HCL 75/2023 Corod adoptată

ROMÂNIA Comuna Corod,sat Corod, JUDEȚUL GALAȚI str.Ştefan Cel Mare,nr. 258, COMUNA COROD judetul Galaţi, CONSILIUL LOCAL C.P. 807080, Tel:0236.864006, | Fax:0236.864002 | e-mail:corodgl.e-adm.ro HOTĂRÂREA Nr. 75 din 28.09.2023 privind stadiul de înscriere a datelor în Registrul agricol în trimestrul III al anului 2023 și aprobarea Programului de măsuri pentru eficientizarea activității de înscriere a datelor în Registrul agricol i Nr. şi data înregistrării proiectului de hotărâre: 11599/13.09.2023 Iniţiator: Dumitru TENIE,primarul comunei Corod, județul Galaţi Având în vedere temeiurile juridice,respectiv prevederile : -art. 1, alin. (5) , art. 6, alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 28/2008 privind registrul agricol, cu modificările și completările ulterioare, - H.G.R. 985/2019 privind registrul agricol pentru perioada 2020 — 2024 -art. 7 alin. (4) din anexa | la Ordinul comun al Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale nr. 25/2020, Ministerului Lucrărilor Publice, Dezvoltării și Administratiei, nr. 1382/2020, Ministerului Finantelor Publice nr. 1642/2020, Institutului National de Statistică nr. 14.297/2020, Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară, nr. 746 /2020, Autorității Naţionale Sanitar- Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor nr. 20/2020, pentru aprobarea Normelor tehnice de completare a registrului agricol pentru perioada 2020 — 2024; Luând act de : - referatul de aprobare, prezentat de către primarul comunei Corod, înregistrat sub nr. 11599/13.09.2023 - raportul de activitate privind analiza stadiului de înscriere a datelor în registrul agricol, prezentat de Compartimentul Registru agricol,fond funciarinregistrat sub nr. 11598/13.09.2023; - raportul de specialitate al secretarului general al Comunei Corod, prin care se propun modul de întocmire/completare și ţinere la zi a registrului agricol, conform O.G. 28/2008 privind registrul agricol, cu modificările și completările ulterioare, precum și măsurilor pentru eficientizarea activităţii de înscriere a datelor în registrul agricolînregistrat sub nr. 11600/13.09.2023; -rapoartele de avizare ale Comisiilor de specialitate nr. 1 și nr.3 ale Consiliului local Corod; În baza art. 129, alin. (2), lit. a), art. 139, alin. (1) şi art. 196, alin. (1), lit. a), din OU.G. nr, 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, Consiliul Local al Comunei Corod, Judeţul Galaţi, întrunit în ședință ordinară în data de 28.09.2023, în exercitarea atribuţiilor legale, adoptă prezenta; HOTĂRÂRE : Art.1. Se ia act de stadiul de întocmire și înscriere datelor în Registrul agricol pentru trimestrul III al anului 2023, conform anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre; Art.2. Se aprobă Programul de măsuri pentru eficientizarea activităţii de înscriere a datelor în Registrul agricol,conform anexei nr.2 la prezenta; Art.3. Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se încredinţează Primarul Comunei Corod, prin Compartimentul Registru agricol, fond funciar, cadastru. Art.4. Prezenta hotărâre se aduce la cunoștință publică, prin întermediul Compartimentului Relaţii cu Publicul și se comunică, potrivit prevederilor legale, la: - Instituţia Prefectului - judeţul GALAȚI; - Primarul Comunei Corod; - Compartimentul Registru agricol, fond-funciar, cadastru. Preşedinte de Şedinţă, Contrasemnează, Consilier local, / Secretar general al comunei, Costel T „Gabriel Ciprian PRODEA Anexa nr. 1 la HCL nr.75/2Y09 2023 RAPORT DE ACTIVITATE TRIMESTRUL III DIN ANUL 2023 l. COMPONENȚA COMPARTIMENTULUI Activitatea privind Registrul Agricol este asigurată de către: -Alexandru Lucica, consilier, grad superior -Ghinea Gina-consilier,grad superior -Duma Alexandru-consilier,grad superior -Sava Claudia-consilier, grad asistent II. CADRUL LEGAL Activitatea compartimentului este reglementată prin prevederile următoarelor acte normative: -OG 28/2008 privind Registrul Agricol -HG 218/2015 privind Registrul Agricol pentru perioada 2020 — 2024 -Ordinul comun al Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale nr. 25/2020, Ministerului Lucrărilor Publice, Dezvoltării și Administratiei, nr. 1382/2020, Ministerului Finantelor Publice nr. 1642/2020, Institutului National de Statistică nr. 14.297/2020, Agenţiei Naţionale de Cadastru» şi Publicitate Imobiliară, nr. 746 /2020, Autorităţii Naţionale Sanitar- Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor nr. 20/2020, pentru aprobarea Normelor tehnice de completare a registrului agricol pentru perioada 2020 — 2024 OBIECTUL DE ACTIVITATE Principalele activităţi constau în: 1. inerea