HCL 208/2013 Craiova adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂRE NR.208 privind aprobarea parteneriatului încheiat între Municipiul Craiova, S.C. TIPLEXIM S.R.L, Regia Autonomă de Transport Craiova şi Agenţia pentru Dezvoitare Regională Sud-Vest Oitenia, având ca obiect stabilirea responsabilităților fiecărui partener, în scopul planificării, depunerii şi implementării proiectului “Modernizarea şi dotarea halei industriale pentru realizarea caroseriei metalice şi asamblarea finală a tramvaiului modernizat” Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa extraordinară din data de 30.04.2013; Având în vedere raportul nr.67437/2013 întocmit de Direcţia Elaborare şi Implementare Proiecte prin care se propune aprobarea parteneriatului încheiat între Municipiul Craiova, S.C. TIPLEXIM S.R.L, Regia Autonomă de Transport Craiova şi Agenţia pentru Dezvoltare Regională Sud-Vest Oltenia, având ca obiect stabilirea responsabilităților fiecărui partener, în scopul planificării, depunerii şi implementării proiectului “Modernizarea şi dotarea haiei industriale pentru realizarea caroseriei metalice şi asamblarea finală a tramvaiului modernizat”, în cadrul Polului de Competivitate Inovtrans, finanțat prin Programul Operaţional Sectorial Creşterea inovativ şi eco-eficient, Domeniul Major de Intervenţie 1.3,„Dezvoltarea durabilă a antreprenoriatului”, Operaţiunea 1.3.1,,Dezvoltarea structurilor de sprijin al afacerilor de interes național şi internațional” şi rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Craiova nr.108, 109, 110 şi 111/2013; În conformitate cu prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, modificată şi completată, Hotărârii Guvernului nr.759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin programele operaţionale; În temeiul art.36, alin.2, lit.e coroborat cu alin.7, lit.a, art.45, alin.2, lit.f art.6], alin.2 şi art.115, alin.i, lit. b din Legea nr.215/2001, republicată, privind administrația publică locală, republicată; HOȚŢĂRĂȘTE: Art.Î, Se aprobă parteneriatul încheiat între Municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, S.C. TIPLEXIM S.R.L,, reprezentată prin di. Ploscaru Nicolae, în calitate de administrator, Regia Autonomă de Transport Craiova, reprezentantă prin dl. Radu Cosmin Preda, în calitate de Director General şi Agenţia pentru Dezvoltare Regională Sud-Vest Oltenia, reprezentată prin dna. Bogheanu Marilena, în calitate de Director General, având ca obiect stabilirea responsabilităţilor fiecărui partener, în scopul Art.2, Art.3. Art.4, Art.5, planificării, depunerii şi implementării proiectului “Modernizarea şi dotarea haiei industriale pentru realizarea caroseriei metalice şi asamblarea finală a tramvaiului modernizat”, în cadrul Polului de Competivitate Inovtrans, finanțat prin Programul Operaţional Sectorial Creşterea Competitivităţii Economice 2007 — 2013, Axa prioritară ] — Un sistem de producție inovativ şi eco-eficieni, Domeniul Major de Intervenţie 1.3„Dezvoltarea durabilă a antreprenoriatului”, Operaţiunea 1.3.1,„,Dezvoltarea structurilor de sprijin al afacerilor de interes naţional şi internaţional”, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Parteneriatul se va încheia pe o perioadă de 9 ani de la data semnării, cu posibilitatea prelungirii, prin acordul părților. Cota de cofinanţare a proiectului va fi asigurată de Consiliul Local al Municipiului Craiova, în cuantum de 30 % din totalul costurilor eligibile, respectiv suma de 3.534.380,60 lei. Se împuterniceşte Primarul Municipiului Craiova să semneze parteneriatul prevăzut la art. | din prezenta hotărâre. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Direcţia Economico-Financiară, Direcţia Juridică Asistenţă de Specialitate şi Contencios Administrativ, Direcţia Elaborare si implementare Proiecte, Regia Autonomă de Transport Craiova, Agenţia pentru Dezvoltare Regională Sud-Vest Oltenia şi S.C. TIPLEXIM S.R.L. vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. 