HCL 4/2020 Drăgușeni adoptată

COMUNA DRĂGUŞENI CONSILIUL LOCAL DRĂGUŞENI Certificat de înregistrare fiscală: 16449937 Sat Drăguşeni, com. Drăguşeni, jud. laşi Tel./fax : 0232 — 256.620 HOTĂRÂRE nr.4 privind aprobarea documentației aferente Contractului pentru finanțarea în cadrul Programului Naţional de Cadastru şi carte funciară a lucrărilor de înregistarre sistematică inițiate de unități administrativ- teritoriale pentru sectoare cadastrale nr. 26973/ 31.12.2019 Consiliul local al Comunei Drăguşeni, județul Iaşi; Având în vedere: - proiectul de hotărâre nr.252 din 23.01.2020 iniţiat și sisținut prin referatul de aprobare nr.251/ 23.01.2020 a dlui primar al comunei Drăguşeni: - referatul nr.250/23.01.2020 arată necesitatea completării Programului Anual al Achizitiilor Publice pe anul 2020 cu două poziţii; - avizul favorabil al comisiei de specialitate din cadrul Consiliului local Drăgușeni; În conformitate cu prevederile Legii nr.98/2016, privind achiziţiile publice, modificată si completată; În conformitate cu prevederile H.G. Pentru uprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului - cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; Luând în considerare OUG nr. 35/2016 privind modificarea şi completarea Legii cadastrului şi a publicităţii imobiliare nr. 7/1996; În conformitate cu prevederile art.196 alin.], litera a) din OUG nr.57/2019 privind Codul Administrativ; HOTĂRĂȘTE: Art.]. Se aprobă documentaţia aferentă Contractului pentru finanțarea în cadrul Programului Naţional de Cadastru și carte funciară a lucrărilor de înregistrare sistematică inițiate de unități administrativ- teritoriale pentru sectoare cadastrale nr. 26973/ 31.12.2019, conform anexei la prezenta. Art.2. Cu ducerea la îndeplinirte a prezentei hotărâri se insărcinează Primarul Comunei Drăgușeni și persoana responsabilă cu achiziţiile publice din aparatul de specialitate al primarului. Art.3, Secretarul general al unităţii administrativ -teritoriale va comunica copie de pe prezenta hotărâre: compartimentului de achiziţii publice din cadrul primăriei, primarului comunei Drăguşeni. Instituţiei Prefectului Judeţului Iaşi pentru controlul legalităţii şi va fi afişată pe site- ul comunei Drăguşeni, judeţul Iaşi. Astăzi, 30.01.2020 Contrasemnează Secretar general, Prisăcaru Vighica Adina Preşedinte de ședi, Consilier local, Mihăilă Anisoara Prezenta hotărâre a fost adoptată cu 10 voturi “pentru”, 0 i ai Şi 0 “abţineri” COMUNA DRĂGUŞENI CONSILIUL LOCAL DRĂGUȘENI Certificat de înregistrare fiscală: 16449937 Sat Drăguşeni, com. Drăgușeni, jud. lași Tel./fax : 0232 — 256.620 Anexa la hotărârea nr. 4 din 30.01.2020 privind aprobarea documentaţiei aferente Contractului pentru finanțarea în cadrul Programului Naţional de Cadastru și carte funciară a lucrărilor de înregistarre sistematică inițiate de unități administrativ- teritoriale pentru sectoare cadastrale nr. 26973/ 31.12.2019 Caiet de sarcini Achiziţie servicii de cadastru pentru realizarea lucrărilor de înregistrare sistematică pe sectoare cadastrale în vederea înscrierii în cartea funciară a imobilelor de pe raza U.A.T. Comuna Drăgușeni, Judeşul Iaşi Caietul de sarcini face parte integranta din Documentatia de atribuire si constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica. Caietul de sarcini este elaborate in concordanta cu respectarea regulilor de baza precizate in documentatia de atribuire. Aplicandu-se criteriul de evaluare “pretul cel mai scazut”, se precizeaza in mod expres faptul ca cerintele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. In aces sens, ofertele vor fi luate in considerare in masura in care propunerea tehnica presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerintelor minimale obligatorii din caietul de sarcini. Tip anunţ: Achiziţie Directă