HCL 46/2026 Florești adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ COMUNA FLOREȘTI CONSILIUL LOCAL Si HOTARAREA privind aprobarea fişei de proiect, a cheltuielilor şi a acordului de parteneriat pentru proiectul „Campus educaţional Cetatea Fetei Floreşti”, depus în cadrul apelului „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare” codificarea PRNV/2026/624/1, cod SMIS 365427 CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI FLOREŞTI, JUDEŢUL CLUJ, întrunit în sedință extraordinară în data de 20 aprilie 2026, Imând în dezbatere proiectul de hotărâre privind aprobarea fişei de proiect, a cheltuielilor şi a acordului de parteneriat pentru proiectul „Campus educaţional Cetatea Fetei Floreşti”, depus în cadrul apelului „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare” codificarea PRNV/2026/624/1, cod SMIS 365427, Având în vedere Referatul de aprobare nr. 42640/16.04.2026 întocmit de către Primarul Comunei Floreşti, în calitate de iniţiator, Raportul de specialitate nr. 42644/16.04.2026, precum și avizele favorabile ale comisiilor de specialitate, În conformitate cu prevederile MBTODOLOGIEI DE SELECŢIE A PARTENERILOR PENTRU APELURILE PRIVIND PREGĂTIREA DOCUMENTAȚIILOR TEHNICO - ECONOMICE, Versiunea 5, conform CORRIGENDUM nr. 4 din 20.02.2026; Potrivit dispoziţiilor art. 5 alin. (3) şi (4) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare şi ale art. 129 alin. (2) lit. b) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, În temeiul art. 129, 134 alin. (4), 139 şi 196 din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art, 1. Se aprobă fişa de proiect „Campus educaţional Cetatea Fetei Floreşti” în vederea finanțării acestuia în cadrul Programului Regional Nord-Vest 2021-2027, Prioritatea „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare”, Obiectiv specific < Infrastructură educaţională — Infrastructură educaţională >, apelul de proiecte codificarea PRNV/2026/624/1, cod SMIS 365427. Art, 2, Se aprobă Acordul de parteneriat între Agenţia de Dezvoltare Nord-Vest — lider de proiect şi UAT Comuna Floreşti în vederea implementării în comun a proiectului, conform Acordului de parteneriat care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art, 3. Se aprobă valoarea totală a fişei de proiect „Campus educaţional Cetatea Fetei Floreşti”, în cuantum de 2.547.582,40 lei (inclusiv TVA). Art. 4. Se aprobă contribuţia proprie a UAT Comuna Floreşti, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului, cât şi contribuţia de 2% din valoarea eligibilă, în cuantum de 50.951,65 lei, reprezentând confinanțarea pentru „Campus educaţional Cetatea Fetei Floreşti”. Art. 5. Sumele reprezentând cheltuieli conexe ce pot apărea pe durata implementării fişei de proiect „Campus educaţional Cetatea Fetei Floreşti”, pentru implementarea în condiţii optime, se vor asigura din bugetul local al comunei Floreşti. Art. 6. Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării proiectului în condiţiile rambursării/decontării ulterioare a cheltuielilor. Art. 7. Sumele reprezentând cheltuieli administrative şi serviciile asociate necesare, în vederea asigurării sustenabilităţii financiare a acesteia, pe perioada de implementare și durabilitate a „Campus educaţional Cetatea Fetei Floreşti” se vor suporta de către COMUNA FLOREŞTI. Art. 8. Se împuternicește dl Pivariu Bogdan-Nicolae, având funcţia de Primar, să semneze toate actele necesare și acordul de finanţare în numele comunei Floreşti, judeţul Cluj şi al partenerului, dacă este cazul. Art. 9, Prezenta hotărâre se comunică, prin intermediul secretarului general al comunei Floreşti, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la adoptare, Primarului Comunei Florești, Prefectului Judeţului Cluj şi se aduce la cunoștință publică, în termen de 5 zile de la data comunicării oficiale către prefect, prin afişare la sediul Primăriei, respectiv pe pagina de internet aferentă www. floresticluj.ro. Nr. 46 din 20 aprilie 2026 Preşedinte de şedinţă,/-—— Albert Zoltă TOTAL CONSILIERI 21 Prezenţi 19 Voturi pentru 19 Contrasemnează secretar general, Orza Alin Răzvan ) =) ADR Nord-Vest Anexa la HCL nr. 46/20.04. ACORD DE PARTENERIAT încheiat între ADR Nord-Vest, în calitate de lider de parteneriat și partener/p „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare - <Infrastructură educaţională> ”, Nr. <se completează de către liderul de parteneriat>: Versiunea 2, conform CORRIGENDUM nr.5 din 20.04.2026 (Acordul de parteneriat este supus legislaţiei din România și se încheie până cel târziu la data semnării contractului de finanţare fiind parte integrantă din acesta). Prezentul acord se poate completa cu prevederi specifice proiectului respectiv, însă orice eliminare/modificare din cadrul prezentului acord de parteneriat se poate efectua numai cu o justificare prealabilă şi care să nu contravină prevederilor legale incidente domeniului). Art. 1. Părţile 1. Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest (ADR Nord-Vest), organism neguvernamental, non profit și de utilitate publică, care se organizează şi funcţionează în condiţiile Legii nr. 315/2004 privind dezvoltarea regională în România, cu modificările şi completările ulterioare, cu sediul în Comuna Baciu, sat Rădaia nr. 50, jud. Cluj, Sediu secundar/ Adresă de corespondenţă: Mun. Cluj- Napoca, strada Donath, numărul 53A, codul fiscal 11463302, având calitatea Lider de parteneriat reprezentat prin Margareta TALOȘ, în calitate de persoană delegată ca reprezentat legal al liderului de parteneriat — ADR Nord-Vest 2. UAT COMUNA FLORESTI, cu sediul în comuna Florești, str. Avram lancu, nr. 170, județul Cluj, codul fiscal 15148952, având calitatea de membru / Partener, reprezentat prin PIVARIU BOGDAN NICOLAE - Primar, au convenit următoarele: Art. 2. Interpretare (1) Orice expresie și/sau cuvânt care nu este definit în prezentul Acord, dar este definit în Contractul de finanţare/Cererea de finanțare va avea înţelesul prevăzut în aceste documente. În prezentul acord, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. (2) Termenul “zi” ori “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se str. Donath, nr. 53A, Cluj-Napoca, 400293 IIONET +40 264 431 550 | +40 755 777 020 ci secretariat(nord-vest.ro | contact Onord-vesi.ro MANAGEMENT Stsren wwWw.Nord-vest.ro TI SR specifică altfel. (3) În Prezentul Acord, trimiterea la un contract presupune referirea în mod specific la forma curentă a acelui contract aşa cum a fost acesta amendat. (4) În Prezentul Acord, titlurile şi cuprinsul sunt inserate numai pentru o mai uşoară referinţă şi nu vor afecta interpretarea Prezentului Acord. Art. 3. Obiectul (1) Obiectul acestui acord este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente cererii de finanţare „Campus educational Cetatea Fetei Floresti” ce va fi depus în cadrul apelului „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare”codificarea PRNV/2026/624/1, având codul SMIS 365427. (2) Scopul parteneriatului este acela de pregătire, depunere și implementare a cererii de finanţare Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare - <Infrastructură educaţională> având codul SMIS 365427. (3) Acest Acord este parte integrantă din Contractul de finanţare, ca anexă a acestuia. Art. 4. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriai. (2) Partenerii trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (3) Partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea celor mai înalte standarde profesionale şi de etică. (4) Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile referitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar în cazul apariţiei unei asemenea situaţii, să dispună luarea măsurilor care să conducă la stingerea acesteia şi evitarea producerii unei situaţii similare în viitor. (5) Partenerii înțeleg și acceptă faptul că vor răspunde individual față de AM, pentru realizarea angajamentelor asumate de fiecare dintre aceștia în implementarea proiectului conform Cererii de finanţare. Art. 5. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare — care este documentul principal în stabilirea principalelor activităţi asumate de fiecare pariener: str. Donath, nr. 53A, Cluj-Napoca, 400293 /IONET +40 264 431 550 | +40 755 777 020 Serra secretariat(Qnord-vest.ro | contact enord-vest.ro MANAGEMENT pri www.Nord-vest.ro Valoarea totală Descrierea eligibilă a fiecărui FR activităţilor/ subactivităţilor derulate de Rezultate ale proiectului partener și % din Organizaţia , A aa d to & fiecare partener, în vederea obţinerii fiecărui (la care contribuie fiecare valoarea totală rezultat în parte partener) eligibilă a proiectului (lei/%) Echipa de management și de implementare constituită Lider de 1. Elaborarea și depunerea cererii de parteneriat finanțare Rapoarte de progres/ O lei