HCL 158/2012 Constanța adoptată

24 STROE FELIX 158 PRIMARIA MUNICIPIULUI CONSTANTA Nr…………//…………. Direcţia Serviciul RAPORT DE EVALUARE a performantelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici de conducere Numele şi prenumele funcţionarului public evaluat: ENACHE MARCELA Funcţia publică: SECRETAR MUNICIPIU Data ultimei promovări: ………………………………………………………………… Numele şi prenumele evaluatorului: ………………………………………………………. Funcţia: …………………………………………………………………………………….. Perioada evaluată: de la 01.01.2011 la 31.12.2011 Programe de formare la care funcţionarul public evaluat a participat în perioada evaluată: 1…………………………………………………………………………………………… 2…………………………………………………………………………………………… % din Termen de Nr crt Obiective in perioada evaluata Realizat (pondere)% Nota timp realizare -avizează pentru legalitate dispoziţiile 1 primarului şi hotarârile consiliului 20% permanent 100% 5 local; 2 -participă la şedinţele consiliului local; 5% permanent 100% 5 -asiguără gestionarea procedurilor 3 administrative privind relaţia dintre 5% permanent 100% 5 consiliul local şi primar; -organizează arhiva primarului si evidenţa statistică a hotarârilor 4 10% permanent 100% 5 consiliului local şi a dispoziţiilor primarului; -asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate conform Legii nr. 5 10% permanent 100% 5 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare; -asigură procedurile de convocare a consiliului local, comunică ordinea de 6 zi, intocmeşte procesul-verbal al 10% permanent 100% 5 şedinţelor consiliului local, redactează hotărârile consiliului local; -pregăteşte lucrările supuse dezbaterii 7 consiliului local şi a comisiilor de 20% permanent 100% 5 specialitate ale consiliului local; -alte atribuţii prevăzute de lege sau 5 8 însarcinări date de consiliul local sau de 20% permanent 100% primar;  % din Termen de Nr crt Obiective revizuite in perioada evaluata Realizat (pondere)% Nota timp realizare 1 2 3 4 Nota finală pentru îndeplinirea obiectivelor - Nr. crt. Criterii de performanţă utilizate in evaluare Nota Comentarii 1 Capacitatea de a organiza-Capacitatea de a identifica activitatile care 5 trebuie desfasurate de structura condusa, delimitarea lor in atributii, stabilirea pe baza acestora a obiectivelor; repartizarea echilibrata si echitabila a atributiilor si a obiectivelor in functie de nivelul, categoria, clasa si gradul profesional al personalului din subordine 2 Capacitatea de a conduce- Abilitatea de a crea o viziune realista, de a 5 transpune in practica si de a o sustine; abilitatea de a planifica si de a administra activitatea unei echipe formate din personalitati diferite cu nivel diferit al capacitatii de a colabora la indeplinirea unei atributii;capacitatea de a adapta stilul de conducere la situatii diferite, precum si de a actiona pentru gestionarea si rezolvarea conflictelor 3 Capacitatea de coordonare - Armonizarea deciziilor si actiunilor 5 personalului, precum si a activitatilor din cadrul unui compartiment, in vederea realizarii obiectivelor acestuia 4 Capacitatea de control - Capacitatea de supraveghere a modului de 5 transformare a deciziilor in solutii realiste, depistarea deficientelor si luarea masurilor necesare pentru corectarea la timp a acestora 5 Capacitatea de a obtine cele mai bune rezultate -Capacitatea de a 5 motive si de a incuraja dezvoltarea performantelor personalului prin: cunoasterea aspiratiilor colectivului, asigurarea unei perspective de dezvoltare si a unei atitudini de incredere;aptitudinea de a asculta si de a lua in considerare diferite opinii precum si de a oferi sprijin pentru obtinerea unor rezultate pozitive pentru colectiv; recunoasterea meritelor si cultivarea performantelor 6 Competenta decizionala -Capacitatea de a lua hotarari rapid, cu simt 5 de raspundere si conform competentei legale cu privire la desfasurarea activitatii structurii conduse 7 Capacitatea de a delega -Capacitatea de a transfera atributii 5 personalului din subordine care corespunde din punct de vedere legal si al competentelor proprii, in scopul realizarii la timp si in mod corespunzator a obiectivelor structurii conduse 8 Abilitati in gestionarea resurselor umane - Capacitatea de a planifica 5 si de a administra eficient activitatea personalului subordonat asigurand sprijinul si