HCL 24/2025 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL DÂMBOVIȚA COMUNA DÃRMÂNEȘTI CONSILIUL LOCAL Hotărâre pentru aprobarea proiectului ”Digitalizarea în folosul cetățenilor și al comunei Dărmănești, județ Dâmbovița” SMIS 343602, a indicatorilor tehnico-economici, a studiului de fezabilitate și a proiectului tehnic TIC Consiliul local al comunei Dărmănești, județul Dâmbovița, întrunit în ședința ordinară din data de 28.04.2025, Avȃnd în vedere: - prevederile art. 120 alin. (1), art. 121 alin. (1) și alin. (2) și art. 136 alin.(1), alin. (2) și alin. (4) din Constituția României, republicată; - prevederile art. 3 și 4 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, ratificată prin Legea nr. 199/1997; - prevederile art. 7 alin. (2) din Codul civil al României, adoptat prin Legea nr. 287/2009, republicat, cu modificările și completările ulterioare; - prevederile Hotărârii Guvernului nr. 941/2013 privind organizarea şi funcţionarea Comitetului Tehnico-Economic pentru Societatea Informaţională, cu modificările şi completările ulterioare, privind conţinutul-cadru al studiului de fezabilitate aferent proiectelor care au componente specifice tehnologiei informaţiilor şi comunicaţiilor așa cum este prevăzut în anexele nr. 1 şi 2, care fac parte integrantă din hotărâre; - prevederile art. 44 alin. (1) din Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale cu modificările și completările ulterioare; - prevederile Ordonanței de Urgență nr. 122/2020 privind unele măsuri pentru asigurarea eficientizării procesului decizional al fondurilor externe nerambursabile destinate dezvoltării regionale în România; - prevederile art. 1 alin. (2), art. 3, art. 84, art. 88, art. 95 alin. (2), art. 96, art. 98, art. 105 alin. (1), art. 106 alin. (3), art. 129, alin. (1), alin. (2), lit. b) și lit. d), alin. (4) lit. a) și lit. e), alin. (7), art. 154 alin. (1)-(4), art.155 alin. (1), lit. a), coroborat cu alin. (2) lit. a) și c), art. 155 alin. (1) lit. c) coroborat cu alin. (4) lit. a), art. 155 alin (1), lit. d), coroborat cu alin. (5) lit. c), art. 197, alin.(1), (3), (4) și (5), art. 240 alin. (1)-(4) și art. 243, alin. (1) lit. a), art. 370 alin (2) lit. e), art. 392 alin. (1) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; - prevederile art. 3 alin. (2), art. 30, art. 31, art. 40-49 și art. 80-83 din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare; - Programul Regional Sud-Muntenia 2021-2027 (denumit în continuare PRSM) – document strategic de programare elaborate de Agentia pentru Dezvoltare Regionala Sud – Muntenia și aprobat de Comisia Europeana; - Apelul de proiecte aferent Ghidului solicitantului „Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al organizațiilor de cercetare și al autorităților publice, prin investiții în dezvoltarea infrastructurii, serviciilor și echipamentelor IT relevante și necesare”, este finanţat în cadrul Priorității 1 – O regiune competitivă prin inovare, digitalizare și întreprinderi dinamice, Obiectivul Specific RSO 1.2 – Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al companiilor, al organizațiilor de cercetare și al autorităților publice, Operațiunea B – Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al organizațiilor de cercetare și al autorităților publice, prin investiții în dezvoltarea infrastructurii, serviciilor și echipamentelor IT relevante și necesare lansat de Agenția pentru Dezvoltare Regională (ADR) Sud-Muntenia, în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Regional (PR) Sud-Muntenia 2021- 2027 – Decizia nr. 179/30.08.2024;  Luând act de: - referatul de aprobare întocmit de primarul comunei Dărmănești, înregistrat la nr. 3818/28.04.2025; - raportul compartimentului de specialitate, înregistrat la nr. 3822/28.04.2025; - avizul Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Dărmănești În temeiul prevederilor art.139, alin.