HCL 269/2017 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BUZĂU MUNICIPIUL BUZĂU - CONSILIUL LOCAL - HOTĂRÂRE privind aprobarea cooperării Consiliului Local al Municipiului Buzău cu Asociaţia Clubul Sportiv GTC Motorsport în vederea finanţării şi realizării în comun a proiectului de interes public local GTC Trophy 2017, 12 – 15 octombrie 2017 Consiliul Local al Municipiului Buzău, judeţul Buzău, întrunit în şedinţă ordinară; Având în vedere: - expunerea de motive a primarului municipiului Buzău, înregistrată sub nr. 458/CLM/12.08.2017, prin care se propune aprobarea cooperării Consiliului Local al Municipiului Buzău cu Asociaţia Clubul Sportiv GTC Motorsport în vederea finanţării şi realizării în comun a proiectului de interes public local GTC Trophy 2017, 12 – 15 octombrie 2017; - raportul Serviciului Resurse Umane, Prognoză, Organizare şi Cooperare Interinstituţională, înregistrat sub nr. 23.455/11.09.2017; - avizul Comisiei pentru învăţământ, sănătate, activităţi social-culturale, culte, familie şi protecţie copii a Consiliului Local al Municipiului Buzău; - avizul Comisiei pentru patrimoniu şi activităţi economico-financiare a Consiliului Local al Municipiului Buzău; - adresele Asociaţiei Clubul Sportiv GTC Motorsport cu nr. 16.704/21.06.2017 şi 21.359/16.08.2017 prin care solicită finanţarea proiectului GTC Trophy 2017, 12 – 15 octombrie 2017; - prevederile art. 36, alin. (2), lit. e), alin. (7), lit. a) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. În temeiul art. 36, alin. (9), art. 45, alin. (2), lit. f) şi art. 115, alin. (1), lit. (b) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art. 1.- Se aprobă cooperarea Consiliului Local al Municipiului Buzău cu Asociaţia Clubul Sportiv GTC Motorsport în vederea finanţării şi realizării în comun a proiectului de interes public local GTC Trophy 2017, 12 – 15 octombrie 2017. Art. 2.- Se alocă, pentru finanţarea şi realizarea în comun a proiectului prevăzut la art. 1, suma de 50.000 lei din bugetul municipiului Buzău pe anul 2017, de la lit. d) ALTE SERVICII ÎN DOMENIILE CULTURII, RECREERII ŞI RELIGIEI, d.1. Proiecte/programe/acţiuni proprii/în cooperare, d. 1.2. Alte acţiuni, programe, proiecte prevăzut în Anexa nr. 4 B la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Buzău nr. 51/2017, rectificată prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Buzău nr. 212/27.07.2017.  Art. 3.- Se aprobă contractul de finanţare prezentat în Anexa care face parte din prezenta hotărâre. Art. 4.- Primarul municipiului Buzău, prin intermediul Serviciului Resurse Umane, Prognoză, Organizare şi Cooperare Interinstituţională şi Serviciul Financiar-Contabil, va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTELE ŞEDINŢEI, consilier Fănică Bârlă CONTRASEMNEAZĂ: SECRETARUL MUNICIPIULUI BUZĂU, Roxelana Radu Buzău, 29 septembrie 2017 Nr. 269 Această Hotărâre a fost adoptată de Consiliul Local al Municipiului Buzău în şedinţa din data de 29 septembrie 2017, cu respectarea prevederilor art. 45, alin. (2), lit. f) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată şi actualizată, cu un număr de 21 voturi pentru, --- abţineri şi --- voturi împotrivă, din numărul total de 23 consilieri în funcţie şi 21 consilieri prezenţi la şedinţă.  Anexa la Hotărârea nr. din 29 septembrie 2017 a Consiliului Local al Municipiului Buzău CONTRACT privind finanţarea acţiunilor/activităţilor din cadrul programului sportiv de utilitate publică "Promovarea sportului de performanta", în anul 2017. CAP. I Părţile Municipiul Buzău, reprezentat prin Constantin Toma primar şi Laurenţiu Vasile, director executiv, cu sediul în Palatul Comunal, str. Unirii nr. 163, judeţul/sectorul Buzău, codul fiscal 4233874, cont RO73TREZ16624670259XXXXX deschis la trezoreria Municipiului Buzău, denumita în continuare autoritatea finanţatoare, şi structura sportiva A.C.S. GTC MOTORSPORT, cu sediul în localitatea Popesti- Leordeni, str. Sf. Nicoale nr. 4C, judeţul Ilfov, telefon 0723541851, cod fiscal 29982418, cont RO91 RZBR 0000 0600 1449 2301 deschis la Raiffeissen Bank, Certificat de identitate sportiva nr. IF/A2/00106/2012, reprezentată prin Dl. Cirap Razvan,presedinte, denumita în continuare