la zi a tuturor pozițiilor din registrele agricole,operaţiune ce presupune înscrierea, completarea și centralizarea datelor dar și efectuarea operațiunilor de modificare a datelor şi informaţiilor, cu acordul scris al secretarului; 2.Furnizarea de date către Direcţia Judeţeană de Statistică, Direcţia Agricolă Galaţi sau a altor instituţii, dacă este cazul; 3.Eliberarea adeverințelor cu privire la datele înscrise în registrele agricole sau cu privire la alte date existente în baza de date; 4 Înregistrarea contractelor de arendare și a actelor adiţionale încheiate între arendatori şi arendași; 5. Înregistrarea contractelor de concesiune și a actelor adiționale, încheiate între concedent și concesionar pentru bunurile agricole aflate pe raza comunei Corod; 6.Efectuarea de activități în afara biroului(muncă de teren) 7.Efectuarea de activităţi privind consiliere 8.Colaborarea cu celelalte servicii ale primăriei în rezolvarea problemelor curente și colaborarea cu diferite instituţii în limita competenţei stabilite de conducerea primăriei Corod. 9Întocmirea de referate pentru şedinţele de Consiliu Local. 10.Predarea documentelor create la arhivă, conform Legii nr.16/1996 Secretarul general al comunei coordonează, verifică și răspunde de modul de completare și ținere la zi a registrului agricol. Orice modificare a datelor înscrise în registrul agricol se face numai cu acordul scris al secretarului UAT. Ori de câte ori intervin modificări în registrul agricol referitoare la terenuri, la categoria de folosinţă a acestora, la clădiri, la mijloacele de transport sau la orice alte bunuri deținute în proprietate ori în folosință, după caz, de natură să conducă la modificarea oricăror impozite și taxe locale funcționarii cu atribuţii privind completarea, ținerea la zi și centralizarea datelor din registrele agricole, au obligația de a comunica aceste modificări funcționarilor publici responsabil în termen de 3 zile lucrătoare de la data modificării. N. ACTIVITĂŢI DESFĂȘURATE ÎN TRIMESTRUL III DIN ANUL 2023 Până la finele trimestrului III din anul 2023, activitatea funcţionarilor responsabili cu registrul agricol a fost axată pe semnarea și completarea registrelor agricole în condiţiile impuse de prevederile legale în vigoare, culegerea datelor necesare ţinerii la zi și centralizarea datelor din registrele agricole și soluționarea tuturor petiţiilor, cererilor și înscrisurilor înregistrate în cadrul compartimentului. Funcţionarii responsabili cu registrul agricol au avut în gestiune în anul 2023 un număr de 5079 poziții în registrul agricol, din care : . tipul 1 — pentru persoanele fizice cu domiciliul fiscal în localitate - 4373 . tipul 2 — pentru persoanele fizice cu domiciliul fiscal în alte localităţi decât cele unde deţin bunuri ce fac obiectul înscrierii în registrul agricol - 655 . tipul 3 — pentru persoanele juridice cu domiciliul fiscal în localitate - 34 . tipul 4 — pentru persoanele juridice cu domiciliul fiscal în alte localităţi decât cele unde sunt bunurile ce fac obiectul înscrierii în registrul agricol - 17 Dna. Alexandru Lucica - tip 1 — 21 registre cu 1050 de poziţii - tip 2 — 11 registre cu 535 poziţii Dna. Ghinea Gina - tip 1 — 34 registre cu 1700 de poziții - tip 2— 3 registre cu 114 poziţii di. Duma Alexandru- satul Brătulești și satul Cărăpcești, cu un număr de 20 registre cu 900 poziţii ale gospodăriilor cu domiciliul în localitate, 101 poziţii ale persoanelor cu domiciliul în alte localități. Dra. Sava Claudia - tip1-6 registre cu 300 pozitii Au fost eliberate 323 atestate de producator agricol. Inscrierea în registru electronic a fost realizată procent de 100%. În anul 2023 au fost efectuate operaţiuni privind modificarea registrului agricol și au fost eliberate 804 adeverinţe în conformitate cu datele înscrise în Registrele Agricole pentru APIA şi 323 adeverințe pentru cărti de identitate, radieri auto, ajutoare Deir încalzire, burse scolare, venit minim garantat, burse studenti. i Intocmit, Alexandru Lucica, consilier, grad superior Ghinea Gina-consilier,grad superior Duma Alexandru-consilier,grad superior Sava Claudia, consilier, grad asistent Anexa nr. 2 la HCL nr.X5/2y-09.2 on3 Programul de măsuri pentru eficientizarea activităţii de înscriere a datelor în Registrul agricol, a) Informarea și îndrumarea cetăţenilor, cu privire la declararea datelor în registrul agricol, la termenele stabilite de prevederile legale, date care să fie în concordanţă cu declaraţiile făcute la alte birouri/instituţii; b) Publicarea pe pagina de internet a instituției, a nomenclaturii stradale și a anunţului privind termenele până la care se declață datele în registrul