Denumirea achiziției: Servicii de înregistrare sistematică a imobilelor din Comuna Drăguşeni, Judeţul lași. Cod CPV: 71354300-7 Servicii de cadastru (Rev.2) Sursa de finanţare: ANCPI prin OCPI teritorial laşi Valoarea estimată fără TVA: 134.453,78 lei reprezentând valoarea maximă de 96,6 lei/ imobil fără TVA. Criteriul de atribuire: Preţul cel mai scăzut Termenul de depunere al ofertei: 05.02.2020 Condiţii de participare: Y Ofertantul trebuie sa detina capacitatea profesionala de a realiza activitatea care face obiectul contractului, sa fie specializat pentru prestarea unor astfel de servicii. Acesta trebuie sa fie autorizat de ANCPI in conformitate cu Regulamentul aprobat prin Ordinul General al ANCPI nr. 107/2010, respectiv Persoane fizice autorizate — categoria A, B. sau D; persoane juridice autorizate — clasa I, II sau III. V Să deţină autorizaţie valabilă V Sănu figureze pe site-ul ANCPI cu sancțiuni, amenzi, suspendări Y. Să propună o valabilitate a ofertei de min. 60 de zile de la termenul limită de depunere a ofertelor Contractul se va încheia ca urmare a contractului de finanțare încheiat între UAT Comuna Drăguşeni, lași și OCPI laşi prin care s-a alocat finanțare pentru realizarea lucrărilor de înregistrare sistermatică în sectoarele cadastrale de pe raza Comunei Drăguşeni. , Baza legala Prezenta achizitie se va desfasura in conformitate cu prevederile art. 9, alin (34) — (3412) din Legea Cadastrului si a publicitatii imobiliare nr. 7/1996, rerepublicata cu modificarile si completarile ulterioare si ale art. 5, pct. 7 din Procedura si modalitatea de alocare a sumelor, precum si raportarea de catre beneficiar a stadiului de executie a lucrarilor pentru lucrarile de inregistrare sistematica initiate de unitatile administrativ-teritoriale, aprobata prin Ordinul directorului general al Agentiei Nationale de cadastru si Publicitate imobiliara nr. 819/2016, cu modificarile ulterioare; - ale O.U.G. nr. 35/2016 pentru desfasurarea lucrarilor de inregistrare sistematica a imobilelor pe sectoare cadastrale; - ale Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare - si cele ale H.G. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizite publica/acordului cadru din legea nr. 98/2016 privind achizitiile public, cu modificarile si completarile ulterioare; II. Obiectul achizitiei publice de servicii Obiectul achizitiei consta in Servicii de cadastru pentru realizarea lucrărilor de înregistrare sistematică pe sectoare cadastrale în vederea înscrierii în cartea funciară a imobilelor de pe raza U.A.T. Comuna Drăgușeni. Se vor executa documentatiile solicitate pentru un numar de 1391 imobile ce se găsesc în comuna Drăgușeni cuprinse în sectorizarea U.A.T. Comuna Drăguşeni, anexă la prezentul caiet de sarcini. Deoarece nu a putut fi stabilit cu precizie numarul de imobile, prestatorul va stabili impreuna cu achizitorul sectoarele prioritare, fară a se depăși numărul maxim de 1391 de imobile. Se solicită ca toate documentatiile sa fie finalizate in termenul de valabilitate al contractului de finanţare, respectiv în termen de 18 luni- data de 30.06.2020 Prin lucrările sistematice de cadastru se realizează: - Identificarea proprietarilor, a posesorilor si a altor detinatori de imobile in vederea inscrierii in cartea funciara; - Afisarea publica a rezultatelor obtinute in urma executarii lucrarilor sistematice de cadastru; - Rectificarea erorilor semnalate de catre detinatori si deschiderea noilor carti funciare. Oficiul de cadastru si Publicitate Imobiliara va participa la desfasurarea lucrărilor sistematice de cadastru. În acest sens va receptiona documentele tehnice întocmite de către prestatori, va organiza publicarea documentelor tehnice cu sprijinul primăriei, va participa prin reprezentanti la solutionarea cererilor de rectificare