HCL 313/2024 Dorohoi adoptată

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI DOROHOI GRIGORE GHICA 34 715200 - DOROHOI Fax: +40(231)611310 BOTOŞANI - ROMÂNIA Tel.: +40(231)610133 www.primariadorohoi.ro e-mail: primariadorohoiQprimariadorohoi.ro ROMÂNIA HOTARARE privind aprobarea „Regulamentului de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului Municipiului Dorohoi și al instituțiilor și serviciilor publice de interes local, înfiinţate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Dorohoi” Consiliul Local al Municipiului Dorohoi, județul Botoșani, întrunit în ședință ordinară, astăzi, 19.12.2023, Analizând Referatul de aprobare nr. SUS .....din 19.12.2024 și Raportul de specialitate nr. IX UZ, din 19.12.2024 elaborat de Direcția Economică şi Cabinet Viceprimar, În conformitate cu prevederile: - Art. 129 alin. 12 din OUG nr. 57/2019, privind Codul Administrativ; - Art. 417 alin.3 din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, actualizată; - Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare; - Art. 80-84 din Legea 24/2000 privind normele de tehnică legislative pentru elaborarea actelor normative, cu modificările și completările ulterioare. Ținând cont de avizele favorabile ale comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local Dorohoi, În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) și art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2109 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art. 1,-Se aprobă Regulamentul de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului Municipiului Dorohoi și al instituțiilor și serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Dorohoi, conform Anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2.-Decontarea cheltuielilor de transport: (1) se realizează proporţional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice pe baza pontajului lunar; (2) nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării raporturilor de serviciu/contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor. Art.3.-Primarul Municipiului Dorohoi, Direcţia Economică și Compartimentul Resurse Umane din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Dorohoi vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri, conform competenţelor. Art.4.-Prezenta hotărâre se va comunica: - „ Instituţiei Prefectului Județului Botoșani; - Primarului Municipiului Dorohoi; - Direcţiei/Compartimentului prevăzute la art.3; - Compartimentului Informatică, pentru publicare pe site-ul instituției; - Mass-Mediei locale. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, CONSILIER, Secretarul general al U.A.T. a Municipiul Dorohoi, NACU SERGIU jr. DOHOȚARIU NR. 445 119.12.2024 DOROHOI PRIMĂRIA MUNICIPIULUI PDOROHOI GRIGORE GHICA 34 715200 - DOROHOI! Fax: +40(231)611310 BOTOŞANI - ROMÂNIA Tel.: +40(231)610133 www.primariadorohoi.ro e-mail: primariadorohoi(primariadorohoi.ro PROIECT HOTARARE privind aprobarea „Regulamentului de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului Municipiului Dorohoi și al instituţiilor și serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Dorohoi” Consiliul Local al Municipiului Dorohoi, județul Botoșani, întrunit în ședință ordinară, astăzi, 19.12.2023, Analizând pereratul de aprobare nr Sh$.9 din 19.12.2024 și Raportul de specialitate nr.) „din 19.12.2024 elaborat de Direcţia Economică şi Cabinet Viceprimar, în conformitate cu prevederile: - Art. 129 alin. 12 din OUG nr. 57/2019, privind Codul Administrativ; - Art. 417 alin.3 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, actualizată; - Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările și completările ulterioare; - Art. 80-84 din Legea 24/2000 privind normele de tehnică legislative pentru elaborarea actelor normative, cu modificările și completările ulterioare. Ținând cont de avizele favorabile ale comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local Dorohoi, În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2109 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art. 1.-Se aprobă Regulamentul de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului Municipiului Dorohoi și al instituţiilor și serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Dorohoi, conform Anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2.-Decontarea cheltuielilor de transport: (1) se realizează proporțional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice pe baza pontajului lunar; (2) nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării raporturilor de serviciu/contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor. Art.3.