HCL 64/2022 Fântânele adoptată

ROMANIA JUDETUL IASI COMUNA FANTANELE Consiliul local HOTARAREA Nr. 64/28.07.2022 Ă privind aprobarea Procedurii de lucru privind înregistrarea şi arhivarea Contractelor de arendare depuse la Consiliul local al comunei Fantanele judetul lasi Având în vedere prevederile : - art.120 alin.(1), art. 121 alin. (1) şi alin. (2) din Constituţia României, republicată; - art. 3 si art.4 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, ratificată prin Legea nr. 199/1997; - art. 7 alin. (2) din Codul Civil - adoptat prin Legea nr.287/2009; - art.21 lit. m) din Legea cadru a descentralizării nr.195/2006, cu modificările şi completările ulterioare; - Prevederile art. 1836-1850 din Codul civil referitoare la Contractul de arendare. - Dispoziţiile art. 1178-1280 din Codul civil referitoare la contracte; - Prevederile ORDINULUI nr. 25/1.382/37/1 „642/14.297/746/20/2020 pentru aprobarea Normelor tehnice privind modul de completare a registrului agricol pentru perioada 2020- 2024 . - Prevederile art.6 din Legea nr.52/2003 privind transparenta decizionala in administraţia publică, cu modificările si completările ulterioare: Văzând : : - P.H.C.L nr. 237/21.07.2022: -Avizul comsiei pentru activitati de fond funciar, cultura juridica, protectie sociala,culte,sport,agrement,protectia copilului,relatii cu publicu nr.22/27.07.2022. - raportul secretarului general al comunei Fantanele,judetul Iasi, înregistrat sub nr.235/2 1.07.2022; - referatul de aprobare a d-lui Primar Chelariu Sorin, înregistrat sub nr..236/21.07.2022; In temeiul art.129 alin.(1) şi (14) și art. art.196 alin.I lit.a din OUG nr.57/2019 privind Codul Adminsitartiv,cu modificarile şi completările ulteriore : HOTĂRĂȘTE : Art.1. Se aprobă Procedura de lucru privind înregistrarea şi arhivarea Contractelor de arendare depuse la Consiliul local al comunei Fantanele,judetul Iasi, conform anexei nr.1 la hotărâre. Art. 2. Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de către Primarul Comunei Fantanele,judetul lasi, prin grija secretarului comunei şi a personalului de specialitate din cadrul aparatului de lucru al Primarului comunei Fantanele.judetul lasi . Art.3. Secretarul comunei Fantanele,judetul lasi va comunica hotărârea la Instituţia Prefectului judeţului lasi, în vederea exercitării controlului de legalitate, d-lui Primar, Compartimentului Contabilitate, Taxe și Impozite și Compartimentului Urbanism din aparatul de specialitate al Primarului şi o va afişa pentru aducere la cunoştinţă publică. Presedinte de sedinta, Contrasemneaza, Consilier local // = Mija Costel 20 | | | Prezenta hotârăre se aproba cu un nr. de. 9 voturi pentru, 0 impotriva. 2 abtineri, II consilieri prezenti din 11 consilieri in functie. Anexa nr. la H.C.L nr.64/28.07.2022 PROCEDURĂ DE LUCRU PRIVIND ÎNREGISTRAREA ȘI ARHIVAREA CONTRACTELOR DE ARENDARE DEPUSE LA CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI FANTANELE,JUDETUL IASI 1) Contractele de arendă se vor primi pentru înregistrarea lor în Registrul special al Consiliului local al comunei Fantanele.judetul Iasi, de către Secretarul comunei Fantanele/persoana cu atribuţii delegate, încheiate în formă scrisă, în trei exemplare originale, înaintate de către Arendaş. 2) Contractele de arendare vor fi însoțite de următoarele documente: a) Pentru contractele încheiate de un arendator care are calitate fie titular al dreptului de proprietate pentru care există emis un titlu de proprietate valabil, fie de moştenitor unic înscris în această calitate într-un titlu de proprietate eliberat de pe urma unui defunct, este suficient să se anexeze o copie a titlului de proprietate şi o copie a actului de identitate pentru arendator, b) Pentru contractele încheiate de un arendator care are calitatea fie de coproprietar, alături de alţi coproprietari, ai unui drept de proprietate pentru care s-a emis un titlu de proprietate valabil, fie de moştenitor alături de alţi moştenitori înscrişi într-un titlu de proprietate eliberat de pe urma unui defunct, se va anexa: b. |. copia titlului de proprietate. b.2. copia actului autentic din care reiese fie suprafața de teren ce revine fiecărui coproprietar/moştenitor, fie reiese cota din suprafaţa totală înscrisă în titlu de proprietate (dacă există). b.3. declaraţia autentică (notarială sau dată în. faţa secretarului comunei) atât a arendatorului, cât şi a celorlalți coproprietari sau moştenitori, din care să reiasă ce suprafaţă de teren revine fiecărui coproprietar/moştenitor din suprafaţa totală înscrisă în titlu de proprietate (pentru cazurile în care nu se depune documentul enumerat la subpunctul b.2.). b.4. copia actului de identitate pentru arendator, inclusiv C.U.I pentru arendatorii persoane juridice. c) Pentru contractele încheiate de arendatori care reprezintă fie toţi coproprietarii înscrişi într-un titlu de proprietate valabil emis, fie toţi moştenitorii înscrişi într-un titlu de proprietate eliberat de pe urma unui defunct, este suficient să se anexeze o copie a titlului de proprietate şi câte o copie a actelor de stare civilă pentru arendatori, d) Pentru contractele încheiate