HOTĂRÂREA nr. 448 din data de 8 septembrie 2017         Privind:  modificarea şi completarea H.C.L. nr. 469/2016, republicată, prin care s-a aprobat Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public  Local  de Termoficare Braşov;         Consiliul Local al Municipiului Braşov, întrunit în şedinţa din data de 08 septembrie 2017; Analizând Expunerea de motive şi Raportul de specialitate nr. 69.206/2017, prin care s-a propus modificarea şi completarea H.C.L. nr. 469/2016  privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Local de Termoficare Braşov; Văzând prevederile  art. 8 alin (1) din Legea 325/2006 privind serviciul public de alimentare cu energie termică “Înfiinţarea, organizarea, coordonarea, monitorizarea şi controlul serviciului public de alimentare cu energie termică, constituie obligaţii ale autorităţilor administraţiei publice locale”, precum şi  art. 28 alin.(6) din Legea 51/2006  a serviciilor comunitare de utilităţi publice cu modificările şi completările ulterioare  “Operatorii care îşi desfăşoară activitatea în regim de gestiune directă se organizează şi îşi desfăşoară activitatea pe baza unui regulament de organizare şi funcţionare aprobat de autorităţile deliberative ale unităţilor administrative teritoriale”; În  conformitate cu avizele Comisiilor de specialitate nr. 1, nr. 5 şi nr. 6 ale Consiliului Local Braşov; În temeiul prevederilor  art. 36 alin.(2) lit. a şi d, alin.(3) lit. b, alin (6) lit. a pct. 14, art. 45 alin.(1)  şi art. 115, alin 1, lit. b din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001 republicată cu modificările şi completările ulterioare,     H O T Ă R Ă Ş T E :     Art. 1. Se aprobă   modificarea şi completarea  Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al  Serviciului Public Local de Termoficare Braşov, aprobat prin H.C.L. nr.  469/2016, republicată, după cum urmează: 1. „Art. 2 din cadrul Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Local de Termoficare Braşov se modifică şi va avea următorul cuprins: ”Art. 2. Sediul administrativ al Serviciului Public Local de Termoficare Braşov (S.P.L.T Braşov) este în Municipiul Braşov, strada Mihail Kogalniceanu nr.23, Bl. C 7, cam. 201/202/203, judeţul Braşov.”   2. „ Art. 7din cadrul Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Local de Termoficare Braşov se modifică şi va avea următorul cuprins: ”Art. 7. Reprezentarea Serviciului Public Local de Termoficare Braşov faţă de terţi se exercită de către Director (desemnat prin Dispoziţie dată de Primarul Municipiului Braşov în baza ocupării postului contractual de conducere prin concurs), având şi calitatea de ordonator terţiar de credite.”   3. Art. 14 din cadrul Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Local de Termoficare Braşov se modifică şi va avea următorul cuprins: ”Art. 14. Conducerea executivă este asigurată de director (desemnat prin Dispoziţie dată de Primarul Municipiului Braşov în baza ocupării postului contractual de conducere prin concurs).”   4. 16, pct. I din cadrul Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Local de Termoficare Braşov se modifică şi se completează şi va avea următorul cuprins: ”Art. 16. Activităţile în cadrul S.P.L.T Braşov se desfăşoară conform prevederilor prezentului Regulamentul de Organizare şi Funcţionare şi vizează în principal îndeplinirea următoarelor atribuţii: PSI/SSM elaborarea regulilor proprii pentru aplicarea normelor de protecţie a muncii, corespunzător condiţiilor în care se desfasoara activitatea la locurile de munca; asigurarea şi controlarea cunoaşterii şi aplicării, de catre toţi salariaţii a masurilor tehnice, sanitare şi organizatorice din domeniul protecţiei muncii; asigurarea de materiale necesare informării şi educării salariaţilor şi participanţilor la procesul de munca: afişe, pliante şi alte asemenea cu privire la protecţia muncii; informarea fiecărei persoane, anterior angajării în munca, asupra riscurilor la care aceasta este expusa la locul de munca, precum şi asupra măsurilor de prevenire necesare; angajarea numai a persoanelor, care în urma controlului medical de medicina a muncii şi a verificării aptitudinilor psihoprofesionale, corespund activităţii pe care urmează sa o execute; asigurarea realizării masurilor stabilite de inspectorii de protecţia muncii cu prilejul controalelor sau al efectuării cercetărilor accidentelor de munca; asigurarea accesului la serviciul medical de medicina a muncii şi a condiţiilor de acordare a primului ajutor în caz de accidente de munca; asigurarea pe cheltuiala sa a utilizării de către personalul angajat a echipamentului individual de protecţie; asigurarea funcţionării în bune condiţii a aparaturii, a instalaţiilor existente în cadrul instituţiei; asigurarea condiţiilor de mediu (iluminat, microclimat, temperatura, aerisire, etc.) menite să asigure confortul fizic al personalului în orice anotimp; respectarea prevederilor Legii nr. 319/2006 privind securitatea şi sănătatea în muncă.” 5. Art. 16, pct. II din cadrul Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Local de Termoficare Braşov se modifică şi se completează şi va avea următorul cuprins: „Serviciul  Resurse Umane, Relaţii UE Serviciul Resurse Umane, Relaţii UE este coordonat de Şeful Serviciului Resurse Umane, Relaţii UE. Resurse Umane: aplică prevederile legislaţiei muncii în vigoare în activitatea de resurse umane, precum şi deciziile conducerii privind structura de personal, relaţiile ierarhice, de colaborare şi se asigură ca acestea sunt respectate de angajaţii entităţii;   pune în aplicare deciziile conducerii privind structura de personal, sens în care întocmeşte documentaţia necesara implementării organigramei şi a statului de funcţii în conformitate cu legislaţia muncii; îndeplineşte formalităţile necesare organizării de interviuri/concursuri/probe de lucru în vederea ocupării posturilor vacante (anunţuri mass-media, AJOFM, redactare decizii, numire comisii selecţie candidaţi, întocmire dosare concurs, preselecţie dosare pentru interviu); întocmeşte formele de angajare şi tine evidenta dosarelor de personal, răspunzând de actualizarea lor; îndeplineşte formalităţile legale privind modificarea/încetarea contractelor individuale de munca; înregistrează şi transmite în REVISAL documentele privind încheierea, modificarea, suspendarea, încetarea contractelor individuale de munca; răspunde de evidenţa nominală a personalului pe funcţii, secţii, studii, calificări, nivele de salarizare şi o actualizează permanent, răspunzând şi de evidenta zilnica a  fluctuaţiei de personal; efectuează activitatea de întocmire, eliberare adeverinţe vechime în munca, vechime în specialitate, adeverinţe bănci, CAR, alte instituţii de finanţare; răspunde de rezolvarea în termenul legal a cererilor adresate la  resursa umană; întocmeşte la solicitarea conducerii/compartimentelor diferite situatii privind structura de personal (pe studii, meserii, calificări, funcţie şi loc de munca, vârsta, personal TESA/operativ, femei/barbaţi, numărul de salariaţi mediu, fizic, activi/suspendaţi, indicatori de eficienta, formare profesionala din iniţiativa entităţii, necesar analize medicale s.a.); răspunde de organizarea şi păstrarea documentelor arhivate pe secţii, ani, luni; întocmeşte/verifică pontajele lunare; efectuează programarea salariaţilor la analizele medicale; răspunde de organizarea şi programarea evaluării profesionale a salariaţilor; participă la organizarea comisiilor tehnice în vederea examinării profesionale a personalului de exploatare a instalaţiilor sub incidenţa ISCIR şi a autorizării/reautorizării electricienilor, electroniştilor, automatiştilor pe linie SSM; întocmeşte raportări către Statistica Braşov; are obligaţia de a informa personalul salarizare în legatura cu toate modificările survenite în dosarul personal al unui angajat; întocmeşte bugetul anual pentru resurse umane salarizare  şi îl predă responsabilului cu întocmirea BVC pentru întreaga entitate; participa la elaborarea şi actualizarea de proceduri operaţionale interne specifice resursei umane; întocmeşte planul anual de formare profesionala, îl prezintă conducerii spre aprobare şi urmăreşte  respectarea acestuia. Relaţii UE: asigurarea unei comunicări externe unitare la nivelul fiecărui proiect prin respectarea procedurilor de comunicare trasate prin Manualul de Identitate Vizuală AMPOSDRU ; implementarea şi coordonarea campaniilor de comunicare şi relaţii publice specifice fiecărui proiect; realizare şi editare comunicate de presa, prezentări ale proiectelor, articole pentru pagina web şi proiectelor, newsletter, broşuri, pliante, etc. monitorizarea imaginii proiectelor; menţinerea relaţiei cu partenerii din proiect sau presa, după caz. implicarea activă în organizarea tuturor evenimentelor din proiecte: conferinţa de presă, cursuri de formare profesionala, conferinţe de lansare/încheiere proiect, etc. participarea la evenimente, redactarea materialelor de prezentare a evenimentelor, a ştirilor şi comunicatelor pre/post eveniment, coordonarea