea participării la licitaţie; - oferta este supusă clauzelor juridice şi financiare înscrise în documentele ce o alcătuiesc; - organizatorul licitaţiei are dreptul să descalifice orice ofertant care nu îndeplineşte, prin oferta prezentată, una sau mai multe cerinţe din documentele de licitaţie; - revocarea de către ofertant a ofertei după adjudecare, atrage pierderea garanţiei de participare; - ofertele aflate sub valoarea preţului minim de pornire la licitaţie vor fi excluse; 12.13 Licitaţia are loc la data şi ora stabilită în anunţul de vânzare . În cazul în care până la expirarea termenului limită de depunere a ofertelor, nu se depun cel puţin două oferte, organizatorul va proceda la republicarea anunţului publicitar, iar procedura licitaţiei publice va fi reluată. 12.14 La data, ora şi locul anunţat pentru deschiderea licitaţiei vor fi prezenţi membrii comisiei de licitaţie şi ofertanţii care au prezentat documentele necesare pentru participarea la licitaţie, conform caietului de sarcini. 12.15 Preşedintele comisiei de licitaţie descrie bunul imobil-teren, anunţă preţul minim stabilit potrivit hotărârii consiliului local, pasul de licitaţie stabilit de comisie şi modul de desfăşurare a licitaţie. 12.16 În cursul şedinţei de licitaţie ofertanţii au dreptul să anunţe, prin strigare, un preţ egal sau mai mare decât preţul anunţat de preşedintele comisiei. 12.17 Dacă nici unul dintre ofertanţi nu oferă preţul de pornire la licitaţie, licitaţia va fi reluată la o dată ulterioară. 12.18 Preţul minim de pornire la licitaţie este de 45 lei/ mp/ luna . 12.19 Ofertele pentru care s-au transmis notificări de retragere sau ofertele întârziate se vor restitui nedeschise. 13. GARANŢII: 13.1 În vederea participării la licitaţie ofertanţii, sunt obligaţi să depună la casieria organizatorului sau prin ordin de plată cu viza Trezoreriei municipiului Focşani, taxa de participare şi garanţia de participare. 13.2 Ofertanţilor necăştigători li se restituie garanţia de participare pe bază de cerere. 13.3 Garanţia de participare la licitaţie se pierde în următoarele situaţii : - dacă ofertantul câştigător îşi retrage oferta în intervalul de la deschiderea ofertelor şi până la comunicarea adjudecării; - în cazul ofertantului câştigător, dacă acesta nu se prezintă la data stabilită de comisia de licitaţie pentru perfectarea contractului de închiriere; - în cazul respingerii (excluderii) de la licitaţie de către comisia de licitaţie. 14. ANALIZAREA ŞI COMPARAREA OFERTELOR: 14.1 La termenul stabilit pentru deschiderea ofertelor comisia va analiza integritatea ofertelor, legalitatea reprezentaţilor sau împuterniciţilor acestora. 14.2 Se consideră oferta adjudecată aceea a ofertantului care acceptă preţul prezentat de către preşedintele comisiei şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. 14.3 Participanţii la licitaţie pot formula contestaţii cu privire la nerespectarea dispoziţiilor legale cu privire la modul de organizare şi participare la licitaţie. 14.4 Contestaţiile se depun la comisia de licitaţie in termen de 24 de ore de la adjudecare. Soluţionarea contestaţiilor se face în termen de 48 de ore de la data depunerii acestora. 14.5 După expirarea contestaţiilor se definitivează rezultatul licitaţiei şi se afişează la sediul Primăriei. 15. DISPOZIŢII FINALE : 15.1 Ca urmare a adjudecării licitaţiei publice cel care a fost declarat câştigător va trebui să se prezinte la Primăria municipiului Focşani să semneze contractul de închiriere. 15.2 Caietul de sarcini se va cumpăra de la sediul organizatorului. 15.3 Cumpărătorul caietului de sarcini care nu a prezentat oferta sau care nu a participat la licitaţie, va suporta integral contravaloarea caietului de sarcini. 15.4 Caietul de sarcini, inclusiv toată documentaţia necesară participării la licitaţie se va pune la dispoziţia solicitantului de către organizator. 15.5 Pretul caietului de sarcini este de 50,00 lei PRESEDINTE DE SEDINTA, Gicu VRANCIANU Contrasemneaza, Secretarul Municipiului Focsani EDUARD CORHANA ----------------------- [pic]