HCL 63/2020 Dochia adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL NEAMŢ CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI DOCHIA HOTĂRÂREA nr.63 /18 .12.2020 privind acordarea avizului de principiu și aprobarea Notei conceptuale pentru realizarea investiției ” Extindere clădire primărie corp B ” Consiliul Local Dochia, judeţul Neamţ, întrunit în a doua ședință a celui de-al 5- lea mandat, 2020-2024. Analizând referatul de aprobare înaintat de Iacob Iulian Cornel, primar al comunei Dochia nr.7178 /10.12.2020 , luând în discuţie raportul de specialitate nr.7163/10.12.2020, întocmit de compartimentul urbanism din cadrul aparatului de specialitate al primarului; În baza art. 42 ,art. 43 din Legea nr.500/2002 -privind finanțele publice , cu modificările și completările ulterioare ; Art. 1 alin. (2), art.3 , art. 4, art.5 alin. (2) din HG nr. 907/2016 -privind etapele de elaborare și conținutul cadru al documentației tehnico economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiții finanțate din fonduri publice; Legea nr.52/2003-privind transparenta decizională in administratia publica locala; În temeiul art. 129 alin. (4) lit. ”e”, art.196 alin. (1), lit.”a” din Ordonanța de Urgență nr. 57 /2019 privind Codul Administrativ , adoptă prezenta : HOTĂRÂRE: Art.1.- Se aprobă acordarea avizului de principiu și se aprobă Nota conceptuală pentru realizarea investiției ” Extindere clădire primărie corp B ” conform Anexei la prezenta hotărâre. Art. 2. - În vederea materializării obiectivului stabilit la art. 1, se autorizează primarul comunei în a întreprinde demersurile necesare pe lângă autorităţile îndrituite, în scopul împlementării ,precum şi în a emite orice acord, aviz sau autorizaţie prevăzută de lege, ca atribuţii ale Consiliului local. Art. 3. – Se împuterniceste primarul comunei Dochia, compartimentul urbanism . contabilitate și achiziții publice , cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri. Art.4.- Prezenta hotărâre se comunică Instituţiei Prefectului jud.Neamţ şi autorităţilor interesate şi se aduce la cunoştinţă publică prin grija secretarului comunei Dochia. Președinte de ședință Contrasemnează pentru legalitate, Aniței Vasile Secretar general al comunei Dochia Pascaru Vasile Hotărârea a fost adoptată cu 11 voturi „pentru”, 0 voturi „împotrivă” şi 0 ”abţineri” dintr-un total de 11 consilieri locali în funcţie şi 11 consilieri participanți Anexă la HCL nr. 63 din 18.12.2020 NOTĂ CONCEPTUALĂ 1. Informaţii generale privind obiectivul de investiţii propus 1.1. Denumirea obiectivului de investiţii - ” Extindere Clădire Primărie, corp B ” 1.2. Ordonator principal de credite: Primar, Iacob Iulian Cornel 1.3. Beneficiarul investiţiei: – Comuna Dochia 2. Necesitatea şi oportunitatea obiectivului de investiţii propus: 2.1. Scurtă prezentare privind: a) deficienţe ale situaţiei actuale; Datorită faptului că spațiul actual al clădirii primăriei corp B în suprafață de 72,00 mp la sol, nu asigură condiții normale pentru desfășurarea activității, în cele 4 birouri lucrând 12 funcționari publicu, volumul documentelor produse este foarte mare, nu se poate asigura spațiul necesar pentru depozitarea acestora; nu se poate asigura un circuit al cetățenilor care au probleme de rezolvat, birourile fiind foarte aglomerate, având drept consecință crearea unui mediu de lucru neadecvat, prin limitarea spațiului de lucru al fiecărui angajat și chiar a spațiului intim. b) efectul pozitiv previzionat prin realizarea obiectivului de investiţii; Alăturat de clădirea existentă se poate edifica o clădire anexă cu încă 4 camere: 3 birouri și o sală de ședințe care să deservească compartimentele funcționale ale aparatului de specialitate al primarului și regândirea modului de interacțiune cu publicul deservit de instituție. c) impactul negativ previzionat în cazul nerealizării obiectivului de investiţii. În situația în care nu se va fi posibilă realizarea acestui imobil, orice discuție referitoare la calitatea serviciilor publice oferite către cetățenii comunei și nu numai, devine o discuție teoretică, neexistând un cadru care să permită oferirea unor servicii de calitate și să potențeze creșterea profesionalismului angajaților primăriei. 2.2. Prezentarea, după caz, a obiectivelor de investiţii cu aceleaşi funcţiuni sau funcţiuni similare cu obiectivul de investiţii propus, existente în zonă, în vederea justificării necesităţii realizării obiectivului de investiţii propus. În anul 2019 Primăria comunei Mărgineni a realizat o investiție similară prin extinderea corpului clădirii, calitatea serviciilor oferite acum cetățenilor fiind la un nivel mai ridicat. 