voluntarilor şi a echipei de organizare. supervizează toate articolelor şi materialelor de presa referitoare la proiectele finanţate din fonduri europene desfăşurate de Serviciul Public Local de Termoficare Braşov. identifica nevoile serviciului ţinând cont de oportunităţile oferite de fondul vizat şi având în vedere tipurile de nevoi şi încadrarea acestora în programele aferente. analizează programele lansate, identificând noi oportunităţi pentru dezvoltarea proiectului, în acord cu ghidurile aferente fiecărui program şi cu ideea proiectului. schiţează ideea de proiect conform cerinţelor clientului şi legislaţiei în vigoare. stabileşte eligibilitatea ideii conform legislaţiei în vigoare şi normelor de aplicare specifice tipului de proiect. pregăteşte informaţia şi documentarea în vederea realizării proiectului. identifica condiţiile de aplicare conform legislaţiei în vigoare şi normelor de aplicare specifice tipului de proiect. analizează contextul de derulare a proiectului prin raportare la legislaţia în vigoare. analizează condiţiile financiare respectând normele de aplicare specifice. stabileşte documentele necesare depunerii cererii de finanţare în funcţie de sectorul de activitate vizat de proiect şi de linia de finanţare aferenta proiectului, respectând legislaţia în vigoare. identifică grupurile ţinta eligibile, sectorul de activitate, ideea proiectului, legislaţia în vigoare şi ia în calcul toate contextele interne şi externe. formulează propuneri de activităţi ţinând cont de experienţa organizaţională a serviciului în domeniul abordat, de nevoile acestuia şi de cerinţele legislative din domeniu. stabileşte necesarul de parteneriat cu rigurozitate şi responsabilitate în funcţie de activităţile derulate în proiect, de legislaţia în vigoare şi normele de aplicare. identifică categoriile de informaţii necesare în concordanta cu forma juridica de constituire a organizaţiei şi a partenerilor, cu tipul activităţilor derulate cu cele prezentate în cererea de finanţare şi cu Ghidul solicitantului. colectează informaţii de la parteneri ţinând cont de informaţiile prezentate în cererea de finanţare, de tema proiectului, de experienţa şi gradul de implicare al fiecărei entităţi juridice în proiect. redactează capitolele şi anexele din cererea de finanţare în funcţie de tipul programului accesat, de activităţile stabilite cu partenerii din proiect, de specificaţiile prevăzute în Ghidul aplicantului, folosind limbajul adecvat şi forma ceruta. supune aprobării forma provizorie a proiectului tuturor factorilor implicaţi, corectând eventualele neconcordanţe şi omisiuni de comun acord cu partenerii implicaţi, în vederea asigurării coerentei proiectului. redactează forma finala a proiectului în concordanta cu cele prezentate în cererea de finanţare, conform Ghidului solicitantului. oferă consultanta, gestionează, organizează şi întocmeşte documentaţiile necesare din perioada de implementare a proiectelor de investiţii. c)    Secretariat: asigură primirea, înregistrarea, repartizare şi predarea corespondentei cat şi expedierea la destinatari după rezolvare; înregistrează şi difuzează actele normative primite de la forurile ierarhic superioare, hotararile organelor de conducere, răspunzând de difuzarea acestora; asigură activitatea de secretariat a entităţii şi de arhivarea documentelor; asigură activitatea de multiplicare prin xeroxare a materialelor cu caracter de corespondenta elaborate  la nivelul compartimentelor; răspunde de aplicarea prevederilor legale referitoare la confecţionarea, folosirea şi evidenta ştampilelor şi sigiliilor; prezintă propuneri privind planul anual de cheltuieli pentru activităţile administrative ale entităţii (materiale întreţinere, igienico-sanitare, rechizite, telefoane etc.); ia măsuri pentru gospodărirea raţională a energiei şi a rechizitelor de birou; stabileşte necesarul materialelor de întreţinere, a rechizitelor de birou, a mijloacelor fixe şi obiectelor cu caracter de inventar gospodăresc, în limita planului de cheltuieli  aprobat. d)    Relatii Publice: redactează şi transmite răspunsurile la toate solicitările cetăţenilor sau organizaţiilor legal constituite, definite ca petiţii prin O.G. nr. 27/2002 coroborat cu Legea 544/2001 şi  repartizate biroului,  inclusiv a celor care sunt repartizate  compartimentelor tehnice, la acestea răspunsul fiind  urmărit în baza Notelor de serviciu  întocmite în urma cercetării de către personalul  secţiilor; răspunde de înregistrarea cererilor de verificare a debranşărilor (care îndeplinesc toate condiţiile cerute de legislaţia în domeniu) şi urmăreşte transmiterea acestora compartimentului desemnat sa facă constatarea în teren în vederea întocmirii documentaţiei specifice; răspunde la sesizările formulate de consumatori, asociaţiile de proprietari şi agenţii economici  privind legislaţia în domeniu, preţul local de referinţă, probleme tehnice, de facturare, etc.;                                                               răspunde de rezolvarea sesizărilor telefonice primite direct la birou, prin colaborarea cu compartimentele tehnice, a tuturor problemelor ivite la PT-uri sau PCT-uri şi CT-uri;                                                  acordă relaţii privind legislaţia în domeniu, preţul local de referinţă, aspecte tehnice, de facturare, etc.; colaborează cu reprezentanţii Primăriei Municipiului Braşov şi ai Oficiului Judeţean pentru Protecţia Consumatorului în vederea rezolvării sesizărilor primite de organismul respectiv, referitoare la activitatea de furnizare a energiei termice. Marketing: efectuează studii de piaţa, propuneri privind extinderea SACET, implementarea proiectelor de dezvoltare şi implementare a strategiilor naţionale în domeniu; Coordonează activităţile pe linie de marketing desfăşurate pentru elaborarea şi fundamentarea programelor de marketing, respectiv cele legate de: - formularea obiectivelor globale urmărite de instituţie, a strategiilor şi tacticilor necesare pentru atingerea lor; - elaborarea politicii generale de marketing şi a variantelor strategiei de piaţă pentru activitatea curentă sau pentru situaţii neprevăzute ale evoluţiei relaţiilor de piaţă ; - controlul şi evaluarea executării programelor de marketing ; Realizează cercetări de marketing, concretizate în acţiuni de: - cercetare a mediului intern şi extern al firmei ; - studiere a nevoilor, cerinţelor, aşteptărilor consumatorilor, sens în care, la solicitarea conducerii, poate organiza investigarea nevoilor de consum ale populaţiei atât din punct de vedere al modului în care iau naştere, al dimensionării, ierarhizării lor şi a raporturilor dintre ele, cat şi, mai ales, al modalităţilor de materializare a lor în consum prin intermediul cererii de piaţă ; - efectuarea previziunilor de marketing ; - cercetări pentru fundamentarea politicii de marketing, a strategiei de piaţă ; - cercetări necesare elaborării riguroase a programelor de marketing ; - evaluarea performantelor realizate. Elaborează şi actualizează proceduri scrise şi formalizate privind activitatea de marketing; Elaborează strategiile de marketing, programele de marketing ce cuprind: obiective, procedee, tactici şi bugete corespunzătoare.”   6. Art. 16, pct. III din cadrul Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Local de Termoficare Braşov se modifică şi se completează şi va avea următorul cuprins: ”Direcţia Economică Direcţia Economică este coordonată de Directorul Economic şi are  în subordine  următoarele structuri funcţionale: Serviciul Financiar-Contabil Serviciul Administrativ, Juridic Serviciul Financiar – Contabil Serviciul Financiar – Contabil este coordonat de Şeful Serviciului Financiar - Contabil şi are atribuţii în ceea ce priveşte: programarea financiară; urmărirea realizării indicatorilor financiari; costuri; contabilitate; facturarea şi urmărirea încasărilor de la furnizori/utilizatori; În realizarea obiectivelor menţionate, personalul  îndeplineşte următoarele atribuţii: elaborează proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli; asigură introducerea cronologică şi sistematică, prelucrează, publică şi păstrează informaţiile cu privire la situaţia patrimoniului şi a rezultatelor obţinute atât pentru necesităţile proprii ale serviciului, cât şi în relaţiile cu acţionarii, clienţii, furnizorii, băncile, organe de control financiare şi alte persoane fizice şi juridice; înregistrează operaţiuni patrimoniale în baza unui înscris, în momentul efectuării lor, aceasta având calitatea de document justificativ. Documentele justificative care stau la baza înregistrărilor contabile angajează răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat şi aprobat; asigură programarea financiară, în funcţie de datele primite de la compartimentele funcţionale, privind estimările producţiei vândute şi încasate, consumuri materiale, investiţii, modernizări, dotări, etc.; în realizarea atribuţiilor ce-i revin, colaborează cu unităţile financiar-bancare şi compartimentele din serviciul public; urmăreşte