structura sportiva, în baza dispoziţiilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, ale Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000, cu modificările şi completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 884/2001 privind aprobarea Regulamentului de punere în aplicare a dispoziţiilor Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000 şi ale Ordinului preşedintelui Agenţiei Naţionale pentru Sport nr. 130/2006 privind finanţarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat şi ale asociaţiilor pe ramura de sport judeţene şi ale municipiului Bucureşti, au convenit încheierea prezentului contract. CAP. II Obiectul şi valoarea contractului ART. 1 Obiectul prezentului contract îl constituie finanţarea proiectului “GTC Trophy 2017”, respectiv a acţiunilor/activităţilor din cadrul programului sportiv de utilitate publică "Promovarea sportului de performanta", prevăzute în anexa nr. 1, condiţionat de existenţa sumelor necesare în bugetul local. ART. 2 Instituţia finanţatoare repartizează structurii sportive suma de 50.000 lei (RON) pentru finanţarea acţiunilor/activităţilor prevăzute la art.1, cu respectarea prevederii de la art. 1 referitoare la existenţa sumelor în buget. Suma poate fi modificată unilateral de către instituţia finaţatoare, fără acordul beneficiarului, în funcţie de veniturile bugetului local. CAP. III Durata contractului ART. 3 Prezentul contract intra în vigoare la data semnării lui de către părţi şi este valabil pana la data de 31 decembrie .a.c. CAP. IV Drepturile şi obligaţiile părţilor ART. 4 Structura sportiva are următoarele drepturi şi obligaţii: a) în cazul în care primeşte suma prevăzută la art. 2 să o utilizeze exclusiv pentru finanţarea cheltuielilor aferente acţiunilor/activităţilor prevăzute în anexa nr. 1, potrivit destinaţiei stabilite prin contract în anexa nr. 2 şi în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare; b) sa realizeze acţiunile/activităţile prevăzute la art. 1, obiectivele şi indicatorii prevăzuţi în anexa nr. 3; c) sa promoveze denumirea instituţiei finanţatoare în cadrul acţiunilor/activităţilor finanţate prin modalităţile convenite între părţi; d) sa permită persoanelor delegate de instituţia finanţatoare sa efectueze controlul privind modul de utilizare a fondurilor prevăzute la art. 2; e) sa contribuie cu minimum 10% din valoarea totală de finanţare a programului; f) sa întocmească şi sa transmită instituţiei finanţatoare, la registratură pentru Serviciul Financiar-Contabil, după fiecare tranşă primită, în termen de 30 zile calendaristice de la data încheierii acţiunilor/activităţilor, raportul financiar (justificarea sumei primite)însoţit de documentele justificative de cheltuieli. Pentru acordarea următoarei tranşe este obligatorie justificarea sumei primite anterior; g) sa întocmească şi sa transmită instituţiei finanţatoare, la registratură pentru Serviciul Resurse Umane, Prognoză, Organizare,Cooperare Interinstituţională, în termen de 30 zile calendaristice de la data încheierii acţiunilor/activităţilor, dar nu mai târziu de 10 ianuarie a anului următor,raportul privind realizarea obiectivului/obiectivelor, după caz, şi a indicatorilor prevăzuţi în contract (anexa 4 la contract); h) sa restituie, în situaţia nerespectării dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data comunicării somaţiei de plata din partea organului de control, sumele primite, precum şi penalităţile aferente acestora, calculate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare; i) sa respecte prevederile actului constitutiv şi ale statutului propriu, precum şi statutul şi regulamentele federaţiei sportive naţionale la care este afiliată; j) sa promoveze spiritul de fair-play, sa întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea şi combaterea violenţei şi dopajului în cadrul acţiunilor finanţate potrivit prezentului contract. ART. 5 Instituţia finanţatoare are următoarele drepturi şi obligaţii: a) sa supravegheze şi sa controleze modul de utilizare a sumei repartizate, precum şi modul de respectare a dispoziţiilor legale; b) sa plătească suma prevăzută la art. 2, dacă veniturile bugetare permit, astfel: ● în avans, 15%, din valoarea