ADR 2. Managementul proiectului cereri de rambursare 0% NORD-VEST 3. Informare și publicitate Proiect promovat prin mijloace diverse de informare și publicitate Echipa de management și de implementare , , onstituită 1. Elaborarea și depunerea cererii de finanțare ă 2. M ul proiectului ; CNA geateriv! pi ec aul = Rapoarte de progres/ 2,547,582.40 lei 3. Implementarea fişei de proiect <se . Ă . PERI o. 3 cereri de rambursare 100% introduce numărul şi titlul fişei de proiect> , ; ; elaborate 3.1. Organizarea și derularea procedurilor de ADRNV-2026- Partener achiziții publice realizate pentru contractarea RA A Si PA Achiziţii publice derulate 000086 UAT serviciilor de elaborare a documentaţiilor entru elaborarea COMUNA tehnica E umeniailoe tehnice Campus FLOREȘTI 3.2. Monitorizarea contractului pentru edu ni | realizarea documentaţiilor tehnico-economice . , i , K Pi i Documentaţii tehnice Cetatea Feiei 3.3. Recepţia documentațiilor — tehnico- a 2 , ” i elaborate (se va specifica Floresti economice 4. Informare și publicitate numărul de documentaţii) Proiect promovat prin mijloace diverse de informare și publicitate : IQNET MANAGEMENT SYSTEM str. Donath, nr. 53A, Cluj-Napoca, 400293 +40 264 431 550 | +40 755 777 020 secretariatOnord-vest.ro | contact enord-vest.ro www.NOrd-vest.ro (2) Responsabilităţi și angajamente financiare între parteneri Partenerii vor asigura contribuţia la cheltuielile eligibile ale proiectului după cum urmează: Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de parteneriat ADR NORD-VEST Olei Partener UAT COMUNA FLOREȘTI 50,951.65 lei În plus, partenerul va asigura îndeplinirea sarcinilor prezentate Ia articolul 8 Obligații. (3) Informaţiidespre conturile bancare Adresa Alte IBAN Cont Banca Sucursala Ș i, sucursala | informaţii Lider de parteneriat RO71TREZ21621 Cont A454803XXXX prefinantare Sume primite in contul RO80TREZ21621 f TREZORERIA f A454801XXXX platilor TREZORERIA Piaţa Avram efectuate in JUDETEANA MUNICIPIUL lancu 19, Partener : anul curent CLUJ UI CLUJ- 400089 Cluj- ze: NAPOCA REȚpar Sume primite RO27TREZ21621 lgehtul A454802XXXX paie efectuate in anii anteriori Responsabilităţile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile HG nr. 829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgență a Guvernul (0U6) nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social Ce fra A str. Donath, nr. 53A, Cluj-Napoca, 400293 A E IONET +40 264 431 550 | +40 755 777 020 4 N în re secretariat Enord-vest.ro | contact enord-vest.ro MANAGEMENT Sr www.Nord-vest.ro european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, cu modificările și completările ulterioare. Art. 6. Perioada de valabilitate a acordului (1) Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Dacă perioada de valabilitate a Contractului de finanţare se prelungește prin act adiţional, perioada de valabilitate a Acordului de parteneriat se prelungește conform perioadei de valabilitate a contractului de finanţare. Art. 7. Drepturile şi obligaţiile liderului de parieneriat Drepturile liderului de parteneriat 1) Liderul are dreptul să solicite partenerului furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de HI Ş g proiect, inclusiv în scopul elaborării rapoartelor de progres și a cererilor de prefinanţare/plată/rambursare. Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat va elabora și semna cererea de finanțare, contractul de finanţare, precum și Cererile de Rambursare. (2) Liderul de parteneriat este responsabil de coordonarea elaborării rapoartelor de progres și a cererilor de prefinanțare/rambursare și de verificarea cheltuielilor efectuate de către partener și a tuturor documentelor justificative întocmite de către aceștia. (3) Liderul de parteneriat va înainta către AM cererile de rambursare, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor legale incidente și ale contractului de finanţare. (4) Liderul de parteneriat va consulta partenerul cu regularitate, îl va informa despre progresul în implementarea proiectului şi va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (5) Liderul de parteneriat se va asigura că propunerile pentru modificări ale proiectului care vizează activităţile, rezultatele, indicatorii și bugetul aferente fiecărui partener vor fi convenite prin consimţământ scris al fiecărui partener înainte de solicitarea aprobării de către Autoritatea de Management (AM). (6) Liderul este responsabil cu transmiterea cererilor de pre-finanţare/rambursare către AM conform prevederilor contractului de finanţare. (7) în raporturile dintre parteneri, fiecare partener răspunde doar pentru realizarea activităților ce îi revin şi niciunul dintre parteneri nu este în nici un fel răspunzător pentru activitățile realizate de celălalt partener. (8) Liderul are obligaţia să păstreze toate documentele originale, privind activitățile derulate în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele UE și naţionale. