HCL 26/2010 Constanța adoptată

CONSTANTA ROMANIA JUDETUL CONSTANTA MUNICIPIUL CONSTANTA CONSILIUL LOCAL HOTARARE PRIVIND APROBAREA UNOR CHELTUIELI DE REPREZENTARE SI PROTOCOL PENTRU ANUL 2010 VAI, ) Consiliul Local Municipal intrunit in sedinta ordinara din data de 2 9 dA £ AO Luand in dezbatere expunerea de motive prezentata de Dl. Primar Radu Stefan Mazare, Nota de Fundamentare nr. 149438/16.10.2009 a Serviciului Relatii Internationale, adresa 147990/14.10.2009 de la Cabinetul d-lui Primar, R135012/16.09.2009 de la Cabinetul d-lui Viceprimar Stan Gabriel, adresa R135015/16.09.2009 de la Cabinetul d-lui Viceprimar Fagadau Decebal si Referatul nr. 149374/16.10.2009 al Serviciului Relatii Internationale, Raportul Comisiei nr. de Studii, Prognoze Economico-Sociale, Buget, Finante si Administrarea Domeniului Public si Privat al Municipiului Constanta, precum si Raportul Comisiei nr.5 pentru Administratie Publica Locala, Juridica, Apararea Ordinii Publice, respectarea Drepturilor si Libertatilor Cetatenesti. Avand in vedere prevederile O.G. nr. 80/30.08.2001 privind normativele de cheltuieli E pentru autoritatile si institutiile publice In temeiul prevederilor art. 36 alin.1, art.115 alin.1 lit.b, alin.3 lit.b, din Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala, republicata; HOTARASTE: Art.]- Se aproba cheltuielile necesare zilnic la Cabinetul d-lui Primar, la Cabinetele d-lor Viceprimari, cheltuielile necesare pentru activitatile de protocol organizate pentru acordarea ajutorului de 500 lei persoanelor care implinesc 80 de ani si cuplurilor care aniverseaza 50 de ani de casnicie conform H.C.L.M. nr. 3/31.01.2002 modificata prin H.C.L.M. nr. 542/18.12.2002, H.C.L.M. nr. 18/17.02.2004, H.C.L.M. nr. 58/22.01.2006, H.C.L.M. nr. 512/13.12.2006, H.C.L.M. nr. 590/14.12.2007 si H.C.L.M. nr. 667/17.12.2008 precum si cheltuielile necesare pentru organizarea sedintelor Consiliului Local Municipal pentru anul 2010; Cheltuielile in suma de 69 948, 47 lei cu TVA, conform Anexei care face parte integranta din prezenta hotarare, vor fi suportate de la bugetul local Art. 2. — Serviciul Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local va comunica prezenta hotarare Directiei Financiare, Biroului Relatii Internationale, in vederea aducerii la indeplinire, precum si Institutiei Prefectului Judetului Constanta, spre stiinta. Adoptata de Ru AX de consilieri din 27 de membri Presedinte Sedinţa, A (rom Ay CONTRASEMNEAZĂ Cons SECRETAR, CELA ENACHE E i iii i: AGREE CONSTANTA ROMANIA ii i i JUDETUL CONSTANTA MUNICIPIUL CONSTANTA CONSILIUL LOCAL : ANEXA HCLM _A6/ 070 40/0 Intrucat activitatile de protocol implica intalniri la nivel inalt ale domnului Primar si ale celor doi Viceprimari (sefi de state, ambasadori, consuli, precum si alte persoane oficiale de la Presedintie, Guvern, Parlament) precum si alte actiuni de protocol sunt necesare fonduri pentru achizitionarea unor produse de protocol (apa minerala, cafea, sucuri etc). Avand in vedere adresa 