sau a contestatiilor cu privire la calitatea de posesor, formulate in urma publicării documentelor tehnice. III. Obligatiile Prestatorului Prestatorul se obliga sa respecte normele tehnice în vigoare și işi asumă responsabilitatea pentru corectitudinea măsuratorilor efectuate. Acesta va proceda la începerea lucrărilor ce fac obiectul prezentului caiet de sarcini imediat după semnarea contractului și va respecta termenul de executie al lucrărilor. Documentatiile cadastrale pentru imobilele de pe raza Comunei Drăgușeni cuprinse în sectorizare, se vor realiza în conformitate cu specificaţiile tehnice de realizare a lucrărilor sistematice de cadastru pe sectoare cadastrale în vederea înscrierii imobilelor în cartea funciară, finanțate de Agentia Natională de Cadastru și Publicitate Imobiliară, Anexă la Ordinul nr. 979/05.08.2016, actualizat, care constituie anexă la caietul de sarcini şi a contractului de finanţare. IV. Obligatiile achizitorului Achizitorul va pune la dispozitia prestatorului informatiile generale realizării lucrărilor sistematice de cadastru conform Anexei 1 — Date Generale stabilita prin Ordinul nr. 979/2016. Achizitorul îşi asumă răspunderea pentru punerea la dispoziția executantului de date şi informaţii precum şi pentru corectitudinea acestora, verifică, corectează și semnează de conformitate planurile parcelare înaintea depunerii către OCPI Iași, daca este cazul. V. Receptie si verificari Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din procedura aprobata prin Ordinul nr. 819/28.07.2016. Verificarile vor fi efectuate in conformitate cu prevederile ordinului mai sus mentionat, achizitorul având obligatia de a notifica prestatorului identitatea reprezentantilor săi împuterniciţi pentru acest scop. VI. Modul de prezentare a ofertei Atribuirea contractului de servicii, se va face în conformitate cu prevederile legale aplicabile în domeniu. Prestatorul trebuie să aibă capacitatea de a presta serviciul solicitat, precum și capacitatea de a-şi organiza activitatea astfel încât să se încadreze în perioada contractuală. Ofertantul trebuie sa detina capacitatea profesionala de a realiza activitatea care face obiectul contractului, sa fie specializat pentru prestarea unor astfel de servicii. Acesta trebuie sa fie autorizat de ANCPI in conformitate cu Regulamentul aprobat prin Ordinul General al ANCPI nr. 107/2010, respectiv Persoane fizice autorizate — categoria A, B, sau D; persoane juridice autorizate — clasa 1, II sau III. Propunerea financiara va exprima valoarea serviciilor/imobil, se va exprima în lei şi nu va contine TVA şi va include toate costurile aferente îndeplinirii contractului inclusiv deplasarile, personalul, materialele folosite. Prestatorul trebuie să fie înscris în sistemul electronic de achiziţii publice ( SEAP). Operatorul economic trebuie să poată fi indentificat în catalogul electronic după codul CPV din prezentul caiet de sarcini, Prestatorul de servicii notifică autoritatea contractantă, prin e-mail secretariat Dcomunadrăgușeni.ro asupra codului CPV pe care este prezentat preţul ofertat în catalogul de produse/servicii/lucrări. După primirea noificărilor se iniţiază achiziţia cu fiecare prestator care a trimis notificarea că este înscris în SEAP pentru această procedură.Se va analiza preţul de catalog al fiecărui operator, prin compararea ofertelor şi va fi acceptată oferta pe baza criteriului de atribuire „prețul cel mai scăzut”. Documentele care vor fi parte constitutivă a prezentei achiziţii sunt: 1) Propunerea tehnică, respectiv descrierea serviciilor asa cum suni acestea prezentate in catalogul electronic - în cadrul căreia se va specifica detalierea lucrarilor ce urmeaza a fi efectuate; 2) Certificatul de Înregistrare de la Oficiul Registrului Comerțului; 3) Copia autorizatiei