HCL 67/2026 Doljești adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL NEAMŢ CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI DOLJEȘTI 617160 - DOLJEŞTI, Tel/fax 0233/780.514 e-mail: [email protected] HOTĂRÂREA Nr.67 din 26 iunie 2026 privind încheierea unui Protocol de colaborare Consiliul Local al comunei Doljeşti, judeţul Neamţ, întrunit în ședință ordinară în luna iunie 2026; Luând act de: - referatul de aprobare nr.5790 din 22.06.2026 al primarului comunei Doljești, inițiatorul proiectului de hotărâre , cu privire la încheierea unui Protocol de colaborare; -raportul de specialitate 5791 din 22.06.2026 întocmit de secretarul general al comunei Doljești; - rapoartele favorabile ale comisiilor de specialitate ale Consiliului local Doljești; Ținând cont de adresa nr.6949 din 18.06.2026 emisă de Instituția Prefectului-Județul Neamț, înregistrată la Primăria comunei Doljești sub nr.5758 din 19.06.2026; Având în vedere prevederile: - art.129, alin. (2), lit. „e”, ale alin. (9), lit. „a”, ale art. 154 alin. (6), ale art. 155, alin (1), lit. „d” coroborat cu alin. (5), lit. „c” din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; -art.7 , alin.(13) din Legea nr.52 din 21 ianuarie 2003 (*republicata*) privind transparenta decizionala in administratia publica*; În temeiul prevederilor art 139, al. (3), lit. (a), art. 140, al. (I) si art. 196, al. (1), lit. (a) din O.U.G. nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare ; HOTĂRĂȘTE Art.1 Se aprobă încheierea unui Protocol de colaborare între Comuna Doljești, Uniunea Națională a Notarilor Publici din România și Camera Notarilor Publici Bacău, în scopul realizării schimbului de informații prin mijloace electronice, în conformitate cu Ordinul Ministerului Dezvoltării nr. 407/2026, conform Anexei la prezenta hotărâre. Art.2- În cadrul protocolului prevăzut la art. 1, Comuna Doljești va îndeplini obligațiile prevăzute de lege privind schimbul de informații, dar și de înscrisuri cu privire la dezbaterea cauzelor succesorale și a altor proceduri în care este necesară obținerea certificatelor de atestare fiscală pentru contribuabili, precum și a altor date despre aceștia ori despre bunurile lor ce servesc procedurilor succesorale, care au domiciliu/reședința sau dețin clădiri, terenuri, mijloace de transport și/sau alte bunuri mobile, după caz, prin care să se ateste achitarea tuturor obligațiilor de plată datorate bugetului local al Comunei Doljești. Art.3- Se mandatează Primarul comunei Doljești, să încheie și să semneze în numele și pentru Comuna Doljești, Protocolul de colaborare cu Uniunea Națională a Notarilor Publici din România și Camera Notarilor Publici Bacău, așa cum a fost aprobat prin prezenta hotărâre. Art.4- Primarul comunei Doljești prin compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului, vor asigura aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. Art.5. Secretarul general al comunei Doljeşti va aduce la cunoştinţa locuitorilor prezenta hotărâre şi o va înainta autorităţilor şi persoanelor interesate: - Instituției Prefectului - judeţul Neamţ; - Primarului comunei Doljeşti;  - Compartimentului stare civilă și resurse umane, compartimentului financiar, contabilitate , impozite și taxe locale, cât și compartimentului registru agricol, cadastru și fond funciar. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ , BLAJ MIHAI Contrasemnează pentru legalitate, Secretar general al Comunei Doljești Mihaela Cezar Notă: 1. Consilieri prezenţi:_ 15__ consilieri din cei 15 consilieri ce formează consiliul local. 2. Prezenta hotărâre a fost aprobată cu _15__ voturi pentru, _-_ voturi împotrivă și -_ abțineri . Uniunea Națională a Notarilor Publici din România Nr…….din…….2026 Camera Notarilor Publici……………………. Nr……din……2026 Comuna/Orașul Municipiul/Sectorul…………….. Nr…..din…….2026 PROTOCOL DE COLABORARE În vederea schimbului de informații de interes pentru activitatea notarială Prezentul protocol de colaborare, denumit în continuare Protocol, stabilește cadrul general de cooperare între părțile semnatare și are ca scop realizarea schimbului de informații, prin mijloace electronice și/sau support de hârtie, între Uniunea Națională a Notarilor Publici din România, Camera Notarilor Publici……., notarii publici și comune/orașe/municipii/sectoarele municipiului București, având în vedere: 1. Art.243 alin.( 72) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrative cu modifiările și completările ulte4rioare, denumită în continuare Codul administrative, referitoare la atribuția secretarului general al unității /subdiviziunii administrative-teritoriale sau persoanei/persoanelor prevăzute la art.243 alin.