3 Instrumente 2007 - - co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională - Axa Prioritară | „Un sistem de producție inovativ şi ecoeficieni” Domeniul major de intervenție D1.3 „Dezvoltarea durabilă a antreprenoriatalui” Operaţiunea „Dezvoitarea structurilor de sprijin ai afacerilor de interes național şi internaţional ANEXA LA HCL nr. 208/30.04.2013 ACORD DE PARTENERIAT PENTRU PROIECT Art]. PĂRȚILE 1. SC TIPLEXIM SRL, cu sediul în Craiova, str. Calea Severinului bl. A13, sc.l, ap.6, codul fiscal RO 91751989, având calitatea de lider de proiect (partener 1) 2. Regia Autonoma de Transport Craiova, cu sediul în Craiova, Calea Severinului nr.23, codul fiscal RO 2315129 — având calitatea de partener 2 ta Municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, cu sediul în Craiova, str. A. !. Cuza, nr. 7, codul fiscal 4417214 — având calitatea de partener 3, 4. Agentia pentru Dezvoltare Regionala Sud-Vest Oltenia, cu sediul în Craiova, str. Aleea Teatrului nr. 2A, codul fiscal — având calitatea de partener 4, au convenit următoarele: Art. 2. OBIECTUL (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părților, contribuția fiecărei părți la cofinanțarea cheltuielilor totale, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităților aterente proiectului: MODERNIZAREA SI DOTAREA HALEI INDUSTRIALE PENTRU REALIZAREA CAROSERIEI METALICE SI ASAMBLAREA FINALA A TRAMVAIULUI MODERNIZAT, finanțat prin Programului Operaţional Sectorial - Creşterea Competitivităţii Economice 2007-2013, Axa prioritară 1 - Un sistem de producţie inovativ şi eco-eficient, Domeniul Major de Intervenţie 1.3 „Dezvoltarea durabilă a antreprenoriatului”, Operaţiunea 1.3.1 „Dezvoltarea structurilor de sprijin al afacerilor de interes naţional! şi internaționa!”. (2) Cererea de finanțare şi anexele sale sunt parte integrantă a acestui acord. Ari. 3. ROLURI ŞI RESPONSABILITĂȚI ÎN IMPLEMENTAREA PROIECTULUI (î) Rolurile şi responsabifităţile partenerilor sunt descrise şi corespund prevederilor din cererea de finanțare — care este documentul principa! în stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului, precum şi din anexele sale, după cum urmează: Organizatia Roluri şi responsabilități AL LIDER pe ” Liderul de proiect va pune Îa dispozitia partenerilor, pentru folosinta libera si fara PROIECT sarcini, a tuturor datele obtinute din proiectele componente ale pachetului integra! (PARTENER 1) depus de polul de competitivitate „Înovtrans”, (softuri, schite, planse, studii, proiecte ale subansamblelor) in care acesta este lider sau partener, precum si orice alte date sau informatii pe care Partenerul 2 le considera relevante pentru atingerea scopului proiectului, respectiv integrarea unui nou îip de tramvai - Liderul de proiect va organiza toate procedurile de achizitie a echipamentelor. materialelor si serviciilor necesare realizarii activitatilor propuse in cadru! proiectului. in conformitate cu prevederile legale. Comisiile de evaluare a ofertelor depuse în cadrul procedurilor mai sus mentionate vor fi formate din salariati ai Partenerului 2 RAT sii Craiova. A2 Partener 2 - Partenerul 2, avand aprobarea Consiliului de administratie a! RAT Craiova si a Consiliului Local al Municipiului Craiova, va pune la dispozitie (prin contract de inchiriere) halele aflate in incinta Sectiei 2 Tramvai pe toata perioada de derulare a proicctulii in vederea implementarii activitatilor prevazute in cadrul proiectului - Partenerul 2 va pune la dispozitie partenerilor birourile, precum si personalul necesar , pentru buna desfasurare a activitatilor de cercetare din proiectele care presupun asemenea activitati. - Partenerul 2 va face demersurile necesare in vederea obtinerii autorizatiei de construire, prin angajarea unui proiectant/societate specializata in acest sens, care va intocmi studiul de fezabilitate si a documentelor tehnico-economice (proiectul tehnic, detaliile de executare, DALI, documentatie PAC, caiet de sarcini lucrari) si va acorda consultanta specifica. - Partenerul 2 va desemna personal propiu in Comisiile de evaluare constituite in cadrul procedurilor de achizitie a echipamentetor, materialelor si serviciilor necesare realizarii _ activitatilor propuse in cadrul proiectului, pentru Partenerul | _ A3 Partener 3 Rolul Municipiului Craiova ca partener in cadrul proiectului este de sprijin pentru modemizarea tramvaielor care se afla in circulatie in municipiul