respectarea nivelului de cheltuieli stabilit prin BVC  pentru anul în curs; întocmeşte, pe baza analizelor elaborate, calcule de fundamentare şi prognoze asupra indicatorilor financiari privind veniturile, impozitele, repartizarea beneficiilor  şi alţi indicatori; întocmeşte documentaţia pentru acordarea contractelor de credite bancare; urmăreşte permanent utilizarea eficientă  a plafoanelor de credite şi face redistribuirea lor în funcţie de necesităţile producţiei; urmăreşte decontările cu furnizorii şi beneficiarii şi ia măsuri corespunzătoare pentru încadrarea lor în termenele prevăzute; asigură plata la termen a sumelor care constituie obligaţia serviciului public faţa de bugetul de stat şi alte obligaţii faţă de terţi; răspunde de organizarea şi funcţionarea în bune condiţii a contabilităţii valorilor patrimoniale; asigură efectuarea corectă şi la timp a înregistrărilor contabile privind mijloacele fixe şi calculul amortizării acestora, mijloace circulante, cheltuieli de producţie sau circulaţie şi calculul costurilor, mijloacelor băneşti şi împrumuturile bancare, fondurile proprii şi alte fonduri, debitorii, creditorii şi alte decontări, rezultate financiare; întocmeşte bilanţurile contabile şi anuale  şi le prezintă spre analiza şi aprobare conducerii, împreună cu raportul explicativ; informează conducerea şi departamentul juridic în legătură cu debitorii rău platnici  pentru acţionarea lor în judecata  şi colaborează cu acesta în vederea recuperării debitelor; efectuează toate reţinerile din salarii şi răspunde de realitatea şi legalitatea acestora; răspunde de corectitudinea tuturor înregistrărilor contabile; efectuează analize pe baza datelor existente cât şi a celor provizionate prin BVC şi colaborează la stabilirea preturilor pentru produsele şi serviciile specifice activităţii serviciului, încadrându-se în limitele impuse de legislaţia în vigoare şi normele emise de A.N.R.S.C.;   răspunde de respectarea strictă a nivelului costurilor impuse pentru secţii sau produse şi servicii; elaborează planul de perspectivă a costurilor, funcţie de retehnologizare; asigură corectarea costurilor cu planul de producţie, planul forţei de munca şi productivitatea  muncii; asigură îndeplinirea prevederilor din programele speciale pentru reducerea costurilor şi creşterea rentabilităţii produselor şi serviciilor; transmite toate datele din contract privitoare la parametrii de furnizare ai agentului termic ce trebuiesc respectaţi, în vederea derulării contractului fără reclamaţii din partea consumatorilor; colaborează cu secţiile de producţie în sensul obţinerii de la acestea a datelor despre sistările în furnizarea energiei termice datorate întreruperilor accidentale, planificate sau ca urmare a datoriilor restante ori a altor situaţii ce trebuie avute în vedere la defalcarea pe consumatori a energiei termice livrate; colaborează pentru înscrierile în procesele verbale de recepţie a energiei termice a pierderilor înregistrate şi/ sau calculate  pentru fiecare punct termic, primind în acest sens cate o fisa de  calcul specifica punctului termic; conciliază, alături de comisia desemnata în acest sens, eventualele obiecţiuni cu privire la cantităţile înscrise în procesele verbale de recepţie; efectuează defalcarea energiei termice livrată agenţilor economici, funcţie de datele specifice din contracte; răspunde de confirmarea către agenţii economici a situaţiilor de cheltuieli în baza cărora se emit facturile de energie termica (verifica existenta semnaturilor şi  a ştampilelor); răspunde de corectitudinea situaţiilor de cheltuieli şi a facturilor emise; răspunde de transmiterea facturilor la consumatori în termenele prevăzute în contractele de furnizare; centralizează lunar, trimestrial, semestrial, anual cantităţile de energie termica vândute pe baza proceselor verbale, pe tipuri de consumatori şi destinaţii; ţine evidenţa lunară a consumatorilor cu contracte în derulare, verificând periodic pe teren starea acestora, reactualizând-o permanent  funcţie de modificările ce intervin; întocmeşte şi reactualizează periodic situaţia scărilor de bloc (detaliat pe locatari)  cu debite mari, în vederea mediatizării şi, ulterior, a debranşării acestora de la reţeaua de termoficare; efectuează lunar citirea grupurilor de branşament la utilizatori; îndeplineşte atribuţiunile ce-i revin din procedura de lucru privind determinarea consumurilor şi facturarea energiei termice; stabilirea cu asociaţiile, agenţii economici şi instituţiile publice data şi ora la care se va efectua inventarierea corpurilor de încălzire, a coloanelor şi spaţiilor comune din condominii şi la consumatorii individuali primirea repartizării cantităţii de apă caldă menajeră pe fiecare consumator în parte de la asociaţia de proprietari şi introducerea în baza de date; distribuirea de formulare pentru ajutoarele de populaţie la reprezentanţii asociaţiilor de proprietari; primirea bazei de date de la primărie, a deciziilor de la primar, distribuirea acestora la asociaţiile de proprietari în vederea întocmirii borderourilor cu consumul beneficiarului de ajutor; primirea borderoului de ajutoare şi introducerea consumului repartizat în baza de date; centralizarea şi verificarea datelor introduse, în vederea facturării; analizarea consumurilor în vederea facturării; verificarea facturilor, a datele respective; listarea centralizatoarelor de ajutoare, verificarea, arhivarea şi transmiterea pentru decontare la autoritatea competentă; asigură gestiunea patrimoniului serviciului public. Serviciul Administrativ, Juridic Serviciul Administrativ, Juridic este coordonat de către Şeful Serviciului Administrativ, Juridic.       Juridic asistenţă, consultanţă juridică şi reprezentarea S.P.L.T. Braşov în faţa instanţelor judecătoreşti, organelor de urmărire penală, instituţiilor şi autorităţilor publice şi în relaţiile cu terţii, persoanele fizice şi juridice; verifică legalitatea actelor cu caracter juridic şi administrativ primite spre avizare; avizează şi contrasemnează actele cu caracter juridic emise de S.P.L.T. Braşov; răspunde de întocmirea cererilor de chemare în judecată, a plângerilor şi contestaţiilor la solicitarea conducerii, în baza propunerilor făcute în termen de compartimentele funcţionale  verificând dacă sunt însoţite de toate înscrisurile care pot servi ca mijloc de probă pentru dovedirea pretenţiilor formulate ori pentru a susţine ceea ce se contestă; instrumentează dosarele civile şi penale aflate pe Rolul Instanţelor Judecătoreşti şi răspunde asupra modalităţii de instrumentare a acestora; redactează acte juridice, atestă identitatea părţilor, a consimţământului, a conţinutului şi a datei actelor încheiate care privesc entitatea şi răspunde în consecinţă; participă la negocierea contractelor în care S.P.L.T. Braşov urmează să devină parte şi elaborează proiecte de astfel de contracte; comunică conducerii situaţia cauzelor litigioase; colaborează cu personalul entităţii în vederea obţinerii unor situaţii privind nerespectarea unor obligaţii contractuale şi ia masurile necesare; analizează împreuna cu personalul financiar-contabil situaţia debitelor şi propune conducerii măsurile corespunzătoare în vederea prevenirii cauzelor care generează pagube; aplică Procedura de debranşare/rebranşare apartamente, condominii şi agenţi economici, urmărind derularea corecta a etapelor specifice; b).    Achiziţii Elaborează şi supune aprobării programul anual al achiziţiilor publice, întocmit pe baza necesităţilor şi priorităţilor tuturor serviciilor/birourilor/compartimentelor din cadrul instituţiei; operează toate modificările survenite în programul anual al achiziţiilor publice; Colaborează cu celelalte servicii/birouri/compartimente ale instituţiei, în funcţie de specificul documentaţiei de atribuire şi de complexitatea problemelor care urmează să fie rezolvate în contextul aplicării procedurii de atribuire; Organizează, derulează şi finalizează procedurile de achiziţie publică, inclusiv cumpărările directe, prin intermediul sistemului electronic al achiziţiilor publice SEAP sau prin alte metode specific; Participă în comisiile de evaluare/negociere a ofertelor; Elaborează contractele de achiziţie publică de produse/servicii/lucrări, acordurile-cadru şi emite comenzile; Întocmeşte documente constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor contractuale, le transmite către operatorii economici şi le publică în SEAP când este cazul ; Întocmeşte şi transmite documente constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor contractuale către operatorii economici şi Agenţia Naţională pentru Achiziţii Publice când este cazul; Răspunde în termenul legal solicitărilor Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice şi Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor; Elaborează răspunsurile la corespondenţa referitoare la achiziţii publice, cu respectarea termenelor prevăzute de lege; Constituie şi păstrează dosarul achiziţiei publice; Elaborează note de fundamentare pentru bugetul