HCL 37/2024 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL DOLJ CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CALAFAT HOTĂRÂRE privind organizarea manifestarilor “Zilele Municipiului Calafat”- editia XXX, in perioada 01-04 August 2024 Consiliul Local al Municipiului întrunit în şedinţa ordinara din data de 28.03.2024. Analizând Proiectul de hotărâre privind organizarea manifestarilor “Zilele Municipiului Calafat”- editia XXXI, in perioada 01-04 August 2024, referatul si raportul corespunzator acestuia inregistrat la nr.10502/21.03.2024, respectiv la nr.10503/21.03.2024. Avand in vedere : -avizele comisiilor de specialitate; -prevederile art. 129 alin.(2 ),lit.d) , alin.(7), lit.d), art.139, alin.(3) lit.a)196, alin (1) lit a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare HOTĂRĂŞTE Art. 1.- Se aproba organizarea manifestarilor „Zilele Municipiului Calafat”- editia XXXI in perioada 01-04 August 2024. Art.2.- „Zilele Municipiului Calafat”- editia XXXI se organizeaza de catre Primaria Municipiului Calafat in colaborare cu partenerul care va fi desemnat in acest sens. Art.3.-Pentru desemnarea partererului se stabilesc criteriile de calificare si departajare, conform anexei nr.1. Art.4.- Desemnarea partenerului pentru organizarea manifestarii „Zilele Municipiului Calafat”editia XXXI se va face cu respectarea prezentei hotarari de catre urmatoarea comisie : - Spinu Stelica – presedinte -Iota Mihaela-secretar -Pampu Claudia-membru -Cismaru Manuela-membru -Roman Remus Ionut-membru -Pasarica Claudia Anca – membru rezerva Comisia functioneaza cu majoritatea membrilor sai. Comisia de solutionare a contestatiilor se va reglementa prin dispozitie a primarului, daca va fi cazul. Art.5.- Organizatorul va achita contravaloarea energiei electrice consumate pe perioada manifestarilor. Art.6.- Cu partenerul desemnat, respectand prevederile prezentei hotarari si ale legislatiei in vigoare, se va perfecta acordul de colaborare care va reglementa drepturile si obligatiile partilor, municipiul Calafat reprezentat de primar, pe de o parte si partenerul pe de alta parte. Art.7.- Primarul Municipiului Calafat va duce la indeplinire prevederile prezentei hotarari, prin compartimentele de specialitate Art.8.- Prezenta hotărâre se comunică catre Primarul municipiului si Institutiei Prefectului Judetului Dolj şi va fi adusă la cunoștință publică, în condițiile legii. Presedinte de sedinta, Vizat pentru legalitate, Pirjol Ion Secretar general, Colina Maria Nr.37 din 28.03.2024 Anexa nr.1 la H.C.L.nr.37/28.03.2024 Calendarul derularii procedurii pentru desemnarea partenerului cu care se va organiza manifestarea„Zilele Municipiului Calafat,” editia XXXI in perioada 01 August -2024-04 August 2024 este urmatorul : 1) 17.06.2024- publicarea anuntului pe site-ul municipiului Calafat prin care potentialii parteneri sunt invitati sa participe la procedura de selectie si transmiterea invitatiilor catre acestia cu indicarea criteriilor de calificare si criteriiile de departajare; Termenul limita pentru depunerea ofertelor este 01.07.2024,ora 14,00. 2) 02.07.2024 – analizarea si afisarea clasamentului ofertelor; 3)03.07.2024-formularea contestatiilor in termen de 24 de ore de la afisarea clasamentului ofertelor; 4)04.07.2024–Solutionarea contestatiilor si declararea partenerului desemnat castigator. 5)08.07.2024 – Semnarea acordului de colaborare cu partenerul desemnat castigator. Criteriile de calificare si de departajare a participantilor la procedura pentru desemnarea partenerului sunt urmatoarele : 1.Criterii de calificare In vederea participarii la procedura de desemnare a partenerului cu care se va organiza manifestarea„Zilele Municipiului Calafat,” editia XXXI in perioada 01-04 Augusti 2024, persoanele juridice vor depune documente doveditoare din care sa reiese urmatoarele : a) sa detina scena cu dotari, precum si alte servicii necesare pentru realizarea concertelor live cu formatii si interpreti de muzica populara si usoara. Scena va trebui sa se poata adapta conditiilor meteo, sa fie acoperita, modular cu dimensiuni de minim 6 m.inaltime x 8 m.adancime x 10 m. deschidere, dotata cu trussing aluminiu, podina, scari de acces, sisteme profesionale de sunet si lumini pentru evenimente in aer liber, la care sa poata asista si sa receptioneze mesajele in conditii decente aproximativ 7 000 de persoane, se demonstreaza prin acte de proprietate, contracte de inchiriere, facturi, alte inscrisuri ; b) sa detina generator electric aferent functionarii scenei si combustibil pentru deservire, se demonstreaza prin acte de proprietate, contracte de inchiriere, facturi, alte inscrisuri ; c) sa poata asigura servicii de protocol pentru artistii si invitatii prezenti la spectacol, se demonstreaza prin declaratie pe propria raspundere ; d) sa asigure prezentator pentru 4 zile de spectacol, se demonstreaza prin declaratie pe propria raspundere; e) sa obtina toate autorizatiile, inclusiv autorizatia de licenta neexclusiva