2.3. Existenţa, după caz, a unei strategii, a unui master plan ori a unor planuri similare, aprobate prin acte normative, în cadrul cărora se poate încadra obiectivul de investiţii propus. Obiectivul de investiții, ”Extindere Primărie-corp B”, a fost cuprinsă în ”Strategia de dezvoltare a comunei Dochia 2016-2020”, obiectiv nerealizat până în acest moment. 2.4. Existenţa, după caz, a unor acorduri internaţionale ale statului care obligă partea română la realizarea obiectivului de investiţii. Nu este cazul 2.5. Obiective generale, preconizate a fi atinse prin realizarea investiţiei. 1.Oferirea de servicii publice profesioniste pentru satisfacerea nevoilor cetățenilor; 2.Reorganizarea compartimentelor de specialitate ale primăriei, conform normativelor si standardelor în vigoare; 3. Creșterea gradului de adecvare a spațiilor folosite de funcționarii publici și cetățenii deserviți; 4. Înbunătățirea aspectului ambient-arhitectural al instituției Primărie - Consiliul Local Dochia. 3. Estimarea suportabilităţii investiţiei publice.  3.1. Estimarea cheltuielilor pentru execuţia obiectivului de investiţii, luându-se în considerare, după caz: - costurile unor investiţii similare realizate; estimativ 400.000,00 lei; - standarde de cost pentru investiţii similare. 3.2. Estimarea cheltuielilor pentru proiectarea, pe faze, a documentaţiei tehnico-economice aferente obiectivului de investiţie, precum şi pentru elaborarea altor studii de specialitate în funcţie de specificul obiectivului de investiţii, inclusiv cheltuielile necesare pentru obţinerea avizelor, autorizaţiilor şi acordurilor prevăzute de lege 3.3. Surse identificate pentru finanţarea cheltuielilor estimate (în cazul finanţării nerambursabile se va menţiona programul operaţional/axa corespunzătoare, identificată) Finanțare locală – Bugetul local. 4. Informaţii privind regimul juridic, economic şi tehnic al terenului şi/sau al construcţiei existente. Terenul și clădirea existentă sunt proprietate a comunei Dochia, intabulate în C.F. 50608 cu nr. cadastral 50608. 5. Particularităţi ale amplasamentului/amplasamentelor propus(e) pentru realizarea obiectivului de investiţii: a) descrierea succintă a amplasamentului Clădirea se află în centrul comunei în imediata apropiere a Căminului Cultural, str. Nr. 1, nr. 1223. b) relaţiile cu zone învecinate, accesuri existente şi/sau căi de acces posibile; Accesul este asigurat din DJ 157H și str. nr. 5 c) surse de poluare existente în zonă; Traficul rutier de pe DJ 157H d) particularităţi de relief; Suprafață plană e) nivel de echipare tehnico-edilitară a zonei şi posibilităţi de asigurare a utilităţilor; Clădirea este funcțională , beneficiind de toate utilitățile. Încălzirea se realizează în regim propriu, printr-o centrală termică pe lemne . f) existenţa unor eventuale reţele edilitare în amplasament care ar necesita relocare/protejare, în măsura în care pot fi identificate; Nu este cazul g) posibile obligaţii de servitute; Nu este cazul h) condiţionări constructive determinate de starea tehnică şi de sistemul constructiv al unor construcţii existente în amplasament, asupra cărora se vor face lucrări de intervenţii, după caz; Nu este cazul i) reglementări urbanistice aplicabile zonei conform documentaţiilor de urbanism aprobate. Plan urbanistic general/plan urbanistic zonal şi regulamentul local de urbanism aferent; j) existenţa de monumente istorice/de arhitectură sau situri arheologice pe amplasament sau în zona imediat învecinată; existenţa condiţionărilor specifice în cazul existenţei unor zone protejate.Nu este cazul 6. Descrierea succintă a obiectivului de investiţii propus, din punct de vedere tehnic şi funcţional: a) destinaţie şi funcţiuni; Lucrările propuse: extindere Sediu Primărie-corp B cu o clădire –anexă prevazută cu 3 birouri și o sală de ședințe. b) caracteristici, parametri şi date tehnice specifice, preconizate; Construcția propusă trebuie să aibă legătură cu cea existentă, accesul realizându-se printr-un hol comun. c) durata minimă de funcţionare apreciată corespunzător destinaţiei/funcţiunilor propuse; 30 de ani d) nevoi/solicitări funcţionale specifice.Nu este cazul 7. Justificarea necesităţii elaborării, după caz: - studiului de prefezabilitate, în cazul obiectivelor/proiectelor majore de investiţii;  Nu este cazul - expertizei tehnice şi, după caz, a auditului energetic ori a altor studii de specialitate, audituri sau analize relevante, inclusiv analiza diagnostic, în cazul intervenţiilor la construcţii existente; Conform reglementărilor în vigoare. - unui studiu de fundamentare a valorii resursei culturale referitoare la restricţiile şi permisivităţile asociate cu obiectivul de investiţii, în cazul intervenţiilor pe monumente istorice sau în zone protejate. Nu ete cazul