de venituri şi cheltuieli aferente serviciului şi pe baza referatelor de necesitate ale structurilor instituţiei, centralizate pe articolele/aliniatele bugetare ce-i revin; Elaborează Planul de aprovizionare de bunuri/servicii/lucrări pentru articole bugetare care îi revin în vederea elaborării Planului de achiziţii pentru instituţie; Elaborează referate cu viza CFP pe baza referatelor de necesitate ale serviciilor/compartimentelor, verificate de şefii de servicii, în vederea achiziţiei de bunuri şi servicii pentru articolele bugetare care îi revin,  conform  bugetului aprobat; Elaborează referate de necesitate cu viza CFP, în vederea achiziţiei de bunuri, servicii aferente administrării Serviciului Administrativ; Furnizează caracteristici tehnice şi date în vederea întocmirii caietelor de sarcini, în limitele competenţei sale; Derulează contractele / comenzile de achiziţii de produse/servicii/ lucrări necesare bunei desfăşurări a activităţii instituţiei, pe articolele/aliniatele bugetare încredinţate; Exercită viza “Bun de plată” pentru articole bugetare care îi revin prin persoanele împuternicite de directorul general; Organizează şi gestionează activitatea parcului auto al instituţiei; Propune constituirea unor comisii şi participă la recepţia de produse, servicii, lucrări, sau după caz la evaluarea de oferte, prin persoanele desemnate; Întocmeşte expuneri de motive, rapoarte de specialitate şi proiecte de hotărâri cu privire la activitatea serviciului; Respectă prevederile sistemului de control intern-managerial, întocmeşte şi actualizează după caz proceduri de lucru pentru activităţile proprii prin persoane desemnate. c).Gestiunea patrimoniului: administrează patrimoniul SPLT Braşov, elaborând documentele aferente mişcării  bunurilor din patrimoniu; inscripţionează patrimoniul cu numere de inventar; organizează magaziile pe tipuri de produse, bunuri, materiale şi desemnează persoanele cu atribuţii de gestiune pe fiecare magazie în parte; primeşte şi păstrează obiectele de inventar, mijloacele fixe şi alte bunuri; eliberează din magazii, în baza referatelor serviciilor beneficiare materialele, obiectele de inventar, mijloacele fixe şi alte bunuri, după un grafic prestabilit şi comunicat; face recepţia cantitativă şi calitativă a produselor/bunurilor achiziţionate de către gestionări, împreună cu comisia de recepţie; întocmeşte documentele aferente gestionării bunurilor: note de recepţie, bonuri de consum, bonuri de transfer, bonuri de predare, transfer, restituire, bonuri mişcare mijloc fix, fişe de magazie; participă la inventarierea patrimoniului din sediile SPLT  prin persoanele desemnate; participă la casarea obiectelor de inventar, prin persoanele desemnate; pregăteşte în vederea arhivării toate documentele elaborate şi instrumentate în cadrul serviciului; organizează şi gestionează activitatea parcului auto al instituţiei; respectă normele privind SSM şi PSI.”   7. Art. 16 pct. IV, din cadrul Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Local de Termoficare Braşovse modifică şi se completează şi va avea următorul cuprins: Direcţia Tehnică Direcţia Tehnică este coordonată de Directorul Tehnic şi are  în subordine  următoarele structuri funcţionale: a) Serviciul Producţie, Transport, Distribuţie Energie Termică/Intervenţii b) Serviciul Dispecerat/Contorizare Prin structura sa de personal, aceasta direcţie asigură: Serviciul Producţie, Transport, Distribuţie Energie Termică/Intervenţii identificarea tuturor instalaţiilor/echipamentelor din domeniul ISCIR ale deţinătorului/utilizatorului; permiterea numai a funcţionării echipamentelor/instalaţiilor autorizate şi înregistrate la ISCIR; solicitarea eliberării avizului obligatoriu de instalare, pentru echipamentele/instalaţiile pentru care prescripţiile tehnice prevăd acest lucru; luarea măsurilor necesare şi sa se asigure ca instalaţia/echipamentul este utilizată/utilizat în condiţii de siguranţa, prin efectuarea reviziilor, reparaţiilor şi întreţinerii de către persoane autorizate, conform instrucţiunilor tehnice ale acestora; asigurarea ca utilizarea instalaţiei/echipamentului se face numai de către personalul de deservire autorizat/instruit intern, în conformitate cu prevederile prescripţiilor tehnice aplicabile şi ale instrucţiunilor de exploatare ale instalaţiilor/echipamentelor; anunţarea ISCIR despre producerea unor avarii sau accidente la echipamentele/instalaţiile pe care le au în evidenta şi să asigure oprirea acestora din funcţiune şi, daca este posibil, izolarea acestora în vederea cercetării; solicitarea în scris conducerii deţinătorului/utilizatorului oprirea unor instalaţii sau echipamente ISCIR din cauza defecţiunilor apărute ori ca urmare a necesitaţii efectuării unor lucrări de întreţinere, verificare, revizii, înlocuiri de piese sau reparaţii capitale; solicitarea autorizării funcţionării numai a instalaţiilor/echipamentelor care îndeplinesc condiţiile de introducere pe piaţă, conform legislaţiei în vigoare; verificarea existentei documentelor însoţitoare ale instalaţiilor/echipamentelor din domeniul ISCIR, conform actelor normative aplicabile; întocmirea şi actualizarea evidenţa centralizată pentru toate instalaţiile/echipamentele din domeniul ISCIR, conform modelului prevăzut în anexa nr. 9; instruirea şi examinarea anuala a personalului de deservire, atât cel autorizat de către ISCIR, cât şi cel instruit intern, în conformitate cu prevederile prescripţiilor tehnice aplicabile şi ale instrucţiunilor de exploatare ale instalaţiilor/echipamentelor; asigurarea existenţei la fiecare loc de muncă a instrucţiunilor tehnice specifice pentru utilizarea în condiţii normale a instalaţiei/echipamentului şi a documentelor cuprinzând măsurile ce trebuie luate în caz de avarii, întreruperi şi dereglări ale instalaţiei/echipamentului sau ale proceselor în care aceasta/acesta este înglobată/înglobat; solicitarea în scris deţinătorului/utilizatorului oprirea din funcţiune a instalaţiilor/echipamentelor la expirarea scadenţei de funcţionare acordate cu ocazia ultimei verificări tehnice în utilizare; propunerea în scris conducerii deţinătorului/utilizatorului planul de verificări tehnice în utilizare aferent anului următor, în vederea planificării condiţiilor de pregătire a instalaţiilor/echipamentelor; eliminarea neconformităţilor constatate cu ocazia efectuării verificărilor tehnice în utilizare; verificarea şi vizarea registrelor de evidenţă a functionarii instalaţiilor/echipamentelor, în termenele şi cu respectarea modalităţilor stabilite în prescripţiile tehnice aplicabile; urmărirea pregătirii instalaţiilor/echipamentelor pentru verificări tehnice în utilizare; participarea la cercetarea avariilor sau accidentelor produse la instalaţiile/echipamentele ISCIR pe care le are în evidenta, în vederea furnizarii tuturor informaţiilor organelor de cercetare a evenimentelor; informarea în scris ISCIR, în termen de 15 zile, despre datele de identificare ale noului deţinător de instalaţii/echipamente, în cazul unui transfer de proprietate sau de folosinţă asupra acestor bunuri; anunţarea ISCIR în vederea scoaterii din evidenţa a instalaţiilor/echipamentelor casate, în cel mult 15 zile de la data casării; anunţarea ISCIR, în termen de 15 zile, despre oprirea din funcţiune a instalaţiilor/echipamentelor care intră în conservare şi sa urmareasca realizarea lucrărilor de conservare; anunţarea în scris ISCIR, în termen de cel mult 15 zile, încetarea raporturilor contractuale cu deţinătorul/utilizatorul instalaţiei/echipamentului; respectarea prevederile prescripţiilor tehnice ISCIR şi celelalte dispoziţii legale în domeniu. transmiterea către ISCIR a datelor de identificare ale operatorului/operatorilor RSVTI desemnat/desemnaţi pentru fiecare detinator/utilizator; verificarea ca operatorii RSVTI nominalizaţi să respecte obligaţiile prevăzute la alin. (2) şi cele din prescripţiile tehnice aplicabile; informarea în scris a ISCIR, în termen de 15 zile, asupra oricăror modificări ale condiţiilor care au stat la baza eliberării autorizaţiei; nepermiterea desfăşurării activităţii cu operatori care nu deţin la momentul efectuării activităţii de supraveghere tehnica o autorizaţie valabila. introducerea tehnicii noi, de modernizarea şi perfecţionarea proceselor de producţie; răspunde de exploatarea instalaţiei de tratare a apei; răspunde de exploatarea staţiilor duplex de dedurizare a apei din centralele termice; răspunde de exploatarea staţiilor duplex de dedurizare din  punctele termice; efectuează analize chimice  pentru: apa de adaos, apa din cazane, agentul termic, apa  din canale; participă la spălarea chimica a schimbătoarelor de căldură; citeşte contoarele  în punctele termice la jumătatea lunii şi la sfârşit de luna; transmite citirile la secţie; supraveghează şi controlează instalaţiile din punctele termice;  urmăreşte funcţionarea în schema normala a instalaţiei de dedurizare, a instalaţiei de alimentare cu apa industriala din foraje de adâncime, a instalaţiei de alimentare cu apa potabila, a