(1), alin.(3) lit.a) și alin.(5), lit.a) și art. 196 alin. (1), lit. a) din Ordonanța de Urgență nr. 57 din 03. 07. 2019 privind Codul Administrativ, cu modificările si completările ulterioare, emite următoarea Hotărȃre: ART 1. Se aprobă proiectul ”Digitalizarea în folosul cetățenilor și al comunei Dărmănești, județ Dâmbovița SMIS 343602” în vederea finanțării acestuia în cadrul Programului Regional Sud-Muntenia 2021-2027, Prioritatea de investiție 1, Obiectiv specific 1.2, apelul de proiecte nrPRSM/473/PRSM_P1/OP1/RSO1.2/PRSM_A38. ART 2. Se aprobă valoarea totală a proiectului ”Digitalizarea în folosul cetățenilor și al comunei Dărmănești, județ Dâmbovița”, în cuantum de 2.832.937,80 lei (inclusiv TVA). ART 3. Se aprobă contribuția proprie în proiect a sumei155.771,30lei, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului (84.987,60 cheltuieli neeligibile +TVAneeligibilin suma de 16.147,64, cât și contribuția de 2%in sumă de ( 54.636,06 lei fara TVA)din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 2.731.802,56 lei, reprezentând cofinanțarea proiectului ”Digitalizarea în folosul cetățenilor și al comunei Dărmănești, județ Dâmbovița”. ART 4. Sumele reprezentând cheltuieli suplimentare ce pot apărea pe durata implementării proiectului “Digitalizarea în folosul cetățenilor și al comunei Dărmănești, județ Dâmbovița”, pentru implementarea proiectului în condiții optime, se vor asigura din surse proprii. ART 5. Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării proiectului în condițiile rambursării/ decontării ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale. ART 6. În cazul în care se va primi finanțare, se va menține investiția realizată, asigurând costurile de funcționare, întreținere și serviciile asociate necesare, în vederea asigurării sustenabilității financiare a acesteia pe o perioadă de 5 ani de la data efectuării plății finale, în conformitate cu prevederile art. 65 din Regulamentul (UE) nr. 2021/1060. ART 7. Se aprobă Studiul de fezabilitate, întocmit conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 941/2013 privind organizarea şi funcţionarea Comitetului Tehnico-Economic pentru Societatea Informaţională, cu modificările și completările ulterioare, pentru obiectivul de investitii ,,Digitalizarea în folosul cetățenilor și al comunei Dărmănești, județ Dâmbovița”, în vederea finanțării acestuia în cadrul Programului Regional Sud-Muntenia 2021-2027, Prioritatea 1 - O regiune competitivă prin inovare, digitalizare și întreprinderi dinamice, Obiectivul Specific RSO 1.2 - Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al companiilor, al organizațiilor de cercetare și al autorităților publice, Apel de proiecte: PRSM/473/PRSM_P1/OP1/RSO1.2/PRSM_A38, Operaţiunea B - Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al organizațiilor de cercetare și al autorităților publice, prin investiții în dezvoltarea infrastructurii, serviciilor și echipamentelor IT relevante și necesare.  ART. 8 Se aprobă Documentația tehnico-economică, întocmită conform legislației în vigoare, respectiv Studiul de fezabilitate aferent proiectelor care au componente specifice tehnologiei informaţiilor şi comunicaţiilor, conform prevederilor H.G. nr. 941/2013 privind organizarea şi funcţionarea Comitetului Tehnico-Economic pentru Societatea Informaţională, cu modificările şi completările ulterioare și Proiectul tehnic TIC pentru obiectivul de investitii cu titlul ,,Digitalizarea în folosul cetățenilor și al comunei Dărmănești, județ Dâmbovița”. ART 9. Se aprobăRezumatul Proiectului și Devizul general realizat în conformitate cu HG nr. 941/2013 și anexa cu indicatorii tehnico-economici si descrierea sumară a investiţiei propuse a fi realizată prin proiect pentru obiectivul de investitii ,,Digitalizarea