147990/14.10.2009 de la Cabinetul dl. Primar, referatul nr. 149374/16.10.2009 de la Serviciul Relatii Internationale, adresa R/135012/16.09.2009 de la Cabinet Viceprimar Stan Gabriel si R/135015/16.09.2009 de la Cabinet Viceprimar Fagadau Decebal, este necesar un fond pentru acoperirea cheltuielilor necesare in anul 2010 pentru actiunile de protocol specifice activitatii zilnice a cabinetelor mentionate. Valoarea estimata a produselor de protocol necesare la Cabinet Primar conform .] adresei nr. 147990/14.10.2009: Denumire produs Um Cantitatea/ | Pret Total / luna | Total/ an luna(22zile) | unitar cu TVA cu TVA cu TVA Cafea espresso Illy Cutie 125 g 6 43,2 lei 259,2 lei | 3 110,4.lei Cafea espressollly decof | Cutie 125 g 2 43,2 lei 86,4 lei | 1 036,8 lei Cafea cu cofeina Jacobs | Pachet 250 g 10 12,2 lei 122 lei | 1464 lei Cafea decofeinizata Pachet 250 g 1 16,8 lei 16,8 lei 201,6 lei Jacobs Cafea turceasca Cutie 125 g l 26,4 lei 26,4 lei 316,8 lei (Mehmetali) Bauturi racoritoare Sticla 0,51 60 3 lei 180 lei 2 160 lei carbogazoase Santal Cutie 11 60 7,65 lei 459 lei 5 508 lei Apa minerala 0,51 156 2 lei 312 lei 3 744 lei - Apa plata 0,51 192 2 lei 384 lei 4 608 lei Ceai Lipton Icutie / 6 cutii 6,5 lei 39 lei 468 lei 20 plicuri Zahar Pliculete 300 3 cutii 7,6 lei 22,8 lei 273,6 lei buc /cutie Servetele Pachete 10 pachete 2 lei 20 lei 240 lei Lapte condensat 10 buc / set 20 seturi 3 lei 60 lei 720 lei Lingurite unica folosinta | 20 buc/ set 2 seturi 7 lei 14 lei 168 lei Palete cafea 150 buc / set 8 seturi 5 lei 40 lei 480 lei Pahare plastic unica 100 buc / set 3 seturi 9,6 lei 28,8 lei 345,6 lei folosinta Total 2 070,4 lei | 24 844,8 lei Valoarea estimata pentru anul 2010 cu TVA (aplicand o rata a inflatiei estimata la 3,7 %) este de 25 764,05 lei ( 6 000,43 Euro, 1 Euro = 4,2937 din 15.10.2009). Valoarea estimata a produselor de protocol necesare la Cabinet Viceprimar Stan Gabriel conform adresei nr. R/135012/16.09.2009: Denumire produs Um Cantitatea/ Pret unitar | Total/ luna | Total/ an luna (22zile) | cu TVA cu TVA cu TVA Cafea Jacobs cu|Pc250g 8 12,2 lei 97,6 lei | 1 171,2 lei cofeina Bauturi racoritoare | Sticle 0.5 1 48 3 lei 144 lei 1 728 lei acidulate Santal Cutie 11 20 7,65 lei 153 lei 1 836 lei Apa minerala Sticle 1,51 12 2,5 lei 30 lei 360 lei Sticle 0,5 1 24 2 lei 48 lei 576 lei Apa plata Sticla 0,5 1 120 2 lei 240 lei 2 880 lei Ceai Icutie / 3 cutii 6,5 lei 19,5 lei 234 lei 20 plicuri Zahar brun Pliculete 300 1 cutie 9,8 lei 9,8 lei 117,6 lei buc / cutie Servetele Pachete 7 pachete 2 lei 14 lei 168 lei Lapte condensat 10 buc / set 5 seturi 3 lei 15 lei 180 lei Palete cafea 150 buc/ set 1 set 5 lei 5 lei 60 lei Total 775,9 lei | 9 310,8 lei Valoarea estimata pentru anul 2010 cu TVA (aplicand valoarea ratei inflatiei estimata la 3,7 %) este de 9 655,29 lei (2 248,71 Euro, 1 Euro = 4,2937 din 15.10.2009). Valoarea estimata a produselor de protocol necesare la Cabinet Viceprimar Fagadau Decebal conform adresei nr. R/135015/16.09.2009: Denumire produs |Um Cantitatea/ Pret unitar | Total/ luna | Total/ an luna (22 zile) | cu TVA Cu TVA cu TVA Cafea Jacobs cu|Pc250g E) 12,2 lei 61 lei 732 lei cofeina Cafea espresso Cutie 125 g 5 43,2 lei 216 lei 2 592 lei Ylly cu cofeina Santal Cutie 11 10 7,65 lei 76,5 lei 918 lei Bauturi racoritoare | Sticle 0,5 1 36 3 lei 108 lei 1 296 lei acidulate Apa minerala Sticla 0,5 1 48 2 lei 96 lei 1 152 lei Apa plata Sticle 0,5 1 60 2 lei 120 lei 1 440 lei Ceai Icutie / 2 cutii 6,5 lei 13 lei 156 lei 20 plicuri Zahar Pliculete 300 1 cutii 7,6 lei 7,6 lei 91,2 lei buc /cutie Servetele Pachet 3 pachete 2 lei 6 lei 72 lei Lapte condensat Set 10 buc 8 seturi 3 lei 24 lei 288 lei Pahare plastic set 100 1 seturi 9,6 lei 9,6 lei 115,2 lei Palete cafea 150 buc/ set 1 set 5 lei 5 lei 60 lei Total 742,7 lei | 8 912,4 lei Valoarea estimata pentru anul 2010 cu TVA (aplicand valoarea inflatiei estimata 3,7 %) este de 9 242,15 lei (2 152,49 Euro, 1 Euro = 4,2937 din 15.10.2009). Avand in vedere prevederile H.C.L.M. nr. 667/17.12.2008 privind acordarea ajutorului de 500 lei pentru cuplurile care aniverseaza 50 de ani de casnicie si persoanele care implinesc varsta de 80 de ani, ca modificare la H.C.L.M. nr. 3/31.01.2002, H.C.L.M. nr. 542/18.12.2002, H.C.L.M. nr. 18/17.02.2004, H.C.L.M. nr. 58/22.01.2006, H.C.L.M. nr. 512/13.12.2006 si H.C.L.M. nr. 590/14.12.2007 este necesar un fond pentru actiunile de protocol organizate cu aceste ocazii, DI. Primar participand la absolut toate actiunile de acest gen anterioare. Valoarea estimata a produselor de protocol necesare in aceste ocazii este pentru anul 2010, in functie de numarul de persoane aferent fiecarei luni, conform referatului nr. 149374/16.10.2009: Denumire produs | Um Cantitatea/ Pret Total/ luna | Total/ an luna (1 actiune) | unitar cu TVA cu TVA cu TVA a Bauturi Sticla 21 25 5,64 lei 141 lei 1 692 lei racoritoare acidulate Apa minerala Sticla 25 2,5 lei 62,5 lei 750 lei 1,51 Vin spumant Sticla 8 16,12 lei 128,96 lei 1 547,52 lei Fursecuri Kg 15 15 lei 225 lei 2 700 lei Pahare plastic 100 buc 3 seturi 9,6 lei 28,80 lei 345,60 lei /set Flori buc 300 4 lei 1 200 lei 14 400 lei Total "| 178626 lei 21 435,12 lei Valoarea estimata pentru un an cu TVA (la o valoare estimata pentru rata inflatiei de 3,7 %) este de 22 228,21 lei (5 176,93 Euro, 1 Euro = 4,2937 din 15.10.2009). De asemenea, pentru organizarea sedintelor Consiliului Local Municipal (in medie 12/an), sunt necesare, conform referatului nr. 149374/16.10.2009: Denumire Um Cantitate/ luna Pret Total/luna Total/an produs unitar cu TVA cu TVA cu TVA Cafea Pachet 6 12,2 lei 73,2 lei 878,4 lei 250g Zahar Pliculete 1 cutie 7,6 lei 7,6 lei 91,2 lei 300/cutie Fursecuri Kg 7 15 lei 105 lei 1 260 lei Apa plata Sticla 1,51 12 2,5 lei 30 lei 360 lei Apa Sticla 1,51 12 2,5 lei 30 lei 360 lei minerala Total 245,8 lei 2 949,6 lei Valoarea estimata pentru un an (aplicand valoarea pentru rata inflatiei 3,7 %) este cu TVA 3 058,73 lei (712,37 Euro, 1 Euro = 4,2937 din 