(5) din Codul administrative, de a comunica sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale către camera notarilor publici în a cărei circumscripție teritorială defunctul a aavut ulimul domiciliu; 2. Art.69 coroborat cu art.159 din Legea nr.207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare; 3. Art.4 din Ordinul ministrului dezvoltării, lucrărilor publice și administrației nr.407/2026, prin care se stabilește încheierea de protocoale între comune/orașe/municipii/sectoarele municipiului București, Uniunea Națională a Notarilor Publici și respective, camera notarilor publici în vederea realizării schimbului de informații între aceste entități; 4. Art.53 ali. (3) și (4) din Legea notarilor publici și activității notariale nr.36/1995, republicată cu modificările și completări, cu privire la rolul Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România de reglementare a activității notariale prin care se asigură punerea în aplicare a legislației în domeniul notarial și realizarea cadrului juridic subsidiar specific, Părțile semnatare, prevăzute în antet, respectiv: 1. Uniunea Națională a Notarilor Publici din România, denumită în continuare Uniunea cu sediul în municipiul București, str. General H.M. BERTHELOT, nr.41, sectorul 1, având adresa de poștă electronică: [email protected], reprezentată legal de Laura BADIU în calitate de președinte, prin împuternicit……………………….., în calitate de președinte al Camerei Notarilor Publici………………în baza Hotărârii Consilului Uniunii nr.86/02.06.2026; 2. Camera Notarilor Publici ……………………….cu sediul în ……………………reprezentată prin …………., în calitate de președinte al Colegiul director, denumită în continuare Camera; 3. Comuna/Orașul/Municipiul/Sectorul ……………….reprezentată de ……………….în calitate de ……………………., potrivit art.154 alin. (6) din Codul administrativ,  Între părțile de mai sus se încheie prezentul protocol. Art.1.- Prezentul Protocol se încheie pentru a stabili cadrul general de cooperare între părțile prevăzute în antet, respective la pct.1-3 din preambul, în scopul îndeplinirii obligațiilor prevăzute de lege privind schimbul de informații, dar și de înscrisuri cu privire la dezbaterea cauzelor succesorale și a altor proceduri în care este necesară obținerea certificatelor de atestare fiscal pentru contribuabili, precum și a altor date despre aceștia ori despre bunurile lor ce servesc procedurilor succesorale, care au domiciliul/reședința sau dețin clădiri, terenuri, mijloace de transport și/sau alte bunuri mobile, după caz, prin care să se ateste achitarea tuturor obligațiilor de plată datorate bugetului local al unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale în a cărei rază se află înregistrat fiscal bunul. Art. 2.(1) Uniunea asigură aplicarea unitară a prevederilor prezentului protocol, precum și suportul informatic pentru realizarea în mod securizat a schimbului de informații și înscrisuri între Cameră, notarii publici și comuna/orașul/municipiul/sectorul…….după caz. (2) Schimbul de informații și înscrisuri prevăzute la alin. (1) se face prin intermediul platformei informatice de interoperabilitate dezvoltată de Uniune. Până la operaționalizarea platformei schimbul de date și informații se realizează prin intermediul adreselor de poștă electronica profesionale ale Camerelor notarilor publici, puse la dispoziție de Uniune. (3)Uniunea și respectiv Camerele, pun la dispoziția comunei/orașului/municipiului/sectorului…..după caz, datele de contact ale Camerei, sau după caz, ale sediilor județene ale acestora cu precizarea județului pentru care se ține Registrul de evidență a procedurii succesorale, ale tuturor notarilor publici în funcție la nivel national și forma de organizare a acestora, inclusiv adresele de poștă electronica profesionale prin care se realizează schimbul de informații, în format electronic, având conținutul prevăzut în anexa nr.1, care face parte integrantă din prezentul protocol. (4) Comuna/Orașul/Municipiul/Sectorul……după caz, pune la dispoziția Uniunii, prin intermediul Camerei lista actualizată a departamentelor/compartimentelor/serviciilor/responsabililor, a adatelor de contact și a adreselor oficiale de poștă electronica, potrivit prevederilor art.96 alin.(5) din Codul administrative, prin care se realizează schimbul de informații, în formatul prevăzut în anexa nr.2 care face parte din prezentul protocol. Lista cu datele de contact ale comunei/ orașului/municipiului/sectorului……, după caz, se comunică tuturor notarilor publici de către Uniune. Art.3.- (1) Sesizarea privind deschiderea procedurii sucesorale, denumită în continuare SDPS, împreună cu înscrisurile emise de comuna/orașul/municipiul/sectorul…….după caz, în condițiile art.243 din Codul administrative și ale Ordinului ministrului dezvoltării. Lucrărilor publice și administrațoiei nr.407/2026, se transmit Camerei sau după caz, sediului județean al acesteia prin poștp electronica, în vederea înregistrării în Registrul de evidență a procedurii succesorale. (2) SDPS și înscrisurile anexate se transmit de comuna/orașul/municipiul/sectorul…….după caz, către Cameră sau, după caz, sediul județean al acesteia prin adresa de poștă electronică în format scanat și semnat cu semnătură electronică calificată, pentru documentele originale emise pe suport de