staţiei de pompe apa incendiu, a instalaţiei de omogenizare şi evacuare apa uzata; are obligaţia sa cunoască detaliat instalaţiile şi utilajele pe care le are în exploatare, precum şi instrucţiunile tehnice de exploatare şi întreţinere   răspunde de încadrarea indicilor de calitate ai apei în limitele valorilor impuse, în conformitate cu prescripţiile tehnice interne şi a celorlalte aparate de măsura ce deservesc instalaţiile de tratare a apei. executare orară şi ori de câte ori este necesar citirea aparatelor de măsură  şi a indicaţiilor afişate pe tabloul de comanda. aplicarea prevederilor Regulamentului pentru furnizarea şi utilizarea energiei termice pe linia: realizării instalaţiilor  de alimentare  şi de utilizare a energiei termice; avizării şi delimitării instalaţiilor termice dintre furnizori şi consumatori; încheierii de convenţii de exploatare privind condiţiile tehnice organizatorice referitoare la funcţionarea instalaţiilor de alimentare şi utilizare a energiei termice; stabilirii condiţiilor potrivit prevederilor contractuale în cazul întreruperilor şi limitărilor în furnizarea energiei termice; stabilirea condiţiilor şi criteriilor privind alegerea echipamentelor de măsurare potrivit actelor normative în vigoare;   sistemul informaţional necesar colectării, transmiterii şi prelucrării datelor pe linia parametrilor de funcţionare a sistemului de termoficare şi determinării corecte a consumurilor de energie termică, potrivit legislaţiei în vigoare; asigură supravegherea şi exploatarea în condiţii de siguranţa a instalaţiilor pentru pompaj termoficare şi transport termoficare;  asigură funcţionarea continua a sistemului de transport termoficare la parametri normali; răspunde de reglarea în limitele de variaţie a parametrilor tehnici de funcţionare ai sistemului de transport termoficare în conformitate cu normele interne; interpretează informaţiile furnizate de sistemul informatic specializat şi de AMC despre parametri tehnici de funcţionare ai sistemului de transport termoficare. Serviciul Dispecerat/Contorizare respectarea prevederilor legale la fundamentarea programelor de revizii tehnice, reparaţii curente şi capitale la reţelele şi instalaţiile de producere şi distribuţie a energiei termice; remedierea operativă a avariilor şi deranjamentelor din instalaţiile tehnologice, precum şi executarea reviziilor şi reparaţiilor la instalaţiile de producere şi distribuţie a energiei termice; exploatează în condiţii de siguranţa mijloacele de măsurare şi cele de automatizare cu funcţii de măsurare din dotarea camerei de comanda; interpretează informaţiile furnizate de sistemul respectiv specializat şi de AMC despre respective tehnici de funcţionare ale sistemului de producere de energie termica;  asigura funcţionarea continua a sistemului de producţie energie termica la parametri normali; urmăreşte şi răspunde de livrarea agentului termic către beneficiari la parametri corespunzători şi programul stabilit de asigurare a apei calde menajere şi a căldurii; asigură funcţionarea optima a agregatelor şi exploatarea economica a instalaţiilor din sistemul de termoficare; asigură supravegherea şi exploatarea în condiţii de siguranţa a instalaţiilor pentru pompaj termoficare şi transport termoficare; asigură funcţionarea continua a sistemului de transport termoficare la parametri normali; exploatează în condiţii de siguranţa mijloacele de măsurare şi cele de automatizare cu funcţii de măsurare din dotarea camerei de comanda.”   8. Art. 17din cadrul Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Local de Termoficare Braşov se modifică şi se completează şi va avea următorul cuprins: ”Art.17. Responsabilităţile conducătorilor departamentelor funcţionale din cadrul Serviciului Public Local de Termoficare Braşov sunt: Directorul: este ordonator terţiar de credite, îndeplinind atribuţiile în limita competentelor stabilite prin lege; organizează şi coordonează activitatea serviciului; asigură reprezentarea acestuia în raporturile cu terţii; are drept de semnătura în bancă; întocmeşte proiectul programului de activitate şi proiectul de buget al Serviciului  şi le supune aprobării Consiliului Local; aprobă, în condiţiile legii, încadrarea, promovarea,  modificarea, suspendarea şi încetarea  contractelor individuale de muncă a personalului, stabileşte drepturile şi obligaţiilor acestuia; aprobă operaţiunile de încasări şi plăţi ale serviciului; aprobă încheierea contractelor în limita obiectului de activitate al serviciului; întocmeşte raportul cu privire la activitatea serviciului, bilanţul contabil şi contul de profit şi pierderi pe anul precedent; fundamentează şi înaintează către Consiliul Local propuneri privind adoptarea de hotărâri care reglementează activitatea serviciului. Directorul economic Şeful direcţiei economice coordonează şi răspunde de buna desfăşurare a activităţilor specifice compartimentelor din subordine şi are următoarele atribuţii, competente şi responsabilităţi:  Asigură buna gestionare a patrimoniului Asigură condiţiile necesare pentru întocmirea documentelor justificative privind operaţiile patrimoniale ale serviciului public; Asigură controlul operaţiunilor patrimoniale efectuate la nivelul serviciului, procedeele de prelucrare utilizate, precum şi exactitatea datelor contabile furnizate; Organizează inventarierea patrimoniului serviciului şi valorificarea rezultatelor inventarierii; Asigură analiza periodică a utilizării şi stării mijloacelor fixe; Asigură disponibilităţile necesare şi menţinerea în permanenta a capacităţii de plata a serviciului; Asigură plata la termen a sumelor ce sunt obligaţia serviciului fata de bugetul de stat, alte obligaţii fata de terţi; Asigură relaţia cu băncile şi alte instituţii financiare; Desfăşoară activitatea de documentare în probleme economico-financiare, juridice, de resurse umane şi achiziţii; Urmăreşte derularea contractelor speciale; Asigură respectarea legislaţiei fiscale la nivel de serviciu Se documentează la zi cu privire la legislaţia din domeniul financiar-contabil şi asigură desfăşurarea activităţii financiar-contabile în conformitate cu legislaţia de specialitate; Asigură respectarea regulilor de întocmire a bilanţului contabil, depunerea la termen la organele de drept şi publicarea acestuia în Monitorul Oficial; Asigură păstrarea documentelor justificative, a registrelor şi a bilanţurilor contabile; Urmăreşte respectarea legislaţiei fiscale; Urmăreşte constituirea fondurilor şi utilizarea acestora cu respectarea dispoziţiilor legale; Exercită controlul financiar preventiv privind legalitatea operaţiunilor; Întocmeşte bugetul general al serviciului, informează şi face propuneri de corecţie Realizează proiectul de buget semestrial şi anual, defalcat ; Analizează indicatorii de afaceri şi îşi exprima punctul de vedere în legătură cu aceştia;   Sprijină departamentele firmei în analiza indicatorilor proprii; Raportează rezultatele financiare ale serviciului Asigură înregistrarea sistematica şi cronologica, prelucrarea, publicarea şi păstrarea informaţiilor cu privire la situaţia patrimoniala şi la rezultatele economice ale serviciului, atât pentru necesităţile proprii, cât şi în relaţiile cu ceilalţi agenţi economici: clienţi, furnizori, bănci, organele financiar-fiscale, acţionari; Asigură întocmirea tuturor raportărilor solicitate de organele administraţiei financiare şi de control, bancare, statistice; Prezintă directorului rapoarte conţinând rezultatele financiare ale serviciului; Verifică bugetul anual la nivelul compartimentelor subordonate, înainte de a fi predat responsabilului BVC la nivel de unitate. Elaborează şi implementează sistemul general de evidenta a gestiunii serviciului Stabileşte proceduri de lucru generale sau specifice care sa asigure evidenta de gestiune; Stabileşte principiile de organizare a sistemului informaţional; Conduce şi organizează activitatea departamentelor Stabileşte sarcinile salariaţilor din subordine şi priorităţile în executarea acestor sarcini; Participă la programele de elaborare şi actualizare a fiselor de post ale salariaţilor din subordine; Evaluează periodic activitatea salariaţilor din subordine; Negociază şi conciliază situaţiile conflictuale apărute în relaţiile interpersonale; Propune recompensarea/sancţionarea personalului din subordine conform normativelor interne; Aprobă planificarea concediilor de odihna pentru angajaţii din subordine; Asigură respectarea normelor interne de funcţionare de către personalul din subordine. Directorul Tehnic Şeful direcţiei tehnice coordonează şi răspunde de buna desfăşurare a activităţilor specifice compartimentelor din subordine şi are următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi: asigură coordonarea întregii activităţi în perioada în care Directorul Serviciului nu-şi poate exercita atribuţiile; organizează şi coordonează activitatea de exploatare a reţelelor de transport şi distribuţie a energiei termice, activitatea de întreţinere şi reparaţii şi răspunde de asigurarea bunei