HCL 58/2022 Cuza Voda adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL CĂLĂRAŞI CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI CUZA VODĂ Adresa: strada Calea Călăraşi, nr.24, sat Ceacu, comuna Cuza Vodă, judeţul Călărași e-mail: primariacuzavodacalarasiO gmail.com tel / fax +40 242 339397 sau +40 242 339426 HOTARARE privind aprobarea Regulamentului intern de acordare a voucherelor de vacanță personalului contractual din cadrul SERVICIULUI PUBLIC DE ALIMENTARE CU APĂ ȘI CANALIZARE al comunei Cuza Vodă, județul Călărași CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI CUZA VODĂ, judetul Călăraşi, întrunit în ședința ordinară din data de 30.06.2022 Având în vedere : . Referatul nr. 167 / 29. 06. 2022 la proiectuil de hotărâre privind aprobarea Regulamentului intern de acordare a voucherelor de vacanță personalului contractual din cadrul SERVICIULUI PUBLIC DE ALIMENTARE CU APĂ ȘI CANALIZARE al comunei Cuza Vodă, județul Călărași; e Raportul de specialitate al șefului de serviciu SPAAC , nr. 168 / 29. 06. 2022 ; e Avizul comisiei de specialitate nr. 58 / 29 . 06. 2022 ; e HCL CUZA VODĂ nr.9 / 2020 privind înființarea SPAAC CUZA VODĂ ; Analizând temeiurile juridice privind : e Art. 1 șiart, 111 din O.U.G. nr. 8 / 2009 privind acordarea voucherelor de vacanță, cu modificările și completările ulterioare, e Art. 1,2,3, 12-1411 dinH.G.R. nr.215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea voucherelor de vacanţă, cu modificările și completările ulterioare, e O.U.G. nr. 131/2021 privind modificarea și completarea unor acte normative, precum și pentru prorogarea unor termene, . Art. 155 alin. 10 lit. c) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ,cu modificarile si completarile ulterioare, In temeiul art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ,cu modificarile si completarile ulterioare: HOTĂRĂȘTE: Art. Unic. Se aprobă Regulamentul intern de acordare a voucherelor de vacanţă personalului contractual din cadrul SERVICIULUI PUBLIC DE ALIMENTARE CU APĂ ȘI CANALIZARE al comunei Cuza Vodă , judeţul , conform ANEXEI la prezenta hotărâre . Prezenta hotărâre se comunică de către secretarului general al comunei Cuza Vodă, personalului contractual din cadrul SPAAC al comunei Cuza Vodă , Instituţiei Prefectului — Județul Călărași şi se aduce la cunostinţă publica, prin afisare la sediul primariei şi postare pe pagina proprie a primăriei comunei Cuza Vodă www.primariacuzavoda.ro. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ Cons. Loc. Cristian NICA Contrasemnează Secretar general, fe RUSEN Nr. 58 Astăzi 30.06. 2022 Adoptată la Cuza Vodă Nr. consilieri prezenţi 13, voturi pentru 13 , împotrivă ...-., abţineri — din 13 consilieri în funcţie Anexa la HCL CUZA VODĂ nr.58 / 30.06.2022 REGULAMENT INTERN privind acordarea voucherelor de vacanță personalului contractual din cadrul SERVICIULUI PUBLIC DE ALIMENTARE CU APĂ ȘI CANALIZARE al comunei Cuza Vodă , județul Călărași Temei legal: - O.U.G. nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanță, cu modificările și completările ulterioare, - H.G.R. nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea voucherelor de vacanță, cu modificările și completările ulterioare Art. 1. Prezentul Regulament intern reprezintă cadrul special care reglementează acordarea voucherelor de vacanţă salariaților din cadrul SERVICIULUI PUBLIC DE ALIMENTARE CU APĂ ȘI CANALIZARE al comunei Cuza Vodă, județul Călărași și are ca scop stabilirea modului de acordare a voucherelor de vacanță, a modului de calcul , exonerările și excepţiile, valoarea voucherelor, dar și modalitatea și perioada de acordare, precum și, categoriile și numărul angajaților. Art. 2. (1) Comuna Cuza Vodă, în calitate de angajator, acordă salariaților — funcţionari