contractului/acţiunii/activităţii, după caz; ● în termen de 60 zile calendaristice de la prezentarea documentelor prevăzute la art. 4 lit. f); c) în cazul în care structura sportiva nu respecta prevederile prezentului contract, instituţia finanţatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum şi sistarea virarii sau diminuarea sumei repartizate, după caz. Inexistenţa veniturilor bugetului local nu atrage obligaţia de plată pentru instituţia finanţatoare, în acest caz contractul urmează să nu-şi mai producă efectele. CAP. V Răspunderea contractuală ART. 6 (1) Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, partea în culpa răspunde în condiţiile prezentului contract şi ale dispoziţiilor legale în vigoare. (2) Pentru nedepunerea în termenul convenit prin prezentul contract a documentelor prevăzute la art. 4 lit. f), instituţiile finanţatoare au dreptul sa perceapă penalităţi de întârziere de 0,1% pentru fiecare zi de întârziere, calculate la valoarea avansului acordat sau la suma datorată, după caz. ART. 7 Forta majoră exonereaza de răspundere partea care o invoca, în condiţiile legii. CAP. VI Litigii ART. 8 Divergenţele care pot aparea între părţi pe parcursul derulării prezentului contract vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabila. În situaţia în care aceasta nu s-a realizat, partea nemultumita se poate adresa instanţei de judecata competente, în condiţiile legii. CAP. VII Dispoziţii finale ART. 9 Regimul de gestionare a sumelor repartizate de instituţia finanţatoare şi controlul financiar se realizează în condiţiile legii. Angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor efectuate de structura sportiva în baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finanţele publice. Curtea de Conturi are calitatea de a axercita controlul financiar asupra derulării activităţii nonprofit finaţate din fonduri publice. ART. 10 Prevederile prezentului contract au putere deplina pentru părţi şi se constituie în norme cu caracter tehnic, financiar şi administrativ. ART. 11 Modificarea clauzelor prezentului contract se face cu acordul părţilor numai pentru acţiuni viitoare şi se consemnează într-un act adiţional. ART. 12 Anexele nr. 1, 2 şi 3 fac parte integrantă din prezentul contract. ART. 13 Prezentul contract se încheie în 3 exemplare, dintre care doua exemplare pentru instituţia finanţatoare şi un exemplar pentru structura sportiva. Municipiul Buzău Persoană juridică Primar, Preşedinte, Constantin Toma Razvan Cirap Director executiv, Responsabil financiar, Laurenţiu Vasile ............................... Viza de legalitate -------------------------------------------- Viza C.F.P.P.  ANEXA 1 la contract Structura sportiva: A.C.S. GTC Motorsport Acţiunile/activităţile din cadrul proiectului “GTC Trophy 2017”, din programul sportiv de utilitate publică "Promovarea sportului de performanta" ┌────┬─────────────┬─────────────┬──────────┬────────────┬───────────┬────────┐ │Nr. │ Denumirea │ Locul de │ Perioada │ Nr. de │ Costul │ Alte │ │crt.│ acţiunii/ │ desfăşurare │ acţiunii │participanţi│ acţiunii │menţiuni│ │ │ activităţii │ │ │ │-lei (RON)-│ │ ├────┼─────────────┼─────────────┼──────────┼────────────┼───────────┼────────┤ │1. │ GTC TROPHY │ Buzau │12-15 │ circa 200 │ 146000 │ │ │ │ │ │ Octombrie│ │ │ │ │ │ 2017 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴─────────────┴─────────────┴──────────┴────────────┴───────────┴────────┘ Cirap Razvan Presedinte A.C.S. GTC Motorsport  ANEXA 2 la contract Structura sportiva: A.C.S. GTC MOTORSPORT Bugetul acţiunii/activităţii din cadrul Proiectului “GTC Trophy 2017”, din programul sportiv de utilitate publică "Promovarea sportului de performanta” - lei (RON) - ┌────┬───────────────────────────────────────────┬─────────┬───────────────────┐ │Nr. │ Acţiunea/activitatea/categoriile │ Valoarea│ din care │ │crt.│ de cheltuieli │ totală ├────────┬──────────┤ │ │ │ │ │ din │ │ │ │ │ │veniturile│ │ │ │ │ │ proprii │ │ │ │ │ din │ale struc-│ │ │ │ │ fonduri│ turii │ │ │ │ │ publice│ sportive │ ├────┼───────────────────────────────────────────┼─────────┼────────┼──────────┤ │ 1.