HCL 317/2012 Constanța adoptată

cONSTAN Ta [E Ai ROMANIA h JUDEŢUL CONSTANŢA Â (i MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE Referitoare la modificarea H.C.L. nr. 150/01.04.2008 privind aprobarea procedurii de atribuire a contractelor de asociere cu S.C. Confort Urban S.R.L. cu privire la exploatarea patrimoniului privat al Municipului Constanţa Consiliul Local al Municipiului Constanţa, întrunit în şedinţa ordinară din data de 20.11.2012 ; Având în vedere prevederile H.C.L. nr. 489/26.10.2007 privind aprobarea regulamentului de aplicare referitor la asocierea persoanelor juridice şi/sau fizice cu S.C. Confort Urban S.R.L. privind exploatarea patrimoniului privat al municipiului Constanţa cât şi prevederile H.C.L. nr. 150/01.04.2008 privind aprobarea procedurii de atribuire a contractelor de asociere cu S.C. Confort Urban S.R.L. cu privire la exploatarea patrimoniului privat al Municipului Constanţa; Luând în dezbatere Expunerea de motive prezentată de Domnul Primar Radu Ştefan Mazăre nr. „mmm , Referatul S.C. Confort Urban S.R.L. nr. 8206/07.11.2012, Avizul Comisiei nr.1 de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe şi administrarea domeniului public şi privat al municipiului Constanţa, precum şi Avizul Comisiei nr.5 pentru administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi a libertăţilor cetăţeanului; Ţinând cont de dispoziţiile Legii nr. 213/1998 privind bunurile proprietate publică, prevederile Legii Contabilităţii nr.82/1991, Decizia Consiliului de Administraţie al S.C. Confort Urban nr. 168/29.10.2012; În temeiul prevederilor art. 36 alin.2, lit. “e”, alin.3, lit. "c”, alin. 5 lit. "b” şi art.115, alini, lit. “b” din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată; HOTĂRĂŞTE Art.1. Se aprobă modificarea art. 2 din H.C.L. nr. 150/01.04.2008 privind aprobarea procedurii de atribuire a contractelor de asociere cu S.C. Confort Urban S.R.L. cu privire la exploatarea patrimoniului privat al Municipului Constanţa, în sensul că Anexa 2 reprezentând Caietul de sarcini, se înlocuieşte cu prezenta anexă, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Caietul de sarcini se va adapta conform particularitatilor fiecarei parcari in parte. Art.2. Celelalte articole ale H.C.L. nr. 150/01.04.2008, rămân neschimbate. Art.3. Compartimentul Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local va comunica prezenta hotărâre S.C. Confort Urban S.R.L.Constanta, în vederea aducerii ei la îndeplinire, precum şi Instituţiei Prefectului Judeţului Constanţa, spre ştiinţă. Adoptată de un nr.de 23 consilieri din 27 membrii. PREŞEDINTELE ŞEDINTEI, CONTRASEMNEAZĂ, Ibraim Temur SECRETAR - MARCELA ENACHE Constanţa, Nr, 317 / 20.11.2012 CAIET DE SARCINI PRIVIND PERFECTAREA CONTRACTELOR DE ASOCIERE IN VEDEREA REABILITARII SI EXPLOATARII PARCARILOR AFLATE IN ADMINISTRAREA S.C.CONFORT URBAN S.R.L. CAP.I. DATE GENERALE 1.1. Autoritatea contractanta : S.C. CONFORT URBAN S.R.L Adresa : CONSTANTA, Piata Ovidiu nr.9 , tel.61.49.73 / 672299, tax 672299 Obiect : privind perfectarea contractelor de asociere in vederea reabilitarii si exploatarii parcarilor aflate in administrarea S.C.Contort Urban S.R.L. 1.2. Prezentul Caiet de sarcini se refera la reabilitarea parcarilor aflate in administrarea S.C. Confort Urban S.R.L.. in vederea incheierii contractelor de asociere. CAP.II. DATE TEHNICE Orice persoana juridica care doreste asocierea cu S.C. Confort Urban S.R.L..in vederea exploatarii unei parcari auto aflata in administrarea acestei societati, din municipiul Constanta va prezenta o oferta tehnica si financiara astfel incat sa satisfaca cerintele de fluidizare a traficului auto si pietonal. In acest sens oferta tehnica va cuprinde in mod obligatoriu: Proiect de reabilitare a parcarii Propunere financiara L.PROIECTUL DE REABILITARE A PARCARII Proiectul de reabilitare al parcarii va raspunde in primul rand cerintelor beneficiarului de fluidizare a traficului auto si implicit cel pietonal. Ofertantul va prezenta