HCL 104/2022 Covăsinț adoptată

„CONS OCAL î , jud.Arad, cod 317090, tel.0257385005, fax 0257385000, [.e-adm.ro , web: www,primariacovașint.ro HOTĂRÂREA NR.104 din data de 15.11.2022 privind aprobarea protocolului de colaborare cu Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale în cadrul proiectului "HUB de servicii MMSS-SII MMSS” cod MySmis 130963 Consiliul Local Covăsânț întrunit în ședință ordinară la data de 15.11.2022. Având în vedere: + Referatul de aprobare nr. 624/09.11.2022 a primarului Comunei Covăsânţ; * Raportul de specialitate al Compartimentului administraţie publică, urbanism și resurse umane nr. 15175/09.11.2022. Ținând cont de prevederile: * Art.129 alin.(2) lit. d și e, alin.(7) lit.b, alin.(9) lit.adin O.U.G. nr. 57/2019 - Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare. Avizul favorabil al Comisiei pentru activităţi economico-financiare, agricultură, amenajarea teritoriului şi urbanism, muncă şi protecţie socială ; Cu 11 voturi pentru, din numărul total de 11 consilieri în funcţie exprimate în şedinţa publică. In temeiul art. 139 alin.(1) şi art.196 alin.(1) lit. a din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ HOTĂRĂȘTE Art. 1 - Se aprobă încheierea Protocolul de colaborare cu Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale în cadrul proiectului „HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963 conform Anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. - Se desemnează d-nul Marius-Silviu Oneţ, primarul Comunei Covăsânţ, să procedeze la semnarea protocolului în numele U.A.T. Comuna Covăsânţ. Art.3. - (1) Prezenta hotărâre se comunică, în mod obligatoriu, prin intermediul secretarului comunei, în termenul prevăzut de lege către: a) Instituţia prefectului - Judeţul Arad; b)Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale. (2) Prezenta hotărâre se aduce la cunoștință publică, în mod obligatoriu, prin intermediul secretarului comunei, în termenul prevăzut de lege, prin afișare la sediul Primăriei și publicarea pe pagina de internet, la adresa: www.primariacovasint.ro . PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ Mușătoiu Gheorghe SECRETAR GENERAL Ciutina Marinela Red.OD Dact.OD Ex.4 Instrumente Structurale 14-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ Anexă la Hotărârea nr. 104 din 15.11.2022 PROTOCOL DE COLABORARE Între: MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem I. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021/315.85.56, email relatiicupubliculemmuncii.gov.ro, reprezentat legal de către domnul Dragoș Ionuț BĂNESCU, în calitate de Secretar general, și UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) cu sediul în .. cod fiscal . , telefon „cu reprezentată de către doamna/domnul în calitate de reprezentant legal, Având în vedere cadrul legal aplicabil: “ Contractul de finanțare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul "HUB de servicii MMSS - SII MMSS” cod SMIS 2014+ 130963, Y. Legea asistenţei sociale nr. 292/201 1, cu modificările și completările ulterioare; Y Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, Republicată, cu modificările și completările ulterioare; “ Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcționare a serviciilor sociale, cu modificările și completările; Y Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii și Solidarităţii Sociale; “ Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare şi funcţionare ale serviciilor publice de asistenţă socială și a structurii orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare; Y Ordonanţa de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare; v Ordonanţă de urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea și funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi şi Inspecţie Socială, cu modificările și completările ulterioare; BARITĂ RI: SorIAU E d AUTORITATEA MINISTRU Munci > PENTRU Şt SOLIDARITAȚII SOCIALE lu + DIGITALIZAREA iti ROMÂNIEI Agenția Naţională pentru Plăţi și Inspecție Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 cs, Instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ Y Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/ CE; Y Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor). S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele: 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI 1.1. Obiectul protocolului îl constituie asigurarea colaborării interinstituționale a MMSS cu județul... anna aaa aaa „ în cadrul proiectului „„HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963. În acest sens, Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale (MMSS) va pune la dispoziția Unităţii Administrativ Teritoriale următoarele echipamente: imprimanta multifuncționala, calculator, tableta, precum și documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, întegrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate. 1.2. Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă a Proiectului menţionat la pct. 1.1., să coopereze, să efectueze și să îndeplinească, prompt și la timp, toate obligaţiile care îi revin în temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate în mod rezonabil și într-o manieră de bună-credință, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. 2. PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI 2.1. Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului protocol de către ambele părți, până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028. 2.2. Prevederile prezentului protocol intră în vigoare la data semnării de către părți. 3. PREVEDERI GENERALE 3.1. Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfăşoară în conformitate cu legislația în vigoare. 3.2. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. 3.3. Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între părti trebuie să conţină titlul și numărul de înregistrare al protocolului și trebuie transmise prin poştă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. - AUTORITATEA MINISTIRUI MUNCII PENTRU SI SOLIDARITAŢII SOCIALE i DIGITALIZAREA ip ROMÂNIEI Agenția Naţională pentru Plăţi și Inspecție Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 i Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ 2014-2020 3.4. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele: . Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale - Str.Dem I.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, Bucuresti UAT- .. momnnennaee sa 3.5. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 3.6. Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie și sunt solicitate de către părţi, se pot organiza întâlniri ale reprezentanților desemnați de către structurile implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol. 4. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 4.1. OBLIGAȚIILE MINISTERULUI MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE 4.1.1. MMSS asigură managementul și implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963, conform graficului de implementare, în calitate de lider de parteneriat; 4.1.2. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin crearea facilității de depunere on-line a cererilor privind acordarea de beneficii de asistență socială și de servicii sociale prin intermediul unui singur punct de contact cu cetățeanul - portalul MMSS, modulul e-Asistență Socială, și de posibilitate de consultare on-line a dosarelor de către orice cetățean sau întreprindere; 4.1.3. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale și implicit optimizarea și modernizarea activității specialiștilor prin implementarea unui modul de management de caz; 4.1.4. MMSS creează un instrument informatic de verificări încrucișate care să asigure mecanisme de prevenție, de semnalare automată a suspiciunii de fraudă și care să furnizeze date corecte puse la dispoziția celor care gestionează fondurile publice; 4.1.5. MMSS asigură interoperabilitatea sistemelor informatice în plan intern (între departamentele MMSS și instituţiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS), naţional (între MMSS și instituţiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS și alte instituţii centrale și locale) și european (cu sisteme omoloage de la nivel European, cu Registrele Europene); 4.1.6. MMSS asigură proiectarea, modelarea, livrarea, instalarea și punerea în funcțiune a echipamentelor și a infrastructurii hardware necesare funcționării sistemului informatic. În acest sens, MMSS va pune la dispoziția Unităţii Administrativ Teritoriale echipamentele (imprimanta multifuncționala, calculator, tableta), documentația tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate, precum și datele de identificare ale operatorului economic care urmează să livreze și să instaleze aceste echipamente; 4.1.7. MMSS asigură activitățile de întreținere și mentenanţă destinate menținerii funcționalității echipamentelor, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice pe perioada de implementare a proiectului; AUTORITATEA MINISTRUL MUNCI PENTRU SĂPNES TEI Na ȘI SOLIDAREFAȚII SOCIALĂ DIGITALIZAREA SI SOLIDARITAȚII SOCIALE ROMANIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecţie Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 Instrumente Structurale 142020 UNIUNEA ELROPEANĂ 4.1.8. MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluției informatice. Astfel, vor fi derulate activități de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfețe/ procese arhivare/back-up/restaurare soluție și date etc.). 4.2 OBLIGAȚIILE UNITĂȚII ADMINISTRATIV TERITORIALE (UAT) 4.2.1, Asigură sprijinul necesar pentru implementarea proiectului ,„,HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod Mysmis 130963, prin acordarea accesului controlat la informaţii și prin asigurarea resurselor și procesele relevante pentru activitățile proiectului; 4.2.2. Primește în gestiune pachetul de echipamente transferat de MMSS la sediul UAT-ului, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice; 4.2.3. În situația în care, pe raza teritorială a UAT-ului, există o formă de organizare a serviciilor sociale cu personalitate juridică, respectiv Direcţiile Generale de Asistenţă Socială și Protecția Copilului (instituţii publice cu personalitate juridică ce funcţionează în subordinea consiliului județean, respectiv a consiliilor locale ale sectoarelor municipiului București) sau Direcţiile de Asistență Socială (instituții publice specializate în administrarea și acordarea beneficiilor de asistență socială și a serviciilor sociale, înființate în subordinea Consiliilor Locale de la nivelul Municipiilor), pachetul de echipamente menționat la art.4.2.2 se va transfera la sediul acestora. 