│Acţiunea/activitatea “GTC TROPHY 2017” │ 146000 │ 50.000 │ 96000 │ │ │Total 50.000 lei, din care: │ │ │ │ │ │a)cazare: 200 persoane x 50 lei x 3 nopti │ 30000 │ 25000 │ 5000 │ │ │b)masa: 220 persoane x 50 lei x 3 zile │ 33000 │ 25000 │ 8000 │ │ │c)materiale concurs- tricouri, sepci: 10000│ 10000 │ 0 │ 10000 │ │ │d)materiale promo-stickere, bannere, afise,│ │ │ │ │ │ diplome, flyere, steaguri, etc: 3000 lei │ 3000 │ 0 │ 3000 │ │ │e)trofee GTC Trophy: 3000 lei │ 3000 │ 0 │ 3000 │ │ │f)Media, Foto + Video: 8000 lei │ 8000 │ 0 │ 8000 │ │ │g)amenajare proba Trial Buzau: 9000 lei │ 9000 │ 0 │ 9000 │ │ │h)servicii radio-comunicatii: 4500 lei │ 4500 │ 0 │ 4500 │ │ │i)achizitie premii competitie: 12000 lei │ 12000 │ 0 │ 12000 │ │ │j)licente,taxe, asigurare concurs: 4000 lei│ 4000 │ 0 │ 4000 │ │ │k)carburant: 5000 lei │ 5000 │ 0 │ 5000 │ │ │l)servicii transport participanti: 2000 lei│ 2000 │ 0 │ 2000 │ │ │m)amenajare platou Piata Daciei: 9000 lei │ 9000 │ 0 │ 9000 │ │ │n)materiale tehnice+administrative:1000 lei│ 1000 │ 0 │ 1000 │ │ │o) produse protocol: 500 ron │ 500 │ 0 │ 500 │ │ │p) costuri amenajare trasee: 12000 lei │ 12000 │ 0 │ 12000 │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────────────────────────────────────┼─────────┼────────┼──────────┤ │ │ TOTAL: │ 146000 │ 50.000 │ 96000 │ └────┴───────────────────────────────────────────┴─────────┴────────┴──────────┘ Cirap Razvan Presedinte A.C.S. GTC Motorsport  ANEXA 3 la contract Structura sportiva: A.C.S. GTC Motorsport Scopul, obiectivele şi indicatorii de evaluare ai proiectului “GTC Trophy 2017” din cadrul programului sportiv de utilitate publică "Promovarea sportului de performanta" A. Scopul: Organizarea competitiei sportive automobilistice GTC Trophy – etapa a VII-a a Campionatului National de Off-Road, sub egida Federatiei Romane de Automobilism Sportiv FRAS si a Ministerului Tineretului si Sportului. B. Obiective: - obiectivul general: Desfasurarea in Buzau a unei competitii automobilistice oficiale din calendarul Federatiei Romane de Automobilism Sportiv, ca parte a programului sportiv de utilitate publica „Promovarea sportului de performanta”. - obiective specifice: 1. Promovarea orasului Buzau si a zonei limitrofe, atat din punct de vedere sportiv cat si din punct de vedere turistic. 2. Atragerea populatiei spre practicarea motorsportului auto sub o forma organizata, cu regulamente clare si cu respectarea normelor legale in vigoare. C. Indicatori C1. Indicatori de eficienta (denumire, unitate de măsura): a) Numar de participanti: media etapelor din Campionat este de 45-50 echipaje / 90-100 sportivi; se doreste participarea a peste 60 echipaje / 120 sportivi; b) Succesul evenimentului: performanta sportiva, vizibilitate media; c) Atragerea unor debutanti in practicarea motorsportului auto off-road; d) Introducerea a 1-2 clase competitionale suplimentare, fata de cele 4 clase din Campionatul National de Off-Road (Standard A, Standard B, Open si Extrem). C2. Indicatori fizici (denumire, unitate de măsura): a) Numar echipaje participante – peste 60 echipaje b) Numar de debutanti in competitiile oficiale de off-road – 8 debutanti c) Numar de vizualizari online materiale foto-video: peste 50.000 vizualizari d) Numar total de kilometri traseu proba Trophy – peste 500km C3. Indicatori de rezultat (denumire, unitate de măsura): a) Raport de evaluare calitativa a eficientei proiectului b) Numarul de participanti: sportivi + organizatori + media c) Numarul de clase sportive Cirap Razvan Presedinte A.C.S. GTC Motorsport  ANEXA 4 la contract Beneficiar: ................. Nr. ....................... Către, Primăria Municipiului Buzău Serviciul Resurse Umane, Prognoză, Organizare,Cooperare Interinstituţională Raport privind realizarea obiectivului/obiectivelor, după caz, şi a indicatorilor prevăzuţi în contractul pe anul ……………… (potrivit anexei 3 la contract) Programul/proiectul ........................................................ A. Scopul stabilit/realizat: ............................................ B. Obiective stabilite/realizate: - obiectivul general stabilit/realizat:...................................... ............................................................................ - obiective specifice stabilite/reali [...]