funcţionări a instalaţiilor; urmăreşte şi răspunde de realizarea sarcinilor, atribuţiilor şi competenţelor compartimentelor din subordine şi de executarea în condiţii de calitate a tuturor lucrărilor efectuate de către secţiile subordonate; asigură şi răspunde de utilizarea raţională şi la întreaga capacitate a forţei de munca; vizează instrucţiunile tehnologice pentru activităţile specifice, atât la implementarea cât şi la modificarea lor ; participă la analizele de avarii, la stabilirea cauzelor acestora şi la elaborarea masurilor profilactice; coordonează tehnic (asigură consultanţă, documentaţie tehnică şi asistenţă tehnică) lucrările executate cu forţe proprii sau terţi derulate prin biroul tehnic; participă, la solicitarea Comisiei de Constatare numita prin hotărâre/decizie, la stabilirea defecţiunilor, deteriorărilor, avariilor, stării tehnice a instalatţiilor, utilajelor, agregatelor în garanţie (prin lucrări derulate prin biroul tehnic); participă, la solicitarea Comisiei de Constatare numita prin hotărâre/decizie, la recepţia de terminare a lucrărilor de investiţii derulate prin biroul tehnic; coordonează activitatea de investiţii; vizează şi constata oportunitatea efectuării de lucrări suplimentare în cadrul investiţiilor aflate în execuţie şi derulate prin biroul tehnic, în baza Notei de constatare  pentru lucrările suplimentare; asigură relaţia executant – beneficiar pentru lucrările de investiţii derulate prin biroul tehnic; concură la asigurarea condiţiilor tehnice pentru aplicarea întocmai a normativelor, regulamentelor şi prescripţiilor de exploatare a instalaţiilor şi echipamentelor noi puse în funcţiune (prin programul anual de investiţii); evaluează caietele de sarcini elaborate de proiectanţi şi le analizează din punct de vedere tehnic împreună cu secţiile beneficiare; participă, când este convocat, la şedinţele de comparaţii de oferte sau licitaţii privind achiziţii de lucrări sau furnituri pentru care s-a întocmit documentaţia primara, verifica documentaţia tehnica şi de calificare a ofertelor şi funcţie de rezultatul acestei verificări semnează procesul-verbal de analiza şi adjudecare; supervizează întocmirea planului fizic şi valoric de investiţii prin propuneri de lucrări de modificări, modernizări sau retehnologizări, înlocuiri de echipamente cu altele mai performante, având la baza propunerile secţiilor şi atelierelor; supervizează activitatea de defalcare a planul anual de investiţii pe trimestre şi luni şi se asigura ca  acesta este comunicat instituţiilor şi unităţilor interesate; colaborează cu proiectanţii din cadrul biroului tehnic pentru efectuarea desenelor, schiţelor necesare la întocmirea proiectelor de execuţie sau lansarea temelor de proiectare pentru lucrările de modificări, modernizări, retehnologizări derulate prin biroul tehnic din cadrul primăriei; Colaborează cu proiectantul pentru clarificarea problemelor legate de utilajele prevăzute în documentaţie; are obligaţia de a se asigura ca toate aprobările, vizele şi autorizările necesare execuţiei şi funcţionarii obiectivului de investiţii sunt obţinute; face demersurile necesare în vederea asigurării deschiderii finanţării la termen a lucrărilor; răspunde de recepţia şi predarea la executant a utilajelor pentru montaj. Şef Serviciu Resurse Umane, Relaţii UE Şeful Serviciului Resurse Umane, Relaţii UE coordonează şi răspunde de buna desfăşurare a activităţilor specifice serviciului din subordine şi are următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi: organizează şi coordonează activitatea de resurse umane, relaţii UE, relaţii publice şi secretariat; aplică prevederile legislaţiei muncii în vigoare în activitatea de resurse umane, precum şi deciziile conducerii privind structura de personal, relaţiile ierarhice, de colaborare şi se asigura ca acestea sunt respectate de angajaţii entităţii,   pune în aplicare deciziile conducerii privind structura de personal, sens în care întocmeşte documentaţia necesara implementării organigramei şi a statului de funcţii în conformitate cu legislaţia muncii; informează conducerea asupra modificărilor legislative; implementează şi coordonează campaniile de comunicare şi relaţii publice specifice fiecărui proiect ; răspunde de evidenţa nominală a personalului pe funcţii, secţii, studii, calificări, nivele de salarizare şi o actualizează permanent, răspunzând şi de evidenta zilnica a  fluctuaţiei de personal; participă la organizarea comisiilor tehnice în vederea examinării profesionale a personalului de exploatare a instalaţiilor sub incidenţa ISCIR şi a autorizarii/reautorizării electricienilor, electroniştilor, automatiştilor pe linie SSM; are obligatia de a informa personalul salarizare în legatură cu toate modificările survenite în dosarul personal al unui angajat; întocmeşte bugetul anual pentru resurse umane salarizare  şi îl predă responsabilului cu întocmirea BVC pentru întreaga entitate. Sef Serviciu Administrativ, Juridic Elaborează şi verifică programul anual al achiziţiilor publice, întocmit pe baza necesităţilor şi priorităţilor tuturor serviciilor/birourilor/compartimentelor din cadrul instituţiei; operează toate modificările survenite în programul anual al achiziţiilor publice. Colaborează cu celelalte servicii/birouri/compartimente ale instituţiei, în funcţie de specificul documentaţiei de atribuire şi de complexitatea problemelor care urmează să fie rezolvate în contextul aplicării procedurii de atribuire. Organizează, derulează şi finalizează procedurile de achiziţie publică, inclusiv cumpărările directe, prin intermediul sistemului electronic al achiziţiilor publice SEAP sau prin alte metode specifice. Participă în comisiile de evaluare/negociere a ofertelor. Elaborează contractele de achiziţie publică de produse/servicii/lucrări, acordurile-cadru şi emite comenzile. Verifica note de fundamentare pentru bugetul de venituri şi cheltuieli aferente serviciului şi pe baza referatelor de necesitate ale structurilor instituţiei, centralizate pe articolele/aliniatele bugetare ce-i revin Verifică Planul de aprovizionare de bunuri/servicii/lucrări pentru articole bugetare care îi revin   în vederea elaborării Planului de achiziţii pentru instituţie. Verifică referate cu viza CFP pe baza referatelor de necesitate ale serviciilor/compartimentelor, verificate de şefii de servicii, în vederea achiziţiei de bunuri şi servicii pentru articolele bugetare care îi revin,  conform  bugetului aprobat Verifică referate de necesitate cu viza CFP, în vederea achiziţiei de bunuri, servicii aferente administrării Serviciului Administrativ Verifică caracteristicile tehnice şi datele în vederea întocmirii caietelor de sarcini, în limitele competenţei sale. Exercită viza “Bun de plată” pentru articole bugetare care îi revin prin persoanele împuternicite de directorul general. Verifică activitatea parcului auto al instituţiei. Sef Serviciu Financiar Contabil Şeful Serviciului Financiar Contabil coordonează şi răspunde de buna desfăşurare a activităţilor specifice serviciului din subordine şi are următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi: Organizează, îndruma, conduce, controlează şi răspunde de desfăşurarea în mod eficient a activităţii personalului aflat în subordinea sa, în conformitate cu procedurile operaţionale şi dispoziţiile legale în vigoare; Răspunde pentru aplicarea  corespunzătoare a reglementarilor financiar contabile  împreună cu personalul din subordine; Asigură organizarea şi gestionarea în mod eficient a integrităţii întregului patrimoniu al instituţiei în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare şi normele sau reglementările interne ale instituţiei; Organizează şi coordonează contabilitatea operaţiilor de capital, contabilitatea imobilizărilor, contabilitatea stocurilor, contabilitatea terţilor, contabilitatea trezoreriei, contabilitatea cheltuielilor, veniturilor şi rezultatelor, contabilitatea angajamentelor şi altor elemente patrimoniale, contabilitatea de gestiune în conformitate cu legislaţia în vigoare; Urmăreşte respectarea principiilor contabile şi ale evaluării patrimoniului (prudentei, permanentei metodelor, continuităţii activităţii, independentei exerciţiului, intangibilităţii bilanţului de deschidere, necompensării); Răspunde de consemnarea corectă şi la timp, în scris, în momentul efectuării ei, în documente justificative a oricărei operaţii care afectează patrimoniul societăţii şi de înregistrarea cronologică şi sistematică în evidenţa contabilă a documentelor justificative în conformitate cu prevederile legale în vigoare; Răspunde de efectuarea inventarierii generale a patrimoniului la începutul activităţii, cel puţin odată pe an, pe parcursul funcţionării sale, în orice situaţii prevăzute de lege şi de câte ori directorul  instituţiei o cere; Organizează şi participă la întocmirea lucrărilor de închidere a exerciţiului financiar-contabil, la operaţiunile de inventariere a patrimoniului urmărind modul de valorificare a rezultatelor inventarierii; Asigură  completarea