valabile la momentul depunerii ofertei; 4) Propunerea financiară notificata si incarcata in SEAP, respectiv dovada Achizitiei din catalogul electronic. Propunerea tehnica va cuprinde descrierea serviciilor ce urmeaza a fi achizitionate in concordanta cu specificatiile tehnice de realizare a lucrarilor sistematice de cadastru. Notificările și documentația se transmit pe e-mail secretariat comunadravuseni.ro sau la Registratură, la sediul Primăriei-Comunei Drăgușeni, Judeţul Iaşi, în intervalul orar 08 — 16 şi până la termenul limită de depunere a ofertelor. Totodata invităm operatorii economici interesaţi să viziteze amplasamentul și să se deplaseze la sediul autorităţii contractante pentru solicitare oricăror informaţii suplimentare privind documentaţia și obiectul achiziţiei. Achiziţia se va finaliza prin catalogul electronic, SEAP. Achizitorul va înștiința ofertantul a cărui ofertă este câştigătoare prin solicitarea transmisă către acesta în SEAP. JUDEŢUL IAȘI UNITATEA ADMINISTRATIV-TERITORIALĂ DRĂGUȘENI Nr. Nr, CONTRACT DE ACHIZITIE PUBLICĂ de servicii de înregistrare sistematică a imobilelor în sistemul integrat de cadastru și carte funciară Temei legal: încheiat în conformitate cu Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, precum și cu Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din legea nr. 95/2016 privind achiziţiile publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Procedură/Modalitate de atribuire: Achiziţie Directă 1. PĂRŢILE CONTRACTANTE Unitatea Administrativ- Teritorială Drăguşeni, cu sediul în Sat DRĂGUȘENI, Comuna DRĂGUȘENI, județul laşi, telefon/fax 0232256620, Cod fiscal 16449937, cont IBAN RO95TREZ24A705000200130X, deschis la Trezoreria IAȘI, reprezentată prin CIOBOTARU VIOREL. având funcția de Primar, în calitate de ACHIZITOR, pe de o parte, şi SC „mumuaaas. SRL, cu sediul în Tasi, stii. ue Disc Bless SOoassse ADs JUERUL 3. 3 telefon/fax /,număr înmatriculare...........e. , Cod fiscal.............. „cont nr. , deschis la Trezoreria Iasi, Autorizare Nr. mau nenananaeaee , Clasa/Categoria............ua.a.. „reprezentată legal prin............ue.e. „ în calitate de PRESTATOR, pe de altă parte, 2. DEFINIŢII Art. 2.1. În prezentul contract, următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: Contract - prezentul contract de achiziţie publică de servicii de înregistrare sistematică a imobilelor în sistemul integrat de cadastru şi carte funciară şi toate anexele lui; Caiet de sarcini - documentul cuprinzând specificaţiile tehnice comunicate în cadrul procedurii/modalității de atribuire de către Achizitor; Acbhizitor și prestator - părțile prezentului contract, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; Preţul contractului- prețul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract; Servicii- totalitatea activităţilor pe care Prestatorul trebuie să le realizeze pentru a atinge scopul Contractului şi a realiza obiectul acestuia, așa cum sunt acestea descrise în Caietul de Sarcini și identificate în baza Contractului; Contract de finanțare - contractul de finanţare prevăzut în Anexa nr. 2 la Procedura şi modalitatea de alocare a sumelor, precum şi raportarea de către beneficiari a stadiului de execuţie a lucrărilor pentru lucrările de înregistrare sistematică iniţiate de unităţile administrativ-teritoriale, aprobată prin Ordinul directorului general al ANCPI nr. 819/2016, cu modificările şi completările ulterioare; Forţa majoră- reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi. care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt sg considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forță majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi. 3. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 3.1. Prestatorul se obligă să presteze servicii de înregistrare sistematică în sistemul integrat de cadastru şi carte funciară a imobilelor situate în sectoarele cadastrale nr. ue aparținând unității administrativ-teritoriale DRĂGUȘENI din județul IAȘI, astfel cum sunt acestea detaliate în Anexa nr. 1 la prezentul contract. Etapele principale de prestare a serviciilor de înregistrare sistematică constau în: campania de informare publică, organizarea lucrărilor sistematice de cadastru,studiul datelor analogice şi digitale preluate de la Achizitor, recunoaşterea terenului, stabilirea modului de execuţie a lucrărilor, derularea lucrărilor de specialitate, publicarea documentelor tehnice ale cadastrului, primirea şi soluţionarea cererilor de rectificare, actualizarea documentelor tehnice ale cadastrului. 4. DURATA CONTRACTULUI Art. 4.1. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării de către ambele părți şi îşi produce efectele până la îndeplinirea integrală a tuturor obligaţiilor contractuale, dar nu mai târziu de data încetării contractului de finanțare. 5. PREȚUL CONTRACTULUI ŞI MODALITĂŢI DE PLATĂ Art, 5.1. Preţul total estimat convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul serviciilor, plătibil Prestatorului de către Achizitor este de „ue lei, la care se adaugă reprezentând T.V.A.. Art. 5.2. Preţul unitar pe imobil aferent serviciilor ce vor fi prestate, este de /ei/imobi] la care se adaugă T.V.A.. Preţul unitar este ferm pentru întreaga durată de valabilitate a contractului. Art. 5.3. În cazul imobilelor înscrise în sistemul integrat de cadastru şi carte funciară până la data emiterii Procesului-verbal de recepţie aferent livrării «Documentele tehnice ale cadastrului - copie spre publicare», respectiv cele care au carte funciară şi geometrie asociată, se va deconta 50% din prețul contractat pentru un imobil. Prin excepţie, nu vor face obiectul decontării imobilele cu geometrie asociată prevăzute la articolul 5, punctul 11, alin. (7) lit. a) şi b) din Procedura şi modalitatea de alocare a sumelor, precum şi raportarea de către beneficiari a stadiului de execuţie a lucrărilor pentru lucrările de înregistrare sistematică inițiate de unităţile administrativ-teritoriale, aprobată prin Ordinul directorului general al ANCPI nr. 819/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 5.4.Achizitorul se obligă să efectueze plata serviciilor prestate la real executat, în funcţie de numărul de cărți funciare deschise ca urmare a finalizării lucrărilor, în termen de 30 de zile de la data emiterii şi înregistrării procesului-verbal de acceptanţă (PVR servicii). Plata serviciilor se va face în baza facturii fiscale, care va fi însoţită de procesul-verbal de acceptanță a serviciilor, emis de persoana/persoanele desemnate din partea Achizitorului. Art, 5,5. Plata serviciilor se poate efectua la nivel de sector cadastral recepționat, pentru imobilele aferente, pentru care s-a emis procesul-verbal de acceptanță a serviciilor de către Achizitor şi au fost deschise cărțile funciare. Art. 5.6. În cazul în care legislaţia fiscală română va fi modificată, iar modificările apărute vor avea impact asupra prevederilor prezentului contract, clauzele care vor fi afectate se vor modifica corespunzător, prin act adițional. 6. DOCUMENTELE CONTRACTULUI Art. 6.1. Documentele contractului sunt: a) Specificaţiile tehnice de realizare a lucrărilor sistematice de cadastru pe sectoare cadastrale în vederea înscrierii imobilelor în cartea funciară, aprobate prin Ordin al directorului general al Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară; b) propunerea tehnică şi financiară; c) Anexa nr. | privind Sectoarele cadastrale în care se realizează serviciile; d) Anexa nr. 2 privind Detalierea serviciilor și termenele de prestare; 7. OBLIGAȚIILE PRESTATORULUI Art. 7.1. Pr [...]