HCL 18/2024 Covăsinț adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD COMUNA COVĂSÂNŢ CONSILIUL LOCAL Primăria comunei Covăsânţ, str.Acad.C.Micloși, nr.23,jud.Arad, telefon: 0257/385005;fax: 0257/385000; e-mail: covasantQar.e-adm.ro web: www.primariacovasint.ro HOTĂRÂREA NR.18 din data de 09.02.2024 privind aprobarea Regulamentului pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru funcţionarii publici din cadrul aparatului de specialitate al primarului Comunei Covăsânţ Consiliul Local al comunei Covăsânţ, întrunit în şedinţa ordinară din data De 09.02.2024, Având în vedere: - inițiativa Primarului Comunei Covăsânţ, exprimată în referatul de aprobare nr.79/29.01.2024; - raportul de specialitate al Compartimentului administraţie publică, urbanism și resurse umane înregistrat cu nr.15045/29.01.2024; Ţinând cont de prevederile: - art.unic alin.(2) din Legea nr. 348/2023 privind aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 191/2022 pentru modificarea şi compietarea Ordonanţei de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ; - H.G.R. nr. 39/2024 privind aprobarea modalităţii de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale “Administraţie” din aparatul de specialitate al primarilor comunelor și al instituţiilor și serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor iocale din comune; - art.129 alin.12 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ. Avizul favorabil al Comisiei pentru activităţi economico-financiare, agricultură, amenajarea teritorului şi urbanism, muncă şi protecţie socială ; Cele 10 voturi pentru din numărul total de 10 consilieri în funcţie exprimate în şedinţa publică, In temeiul art. 139 alin. (1) din Ordonanţă de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 - privind Codul administrativ, HOTĂRĂŞTE Art. 1 Se aprobă Regulamentul pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru funcţionarii publici și personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului Comunei Covăsânţ conform Anexei nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. - (1) Prezenta hotărâre se comunică, în mod obligatoriu, prin intermediul secretarului comunei, în termenul prevăzut de lege către: a) Primarului comunei; b) Instituţia Prefectului -Judeţul Arad; c) Compartimentele administraţie publică, urbanism șți resurse umane; d) Compartiment buget-finanţe și contabilitate. (2) Prezenta hotărâre se aduce la cunoștință publică, în mod obligatoriu, prin intermediul secretarului comunei, în termenul prevăzut de lege, prin afișare la sediul Primăriei și publicare pe pagina de internet, la adresa: www.primariacovasint.ro . PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ CHIŞ CORNELIU-MILINUȚ SECRETAR GENERAL MARINELA CIUTINA ZU Iu Due Anexa nr. 1 la Hotărârea nr.18/09.02.2024 REGULAMENT privind aprobarea Regulamentului pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru funcționarii publici şi personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului Comunei Covăsânţ Art. 1. - (1) Prezenta anexa are ca obiect stabilirea procedurilor si a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate in vederea decontarii contravalorii cheltuielilor de transport ale salariatilor intre localitatea de domiciliu /resedinta si localitatea unde se afla locul de munca al acestora. (2) In intelesui prezentei anexe, termenii si expresiile folosite au urmatoarea semnificatie: a) beneficiari - functionarii publici si personalul contractual din cadrul familiei ocupationale „Administratie" din aparatul de specialitate al primarului Comunei Covăsânţ, indreptatiti la decontarea cheltuielilor de transport; b) cheltuieli de transport - suma de bani achitata de beneficiar pentru deplasarea dus-intors din localitatea de domiciliu /resedinta in localitatea unde acesta isi are locul de munca. Art. 2. - (1) Beneficiaza de decontarea cheltuielilor de transport salariatii care nu au domiciliul sau resedinta in localitatea unde acestia isi au locui de munca, (2) Cheltuielile de transport se deconteaza doar atunci cand traseul ce trebuie parcurs zilnic depaseste limita teritoriala a localitatii in care se gaseste locul de munca. Art. 3. - (1) In vederea decontarii lunare a cheltuielilor de transport, ordonatorul de credite analizeaza cererile lunare ale cheltuielilor de transport pentru decontarea cheltuielilor de transport, avand in vedere urmatoarele elemente: a) existenta cererii lunare a cheltuielilor de transport prin care se solicita decontarea cheltuielilor de transport, potrivit anexei care face parte integranta din prezenta anexa; b) domiciliul /resedinta solicitantului dovedit(a) cu mentiunile cuprinse in cartea de identitate, potrivit prevederilor art. 91 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare; c) daca solicitantul are sau nu are domiciliul sau resedinta in localitatea unde are locul de munca, pe baza declaratiei pe propria raspundere; d) distanta, in kilometri, intre localitatea de domiciliu /resedinta si localitatea in care se afla situat locul de munca; e) mijloacele de transport cu care se deplaseaza solicitantul intre localitatea de domiciliu si localitatea in care se afla situat locul de munca; $) valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport in comun; 9) valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai in urmatoarele situatii: pe ruta respectiva nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizeaza mai multe mijloace de transport in comun; h) optiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat. (2) Cererea pentru acordarea sumei forfetare pentru achitarea cheltuielilor de transport se intocmeste in nume propriu si se depune la sediul institutiei unde isi desfasoara activitatea beneficiarul. Art. 4. - In vederea stabilirii sumelor necesare decontarii cheltuielilor de transport, in perioada 1-31 ianuarie a fiecarui an, beneficiarii instiinteaza, in scris, primarul unitatii administrativ-teritoriale sau ordonatorul de credite ca pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor de transport la si de la locui de munca, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale. Art. 5. - (1) Beneficiarul face dovada efectuarii deplasarii cu documentele prevazute in anexa. (2) Decontarea cheltuielilor de transport: a) se realizeaza proportional! cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar; b) nu se realizeaza pe perioada concediilor de odihna sau a suspendarii rapoartelor de serviciu /contractelor individuale de munca ale beneficiarilor. ANEXA la modalitatea de decontare a cheltuielilor de transport CERERE pentru decontarea lunara a cheltuielilor de transport Catre: Primarul Comunei Covăsânţ Domnului primar Subsemnatul /Subsemnata, ......... „suna naeaazoaue vonnaeasnea „ posesor/posesoare al/a B.I./C.1. seria „....... nr. „su. „ap CNP „n... ossanansess:y AaNgajat(a) in cadrul Primariei Comunei Covăsânţ, avand functia de .........mmoausee ..y Solicit decontarea cheltuielilor de transport pe luna ...... RERERERI - GNUl „sceeaenaae „ în cuantum de .............s...., lei, reprezentand contravaloarea: |_labonamentului; |_]biletelor de calatorie; |_I facturilor emise de firma transportatoare; |_I bonurilor de carburant. Atasez urmatoarele documente doveditoare: - daca deplasarea se efectueaza cu mijloc de transport in comun: —| copie a B.1./C.1.; |_| abonament; |_] bilete de caiatorie; - daca deplasarea se efectueaza cu autoturismul personal: |_] copie a B.I./C.L;; |_] copie a certificatului de inmatriculare al autoturismului sau alta dovada a proprietatii asupra mijlocului de transport; |_l imputernicire notariala [daca autoturismul este inmatricula(a) pe numele altei persoane]; |_l contract de comodat [daca autoturismul/ambarcatiunea este inmatriculat(a) pe numele altei persoane]; |_l bonuri de carburant; - daca transportul se efectueaza cu mijloacele de transport in regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat: |_1 facturile emise de firma transportatoare. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ pi CONTRASEMNEAZĂ Chiș Corneliu-Milinuţ aa | SECRETAR GENERAL | po Bt Ciutina Marinela AI MU una