formularelor cu regim special conform legislaţiei în vigoare; Răspunde de respectarea disciplinei de casa, a regulamentului operaţional de casa şi a celorlalte dispoziţii privind operaţiunile cu numerar, efectuând personal sau prin alta persoana împuternicită, cel puţin lunar şi inopinat controlul casieriei, atât sub aspectul existentei faptice a valorilor băneşti cât şi sub aspectul securităţii acestora; Asigură îndeplinirea la termen a obligaţiilor societăţii fata de bugetul statului şi terţi în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare; Supervizează implementarea procedurilor de contabilitate cu ajutorul programului informaţional; Supraveghează reconcilierea şi închiderea conturilor; Asigură şi răspunde de elaborarea balanţei de verificare la termenele stabilite de legislaţia în vigoare; Efectuează analiza financiar contabilă pe baza de bilanţ, pe care o prezintă şefilor ierarhici superiori; Asigură efectuarea corecta şi la timp a calculului privind drepturile salariale ale personalului; Avizează lucrări pe probleme de contabilitate a stocurilor, de urmărire, evidenta, decontări, cheltuieli-venituri, bilanţ, analize de sistem, tehnica de calcul; Răspunde de îndeplinirea oricăror altor sarcini prevăzute de Legea contabilităţii 82/1991, de regulamentul de aplicare a acesteia, precum şi de celelalte reglementari legale în vigoare, pe linie economica şi financiar-contabila; Răspunde disciplinar, civil, material şi penal, în caz de pagube provocate unitatii prin executarea defectuoasă a atribuţiilor sau prin neexecutarea acestora; Asigură şi urmăreşte aplicarea procedurilor operaţionale aferente activităţilor din subordine: o activitatea financiar contabilă; o activitatea de facturare, urmărire clienţi şi încasare; activitatea  de achiziţii, aprovizionare, administrativ; Asigură stabilirea unor relaţii bune cu furnizorii, pentru efectuarea achiziţiilor în timp util şi în bune condiţii; Răspunde de calitatea activităţii personalului aflat în subordine şi pentru fluxul operaţional la nivelul compartimentului de resort pe care-l conduce; Urmăreşte respectarea obligaţiilor contractuale de către parteneri; Elaborează  politicile instituţiei în domeniile din subordinea  sa  şi  le supune spre aprobare şefului ierarhic/conducerii instituţiei; Participă la : şedinţa de deschidere a ofertelor; examinarea şi verificarea îndeplinirii de către ofertanţi a condiţiilor de calificare, respectiv a condiţiilor de eligibilitate, capacitatea economica financiara; întocmirea şi înaintarea către conducerea unităţii a raportului final cu privire la rezultatul aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie; Se asigură ca ofertanţii sunt informaţi cu privire la rezultatul aplicării procedurii pentru atribuirea contractelor  de achiziţii; Negociază clauzele economice ale contractelor instituţiei şi le supune aprobării conducătorului instituţiei; Vizează contractele de achiziţii publice înainte de a fi încheiate; Dispune urmărirea contractelor încheiate  (inclusiv de evidenta decontării facturilor recepţionate); Urmăreşte îndeplinirea condiţiilor economico-financiare specificate în contractul de achiziţie; Vizează actele adiţionale sau orice corespondenta referitoare la îndeplinirea clauzelor  economico-financiare a contractelor încheiate; Actualizează clauzele contractuale  din punct de vedere  economic atunci când e cazul; Urmăreşte corectitudinea şi modul de prezentare a clauzelor economice contractuale; Se asigură ca reprezentarea intereselor economice ale instituţiei în raporturile cu terţii este completa şi corecta. În acest sens  colaborează cu Biroul Juridic;   Vizează  “Planul anual de achiziţii” şi îl supune spre aprobare conducerii instituţiei; Verifică activitatea de funcţionare a magaziilor, conform legislaţiei în vigoare; Ia măsuri pentru rezolvarea situaţiilor care determina deteriorări sau distrugeri ale bunurilor din gestiune; Ia măsuri privind constituirea, utilizarea şi arhivarea dosarelor de achiziţii publice, conf. Legii  în materie; Vizează răspunsurile la sesizările formulate de asociaţiile de proprietari şi agenţii economici  privind legislaţia în domeniu, preţul local de referinţa, probleme  de facturare,  etc.; Colaborează cu reprezentanţii Primăriei Municipiului Braşov şi ai Oficiului Judeţean pentru protecţia Consumatorului în vederea rezolvării sesizărilor primite de organismul respectiv, referitoare la activitatea de facturare  a energiei termice; Participă  la audientele cu reprezentanţii asociaţiilor de proprietari/consumatori; Rezolvă alte sarcini legate de relaţia cu beneficiarii, primite din partea conducerii; Participă la analiza şi soluţionarea reclamaţiilor primite din partea consumatorilor şi răspunde în consecinţă; Sef Serviciu Dispecerat/Contorizare Şeful Serviciului Dispecerat/Contorizare coordonează şi răspunde de buna desfăşurare a activităţilor specifice serviciului din subordine şi are următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi: exploatează în condiţii de siguranţa mijloacele de măsurare şi cele de automatizare cu funcţii de măsurare din dotarea camerei de comanda; interpretează informaţiile furnizate de sistemul respectiv specializat şi de AMC despre respective tehnici de funcţionare ale sistemului de producere de energie termica;  asigură funcţionarea continua a sistemului de producţie energie termica la parametri normali; răspunde de reglarea în limitele de variaţie a parametrilor tehnici de funcţionare ai sistemului de producţie de energie termica în conformitate cu normele interne; are obligaţia sa anunţe şeful ierarhic despre situaţiile de avarie sau nefuncţionarea corecta a instalaţiilor pe care le are în exploatare, la lucrările necesare pentru revenirea la situaţia respectiva; propune soluţii pentru remedierea problemelor anunţate; participă împreuna cu echipa de intervenţie la eliminarea acestora; are obligaţia să anunţe operativ şeful ierarhic despre deficientele şi anomaliile care apar în exploatarea mijloacelor de măsura sau a sistemului respectiv de monitorizare, a parametrilor sistemului de producere de energie termică; este obligat să cunoască în detaliu instalaţiile şi softul respectiv specializat la care lucrează; colaborează cu toate compartimentele funcţionale în toate problemele ce privesc siguranţa în funcţionare şi încadrarea în programul de funcţionare a instalaţiilor; răspunde de pornirea/oprirea sistemului de producere energie termica, precum şi de funcţionarea sigura şi economica a instalaţiilor şi agregatelor aflate în zona de deservire; execută manevrele care se respecta în instalaţiile deservite în vederea asigurării şi menţinerii parametrilor tehnico-funcţionali, respectiv prin normele în vigoare privind disciplina tehnologica;    urmăreşte şi răspunde de livrarea agentului termic către beneficiari la parametri corespunzători şi programul stabilit de asigurare a apei calde menajere şi a căldurii; asigură funcţionarea optimă a agregatelor şi exploatarea economica a instalaţiilor din sistemul de termoficare; asigură supravegherea şi exploatarea în condiţii de siguranţa a instalaţiilor pentru pompaj termoficare şi transport termoficare; asigură funcţionarea continua a sistemului de transport termoficare la parametri normali; exploatează în condiţii de siguranţa mijloacele de măsurare şi cele de automatizare cu funcţii de măsurare din dotarea camerei de comanda; Sef Serviciu Productie, Transport, Distributie Energie Termică/Intervenţii Şeful Serviciului Producţie, Transport, Distribuţie Energie Termică/Intervenţii coordonează şi răspunde de buna desfăşurare a activităţilor specifice serviciului din subordine şi are următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi: interpretează informaţiile furnizate de sistemul respective specializat şi de AMC despre respective tehnici de funcţionare ai sistemului de transport termoficare;  răspunde de reglarea în limitele de variaţie a parametrilor tehnici de funcţionare ai sistemului de transport termoficare în conformitate cu normele interne; are obligaţia să anunţe şeful ierarhic şi dispecerul despre situaţiile de avarie sau nefuncţionarea corecta a instalaţiilor pe care le are în exploatare, la lucrările necesare pentru revenirea la situaţia respectiva; propune soluţii pentru remedierea problemelor anunţate; participa împreună cu echipa de intervenţie la eliminarea acestora; are obligaţia să anunţe operativ şeful ierarhic despre deficientele şi anomaliile care apar în exploatare mijloacelor de măsura sau a sistemului respectiv de monitorizare a parametrilor sistemului de transport termoficare; întocmeşte şi tine la zi respectarea parametrilor funcţionali în registrele existente la obiectivul respective şi menţionează în procesul verbal orice manevra sau intervenţie executata pe parcursul programului de munca atât personal cat şi de către echipele care le-au efectuat (va fi menţionat nominal responsabilul de lucrare); este obligat să cunoască în detaliu instalaţiile şi softul respectiv specializat la care