în folosul cetățenilor și al comunei Dărmănești, județ Dâmbovița”, conform anexelor care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. ART.10 Finantarea obiectivului de investitii se va face in cadrul Programului Regional Sud-Muntenia 2021-2027, Prioritatea 1 - O regiune competitivă prin inovare, digitalizare și întreprinderi dinamice, Obiectivul Specific RSO 1.2 - Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al companiilor, al organizațiilor de cercetare și al autorităților publice, Apel de proiecte: PRSM/473/PRSM_P1/OP1/RSO1.2/PRSM_A38, Operaţiunea B - Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al organizațiilor de cercetare și al autorităților publice, prin investiții în dezvoltarea infrastructurii, serviciilor și echipamentelor IT relevante și necesare. ART.11. Se împuternicește domnul VALENTIN MIHALACHEprimar al comunei DĂRMĂNEȘTI să semneze toate actele necesare implementării proiectului ,,Digitalizarea în folosul cetățenilor și al comunei Dărmănești, județ Dâmbovița”, în numele comunei DĂRMĂNEȘTI. Art. 12. Prezenta hotărȃre se comunică, prin intermediul secretarului general al comunei Dãrmãnești, Primarului Comunei Dãrmãnești, Institutiei Prefectului Judetul Dȃmbovița, si se aduce la cunostinta publică prin afișare la sediul primariei și prin publicarea pe pagina de internet a instituție, www.primaria-darmanesti.ro, secțiunea Monitorul Oficial Local. Preşedinte de ședinţã, Contrasemneazã pentru legalitate, Eduard – David Giurea Secretar general, Ana-Maria Slotea NR. 24 Dãrmãnești, 28.04.2025 Această hotărâre a fost adoptată de Consiliul Local Dãrmãnești în şedinţa ordinară, convocată în data de 28.04.2025, cu respectarea prevederilor art. 139 din OUG nr. 57/2019, cu un număr de 10. voturi din numărul total de 13 consilieri locali în funcţie şi 13 consilieri prezenţi la vot.  ANEXA nr. 1 la HCL nr. 24/28.04.2025 Rezumatul proiectului „Digitalizarea în folosul cetățenilor și al comunei Dărmănești, județ Dâmbovița” SMIS 343602 Titlul proiectului:„Digitalizarea în folosul cetățenilor și al comunei Dărmănești, județ Dâmbovița” Context:Proiectul se încadrează în apelul de proiecte PRSM/473/PRSM_P1/OP1/RSO1.2/PRSM_A38, finanțat prin Programul Regional Sud-Muntenia 2021–2027, Obiectiv Specific RSO 1.2 – Valorificarea avantajelor digitalizării. Obiectiv general:Creșterea gradului de digitalizare a serviciilor publice furnizate de administrația locală, prin dotarea cu echipamente TIC performante, implementarea unor soluții software moderne, digitalizarea arhivelor, comunicarea facilă cu cetățenii și întărirea securității cibernetice. Componentele principale ale proiectului:  Implementarea unui sistem informatic integrat (back-office și front-office);  Achiziția de echipamente IT (stații de lucru, server, multifuncționale, panouri de afișaj smart, scanner etc.);  Instalarea de software de gestiune documente, arhivare digitală, comunicare internă și aplicații cloud;  Realizarea unei aplicații mobile pentru cetățeni, cu funcții de depunere cereri, plată online, sesizări, notificări și acces la documente;  Integrarea unui ChatBot AI pe pagina web a UAT, disponibil 24/7;  Asigurarea infrastructurii de securitate cibernetică (firewall, antivirus, VPN);  Activități de mentenanță, instruire personal și sustenabilitate tehnică pe termen luna Valoarea totală estimatăa proiectului TIC este de 2.380.620,00 lei fara TVA, respectiv cu 2.832.937,80 lei cu TVA. Această sumă reprezintă valoarea integrală a investiției propuse în cadrul scenariului optim, ce include achiziții de echipamente, licențe software, dezvoltare aplicații, instruire, servicii conexe și alte cheltuieli eligibile. Contribuția financiară totală din fonduri publiceeste estimată la: • 2.677.166,50 lei fara TVA, • Contributia financiara a beneficiarului este in procent de 2% din valoarea