publici și personal contractual — vouchere de vacanță pe suport electronic, în condiţiile prevăzute de actele normative care le reglementează, în limita sumelor prevăzute distinct cu această destinaţie în bugetele proprii, aprobate potrivit legii. (2) Angajatul care beneficiază de vouchere de vacanţă nu mai beneficiază de prima de vacanță în cursul anului fiscal sau de bilete de odihnă, acordate potrivit Legii nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările și completările ulterioare. Art. 3. Voucherele de vacanţă pe suport electronic sunt bonuri de valoare emise în format electronic, fiind destinate exclusiv achiziţionării pachetelor de servicii turistice, au o perioadă de valabilitate de un an de la data alimentării, fără a se înțelege că aceasta este perioada de valabilitate a suportului electronic. Art. 4. (1) Salariaţii care primesc vouchere de vacanţă sunt singurii indreptăţiți să le utilizeze în perioada menționată pe acestea, și în exclusivitate, pentru achitarea pachetului de servicii turistice. (2) Pachetul de servicii turistice care poate fi achiziționat pe baza voucherelor de vacanță poate cuprinde servicii de cazare, alimentaţie publică, transport, tratament balnear, agrement. (3) Conţinutum minim al pachetului de servicii turistice conţine, în mod obligatoriu, servicii de cazare. Art. 5. (1) În perioada 01 ianuarie 2022 — 31 decembrie 2026, și apoi, anual, se acordă vouchere de vacanță pe suport electronic, în cuantum de 1.450 lei / salariat. (2) Angajatorul va înștiința personalul cu privire la data alimentării și valoarea voucherelor de vacanță transferate pe suportul electronic. Art. 6. (1) La determinarea sumelor totale destinate acoperirii nominale a voucherelor de vacanţă se iau în calcul valoarea nominală a voucherului și numărul maxim de salariați care vor beneficia de vouchere de vacantă. (2) Valoarea nominală a voucherelor de vacanță pe suport electronic nu poate fi transferată de către unitatea emitentă către beneficiari, dacă angajatorul nu a achitat unităţii emitente, la data stabilită pentru transfer, contravaloarea nominală totală a voucherelor de vacanţă pe suport electronic și a costurilor legate de emiterea voucherelor de vacanţă pe suport electronic. Art. 7. (1) — Compartimentul Achiziţii Publice din cadrul Primăriei comunei Cuza Vodă derulează procedura de achiziționare a voucherelor de vacanță, finalizată prin încheierea unui contract pentru achiziționarea voucherelor de vacanță între Primăriei comunei Cuza Vodă și unitatea emitentă, contract care va cuprinde următoarele clauze: a) necesarul estimat anual de vouchere de vacanţă; b) costul suportului electronic sau al înlocuirii acestuia, precum și costul emiterii voucherului de vacanţă pe suport electronic; c) informații cu privire la unităţile afiliate la care beneficiarii pot folosi voucherele de vacanţă; d) condiţiile privind responsabilitățile părţilor și rezilierea contractului; e) modul de administrare și utilizare a voucherelor de vacanță pe suport electronic, inclusiv modul în care beneficiarul poate să consulte soldul disponibil la un moment dat pe suportul electronic, procedura de înlocuire sau blocare a voucherelor de vacanţă pe suport electronic în caz de furt ori pierdere, costurile înlocuirii; f) obligaţia angajatorului de a colecta de la salariaţii lui și de a transfera către unitățile emitente toate datele personale și informaţiile referitoare la salariaţi, care sunt necesare pentru emiterea, utilizarea, procesarea și decontarea tranzacţiilor cu vouchere de vacanţă, în condiţiile prevăzute de lege pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date; 9) obligaţia unității emitente de a păstra în condiţii de siguranță datele primite de la angajator și de a nule utiliza în alte