hârtie. În situația în care aceștia nu dețin o semnătură electronica calificată, înscrisurile scanate vor fi însoțite și de o adresă de înaintare a acestora care va fi scanată împreună cu înscrisurile care se transmit. (3) După primirea SDPS și a înscrisurilor Camera sau, după caz, sediul județean al ace4steia verifică dacă aceasta este emisă cu respectarea art.243 din Codul administrative și ale Ordinului nr.407/2026 și, în caz afirmativ, confirm prein adresa de poștă electronica primirea acesteia și transmite numărul de înregistrare al SDPD. În cazul în care sesizarea sau înscrisu5rile sunt incomplete acestea se returnează prin adresa de poștp electronica, după caz, cu precizarea datelor și a informațiilor care trebuie completate. (4) Pentru obținerea certificatelor de atestare fiscală pentru contribuabilii care au domiciliu/reședința sau dețin clădiri, terenuri, mijloace de transport și/sau alte bunuri mobile în raza comunei/orașului/municipiului/sectorului…..după caz, unde este înregistrat fiscal bunul sau a altor înscrisuri necesare, notarul public transmite cererea de furnizare a acestora semnată electronic cu semnătură calificată prin intermediul adresei de poștă electronica profesională, către comuna/orașul/municipiul/sectorul….În cerere se vor menționa datele de identificare ale contribuabilului și, după caz, ale clădirilor, terenurilor, mijloacelor de transport și/sau a altor bunuri mobile, precum și mențiuni cu privier la actul sau procedura solicitată de contribuabl. (5) După primirea cererii, comuna/orașul/municipiul/sectorul……după caz, comunică notarului public prin adresă oficială de poștp electronica sau prin intermediul aplicațiilor informatice certificatul de atestare fiscal sau înscrisurile solicitate. (6) În situația în care contribuabilul înregistrează obligații de plată datorate bugetului local al unității/ subdiviziunii administrative-teritoriala în a cărei rază se află înregistrat fiscal bunul, comuna/orașul/municipiul/sectorul…….după caz, comunică notarului public cuantumul acestora și modalitatea de achitare. Notarul public poate achita în numele contribuabilului obligațiile de plată. După achitarea obligațiilor de plată comuna/orașul/municipiul/sectorul..după caz, comunică, prin adresa oficială de poștă electronica sau prin intermediul aplicațiilor informatice, notarului public certificatul de atestare fiscal. Art.4. -Părțile semnatare se informează reciproc, periodic, cu privier la informațiile din anexele nr.1 și nr.2. Prezentul protocol intră în vigoare azi,……………………și a fost întocmit în trei exemplare originale, identic egale din punct de vedere juridic. Uniunea Națională a Notarilor Publici din România ……………………. Camera Notarilor Publici …………………………… Comuna/Orașul Municipiul/Sectorul ……………………………………..  Anexa nr.1 Datele de contact ale Camerei Notarilor Publici și ale tuturor notarilor publici în funcție, la nivel național, precum și forma de organizare a acestora Camera Notarilor Publici .................................., date de identificare ................................. date de contact ................., adresă de poștă electronică ..............................................., pentru transmiterea sesizărilor pentru județul/județele ........................................ Sediul județean al Camerei Notarilor Publici ..................................... date de identificare ............................................. date de contact ........................................., adresă de poștă electronică ......................................, pentru transmiterea sesizărilor privind deschiderea procedurilor succesorale pentru județul/județele ................................ 1. Birou Notarial Individual/Societate Profesională Notarială ..........................................., în care își desfășoară activitatea notarul public/notarii publici .................................. date de identificare ........................................ date de contact .................................., adresă de poștă electronică; ............................................ Prezenta anexa și actualizările ulterioare ale acesteia se transmite comunei/orașului/municipiului/sectorului ...., după caz, de către Camera Notarilor Publici, în format electronic.  Anexa nr. 2 Datele de contact ale comunei/orașului/municipiului/sectorul ...., după caz, și ale departamentelor/compartimentelor/serviciilor/responsabililor Comuna/orașul/municipiul/sectorul ...., după caz, ........................................... date de identificare ................................................, departamentul/compartimentul/serviciul/responsabilul ................................... date de contact .................................... , adresa oficială de poștă electronică ................................................; Prezenta anexa și actualizările ulterioare ale acesteia se transmite Camerei Notarilor Publici de către comuna/orașul/municipiul/sectorul ...., după caz, în format electronic.