în mod obligatoriu in proiectele de reabilitare : 1. OFERTA TEHNICA va cuprinde : a) -Solutiile de reabilitare a parcarii Fiecare ofertant va prezenta un proiect de reabilitarea a parcarii/parcarilor care fac obiectul asocierii. Proiectul va contine : plan la scara cu situatia existenta, planuri la scara cu propuneri de reabilitare (remodelarea cailor de acces, solutiile de fluidizare a traficului auto si pietonal) si memoriu tehnic care va sta la baza planurilor mentionate. Sistemul de taxare software ce va fi implementat, va cuprinde in mod obligatoriu : -sistemui de bariere (intrare-iesire) — se va prezenta tipul de bariere de acces care vor fi montate, insotit de documentatia tehnica ; -sistemul de contorizare (calculator si unitate) — se va prezenta modul de lucru al sistemului de taxare, bariera, automat (cu cartele electromagnetice sau jetoane) cititorul (de cartele electromagnetice sau jetoane) si conectarea acestuia la casa de marcat, modul de plata si modul de iesire din parcare (dupa plata, cartela sau jetonul se va introduce în automatul de iesire care va comanda bariera de iesire) ; -sistemul de acces (automat cu cartele electromagnetice sau jetoane) — se vor prezenta automatii de taxare, emiterea si primirea cartelelor/jetoanelor platite insotite de documentatia tehnica ; -modul de acces al reprezentantilor S.C. Confort Urban S.R.L. la sistemul de gestionare (verificarea incasarilor). b) - Prezentarea sistemului optim de semnalizare corelat cu softul parcarii, care sa informeze participantii la trafic despre starea parcarii (locurile ramase libere). Acest sistem va fi montat cu minim 15 m inaintea parcarii, la o inaltime de minim 4 m, astfel incat participantul in trafic sa fie informat în timp util despre starea locurilor de parcare. Sistemul optic de semnalizare va fi pe leduri, avand dimensiunile minime L=1,8-2 ml, 1=0,8-1 ml c) Prezentarea sistemului de paza si supraveghere video Sistemul video de supraveghere va fi adaptat in functie de geometria parcarii si va cuprinde un numar minim de 5 canale video/parcare. Sistemul video generat de camerele video va fi monitorizat pe un gcran stocare informatie in unitataea de inregistrare. In termen de 30 de zile de la data incheierii contractului de asociere cu S.C. Confort Urban S.R.L, ofertantul/contractantul va prezenta un contract de servicii incheiat cu o societate de paza si protectie. d) Prezentarea spatiilor de deservire a parcarii (amenajate pe o suprafata de maxim 15 % din suprafata totala), spatii ce pot fi : - camere de supraveghere si paza ; - camere destinate spatiului administrativ (birouri, camere odihna, etc) ; - spalatorie auto. Pentru spatiile de deservire se vor prezenta proiectele/planurile cu amprenta constructiei propuse si memoriul tehnic al constructiei din care sa reiasa regimul de inaltime al constructiei, restul proiectului tehnic fiind depus dupa adjudecarea licitatiei si incheierea contractului de asociere cu S.C. Confort Urban S.R.L, in baza certificatului de urbanism emis de catre Primaria Municipiului Constanta. II. OFERTA FINANCIARA Fiecare ofertant va prezenta cuantumul sumei pe care o va datora. catre S.C. Confort Urban S.R.L. precum si valoarea investititiei. Valoarea investitiei va fi insotita de sustinere, constand in devize conform normativelor in vigoare pentru lucrari, respectiv oferte de la firmele producatoare pentru instalatiile de bariere, taxare, soft, panouri de afisaj, camere video, etc. Cuantumul sumei va fi de minim 20% din valoarea incasarilor pana la recuperarea investitiilor de catre persoana juridica si de minim 30% din valoarea incasarilor pana la finalizarea contractelor de asociere, E i N Ei III. DURATA CONTRACTULUI DE ASOCIERE Intrucat parcarile ce fac obiectul asocierii sunt situate in Statiunea Mamaia, deci au un caracter sezonier de functionare, pe perioada sezonului estival al fiecarui an calendaristic, contractul de asociere va fi incheiat pentru o perioada de minim 10 ani de la data recuperarii