4.2.4. Asigură nominalizarea a 2 persoane din structura UAT-ului, din care cel puțin unul este asistent social/tehnician asistență socială care să-l primească în folosință, să-l utilizeze numai în legătură cu activitatea pentru care a fost pus la dispoziţie; 4.2.5, Asigură condiţiile necesare pentru funcționarea pachetului de echipamente ce va fi transferat de MMSS prin punerea la dispoziție a unui spațiu de lucru optim, cu acces la utilități generale, inclusiv acces la internet. Spaţii tehnice în care vor fi repartizate echipamentele în vederea implementării proiectului trebuie să fie libere de orice sarcini sau interdicții și să nu facă obiectul unor litigii aflate în curs de soluționare la instanțele judecătorești; 4.2.6. Va permite accesul controlat la pachetul de echipamente ce transferat de MMSS, pentru activități de întreținere și mentenanţă pe perioada de implementare a proiectului, precum și pentru alte activități legale în perioada post implementare a proiectului; 4.2.7. Colaborează permanent cu echipa de Management a Proiectului MMSS și răspunde cu celeritate tuturor solicitărilor acestora; 4.2.8. Va permite organelor de control si de audit accesul la pachetul de echipamente in vederea verificării la fata locului și pentru întocmirea rapoartelor de audit. 4.2.9. Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecția datelor cu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE și legislația internă în vigoare. AUTORITATEA PENTRU DIGITALIZAREA ROMÂNIEI MINISTRII MONO sua SI SOLIDARITAȚII SOIALE RITA ŢII SOCIAL Agenția Naţională pentru Plăţi și inspecție Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www.fonduri-ue.ro/poc-2014 i = Instrumente Structurale 4.2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 5. FORŢA MAJORĂ 5.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 5.2. Forța majoră exonerează părțile din protocol de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada în care aceasta acționează, 5.3. Îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariția acesteia. 5.4. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți, imediat şi în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecinţelor. 5.5. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 5.6. Dacă forța majoră acţionează sau se estimează că va acționa o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părți să poată pretinde celeilalte daune-interese. 6. CONFIDENȚIALITATE 6.1. Părţile se obligă să păstreze confidențialitatea asupra datelor şi informaţiilor obținute în baza prezentului protocol și să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate. 6.2. Părţile se angajează să respecte dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulament General privind Protecţia Datelor). 7. ÎNCETAREA, REZILIEREA PROTOCOLULUI 7.1 Prezentul protocol încetează de drept prin împlinirea termenului; 7.2. Prezentul protocol poate înceta și în următoarele cazuri: a) prin acordul de voinţă al părţilor; b) prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, prin notificarea prealabila a celeilalte părți. 8. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR 8.1. Partenerii prezentului protocol vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între aceștia, în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea protocolului. ci AUTORITATEA Micii * PENTRU VAII SOCIALE PO DIGITALIZAREA în ROMÂNIEI Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 MUN Si Sc MENES LE PUI Nunti PA ati XA Agenţia Naţională pentru Plăţi și inspecţie Socială i Instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA ELROPEANĂ 8.2. În cazul în care litigiul nu este soluționat pe cale amiabilă, acesta va fi soluționat de către instanţele judecătorești competente din România. 9. ALTE CLAUZE 9.1. Părţile se obligă să îşi execute cu bună credință obligaţiile asumate. 9.2. Prezentul protocol poate fi modificat sau completat prin act adițional la solicitarea oricăreia dintre părțile semnatare, cu acordul celorlalte părți. 9.3. Fiecare partener va lua măsuri pentru a asigura acurateţea oricăror informaţii sau materiale pe care le furnizează celorlalte părți. 9.4. Părţile își vor comunica reciproc în termen de 15 zile de la încheierea prezentului protocol, persoanele de contact responsabile de punerea în aplicare a protocolului. 10.LEGEA APLICABILĂ PROTOCOLULUI Protocolul va fi interpretat conform legilor din România. 11. DISPOZIȚII FINALE Prezentul protocol, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui. Părțile au înțeles să încheie aziuuuuuauaaaaaaceraaae prezentul protocol, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte semnatară. MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ SOCIALE Localitatea... eeeaeeee Județul... neareeeeneeeeeaee Secretar general Reprezentant legal ............. meu uueeceeeraeee . Dragoș-lonuț BĂNESCU PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ MUȘĂTOIU GHEORGHE SECRETAR GENERAL CIUTINA MARINELA AUTORITATEA PENTRU » DIGITALIZAREA ROMÂNIEI Ni Pt SI SOLIDARITATII Sună ŞI Soi Agenţia Naţională pentru Plăţi și inspecție Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014