HCL 128/2012 Constanța adoptată

CONSTANTA ROMANIA „Mi JUDEŢUL CONSTANŢA i | MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL Sa HOTĂRÂRE PRIVIND APROBAREA UNOR CHELTUIELI DE REPREZENTARE ŞI PROTOCOL PENTRU ANUL 2012 Consiliul Local al Municipiului Constanţa întrunit în şedinţă ordinară din data de 11.04.2012 Luând în dezbatere expunerea de motive prezentată de Dl. Primar Radu Ştefan Mazăre, nr.28433/01.03.2012, Nota de Fundamentare nr. 21692/16.02.2012 a Serviciului Relaţii Internaţionale, referatul nr. 21691/16.02.2012. de la Serviciul Relaţii Internaţionale, adresa nr. R/ 148245/31.10.2011 de la Cabinetul d-lui Primar, adresa nr. R/148241/31.10.2011 de la Cabinetul di. Viceprimar Stan Gabriel şi adresa nr. R/148246/31.10.2011 de la Cabinetul dl. Viceprimar Făgădau Decebal, Raportul Comisiei nr.1 de Studii, Prognoze Economico-Sociale, Buget, Finanţe şi Administrarea Domeniului Public şi Privat al Municipiului Constanţa, precum şi Raportul Comisiei nr.5 pentru Administraţie Publică Locală, Juridică, Apărarea Ordinii Publice, respectarea Drepturilor şi Libertaţilor Cetaţeneşti. Având în vedere prevederile O.G. nr. 80/30.08.2001 privind normativele de cheltuieli pentru autoritaţile şi instituţiile publice In temeiul prevederilor art. 36 alin.1, art.115 alin.1 lit.b, alin.3 lit.b, din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată; | HOTĂRĂŞTE: Art.1-Se aprobă cheltuielile necesare zilnic la Cabinetul d-lui Primar, la Cabinetele d-lor Viceprimari, cheltuielile necesare pentru activitaţile de protocol organizate pentru acordarea ajutorului de 300 lei persoanelor care implinesc 80 de ani şi cuplurilor care aniverseaza 50 de ani de căsnicie conform H.C.L.M. nr. 3/31.01.2002 modificată prin H.C.L.M. nr. 542/18.12.2002, H.C.L.M. nr. 18/17.02.2004, H.C.L.M. nr. 58/22.01.2006, H.C.L.M. nr. 512/13.12.2006, H.C.L.M. nr. 590/14,12.2007, H.C.L.M. nr. 667/17.12.2008 şi H.C.L.M. nr. 3/05.02.2010, precum şi cheltuielile necesare pentru organizarea şedinţelor Consiliului Local al Municipiului Constanţa pentru anul 2012, in sumă de 66.390,5 lei cu TVA, conform notei de fundamentare nr 21692/16.02.2012, cheltuieli ce vor fi suportate de la bugetul local. Art.2. Se aprobă cantităţile şi produsele necesare activităţii de protocol la Cabinetul d-lui Primar, la Cabinetele d-lor Viceprimari, cheltuielile necesare pentru activitaţile de protocol organizate pentru acordarea ajutorului de 300 lei persoanelor care implinesc 80 de ani şi cuplurilor care aniverseaza 50 de ani de căsnicie, conform anexei ce face parte integrantă din prezenta hotarâre. Art 3. - Compartimentul Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local va comunica prezenta hotărâre Direcţiei Financiare, Biroului Relaţii Internaţionale, în vederea aducerii la îndeplinire, precum şi Instituţiei Prefectului Judeţului Constanţa, spre ştiinţa. Adoptată de 22 de consilieri din 27 de membri Preşedinte şedinţa, Contrasemnează, STROE FELIX SECRETAR Constanţa Nr. _128/11.04.2012 Bd. Tomis nr. $1;Fax: 0040 — 41 — 708101; Tel: 0040 — 41 - 708105; 8700 CONSTANTA - ROMANIA CONSTANT, _ . ia ROMÂNIA "SE JUDETUL CONSTANTA MUNICIPIUL CONSTANTA Consiliul Local ANEXĂ LA HCL NR _128/2012 Întrucât activităţile de protocol implică întâlniri la nivel înalt ale domnului Primar şi ale celor doi Viceprimari cu şefi de state, ambasadori, consuli precum şi alte persoane oficiale de la Preşedintie, Guvern, Parlament precum şi alte acţiuni de protocol, sunt necesare fonduri pentru achiziţionarea unor produse de protocol (apă minerală, cafea, sucuri etc). Având în vedere adresa R/148245/31.10.2011 de la Cabinetul d-lui Primar, referatul nr. 21691/16.02.2012 de la Serviciul Relaţii Internaţionale, adresa R/148241/31.10.2011 de la Cabinet Viceprimar Stan Gabriel si R/148246/31.10.2011 de la Cabinet Viceprimar Făgădău Decebal, este necesar un fond de acoperire a cheltuielilor pentru acţiunile de protocol specifice activităţii zilnice a cabinetelor menţionate, pentru anul 2012. Cantitatea estimată a produselor de protocol necesare la Cabinet Primar conform adresei nr. R/ 148245/31.10.2011 Denumire produs UM Cant/lună Cafea cu cofeină