lucrează; comunică  la Dispecerat parametrii de funcţionare ai sistemului de transport termoficare; colaborează cu toate compartimentele funcţionale în toate problemele ce privesc siguranţa în funcţionare şi încadrarea în programul de funcţionare a instalaţiilor; răspunde de pornirea/oprirea pompelor sistemului de transport termoficare, precum şi de funcţionarea sigura şi economica a instalaţiilor şi agregatelor aflate în zona de deservire; răspunde de funcţionarea sigura şi economica a instalaţiilor şi agregatelor din zona deservita; execută manevrele care se respecta în instalaţiile deservite în vederea asigurării şi menţinerii parametrilor tehnico-funcţionali, respectiv prin normele în vigoare privind disciplina tehnologica; întocmeşte şi tine la zi respectarea parametrilor funcţionali în registrele existente la obiectivul respective şi menţionează în procesul verbal orice manevra sau intervenţie executată pe parcursul programului de munca atât personal cat şi de către echipele care le-au efectuat (va fi menţionat nominal responsabilul de lucrare); ia toate masurile tehnice şi organizatorice pentru preîntâmpinarea avariilor şi pentru ca deranjamentele şi avariile posibile sa se poată lichida cu maximum de operativitate şi minimum de pierderi, în scopul restabilirii rapide a schemelor normale de funcţionare; asigură funcţionarea optima a agregatelor şi exploatarea economica a instalaţiilor din sistemul de producere energie termica; verifică şi asigură concentraţia saramurii din bazinele de sare; tine evidenţa cantităţii de sare existenta şi consumate; tine evidenţa orelor de funcţionare a agregatelor şi a consumului zilnic de reactivi; tine evidenţa cantităţii de apa dedurizată produsă şi livrată la staţia de pompe de adaos termoficare; execută manevrele necesare pentru exploatarea instalaţiilor de dedurizare; efectuează analize fizico-chimice ale apei brute, ale apei dedurizate ale saramurii; efectuează manevrele necesare pentru exploatarea instalaţiilor de purificare permanenta prin dedurizarea circuitului de temoficare; urmăreşte nivelul în rezervorul de apa filtrata; urmăreşte funcţionarea normala a electropompelor de apa filtrata, a compresorului de aer, a pompelor de evacuare apa uzata; răspunde de asigurarea presiunii apei în reţeaua de hidranţi interiori şi exteriori şi pentru menţinerea presiunii în circuitul de apa potabila; răspunde de menţinerea nivelului maxim necesar în rezervorul de incendiu; răspunde de menţinerea nivelului necesar în rezervorul de apa potabila; executa manevrele necesare pentru exploatarea instalaţiilor de apa potabila şi de incendiu; răspunde de reglarea debitului de apa extras din foraj astfel încât sa nu fie antrenate particule de nisip şi apa sa fie limpede; răspunde de protecţia contra îngheţului şi a instalaţiilor de apa potabila şi de incendiu; ţine evidenta orelor de funcţionare a agregatelor; ţine evidenta cantităţii de apa industriala furnizată de forajele f3-f7; ţine evidenta cantităţii de apa potabilă furnizata de forajele f1 şi f2; efectuează controlul/rondul în zona deservită şi semnalizează orice abatere/defecţiune/eroare de sistem; efectuează probe profilactice în instalaţiile deservite, conform graficului stabilit; verifică etanşeitatea instalaţiei deservite (conducte, ventile, drenaje, îmbinări); verifică nivelul de ulei al electropompelor aflate în zona de deservire; răspunde de funcţionarea sigura şi economica a instalaţiilor şi agregatelor din zona deservită. execută manevrele care se impun în instalaţiile deservite în vederea asigurării şi  menţinerii parametrilor tehnico-funcţionali stabiliţi prin normele în vigoare privind disciplina tehnologica; întocmeşte şi tine la zi evidenta parametrilor funcţionali în registrele de evidenta existente la obiectivul respectiv şi menţionează în procesul verbal orice manevra sau intervenţie executata pe parcursul programului de munca atât personal cat şi de către echipele care le-au efectuat (va fi menţionat nominal responsabilul de lucrare).” 9. Art. 18 din cadrul Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Local de Termoficare Braşov se modifică şi va avea următorul cuprins: ”Art. 18. Activităţile de audit intern prevăzute de legislaţia privind disciplina financiara la nivelul structurilor aflate în subordinea autorităţilor administrative se vor asigura prin protocol încheiat cu structura de specialitate din cadrul primăriei.”   10. Art. 19 din cadrul Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Local de Termoficare Braşov se modifică şi va avea următorul cuprins: ”Art. 19. Activităţile legate de autorizarea ISCIR, precum şi alte activităţi specifice impuse de legislaţie se asigura fie prin externalizarea serviciilor, fie prin protocoale încheiate cu departamentele din subordinea primăriei.”   11. Art. 20 din cadrul Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Local de Termoficare Braşov se modifică şi va avea următorul cuprins: ”Art. 20. În structura propusa, S.P.L.T Braşov funcţionează cu un număr de 66 persoane care au calitatea de personal contractual, desfăşurându-şi activitatea pe baza de contracte individuale de munca în condiţiile Legii nr. 53/2003 privind Codul muncii. Angajarea personalului se face pe baza de concurs, organizat în cadrul Serviciului Public Local de Termoficare Braşov, în limita posturilor aprobate de către Consililul Local, atribuţiile fiind stabilite prin fisa postului de către şeful ierarhic.”   Art. 2 Celelalte prevederi ale Regulamentului de Organizare şi Funcţionare ale Serviciului Public Local de Termoficare Braşov aprobate prin H.C.L. nr. 469/2016, republicată, rămân neschimbate.   Art. 3 H.C.L. nr. 469/2016, republicată, privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Local de Termoficare Braşov, astfel modificată şi completată, va fi republicată.   Art. 4  Primarul Municipiului Braşov şi Serviciul  Public  Local de Termoficare Braşov,  vor duce la îndeplinire prezenta hotărâre.             HOTĂRÂREA Nr . 469 din data de 31 octombrie  2016 Republicată conform H.C.L. nr. 597 din data de 22 decembrie 2016, H.C.L. nr. 118 din data de 15 martie 2017, H.C.L. nr. 218/2017 şi H.C.L. nr. 448 din 08 septembrie 2017;         Privind: aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Local de Termoficare Braşov;         Consiliul Local al Municipiului Braşov întrunit în şedinţă ordinară la data de 31 octombrie 2016; Analizând Expunerea de motive şi Raportul de specialitate ale Compartimentului de Guvernanţă Corporativă din cadrul Primăriei Municipiului Braşov, înregistrate cu nr. 84.937/2016, prin care s-a propus aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Local de Termoficare Braşov, serviciu public cu personalitate juridică în subordinea Consiliului Local al Municipiului Braşov; Văzând prevederile art. 8, alin. (1) din Legea nr. 325/2006 privind serviciul public de alimentare cu energie termică “Înfiinţarea, organizarea, coordonarea, monitorizarea şi controlul serviciului public de alimentare cu energie termică constituie obligaţii ale autorităţilor administraţiei publice locale”, precum şi art. 29, alin. (5) din Legea nr. 51/2006, a serviciilor comunitare de utilităţi publice cu modificările şi completările ulterioare “Operatorii care îşi desfăşoară activitatea în regim de gestiune directă se organizează şi îşi desfaşoară activitatea pe baza unui regulament de organizare şi funcţionare aprobat de autorităţile deliberative ale unităţilor administrative teritoriale”; Având în vedere H.C.L. nr. 430/2016 prin care s-a aprobat înfiinţarea serviciului public local cu personalitate juridică, de desfăşurare a activităţilor de producţie, transport, distribuţie şi furnizare energie termică în sistem centralizat în Municipiul Braşov în subordinea Consiliului Local Braşov; În conformitate cu avizele comisiilor de specialitate nr. 1, 5 şi 6 ale Consiliului Local Braşov; În temeiul art. 36, alin. 2, lit. a, d, alin. 3, lit. b, alin. 6, lit. a, pct. 14, art. 45, alin. 1 şi art. 115, alin. 1, lit. b din Legea Administraţiei Publice Locale nr. 215/2001, republicată,       H O T Ă R Ă Ş T E :     Art. 1. Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Local de Termoficare Braşov, conform anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.     Art. 2. Primarul Municipiului Braşov şi Serviciul Public Local de Termoficare Braşov vor asigura ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri.   Copyright © 2017 - PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BRAȘOV, toate drepturile rezervate. Imaginile și articolele video din prezentul site sunt supuse legilor dreptului de autor. Orice reproducere este interzisă fără acordul proprietarului acestora. Reglementări privind prelucarea și protecția datelor cu caracter personal Guvernare transparentă, deschisă și participativă - standardizare, armonizare, dialog îmbunătățit Solicitări frecvente   |   Contact   |  My Brașov City Android | IOS Contact Local: (0268) 405000 Adresa: Bdul. Eroilor nr.8, Brasov, ROMANIA Email: contact@brasovcity.ro