cheltuielilor eligibile, respectiv 54.636,06leifara TVA si contributia pentru cheltuielile neeligibile in suma de 84.987,60lei fara TVA, si un TVA total la nivel de proiect in suma de 452.317,80 lei, din care eligibil este 436.170,16 lei si neeligibil 16.147,64 lei. Valoareaeligibila a proiectuluieste 2.731.802,56 lei, compusa din cheltuieli eligibile in suma de 2.295.632,40 lei+ TVA eligibil aferent acestor cheltuieli 436.170,16 lei. Perioada estimatăde implementare: [18 luni ] INFRASTRUCTRA NECESARĂ A FI ACHIZIȚIONATĂ: Nr. Denumire Tip Cantitate Pret unitar ( Pret Total (fara Crt (hardware/sof fara T.V.A.) T.V.A.) t) 1 FIREWALL HARDWARE 1,00 4.400,00 4.400,00 2 Stație de lucru de tip All-in-one hardware PC 18,00 14.300,00 257.400,00 3 Licenta sistem de operrare software 18,00 1.000,00 18.000,00 Ecran Touchscreen (functionarul 4 hardware 1,00 220.000,00 220.000,00 public virtual) hardware 5 Scanner profesional 2,00 14.000,00 28.000,00 periferice hardware 6 Multifunctional 3,00 34.000,00 102.000,00 periferice Sisteme afisaj smart cu utilitati hardware 7 4,00 64.000,00 256.000,00 mutiple afisaj Software management fisiere si 8 software 18,00 13.900,00 250.200,00 arhivare digitala 9 Chatbot aplicatii web 1,00 230.000,00 230.000,00 Aplicatie 10 Village connect 1,00 430.000,00 430.000,00 mobila Antivirus 11 Securitate cibernetica 18,00 6.500,00 117.000,00 licente 12 Server fisiere Hardware 1,00 210.000,00 210.000,00 13 Servicii instalare 1,00 112.620,00 112.620,00 TOTAL 2.235.620,00  ANEXA nr. 2 la HCL nr. 24/28.04.2025 Proiectant (denumirea persoanei juridice și datele de identificare) ANEXA Nr 2 TIKTOK SERVICES SRl (Anexa nr 2 la Hotârárea Guvernuluì nr 941/2013) CUI 50746040 Strada Tudor Vladimescu 1371, Dambovita DEVIZ GENERAL Titlul proiectului ”Digitalizarea în folosul cetățenilor și al comunei Dărmănești, județ Dâmbovița" SMIS ”343602 Valoarea fără Nr. crt. Denumirea capitolelor și subcapitolelor de cheltuieli TVA TVA Valoarea cu TVA Lei Lei Lei 1.0 2 3 4 5 TOTATUL Cheltuieli pentru elaborare documentații și Capitolul 1 asistență tehnică 1.1 Elaborare documentații 1.1.1. Notă conceptuală 1.1.2. Studiu de fezabilitate/Documentație de avizare, dacă este cazul 30,000.00 5,700.00 35,700.00 1.1.3. Proiect tehnic și caiet de sarcini 35,000.00 6,650.00 41,650.00 1.2 Organizarea procedurilor de achiziție 1.3 Consultanță 1.3.1. Managementul de proiect pentru obiectivul de investiții 50,000.00 9,500.00 59,500.00 1.3.2. Securitate ciberneticà 1.3.3. Audit financiar 1.3.4. Audit tehnic 10,000.00 1,900.00 11,900.00 1.4 Asistență tehnică Total capitolul 1 125,000.00 23,750.00 148,750.00 CAPI TOTAL 2 Cheltuieli pentru obiectivul IT&C 2.1 Echipamente, soluții/aplicații 910,200.00 172,938.00 1,083,138.00 2.2 Licențe 18,000.00 3,420.00 21,420.00 2.3 Instalare, configurare și punere în funcțiune 112,620.00 21,397.80 134,017.80 2.4 Infrastructură suport IT (de exemplu, UPS, HVAC etc.) Servicii informatice (de exemplu, analiză de business, 2.5 proiectare, dezvoltare etc.) 2.6 Dotări 1,077,800.00 204,782.00 1,282,582.00 2.7 Securitate cibernetică 117,000.00 22,230.00 139,230.00 Total capitolul 2 2,235,620.00 424,767.80 2,660,387.80 CAPI TOTAL 3 Alte chełtuieli 3.1 Comisioane, cote, taxe, costul creditului 3.2 Cheltuieli diverse 3.3 Cheltuieli pentru informare și publicitate 5,000.00 950.00 5,950.00 3.4 Probe tehnologice și teste, inclusiv securitate cibernetică Total capitolul 3 5,000.00 950.00 5,950.00 CAPI TOTAL 4 Cheltuieli pentru pregătirea personalului 4.1 Pregătirea personalului, inclusiv pentru securitate cibernetică 15,000.00 2,850.00 17,850.00 Total capitolul 4 15,000.00 2,850.00 17,850.00 TOTAL GENERAL 2,380,620.00 452,317.80 2,832,937.80 2,380,620.00 452,317.80 2,832,937.80 DATA: INTOCMIT :.......... TIKTOK SERVICES SRl Beneficiar VALENTIN MIHALACHE PRIMARIA COMUNEI DĂRMĂNEȘTI