scopuri decât cel pentru care au fost primite; h) obligaţia angajatorului de a instrui salariaţii să nu vândă și să folosească voucherele de vacanță doar cu scopul de a achiziționa serviciile prevăzute la art. 4, de la unităţile afiliate; . i) alte clauze considerate necesare de către părţi. (2) Suportul electronic, emis de unitățile emitente, trebuie să aibă înscrise sau stocate într-un alt mod în acesta, următoarele elemente obligatorii: a) emitentul și datele sale de identificare; b) angajatorul și datele sale de identificare; c) numele, prenumele și codul numeric personal ale beneficiarului care este în drept să utilizeze voucherul de vacanță; d) interdicţia de a utiliza voucherul de vacanță în alte locuri decât în unităţile afiliate, imprimată pe versoul suportului electronic; e) numărul de identificare, unic la nivel de emitent, al suportului electronic, perioada de valabilitate a suportului electronic; 9) elemente de siguranță a suportului electronic, de exemplu PIN, CIP; h) cuvintele «VOUCHER DE VACANȚĂ ELECTRONIC», cu litere majuscule pe fața suportului electronic; i) elemente de identitate vizuală ale brandului de turism al României. Art.8. — (1) Primăria comunei Cuza Vodă, prin compartimentul Financiar-Contabilitate, este obligată conform art. 10 din Normele metodologice privind acordarea voucherelor de vacanţă, aprobate prin H.G.R. nr. 215/2009, cu modificările și completările ulterioare, să organizeze o evidență proprie, potrivit formularelor prevăzute ca model in anexele nr. 2, 4 şi 6 din respectivele norme. (2) Numărul estimat , la data adoptării prezentului Regulament intern , al salariaţilor beneficiari de vouchere de vacanţă , în funcţie de calitatea posturilor ocupate este de: - 2 salariaţi - personal contractual . Art. 9. — Salariaţii au dreptul să-și aleagă unitatea afiliată (prin unitate afiliată înțelegându-se toţi operatorii economici cu activitate de turism din România, autorizați de Autoritatea Naţională pentru Turism, care acceptă vouchere de vacanță ca modalitate de plată și care au contracte încheiate cu unitatea emitentă de vouchere de vacanţă), pentru achiziționarea de servicii turistice. Art. 10. — (1) Se interzice salariaților SPAAC al comunei Cuza Vodă : a) utilizarea voucherelor de vacanță pentru achiziționarea altor servicii decât cele prevăzute la art. 4 din prezentul Regulament intern ; b) primirea unui rest de bani la voucherul de vacanţă, în cazul în care suma corespunzătoare solicitată este mai mică decât valoarea nominală a voucherului de vacanţă; 5) comercializarea voucherelor de vacanţă în schimbul unor sume de bani și/sau al altor bunuri şi/sau servicii. (2) Utilizarea de către beneficiari a voucherelor de vacanţă pentru achiziționarea altor servicii decât cele prevăzute la art. 4 constituie contravenție, dacă nu a fost săvârșită în astfel de condiţii încât să fie considerată, potrivit legii penale, infracţiune și se sancţionează cu 2 până la 6 puncte-amendă. Un punct-amendă reprezintă contravaloarea unui salariu de bază minim brut pe țară garantat în plată, stabilit în condiţiile legii. Art. 11. — (1) Voucherele de vacanţă se impozitează conform prevederilor legale. (2) Aplicarea impozitului pe venitul reprezentat de contravaloarea voucherelor de vacanţă se face odată cu stabilirea drepturilor salariale ale lunii de primire a acestora. Art. 12. —(1) Salariaţii beneficiază de vouchere de vacanţă proporţional cu perioada efectiv lucrată. (2) Valoarea la care au dreptul salariaţii, reprezentând vouchere de vacanţă, se determină prin raportarea valorii nominale totale, stabilite anual (1.450 lei), la 12 luni și înmulţirea cu numărul de luni corespunzătoare perioadei lucrate în acest interval, cu rotunjire în favoarea salariatului. (3) Salariatul care lucrează