de arendatori care sunt alte persoane decât cele înscrise într-un titlu de proprietate, se va anexa: d... copia titlului de proprietate, de unde provine terenul, d.2. copia documentului autentic din care să reiasă calitatea arendatorului, şi anume: fie copia Certificatului de moştenitor eliberat de pe urma defunctului înscris în titlu de proprietate, fie copia Anexei 24 - stare civilă, eliberată de pe urma defunctului înscris în titlu de proprietate, fie Împuternicirea/Procura/Mandatul autentic de reprezentare sau orice alt document din care să reiasă calitatea de proprietar sau utilizator al bunului imobil arendat. d.3. declaraţia autentică (notarială sau dată în faţa secretarului comunei) a tuturor moștenitorilor defunctului înscris în titlu de proprietate, din care să reiasă ce suprafaţă de teren revine fiecăruia dintre ei din suprafaţa ce-i revine defunctului înscris în titlu de proprietate (pentru cazurile în care nu se depune Certificat de moştenitor cu cota ce le revine enumerat la subpunctul d.2.), d.4. copia actului de identitate pentru arendatori. 3) La primăria comunei Fantanele/Consiliul local al comunei Fantanele nu se vor mai accepta şi înregistra acte adiţionale de modificare(note de constatare semnate unilateral) sau orice altfel de documente care să modifice contractele de arendă înregistrate deja, cu excepţia actelor adiţionale privind încetarea contractelor de arendă înainte de expirarea termenului de valabilitate pentru care au fost încheiate acestea, în 2 (două) situaţii şi anume: -a) în cazul în care părțile contractante doresc, de comun acord, încetarea contractului; -b) în cazul în care survine decesul uneia dintre părţile contractante. 4) Actele adiționale (menţionate la pct.2 lit a-b) la contractele de arendă vor fi depuse pentru înregistrare la Compartimentul Secretariat din cadrul Primăriei comunei Fantanele în termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la data semnării acestora de către părțile contractante, în minim 3 exemplare originale. 5) Prelungirea oricărui contract de arendă se poate realiza doar prin încheierea unui nou contract de arendă, cu acordul ambelor părţi, respectiv semnat de părţile contractante. 6) Dacă nu există înțelegere amiabilă, un contract de arendă nu poate fi încetat în mod unilateral, ci doar prin sentință definitivă pronunţată de instanţa judecătorească. 7) Nu se vor înregistra și nu vor fi luate în considerare rezilieri/încetări ale contractelor de arendă fără acordul ambelor părți sau fără a exista o sentință definitivă pronunţată de instanța judecătorească. 8) Contractele de arendă vor urma cursul unor verificări efectuate de către persoana cu atribuții delegate, respectiv agentul agricol ca persoană responsabilă cu atribuţii în completarea și ținerea la zi a Registrelor agricole, după cum urmează: - va verifica după depunerea acestora la Compartimentul Secretariat din cadrul Primăriei comunei Fantanele,judetul Iasi, dacă sunt depuse contractele de arendă in 3 (trei) exemplare originale, semnate (şi ştampilate în cazul în care una sau ambele părți contractante sunt persoane juridice) și dacă sunt însoţite de documentele prevăzute la punctul 2 din prezentul Regulament; - în cazul în care documentaţia este completă și corect întocmită, va verifica dacă, în conformitate cu datele înscrise în registrele agricole, arendatorul este proprietarul terenului care face obiectul arendării; - dacă se constată nereguli cu ocazia verificărilor efectuate, nu vor înregistra contractele de arendă şi va proceda la returnarea documentaţiei către arendaș pentru completare, indicând ceea ce lipsește din documentaţie; FE - dacă nu se constată nereguli, pe baza documentaţiei complete, va proceda la înregistrarea celor 3 (trei) exemplare originale ale contractelor de arendă în Registrul special de înregistrare a contractelor de arendă, semnându-le și aplicând ștampila Consiliului local Fantanele. 9) Exemplarul contractului de arendă care rămâne la primărie, va fi înregistrat, semnat și ştampilat de Secretarul comunei Fantanele, urmând a fi arhivat în ordinea înregistrării acestora în dosarul special creat pentru contractele de arendă. Celelalte două exemplare originale ale contractelor de arendare, înregistrate, semnate de secretar şi cu ştampila Consiliului local al comunei Fantanele vor fi înmânate Arendaşului sub semnătură de primire. 10) Persoana responsabilă cu atribuţii în completarea și ținerea la zi a registrelor agricole are obligaţia de a opera contractele de arendă în Registrul agricol, atât la arendator cât şi la arendaș. 11) In cazul contractelor de arendă unde s-a înregistrat suprafața totală pe numele unei singure persoane, deși pe titlul de proprietate sunt trecuți mai mulți coproprietari pe acea suprafață, mai întâi se va rectifica contractul de arendă iniţial, urmând a se întocmi un alt contract de arendă în care să fie trecuţi toţi moștenitorii/coproprietarii terenului, fie separat cu fiecare persoană îndreptăţită pe cota fiecăruia. Presedinte de sedinta, Contrasemneaza, Consilier local Secretar general delegat, Mija Costel: 7 Alexandru-lonut PETREA E