pentru utilizarea operelor muzicale, necesare pentru desfasurarea in conditii de legalitate a evenimentului, pe cheltuiala sa exclusiva, si sa plateasca remuneratii autorilor si titularilor drepturilor de autor, daca e cazul, de asemenea, pe cheltuiala sa exclusiva. f) desemnarea unui coordonator de eveniment care va colabora in permanenta cu reprezentantii municipiului Calafat si angajament ce poarta intreaga responsabilitate asupra prezentei artistilor in ziua si ora stablita, functionalitatii echipamentelor si desfasurarii evenimentului. Prestatorul trebuie sa nominalizeze in oferta persoana care va fi desemnata sa coordoneze desfasurarea evenimentului, cu CV atasat, se demonstreaza prin angajament – declaratie + CV-ul mentionat; g) sa aiba experienta in domeniul organizarii de evenimente si sa mai fi organizat minim 2 evenimente similare in ultimii 3 ani, se demonstreaza prin prezentarea in copie a documentelor din care sa reiese acest aspect ; h) sa asigure personal tehnic specializat pentru organizarea evenimentului, manipulanti, personal de specialitate, etc. , se demonstreaza prin prezentarea ofertei detaliate; i) sa finalizeze montarea echipamentelor si sa asigure conditiile necesare desfasurarii probelor de sunet cu minim 12 ore inainte de inceperea evenimentului. La asamblarea scenei se va avea in vedere asigurarea stabilitatii, cat si pozitionarea ei corecta in relatia cu accesele si caile de evacuare. Structura podinei de scena se va realiza astfel incat sa asigure rigiditatea si stabilitatea necesara desfasurarii in bune conditii a tuturor reprezentatiilor artistice pe perioada evenimentului si sa reziste la greutatea necesara echipamentelor tehnice corespunzatoare desfasurarii evenimentului. Atat la montare, cat si pe tot parcursul evenimentului se vor respecta cu strictete normele in vigoare de tehnica, securitatii muncii si paza contra incendiilor, precum si cele privind activitatile pe care le desfasoara, se demonstreaza prin declaratie-angajament; j) sa asigure, la orele stabilite de comun acord, prezenta artistilor pentru a concerta, acestia avand obligatia sa prezinte un repertoriu care sa nu aduca prejudiciu publicului spectator, se demonstreaza prin declaratie-angajament; k) sa asigure promovarea evenimentului prin mijloace de informare in masa, se demonstreaza prin prezentarea unei declaratii-angajament l) sa suporte toate riscurile si sa achite reparatiile necesare in cazul realizarii unor pagube materiale, cauzate bunurilor proprietatea Municipiului Calafat, precum si tertelor persoane impreuna cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activitatile cuprinse in evenimentul mentionat, se demonstreaza prin prezentarea unei declaratii angajament; m) calitatii de imputernicit al persoanei juridice, in original; n) calitatii de reprezentant legal al persoanei juridice; o) sa aduca un numar de cel putin 30 de comercianti care sa asigure vanzarea produselor alimentare si nonalimentare precum si a produselor traditionale romanesti, organizarea de terase, parc de distractii pentru copii si adulti prevazute cu generatoare electrice, se demonstreaza prin prezentarea unei declaratii-angajament; p)sa asigure pe tot parcursul desfasurarii evenimentului, a unei ambulante pentru asigurarea asistentei medicale in caz de urgenta medicala; r) declararea bugetului alocat evenimentului. Pe toata perioada evenimentului, castigatorul are obligatia de a asigura toalete ecologice, precum si recipiente in vederea colectarii uleiului uzat.  Atunci cand indeplinirea criteriului de calificare se dovedeste cu o declaratie- angajament, se pot viza mai multe criterii de calificare prin intocmirea/redactarea in original a unui singur inscris. Dovezile se prezinta in original, fiind semnate de reprezentantul legal al persoanei juridice. 2. CRITERII DE DEPARTAJARE Oferta privind propunerile artistice si bugetul alocat de catre potentialul partener se analizeaza prin prisma urmatoarelor criterii : -asigurarea unui numar de minim 2 artisti pentru 4 zile ale manifestarii, din care un artist a beneficiat de mediatizare si promovare profesionala, care se va masura prin stabilirea numarului de aparitii in publicatii, emisiuni radio-tv, inclusiv spatiu virtual, respectiv de accesare a link-urilor sau site-urilor pe care au aparut, acestea urmand a fi prezentate in copie sau indicate, pentru efectuarea masuratorii; -cuantumul bugetului alocal pentru desfasurarea manifestarii; In cazul in care, un ofertant nu indeplineste criteriile de calificare, oferta acestuia va fi declarata neconforma. Oferta depusa este valabila pana la data de 12.07.2024, iar in caz de nesemnare a acordului de parteneriat, ofertantul va despagubi municipiul Calafat cu suma reprezentand bugetul indicat a fi alocat pentru desfasurarea manifestarii si mentionat ca atare in oferta. Va fi declarata castigatoare oferta care prezinta cea mai buna mediatizare si cel mai mare buget alocat, ponderea pentru fiecare criteriu fiind egala.