într-o lună cel puțin jumătate din numărul zilelor lucrătoare din luna respectivă, beneficiază de cuantumul unei luni integral lucrate. În cazul în care salariatul a efectuat un număr mai mic de zile lucrătoare decât cel menţionat, acesta nu va beneficia de voucherele de vacanţă aferente lunii respective. (4) Personalul încadrat ulterior punerii în aplicare a prezentului Regulament inern , vă beneficia de aceleași drepturi , conform legii și regulamentului, proporțional cu perioada efectiv lucrată . Art. 13. — Salariaţii SPAAC al comunei Cuza Vodă încadraţi cu contract individual de muncă cu timp parţial, beneficiază de vouchere de vacanță proporţional cu timpul de muncă prestat, raportat la valoarea nominală maximă a voucherului stabilit pentru programul normal de lucru. Art. 14. — Voucherele de vacanță se acordă salariaţilor : personalului contractual din cadrul SPAAC al comunei Cuza Vodă care se află în incapacitate temporară de muncă, concediu de maternitate, concediu pentru risc maternal și concediu pentru îngrijirea copilului bolnav și care sunt considerate perioade de activitate prestată, în vederea stabilirii concediului de odihnă anual, conform art. 145 alin. (4) din Codul Muncii, republicat, cu modificările și completările ulterioare. Art. 15. — Valoarea nominală totală a voucherelor de vacanţă acordate unui salariat se diminuează proporțional cu durata suspendării raportului de serviciu / contractului individual de muncă pentru salariaţii aflaţi în concediu pentru creșterea copilului în vârstă de până la 2 ani, respectiv 3 ani, în cazul copilului cu handicap și concediu fără plată. Art. 16. — Persoanele angajate pe perioadă determinată sau detașate la SPAAC al comunei Cuza Vodă beneficia de vouchere de vacanţă corespunzător acestei perioade. Art. 17. — Voucherele de vacanţă se acordă proporțional cu perioada lucrată în cadrul SPAAC al comunei Cuza Vodă și salariaţilor : personalului contractual, care s-a transferat în cadrul altor autorități sau instituţii publice, dacă nu au beneficiat integral de vouchere de vacanță de la instituţiile sau autorităţile publice care i-au preluat. Persoanele aflate în acestă situație, au obligaţia de a achita cuantumul impozitului datorat, prin depunerea în numerar, la casieria Primăriei comunei Cuza Vodă . Art. 18. — Beneficiază de voucherele de vacanţă și salariaţii detașati de la SPAAC al comunei Cuza Vodă la alţi angajatori, dacă, detașarea a încetat în cursul anului pentru care se acordă voucherele și aceștia nu au beneficiat de vouchere de vacanţă de la unitatea la care au fost detașați, sens în care vor depune o declaraţie pe propria răspundere. Art. 19. — În cazul cumului de funcţii, voucherele de vacanță pot fi acordate numai de către angajatorii unde salariaţii în cauză iși au funcţia de bază, potrivit legii. Art. 20 — În cazul salariaților care au mai mulţi angajatori, se acordă o singură indemnizaţie de vacanţă, sub formă de vouchere, în cuantum de 1450 lei pentru un salariat, de către angajatorul unde beneficiarii în cauză își au funcţia de bază, potrivit legii. In cazul în care nu se poate stabili funcţia de bază, beneficiarul indemnizaţiei de vacanţă alege, în scris, unitatea care îi va acorda voucherele de vacanţă, având obligaţia de a transmite, în termen de maximum 10 zile lucrătoare și către ceilalti angajatori, opțiunea realizată. Art. 21. — Comuna Cuza Vodă , prin SPAAC al comunei Cuza Vodă , va întocmi anual lista cu persoanele îndreptăţite să beneficieze de voucherele de vacanță, conform modelului de mai jos: | Nr. crt. | Numele și prenumele CNP Valoarea nominală beneficiarului de vouchere totală a de vacanţă pe suport voucherelor de | electronic vacanță în funcţie | de data angajării / timpul efectiv lucrat, data transferului/ încetării raportului de serviciu sau a contractului | individual de | | muncă Art. 22.