investititiei, dar isi va produce efecte juridice doar pe perioada sezonului estival al fiecarui an, între 15 iunie si 15 septembrie. In acest sens, in fiecare an, cei doi asociati vor incheia procese verbale de predare — primire la inceputul si sfarsitul perioadei mentionate. Pe perioada asocierii, in timpul sezonului estival daca S.C. Confort Urban S.R.L.. Primaria Municipiului Constanta sau alte institutii publice sau private prin intermediul S.C. Confort Urban S.R...., organizeaza evenimente/manifestari socio-cultural-distractive sau altele asemenea, in parcarile ce fac obiectul contractului de asociere, ofertantul (persoana juridica cu care se incheie contractul), va : - pune la dispozitie parcarile afectate daca S.C. Confort Urban S.R.L. va notifica locatia, perioda derularii manifestarilor. cu cel putin 7 zile inainte de desfasurarea evenimentelor ; va aduce la cunostinta S.C. Confort Urban S.R.L.. în termen de 3 zile de la data primirii notificarii, sumele care vor fi scazute din pretul contractului, sume calculate in baza urmatorului algoritm : > suma scazuta = numar zile afectate x valoare lei/zi din media aritmetica incasata de catre S.C. Confort Urban S.R.L. pe locatia existenta în ultimii trei ani (2010, 2011 si 2012); Acelasi algoritm de calcul se va aplica si in cazul in care sunt perioade cu calamitati naturale (ploi torentilae, vant puternic, furtuni, etc) care afecteaza activitatea sezoniera si implicit activitatea exploatarii parcarilor. Numarul de zile afectate si sumele ce se vor scade din valoarea contractului vor face obiectul unui proces verbal insusit fara obiectiuni de ambele parti contractante. IV. MODUL DE PREZENTARE AL OFERTEI Fiecare ofertant va prezenta : -oferta tehnica -oferta financiara 1.Oferta tehnica va contine : -solutiile tehnice cum sunt definite la Cap.Il, Alinl.paragraful |. -perioada de executie 2.Oferta finaciara va contine : valoarea in lei/an fara T.V.A. pe care ofertantul o va rambursa catre S.C. Confort Urban S.R.L. -valoarea investitiei in lei fara T.V.A „(insotite de devize si oferte) V.EVALUAREA SI COMPARAREA OFERTELOR Evaluarea ofertelor se va face de catre Comisia de Atribuire dupa criteriu:*oterta care va prezenta cel mai mare punctaj 'va fi declarata castigatoare (Pmax.). 3 Punctajul va fi atribuit ofertelor dupa cum urmeaza : 1.Oferta care va prezenta cea mai mare valoare de rambursat catre S.C. Confort Urban S.R.L.„pe un an de zile va primi 60 puncte si va fi notata cu Vr max. Ofertele care vor fi situate sub oferta maximala vor primi puncte dupa urmatoarea formula de calcul: V= V/Ve max X 60 puncte — V= puncte 2.Oferta care va prezenta cea mai scurta perioada de executie va primi un punctaj de 10 puncte si va fi notata cu Tin. Ofertele care vor fi situate sub oferta Train vor primi punctele dupa cum urmeaza: T = T/Tmin x 10 puncte — T = puncte 3.Oferta care va prezenta cea mai buna solutie tehnica (oferta tehnica care este definita la Cap.Il) va primi 20 puncte si va fi notata cu Suma - Aceasta valoare Sima va fi compusa dupa cum urmeaza : Sima S max tS2maxYS mac Samax = 20 puncte Simax= 5 puncte si reprezinta punctajul pentru cea mai buna solutie de acces in parcare S2max = 5 puncte si reprezinta punctajul pentru cel mai bun sistem de gestionare al parcarii Ssmax > $ puncte si reprezinta punctajul pentru cea mai buna solutie de reabilitarea a tramei stradale Samax > $ puncte si reprezinta punctajul pentru cel mai bun sistem de supraveghere Fiecare oferta va fi analizata pentru solutiile tehnice si va primi punctaje de la 1-5 conform prezentarii de mai sus, fiind notata cu $,: S= Su(1-5 puncte)+Sa(1-5 puncte) + Sa(1-5 puncte) +Sa(1-5 puncte) = 4-20 puncte 4. Oferta care va prezenta cea mai mare valoare de investitie va primi un punctaj de 10 puncte si va fi notata Ina Celelate oferte vor primi punctajul dupa cum urmeaza : I= lmax X 10 puncte == puncte Punctajul total al ofertei va fi compus din suma : P= V+T+S+1= puncte Director General, Ing. Farcas Cristinel - Viorel gt