Jacobs Pc 250 gr 6 Cafea decof.Jacobs Pc 250 gr 2 Cafea espresso Illy Cutie 250 gr. 5 Cafea espresso Illy decof. | Cutie 250 gr. 1 Cafea Mehmet Efendi Cutie 250 gr 1 Băuturi răcoritoare acidulate Sticlă0,5 | 40 Santal Cutie 1| 60 Apă minerală Sticlă 0,5 | 200 Apă plată Sticlă 0,5 | 200 Ceai Cutie/ 20 plicuri 5 Zahăr alb Pliculeţe 200 buc/cutie 3 Şerveţele Pachete 8 Lapte condensat 10 buc/set 15 Palete cafea 100 buc/set 4 Pahare unică folosinţă 100 buc/set 2 Linguriţe unică folosinţa 20/set 2 Cantitatea estimată a produselor de protocol necesare la Cabinet Viceprimar Stan Gabriel conform adresei nr R/148241/31.10.2011: Denumire produs UM Cant/lună Cafea espresso Illy Cutie 250 gr. 2 Cafea cu cofeină Jacobs Pc 250 gr 4 Băuturi răcoritoare acidulate Sticlă 0,5 | 20 Santal Cutie 1| 5 Apă minerală Sticlă 0,5 | 30 Apă minerală Sticlă 2 | 10 Apă plată Sticlă 0,5 | 60 Ceai Cutie/ 20 plicuri 2 Zahăr brun Pliculeţe 200 buc/cutie 1 Bd. Tomis nr. 51;Fax: 0040 — 41 — 708101; Tel: 0040 — 41 — 708105; 8700 CONSTANTA - ROMANIA Şerveţele Pachete 5 Lapte condensat 10 buc/set 4 Palete cafea 100 buc/set 1 Cantitatea estimată a produselor de protocol necesare la Cabinet Viceprimar Făgădău Decebal conform adresei nr. R/148246/31.10.2011: Denumire produs UM Cant/lună Cafea cu cofeină Jacobs Pc 250 gr 2 Cafea espresso Illy Cutie 250 gr. 2 Băuturi răcoritoare acidulate Sticlă 0,5.| 24 Santal Cutie 1| 10 Apă minerală Sticlă 0,5.| 12 Apă plată Sticlă 0,5 | 60 Ceai Cutie/ 20 plicuri 2 Zahăr brun Pliculete 200 buc/cutie 1 Şerveţele Pachete 5 Lapte condensat 10 buc/set 3 Palete cafea 100 buc/set 1 Având în vedere prevederile H.C.L.M. nr. 667/17.12.2008 privind acordarea ajutorului de 300 lei pentru cuplurile care aniverseaza 50 de ani de casnicie şi persoanele care împlinesc vârsta de 80 de ani, ca modificare la H.C.L.M. nr. 3/31.01.2002, H.C.L.M. nr. 542/18.12.2002, H.C.L.M. nr. 18/17.02.2004, H.C.L.M. nr. 58/22.01.2006, H.C.L.M. nr. 512/13.12.2006, H.C.L.M. nr. 590/14.12.2007 şi H.C.L.M. nr. 3/05.02.2010 este necesar un fond pentru acţiunile de protocol organizate cu aceste ocazii, Dl. Primar participând la absolut toate acţiunile de acest gen anterioare. Cantitatea estimată a produselor de protocol necesare in aceste ocazii este pentru anul 2012, în funcţie de numărul de persoane aferent fiecarei luni, conform referatului nr. 21691/16.02.2012: Denumire produs UM Cant/lună Băuturi răcoritoare acidulate Sticlă 2 | 16 Pahare unică folosinţă 100 buc/set 3 Apă minerală Sticlă 2 | 15 Fursecuri i Kg 8 Vin Spumant Sticlă 0,75 | 4 Flori Buc 300 De asemenea, pentru organizarea şedintelor Consiliului Local Municipal în anul 2012 (in medie 12/ an), sunt necesare, conform referatului nr. 21691/16.02.2012: Denumire produs UM Cant/lună Cafea cu cofeină Jacobs Pc 250 gr 3 Apă minerală Sticlă 2 | 8 Apă plată Sticlă 2 | 8 Zahăr alb Pliculete 200 buc/cutie 1 Fursecuri kg 4 Total canţitațe estimată pentru Cabinet Primar, Cabinet Viceprimar Stan Gabriel, Cabinet Viceprimar Făgădău Decebal, şedinţe ale Consiliului Local Municipal şi acţiuni de protocol pentru persoanele care împlinesc 80 de ani şi cuplurile care aniversează 50 de ani de căsnicie: Bd. Tomis nr. 51;Fax: 0040 — 41 — 708101; Tel: 0040 — 41 — 708105; 8700 CONSTANTA - ROMANIA Denumire produs UM Cant/lună Cafea cu cofeină Jacobs Pc 250 gr 15 Cafea decof.Jacobs Pc 250 gr 2 Cafea espresso Illy Cutie 250 gr. 9 Cafea espresso Illy decof. Cutie 250 gr. 1 Cafea Mehmet Efendi Cutie 250 gr 1 Băuturi răcoritoare acidulate Sticlă 2 | 16 Băuturi răcoritoare acidulate Sticlă 0,5 | 84 Santal Cutie 1| 75 Apă minerală Sticlă 0,5 | 242 Apă minerală Sticlă 2 | 33 Apă plată Sticlă 2 | 8 Apă plată Sticlă 0,5.| 320 Ceai Cutie/ 20 plicuri 9 Zahăr brun Pliculeţe 200 buc/cutie 2 Zahăr alb Pliculeţe 200 buc/cutie 4 Şervetele Pachete 18 Lapte condensat 10 buc/set 22 Palete cafea 100 buc/set 6 Pahare unică folosinţă 100 buc/set 5 Linguriţe unică folosinţă 20/set 2 Fursecuri Kg 12 Vin Spumant Sticlă 0,75 | 4 Flori Buc 300 PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ STROE FELIX Bd. Tomis nr. $1;Fax: 0040 — 41 — 708101, Tel: 0040 — 41 — 708105; 8700 CONSTANTA - ROMANIA