Craiova parte componenta a serviciului public de transport persone si este imperios necesara prin prisma urmatoarelor: - in urma modernizarii liniilor, modernizare care se va realiza în 2 ani incepand cu luna martie 2013 nu vor mai putea fi utilizate tramvaiele aflate in acest moment in circulatie in Craiova prin faptul ca nu vor mai fi compatibile cu noua linie in ceea ce priveste uzarea acesteia - eficientizarea activitatii Regiei Autonome de Transport Craiova cere reducerea costurilor, iar pentru transportui cu tramvaiul aceasta implica reducerea consumului de energie - actualele tramvaie nu mai corespund standardelor de confort si siguranta solicitate de standardele europene in domeniu Partener 3 asigura cofinantarea de 30% din totalul costurilor eligibile in cadrul proiectului, respectiv suma de 3.534.380,60 lei. Partenerul 3 va desemna persona! propiu in Comisiile de evaluare constituite in cadrul procedurilor de achizitie a echipamentelor, materialelor si serviciilor necesare realizarii activitatilor propuse in cadrul proiectului, pentru Partenerul | AA Partener 4 Agentia pentru Dezvoltare Regionala Sud-Vest Oltenia este un organism nonprofit, neguvernamental, apolitic, de utilitate publica, cu personalitate juridica, care actioneaza in domeniul specific dezvoltarii regionale. ADR Sud-Vest Oltenia a luat fiinta la data de 28 februarie 1999, in baza Legii nr. 151/1998 (modificata prin Legea 315/2004), privind dezvoltarea regionala in Romania si in conformitate cu Hotararea Consiliului pentru Dezvoltare Regionala Sud-Vest Oltenia, Agentia pentru Dezvoltare Regionala Sud-Vest Oltenia, prin competentele sale de planificare strategica este forta motrice a dezvoltarii durabile a regiunii. Agentia sustine dezvoltarea si interesele de dezvoltare aie comunitatilor locale, fiind puntea de legatura între acestea, autoritatile nationale si institutiile europene relevante. (2) Contribuţia la co-finanțarea cheltuielilor totale ale proiectului. Partenerii vor asigura contribuția la co-finanțarea cheltuielilor toiale ale proiectului aşa cum este precizat în cererea de finanțare, anexele sale şi în prezentul acord. Organizația Contribuţia (unde este cazul) AS LIDER DE PROIECT (PARTENER 1) 3.027.138,2 LEI respectiv 717.960,81 Euro 20,44% A2 Pariener 2 îi a A3 Partener 3 E 3.534.380,60 lei respectiv 838.265,92 lei 23,87% A4 Partener 4 - (3) Plăţi . Toate plăţile pentru proiect vor fi făcute de către Liderul de proiect (Partener 1) din contul deschis distinct al proiectului. n Plăţile către parteneri pentru activităţile lor vor fi făcute pe bază de facturi emise către Liderul de proiect (Partener 1). ll Toate facturile vor avea înscrise următoarele informaţii: a) Activitatea întreprinsă corespunzător proiectului; b) Linia de bugei din proiect corespunzătoare activității. Ari, 4. PERIOADA DE VALABILITATE A ACORDULUI 013 — 30.04.2071. Notă. Acordul de parteneriat poate să înceteze cel mai devreme la cinci ani de la data finalizării proiectului. Perioada de valabilitate a acordului este cuprinsă între 30.0; Art. 5. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE LIDERULUI DE PROIECT (PARTENERULUI 1) 5.1.Drepturile liderului de proiect (1) Liderui de proiect are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a documentelor de solicitare a rambursării, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziție publică. (2) Liderul de proiect are dreptul de a suspenda plăţile către un partener în situația în care acesta nu-şi îndeplineşte partea sa din execuţia proiectului aşa cum a fost asumată prin cererea de finanţare. $.2.Obligatiile liderului de proiect (1) Liderul de proiect (Partener 1) va semna cererea de finanțare și contractul de finanţare, (2) Liderul de proiect (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (3) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (ex. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de Management. (4) Liderul de proiect se va asigura de desfășurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică, conform normelor legate în vigoare (5) Liderul de proiect va înainta documentele de solicitare a rambursării, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc.. conform procedurilor de implementare stabilite prin contractul de finanţare, (6) Liderul de proiect va asigura transferul de fonduri obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către ceilalți parteneri, care au fost certificate de către Autoritatea de Management ca şi eligibile. (7) În cazul în care unul dintre parteneri, nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin conform celor asumate prin cererea de finanţare şi procedurilor de implementare stabilite de către Autoritatea de Management (ex. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinantarea proiectului), liderul de proiect va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligaţii. (8) În cazul unui prejudiciu, liderul de proiect răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul, Art. 6. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PARTENERILOR 6.i. Drepturile partenerilor (ID) Cheltuielile angajate de parteneri sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de proiect corespunzător rolurilor avute în proiect. (2) Partenerii au dreptul, prin transfer realizat de către liderul de proiect, la fondurile obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile. (3) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de proiect, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul de proiect copii ale rapoartelor de progres şi financiare, (4) Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de proiect, în privința propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (ex. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de Management. 6.2, Obligaţiile partenerilor (Î) Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziţia liderului de proiect documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, spre verificare. (2) Partenerii sunt obligați să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Autoritatea de Management sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor. (3) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de proiect orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres. În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu liderul de proiect. Art. 7, PROPRIETATEA (1) Liderul de proiect, la sfarsitul perioadei de implementare a proiectului are obligaţia să transmita Partenerului 2 — RAT Craiova - proprietatea facilităţilor construite/ modernizate/ extinse, a bunurilor achiziționate şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare cu titlu gratuit. (2) Partenerul 2 RAT Craiova are obligatia sa preia in proprietate de la lider cu titlu gratuit facilităţile construite/ modernizate/ extinse, bunurile achiziţionate. Partenerul 2 RAT Craiova are obligatia să nu gajeze sau ipotecheze facilitățile construite/ modemizate/ extinse şi bunurile achiziționate din finanţarea nerambursabilă, cel puţin 10 ani după finalizarea perioadei de implementare a proiectului, şi să asigure exploatarea și întreținerea în această perioadă. Gajarea sau ipotecarea este permisă în condiţiile impuse de HG nr.606/2010 privind stabilirea unor măsuri de accelerare a implementării instrumentelor structurale. (3) Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partencrii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor, clădirilor etc. achiziţionate prin proiect. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final. (4) Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor. clădirilor etc. achiziţionate din finanțarea nerambursabilă, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziționate. Art. 8. DISPOZIŢII FINALE (7) Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părțile. (2) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părțile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluționate de instanțele competente. (3) Părţile sunt de acord că prezentul acord este guvernat de legea română. Întocnit în 5 exemplare în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru formularul de aplicaţie. Al Lider de Ploscaru Nicolae, Administrator 30.04.2013, (Partener |) Craiova A2 Partener 2 Radu Cosmin Preda, Director General 39.04.2913, Craiova A3 Partener 3 Lia Olguta Vasilescu, Primar 30.04.2013, Ă Craiava A4 Partener 4 Bogheanu Marilena, Director General 30.04.2013, Craiova