motivarea corespunzatoare 9 Capacitatea de a dezvolta abilitatile personalului -Cunoasterea 5 aptitudinilor personalului din subordine, inclusive prin capacitatea de a crea, de a implementa si de a mentine politici de personal eficiente, in scopul motivarii acestuia. Capacitatea de a identifica nevoile de instruire ale personalui din subordine si de a forma propuneri prin tematica si formele concrete de realizare a instruirii 10 Abilitati de mediere si negociere -Capacitatea de a organiza si de a 5 conduce o intalnire, precum si de a orienta catre o solutie de comun acceptata, tinand seama de pozitiile diferite ale partilor, capacitatea de a planifica si de a desfasura interviuri 11 Obiectivitate in apreciere – Corectitudine in luarea 5 deciziilor;impartialitate in evaluarea personalului din subordine si in modul de acordare a recompenselor pentru rezultatelor deosebite in activitate 12 Capacitatea de implementare - capacitatea de a pune eficient in 5 practica solutiile proprii si pe cele dispuse pt desfasurarea in mod corespunzator a activitatilor , in scopul realizarii obiectivelor 13 Capacitatea de a rezolva eficient problemele- capacitatea de a depasi 5 obstacolele sau dificultatile intervenite in activitatea curenta prin identificarea solutiilor adecvate de rezolvare si asumarea riscurilor  identificate 14 Capacitatea de asumare a responsabilitatilor -Capacitatea de a 5 desfasura ,in mod curent la solicitarea superiorilor ierarhici, activitati care depasesc cadrul de responsabilitate definit conform fisei postului; capacitatea de a accepta erorile sau, dupa caz, deficientele propriei activitati si de a raspunde pentru acestea; capacitatea de a invata din propriile greseli 15 Capacitatea de autoperfectionare si de valorificare a experientei 5 dobandite - Capacitatea de crestere permanenta a performantelor profesionale, de imbunatatire a rezultatelor activitatii curente prin punerea in practica a cunostintelor si abilitatilor dobandite 16 Capacitatea de analiza si sinteza - Capacitatea de a interpreta un 5 volum mare de informatii, de a identifica si valorifica elementele comune, precum si pe cele noi si de selecta aspectele esentiale pentru domeniul analizat 17 Creativitate si spirit de initiativa - Atitudine activa in solutionarea 5 problemelor si realizarea obiectivelor prin identificarea unor moduri alternative de rezolvare a acestor probleme; inventivitate in gasirea unor cai de optomizare a activitatii; atitudine pozitiva fata de idei noi 18 Capacitatea de planificare si de a actiona strategic -Capacitatea de a 5 previziona cerintele, oportunitatile si posibilele riscuri si consecintele acestora; capacitatea de a anticipa solutii si de a-si organiza timpul propriu sau, dupa caz, al celorlalti ( in functie de nivelul de competenta), pentru indeplinirea eficienta a atributiilor de serviciu) Nota pentru îndeplinirea criteriilor de performanta – Nota finală a evaluării : …………………………………………………………………………………. (Nota finala pentru indeplinirea obiectivelor + Nota pentru indeplinirea criteriilor de performanta) / 2 Calificativul evaluării Rezultate deosebite : 1 …………………………………………………………………………………………………………… 2. …………………………………………………………………………………………………………… 3 ……………………………………………………………………………………………………………. Dificultati obiective intampinate in perioada evaluata: 1 …………………………………………………………………………………………………………… 2. …………………………………………………………………………………………………………… 3 ……………………………………………………………………………………………………………. Alte observatii: 1 …………………………………………………………………………………………………………… 2. …………………………………………………………………………………………………………… 3 ……………………………………………………………………………………………………………. Obiective pentru urmatoarea perioada pentru care se face evaluarea Obiectivul % din timp Termen de realizare 1 2 3 Programe de instruire recomandate a fi urmate în următoarea perioadă pentru care se va face evaluarea: 1. 2. 3. Comentariile funcţionarului public evaluat: Numele şi prenumele funcţionarului public evaluat: ENACHE MARCELA Funcţia publică: SECRETAR MUNICIPIU Semnatura functionarului public evaluat Data Numele şi prenumele evaluatorului: RADU ŞTEFAN MAZĂRE Funcţia: PRIMARUL MUNICIPIULUI CONSTANŢA Semnatura evaluatorului Data Observatiile sau comentariile persoanei care contrasemneaza Numele şi prenumele persoanei care contrasemneaza: Funcţia: Semnatura persoanei care contrasemneaza: Data