-Primarul Municipiului Dorohoi, Direcţia Economică și Compartimentul Resurse Umane din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Dorohoi vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri, conform competenţelor. Art.4.-Prezenta hotărâre se va comunica: - Instituţiei Prefectului Judeţului Botoşani; - Primarului Municipiului Dorohoi; - Direcţiei/Compartimentului prevăzute la art.3; - Compartimentului Informatică, pentru publicare pe site-ul instituției; - Mass-Mediei locale. INIŢIATOR PRIMAR, ing. Dorin Alexandrescu , RR (e ai AVIZAT DE LEGALITATE, > Secretarul general al U.A.T. Dorohoi, Jr. DOHOTARWJ CIPRIAN muiSiPiotuy PRIMĂRIA MUNICIPIULUI DOROHOI ȘRISORE GHICA 24 | Fax: +40(231)611310 BOTOŞANI -- ROMÂNIA | Tel: +40(231)610133 www.primariadorohoi.ro e-mail: primariadorohoiQprimariadorohoi.ro ROMÂNIA. CABINET VICEPRIMAR N/5% 57 din 19.12.2024 Aprobat, Primar, ing. Dorin Alexandrescu fe RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de Hotărâre: Regulament de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici şi personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului Municipiului Dorohoi și al instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea Consiliului Loca! al Municipiului Dorohoi. În conformitate cu prevederile : - Art. 129 alin. 12 din OUG nr. 57/2019, privind Codul Administrativ; - Art. 417 alin.3 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ care prevede ca pentru funcţionarii publici care au domiciliul în altă localitate decât cea în care îşi desfăşoară activitatea şi cărora nu li se poate asigura o locuinţă de serviciu, autorităţile publice locale pot decide, în baza unui regulament propriu, decontarea cheltuielilor de deplasare. - Legii nr, 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; - Art. 80-84 din Legea 24/2000 privind normele de tehnică legislative pentru elaborarea actelor normative, cu modificările şi completările ulterioare. Regulamentul stabileste modul concret de decontare a cheltuielilor cu naveta si obligatiile celor care beneficiaza de decontarea navetei. Beneficiarii sunt funcţionarii publici şi personal contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Dorohoi. și al instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub. autoritatea Consiliului Local al Municipiului Dorohoi, îndreptăţiți la decontarea cheltuielilor de: navetă, care nu deţin locuinţă şi nu au domiciliul sau resedinta în municipiul Dorohoi şi pentru care nu există posibilitatea atribuirii unei locuinţe de serviciu; Decontarea cheltuielilor de transport: a) se realizează proporțional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice pe baza pontajului lunar; b) nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării raporturilor de serviciu/contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor. Sumele necesare decontării navetei pentru beneficiari sunt prevăzute în Bugetul local si sunt asigurate din surse proprii ale bugetului. Având în vedere aspectele detaliate mai sus, consider că sunt îndeplinite condiţiile legale de formă şi conținut, drept pentru care propunem spre aprobare proiectul de hotărâre privind aprobarea regulamentului de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului Municipiului Dorohoi şi al instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Dorohoi. COMPARTIMENT CONTABIL ÎNTOCMIT, cons. Calistru Lavinia, iv, PRIMĂRIA MUNICIPIULUI DOROHOI GRIGORE GHICA 34 715200 - DOROHOI Fax: +40(231)611310 BOTOŞANI - ROMÂNIA Tei: +40(231)610133 www.primariadorohoi.ro e-mail: primariadorohoi(Aprimariadorohoi.ro CABINET PRIMAR N4/4/?. din 19.12.2024 REFERAT DE APROBARE privind APROBAREA PROIECTULUI Regulament de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici şi personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului Municipiului Dorohoi și al instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, înfiinţate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Dorohoi. În conformitate . cu prevederile Art. 129 alin. 12 din OUG nr. 57/2019, privind Codul Administrativ, potrivit cărora Consiliul local hotărăşte acordarea unor sporuri şi a altor facilităţi, potrivit legii, personalului angajat în cadrul aparatului de specialitate al primarului şi serviciilor publice de interes local. Având în vedere prevederile: - Art. 417 alin. 3 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. nr. 57/2019 privind Codul administrative, actualizata; - Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; - Art. 80-84 din Legea 24/2000 privind normele de tehnică legislative pentru elaborarea actelor normative, cu modificările şi completările ulterioare. Analizând Raportul de specialitate nr. ......... din 19.12.2024 al Direcţiei economice şi în temeiul prevederilor art. 136, alin.