agricol și completarea registrului agricol cu nomenclatura stradală aprobată; c) Obţinerea contului pentru Registrul Electronic Naţional al Nomenclaturilor Stradale (RENNS) și încărcarea datelor în această aplicație de către persoana desemnată; d) Analiza trimestrială a stadiului de înscriere a datelor în registrul agricol și stabilirea măsurilor de eficientizare; e) Să se folosească diacritice la scriere; f) Datele din registre se vor transmite către Registrul Agricol Naţional, conform normelor legale, de către persoanele desemnate din aparatul de specialitate al primarului; g) Se vor desemna aceleași persoane responsabile, atât cu întocmirea și ținerea la zi a registrului agricol și a centralizatparelor, în format electronic, cât și cu raportarea unitară a datelor gestionate de către acestea, în Registrul agricol naţional (RAN), Registrul Electronic Naţional al Nomenclaturilor Stradale (RENNS) și către instituţiile interesate. h) Se vor completa cu datele Ia z] și totodată se vor corela datele din acestea, cu poziţiile de rol din registrele agricole din perioada anterioară și cu pozițiile din Rolul Nominal Unic de la Biroul financiar-contabil, impozite și taxe locale, de către persoanele desemnate, din aparatul de specialitate al primarului; i) Completarea tabelelor centralizatoare ale registrului agricol, cu datele la zi; |) Respectarea reglementărilor în vigoare și a procedurii de lucru privind completarea în registrele agricole, (înscrierea numelui cu litere mari și a prenumelui cu litere mici, utilizare diacritice, efectuarea modificăriloriîn registru doar cu acordul scris al secretarului general al comunei, înscrierea corectă a codului SIRUTA, etc. k) Efectuarea sondajelor și completarea chestionarelor conform anexelor 1 și 2 la Normele tehnice; )) Comunicarea tuturor modificărilor apărute în registrul agricol, către compartimentul de impozite și taxe locale în termen de 3 zile lucrătoare de la data modificării și efectuarea de punctaje reciproce între compartimentele de resort din cadrul primăriei, în vederea identificării eventualelor diferențe. m) Anexarea și verificarea docum registrul agricol; n) Înscrierea atestatelor de producător și a carnetelor de comercializare în registrul agricol, de către persoana desemnată; o) Eliberarea adeverinţelor pe baza datelor din registrele agricole, numai la cererea scrisă a persoanelor îndreptățite; ntelor justificative la declarațiile pentru înscrierea datelor în p) La eliberarea diverselor documente, cetăţenilor, la care sunt necesare date din evidenţele mai multor compartimente, persoanele responsabile cu aceste evidențe vor face confruntul între ele şi dacă se impune, vor lua măsuri legale pentru remedierea eventualelor neconcordanţe. r) Ținerea permanentă a evidenţei datelor din registrele agricole, la zi, în format electronic. s) Confruntarea periodică a dațelor și punerea de acord cu evidenţele sanitar-veterinare, reprezentanţii Agenţiei Naţionale pentru Zootehnie, O.C.P.I., DADR. „etc. ș) Înregistrarea în registrele agricole a contractelor de arendă, verificarea termenelor de valabilitate ale acestora și operațea modificărilor intervenite de către persoanele responsabile care, împreună cu persoana care are atribuţii de cadastru şi fond funciar, vor monitoriza permanent contractele de arendă înregistrate, pentru a preveni înregistrările multiple ale parcelelor cadastrale și acolo unde constată erori, neconcordanțe, greșeli, etc., vor invita părțile contractante pentru a le remedia. t) Pentru o evidenţa corectă în registrele agricole, persoana responsabilă de înregistrarea datelor în acesta, va conlucra mereu cu specialistul în agricultură, din cadrul compartimentului de cadastru și agricultură, cu d legatul de stare civilă, cu persoanele din compartimentul financiar contabil, etc. ţ) O atenţie deosebită se va acorda confidențialității datelor înscrise în registrele agricole. manipulări lor, păstrării acestora În securitate, fără a avea acces la acestea persoanele care nu sunt împuternicite scop sau au responsabilitate în acest sens. u) Începând cu trimestrul IV al anului 2023 se redistribuie gestiunea registrelor, către funcționarii Compartimentului Registru Agricol, după cum urmează: dna. Alexandru Lucica — 30 registre cu 1500 de poziții ale gospodăriilor din satul Corod. dna Ghinea Gina — 30 regiştre cu 1500 de poziţii ale gospodăriilor din satul Corod. d. Duma Alexandru — 36 registre ale gospodăriilor din satele Cărăpcești, Brătulești și Blânzi. dra. Sava Claudia — 16 registre cu 800 poziţii ale gospodăriilor din satul Corod și 2 registre cu persoanele juridice din/ Comuna Corod și din alte localități.