—(1) Suportul electronic pe care sunt transferate voucherele de vacanţă se eliberează de către Serviciul Financiar- Contabilitate din cadrul SPAAC al comunei Cuza Vodă în baza unui centralizator, întocmit conform Anexei nr. 4 la Normele metodologice privind acordarea voucherelor de vacanță, aprobate prin H.G.R. nr. 215/2009, cu modificările și completările ulterioare. (2) Pentru voucherele de vacanță alimentate pe suport electronic și neutilizate în perioada de valabilitate, unitatea emitentă va restitui valorile nominale către angajator. În cazul voucherelor de vacanță alimentate pe suport electronic și necuvenite, precum și în cazul încetării raporturilor de muncă, angajatorul prin Serviciul Financiar- Contabilitate, va comunica în timp util informaţiile relevante unității emitente, pentru ca aceasta să poată face restituirea valorilor către angajator. (3) Utilizarea de către beneficiar a voucherelor de vacanţă pe suport electronic, necuvenite, il obligă pe acesta la plata contravalorii voucherelor către angajator . (4) La sfârșitul perioadei de valabilitate a suportului electronic pe care au fost alimentate voucherele de vacanţă sau la data încetării raporturilor de muncă, beneficiarul are obligația de a restitui angajatorului suportul electronic, iar acesta, la rândul lui, prin Serviciul Financiar- Contabilitate, va restitui suportul electronic, unităţii emitente. Art. 23. (1) — La data încetării contractelor individuale de muncă, salariaţii, care au primit vouchere de vacanţă, au obligaţia să restituie voucherele de vacanţă necuvenite, corespunzător cu perioada nelucrată. (2) SPAAC al comunei Cuza Vodă , prin compartimentul Financiar- Contabil , întocmește lista cu privire la persoanele care au beneficiat de vouchere de vacanță necuvenite, cât și valoarea acestora care trebuie recuperată și o transmite Consiliului local al comunei Cuza Vodă, în vederea aprobării. (3) În situația încetării contractului individual de muncă, contravaloarea voucherelor de vacanţă la care are dreptul salariatul este proporțională cu perioada lucrată din anul de referință pentru care se acordă voucherele de vacanță, până la data încetării contractului individual de muncă, prevederile art. 12 aplicându-se în mod corespunzător. (4) Pentru încetarea contractului de muncă din motive neimputabile salariatului : reducere de posturi, pensionare, deces , valoarea voucerelor consumate, nu se restituie . (5) În cazul în care salariaţii restituie voucherele de vacanţă neutilizate și suportul electronic ( card-ul ) cu cel puţin 5 zile înainte de sfârșitul perioadei de valabilitate, acestora li se va recalculam și restitui , în luna imediat următoare, impozitul aferent și reținut pentru voucherele de vacanţă returnate . Art.24 (1) Furnizorul de vouchere - prestatorul va înlocui suportul electronic aflat în posesia beneficiarului, care i-a fost furat , deteriorat sau pierdut , cu plata , eventual , a unui tarif perceput de către prestator . (2) Suportul electronic nefuncţional va fi înlocuit , obligatoriu și fără costuri, de către prestator . Art.25. Prezentul Regulament intern se aduce la cunoștința salariaţilor din cadrul SPAAC al comunei Cuza Vodă, prin consemnarea într-un proces — verbal de instruire, întocmit de responsabilul cu resursele umane din cadrul SPAAC al comunei Cuza Vodă, prin afișare la sediul instituției și prin publicare pe site-ul acesteia www .primariacuzavoda.ro . PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ Contrasemnează Secretar general, Jr. Cgrnelia RUSEN Nr. 58 / ai Astăzi 30.06. 2022 Adoptată la Cuza Vodă A Nr. consilieri prezenţi 13, voturi pentru 13 , împotrivă ...-+ abţineri — din 13 consilieri în funcţie