(1), coroborate cu prevederile alin.(8), lit.a) din O.U.G. nr. 57/2019 Codul administrativ, modificată, INIŢIEZ proiectul de hotărâre privind aprobarea regulamentului pentru decontarea cheltuielilor de transport pentru. funcționarii publici şi personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului Municipiului Dorohoi şi al instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau. sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Dorohoi. Faţă de cele prezentate anterior, rog analizati şi hotarati. Iniţiator, Primarul Municipiului Dorohoi ing. Dorin Alexandrescu uNICIPnua, a % wo PRIMĂRIA MUNICIPIULUI DOROHOI E) RIGORE GHICA 34 Fax: +40(231)611310 BOTOŞANI - ROMÂNIA Tel.: +40(231)610133 www.primariadorohoi,.ro e-mail: primariadorohoiprimariadorahoi.ro ROMANIA Mi , Anexa nr.1 la HCk-din 19.12. 2024 REGULAMENT DE DECONTARE A CHELTUIELILOR DE TRANSPORT PENTRU FUNCȚIONARII PUBLICI ȘI PERSONALUL CONTRACTUAL DIN CADRUL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI MUNICIPIULUI DOROHOI ȘI AL INSTITUȚIILOR ȘI SERVICIILOR PUBLICE DE INTERES LOCAL, ÎNFIINȚATE ÎN SUBORDINEA, COORDONAREA SAU SUB AUTORITATEA CONSILIULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI DOROHOI Art.1.(1) Prezentul regulament are ca obiect stabilirea procedurilor și a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate, precum și a rolului autorităţii administrației publice locale, în vederea decontării cheltuielilor de deplasare a funcționarilor publici si a personalului contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiul Dorohoi și al instituțiilor și serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Dorohoi care au domiciliul în altă localitate decât cea în care își desfășoară activitatea, respectiv municipiul Dorohoi; (2) în înţelesul prezentului regulament, termenii și expresiile folosite au următoarea semnificaţie: a) b) c) d) beneficiari - funcționarii publici și personal contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Dorohoi și al instituțiilor și serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Dorohoi, îndreptățiți la decontarea cheltuielilor de navetă, care nu deţin locuinţă și nu au domiciliul sau reședința în municipiul Dorohoi; localitate - în conformitate cu dispoziţiile art. 2 alin. (2) din Legea nr. 351/2001 privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului naţional, secțiunea a IV-a - Reţeaua de localități, cu modificările și completările ulterioare, prin localitate se înțelege: capitala României, municipii, orașe, sate reședință de comună, sate componente ale comunelor și sate aparținând municipiilor și orașelor; localitate de domiciliu - localitatea din mediul urban sau din mediul rural în care persoana are domiciliul, potrivit documentelor de evidenţă a persoanelor; navetă - deplasarea dus-întors a beneficiarilor din localitatea de domiciliu într- o altă localitate unde aceștia își au locul de muncă; Art. 2.(1).Sumele destinate decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei beneficiarilor așa cum au fost definiți în art. 1 alin. 2 litera b) din prezentul Regulament vor fi cuprinse în bugetul UATa municipiului Dorohoi. Sumele destinate navetei beneficiarilor prevăzuţi la alin. (1) se asigură din surse proprii ale bugetului UAT a municipiului Dorohoi. treia gi w tii e Și PRIMĂRIA “ MUNICIPIULUI DOROHOI GRIGORE GHICA 34 Fax: +40(231)611310 715200 - DOROHOI BOTOŞANI - ROMÂNIA „Tel: +40(231)610133 www.primariadorohoi.ro e-mail: primariadorohoiprimariadorohoi.ro ROMÂNIA (2) Contravaloarea transportului la și de la locul de muncă al funcționarilor publici și personalului contractual din aparatul de specialitate al primarului municipiului Dorohoi și al instituţiilor și serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Dorohoi, acordată de UAT municipiul Dorohoi, nu este impozabilă și nu se cuprinde în baza lunară de calcul a contribuţiilor de asigurări sociale, conform prevederilor art. 76 alin. (4) lit. a) și art. 142 lit. b) din Legea nr. 227/2015 Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare. ă Art.3(1).Beneficiază de decontarea cheltuielilor cu naveta, funcţionarii publici și personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Dorohoi cât și al instituțiilor și serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Dorohoi, care nu dețin locuință în localitatea unde aceștia își au locul de muncă (municipiul Dorohoi). (2) Cheltuielile cu efectuarea navetei se decontează doar atunci când distanța ce trebuie parcursă zilnic depășește limita teritorială a localităţii în care se găsește locul de muncă. Art. 4.Naveta beneficiarilor poate fi efectuată cu: a) mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizați (transport în comun: microbuze, autobuze, tren etc.); b) autoturismul proprietate personală sau deţinut legal cu orice titlu. Art. 5 (1) În vederea decontării lunare a cheltuielilor cu efectuarea navetei, Direcţia economica /Compartimentul Administrativ din cadrul UAT municipiul Dorohoi analizează cererile pentru decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei și le.supune aprobarii primarului, având în vedere următoarele elemente: a) existenţa cererii prin care se solicită decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei, potrivit modelului prevăzut în Anexa nr. 1 la prezentul Regulament, care face parte integrantă din acesta; b) domiciliul solicitantului dovedit cu menţiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare; c) declaraţie pe propria răspundere că solicitantul nu deține o locuință în localitatea unde are locul de-muncă ( municipiul Dorohoi ) potrivit modelului prevăzut în Anexa nr. 2 la prezentul Regulament; d) distanţa, în kilometri, între localitatea de domiciliu și localitatea în care se află situat locul de muncă; e) mijloacele de transport în comun cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu și localitatea în care se află situat locul de muncă; f) valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun; g) valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai în următoarele situaţii: pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizează PRIMĂRIA MUNICIPIULUI DOROHOI GRIGORE GHICA 34 N Fax: +40(231)611310 715200 «DOROMOI Taz: FARlZ3 NeI1310 www.primariadorohoi.ro e-mail: primariadorohoiQprimariadorohol.ro ROMÂNIA mai multe mijloace de transport în comun; h) opțiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat dintre cele prevăzute la art.4 alin.(1) lit. a), b); i) respectarea regulilor pentru decontarea cheltuielilor cu naveta, prevăzute la art. 7. (2) Autoritatea executivă /instituția analizează și verifică solicitările, aprobă lunar cererile solicitanților și asigură sursa pentru efectuarea plăţilor. Art.6 (1) în vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei, pentru fiecare exercițiu financiar, în perioada 1-31 ianuarie a fiecarui an, beneficiarii înștiințează în scris primarul municipiului Dorohoi, că pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei la și de la locul de muncă, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale. Art.7 Decontarea abonamentelor/ biletelor de transport emise de operatorii de transport auto pentru salariaţii din cadrul aparatului de specialitate al primarului UAT municipiul Dorohoi, se asigură la valoarea acestora. (1) Sunt acceptate la decont biletele emise zilnic de operatorii de transport numai în situaţiile în care pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau atunci când beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun. (2) Distanţa pentru care se decontează abonamentul/biletul și care este înscrisă pe documentul justificativ este distanța dintre localitatea de domiciliu a beneficiarului și localitatea în care se află locul de muncă (municipiul Dorohoi). (1) Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei se face pentru autoturismul proprietate personală sau deținut legal cu orice titlu astfel: (1.1) Solicitantul va primi contravaloarea a maxim 7,5 litri carburant la 100 km parcurși pe distanța cea mai scurtă, în limita bonurilor de carburant prezentate, având data anterior transportului; (1.2) Distanța cea mai scurtă dintre localităţi este distanța calculată pe drumuri publice pentru stabilirea distanțelor se va utiliza un calculator de rute. (1.3) Solicitantul va face dovada efectuării navetei cu documentele prevăzute în Cererea pentru decontarea lunară a navetei, anexă la prezentul regulament. (2) Direcţia economică din cadrul primariei are obligația efectuării plății abonamentelor/biletelor și contravalorii transportului efectuat cu autoturismul proprietate personală sau deţinut legal cu orice titlu, în luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative. (2.1) Direcţia economică din cadrul structurii primăriei Do [...]