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. (9) În termen de maximum 10 zile lucrătoare de la primirea de la AM a contractului de finanţare/notificărilor/actelor adiţionale semnate, liderul de parteneriat are obligaţia de a transmite 3 str. Donath, nr. 53A, Cluj-Napoca, 400293 /IQNET +40 264 431 550 | +40 755 777 020 Sp Ea secretariat (Onord-vest.ro | contact enord-vest.ro MANAGEMENT pri wwWw.NoOrd-vest.ro fiecărui partener câte o copie a acestor documente. Art. 8 Drepturile și obligaţiile Partenerilor Drepturile (1) Partenerii au dreptul de a solicita rambursarea cheltuielilor angajate ca eligibile conform rolului deţinut în proiect. (2) Partenerii au dreptul la fondurile obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către aceștia, care au fost certificate ca eligibile. (3) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (4) Partenerii au dreptul să fie consultaţi de către liderul de parteneriat în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (de ex. activităţi, rezultate, indicatori), înaintea solicitării aprobării de către AM. Obligaţiile (1) Partenerii vor pregăti, sub coordonarea liderului de parteneriat, cererea de finanţare. (2) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către lider, AM, Autoritatea de Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale și să asigure toate condiţiile pentru efectuarea verificărilor la faţa locului. (3) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres şi a cererii de rambursare. (4) Partenerii sunt obligaţi să deschidă conturi bancare dedicate proiectului, în conformitate cu prevederile legale în materie în vigoare. (5) Partenerii sunt obligaţi să țină o evidenţă contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale. (6) Partenerii sunt responsabili pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele acestora de către AM. (7) Partenerii care vor avea o cheltuială afectată de neregulă au obligaţia restituirii sumelor către AM, conform prevederilor OUG nr. 66/2011, cu modificările și completările ulterioare și asigurării din resurse proprii a contravalorii acesteia. (8) Partenerii pe numele cărora a fost emis titlul de creanţă au obligaţia restituirii sumelor cuprinse în acesta, conform prevederilor OUG nr. 66/2011, cu modificările și completările ulterioare și asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora. (9) În cazul rezilierii/revocării contractului de finanțare, partenerii care au beneficiat de finanțarea nerambursabilă răspund pentru restituirea sumelor de care au beneficiat acordate pentru proiect. (10)Partenerul este ținut de respectarea de către liderul de parteneriat a termenului de restituire menţionat în decizia de reziliere/ordinul de revocare a sumelor solicitate de AM. (11)Partenerii se obligă să depună, până la finalul perioadei de durabilitate al contractului de finanţare semnat cu AM PR NV 2021-2027, cereri de finanţare în condiţiile prevăzute de apelurile de proiecte str. Donath, nr. 53A, Cluj-Napoca, 400293 +40 264 431 550 | +40 755 777 020 6 pis secretariat(Onord-vest.ro | contact nord-vest.ro MANAGEMENT pr www.Nord-vest.ro în perioada de programare 2028-2034 pentru proiectele a căror documentații tehnico-economice au fost finanțate conform prezentului acord. În caz contrar, partenerii au obligaţia returnării sumelor primite în urma emiterii de către AM a titlurilor de creanță conform prevederilor OUG nr. 66/2011, cu modificările și completările ulterioare. (12)Partenerii au obligația de a contribui la atingerea indicatorilor asumaţi prin realizarea documentaţiilor aferente proiectelor de investiţii și solicitarea la rambursare a cheltuielilor cu aceste documentaţii. (13)Partenerii sunt responsabili să asigure demarcarea între activităţile din cadrul proiectului și celelalte activităţi/servicii conform statutului propriu în vederea evitării dublei finanţă [...]