15.10.2009). Total valoare estimata pentru Cabinet Primar, Cabinet Viceprimar Stan Gabriel, Cabinet Viceprimar Fagadau Decebal, sedinte ale Consiliului Local Municipal si actiuni de protocol pentru persoanele care implinesc 80 de ani de casnicie: si cuplurile care aniverseaza 50 de ani Denumire produs Um Cantitatea/ | Pret Total / luna | Total/ an luna(22zile) | unitar cu TVA cu TVA cu TVA Cafea espresso Illy Cutie 125 g 11 43,2 lei 475,2 lei 5 702,4 lei Cafea espressollly decof | Cutie 125 g 2 43,2 lei 86,4 lei 1 036,8 lei Cafea cu cofeina Jacobs | Pachet 250 g 29 12,2 lei 353,8 lei | 4 245,6 lei Cafea decofeinizata Pachet 250 g 1 16,8 lei 16,8 lei 201,6 lei Jacobs Cafea turceasca Cutie 125 g 1 26,4 lei 26,4 lei 316,8 lei (Mehmetali) Bauturi racoritoare Sticla 0,51 144 3 lei 432 lei 5 184 lei carbogazoase Bauturi racoritoare Sticla 2 L 25 5,64 lei 141 lei 1 692 lei carbogazoase Santal Cutie 1] 90 7,65 lei 688,5 lei 8 262 lei Apa minerala 0,51 228 2 lei 456 lei 5 472 lei Apa minerala 1,541 49 2,5 lei 122,5 lei 1470 lei Apa plata 0,51 372 2 lei 744 lei 8 928 lei Apa plata 1,51 12 2,5 lei 30 lei 360 lei Ceai Lipton Icutie / 11 cutii 6,5 lei 71,5 lei 858 lei 20 plicuri Zahar Pliculete 300 5 cutii 7,6 lei 38 lei 456 lei buc /cutie Zahar brun Pliculete 300 1 cutie 9,8 lei 9,8 lei 117,6 lei buc /cutie Servetele Pachete 20 pachete 2 lei 40 lei 480 lei Lapte condensat 10 buc / set 33 seturi 3 lei 99 lei 1 188 lei Lingurite unica folosinta | 20 buc/ set 2 seturi 7 lei 14 lei 168 lei Palete cafea 150 buc / set 10 seturi 5 lei 50 lei 600 lei Pahare plastic unica 100 buc / set 7 seturi 9,6 lei 67,2 lei 806,4 lei folosinta Fursecuri kg 22 15 lei 330 lei 3 960 lei Flori Buc 300 4 lei 1 200 lei 14 400 lei Vin spumant Sticla 8 16,12 lei 128,96 lei | 1 547,52 lei Total 5 621,06 lei | 67 452,72 lei Valoarea estimata pentru anul 2010 cu TVA (aplicand valoarea de 3,7 % estimata pentru rata inflatiei) este de 69 948,47 lei (16 290,95 Euro, 1 Euro = 4,2937 din 15.10.2009). Cheltuielile de protocol se incadreaza la capitolul 51- Cheltuieli materiale. NOTA : 1- Sumele sus mentionate reprezinta cheltuieli curente care pot fi anticipate. Pe langa acestea pot aparea, pe parcurs, cheltuieli suplimentare legate de activitati de protocol (inaugurari ale unor institutii sau lucrari ale Primariei Constanta, la care se taie panglica, mese sau cocktailuri oferite de DI. Primar invitatilor romani sau straini, coroane pentru zilele de sarbatori nationale, religioase etc). La acestea vor fi intocmite separat referate. 2- Propunem ca produsele cu termen de garantie mare (Bauturi racoritoare, apa minerala, cafea, ceai, zahar) sa fie achizitionate en- gros iar cele perisabile (fursecuri, flori) prin referat si comanda de aprovizionare. 3.- Propunem ca pentru unele dintre produse (bauturi racoritoare si apa minerala) sa fie cautate modalitati de sponsorizare. PRESEDINTE SEDINTA / N. / 7) 7) fim <A —P (i Sp CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR, | MARCELA ENACHE „but BY