HCL 211/2020 adoptată

ANEXA LA HOTARAREA NR. 211/16.09.2020 A CONSILIULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI BUZAU ACORD DE PARTENERIAT încheiat între beneficiar și parteneri pentru realizarea proiectului „Sprijin la nivelul Regiunii Sud-Est pentru pregatirea de proiecte finantate in perioada de programare 2021-2027 pentru domeniile: mobilitate urbana si regenerare urbana” Nr.............................................. [număr de înregistrare la liderul parteneriat/data] Art. 1. Parteneri 1. Agenția pentru Dezvoltare Regională Sud-Est, organism neguvernamental, non profit și de utilitate publică, care se organizează şi funcţionează în condiţiile Legii nr. 315/2004 privind dezvoltarea regională în România, cu modificările şi completările ulterioare, cu sediul în Municipiul Braila, strada Anghel Saligny nr. 24, judet Braila, codul fiscal1 11733112, având calitatea de solicitant în cadrul POAT și Lider de parteneriat (Partener 1) reprezentat prin Luminita MIHAILOV, Director General 2. Unitatea Administrativ Teritorială Municipiului Buzău, cu sediul în Piața Daciei nr. 1, Municipiul Buzău, județul Buzău, cod fiscal 4233874, având calitatea de membru/Partener, reprezentat prin dl. Constantin TOMA, Primar au convenit următoarele: Art. 2. Interpretare (1) Orice expresie și/sau cuvânt care nu este definit în prezentul Acord, dar este definit în Contractul de finanțare/Cererea de finanțare va avea înțelesul prevăzut în aceste documente. În prezentul acord, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. (2) Termenul ”zi” ori ”zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică altfel. (3) În Prezentul Acord, trimiterea la un contract presupune referirea în mod specific la forma curentă a acelui contract aşa cum a fost acesta amendat. (4) În Prezentul Acord, titlurile şi cuprinsul sunt inserate numai pentru o mai uşoară referinţă şi nu vor afecta interpretarea Prezentului Acord. Art. 3. Obiectul (1) Obiectul acestui acord este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului <Sprijin la nivelul Regiunii Sud-Est pentru pregatirea de proiecte finantate in perioada de programare 2021-2027 pentru domeniile: mobilitate urbana si regenerare urbana> ce va fi depus în cadrul Programului Operaţional Asistență Tehnică 2014 - 2020, pe Axa Prioritară 1 – Acțiunea 1.1.1. „Asistență orizontală pentru beneficiarii fondurilor ESI și specifică 1 Codul fiscal sau codul TVA, după caz 1  pentru beneficiarii POAT, POIM și POC, inclusiv instruire pentru aceștia și pentru potențialii beneficiari FESI”. (2) Scopul proiectului < Sprijin la nivelul Regiunii Sud-Est pentru pregatirea de proiecte finantate in perioada de programare 2021-2027 pentru domeniile: mobilitate urbana si regenerare urbana> este acela de a elabora documentația tehnico – economică necesară proiectelor de investiții în domeniile mobilitate urbana si regenerare urbana, ce urmează a fi depuse la finanțare în perioada de programare 2021-2027 și anume: - “Cresterea mobilitatii urbane prin realizarea unui hub de transport si autobaza”; - „Regenerare urbana a arealelor degradate din zona de interventie Unirii Sud, Spiru Haret, Nicolae Balcescu, Micro XIV” (3) Acest Acord este parte integrantă din Contractul de finanţare, ca anexă a acestuia. Art. 4. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Partenerii trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (3) Partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea celor mai înalte standarde profesionale şi de etică. (4) Partenerii sunt obligați să respecte regulile referitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unei asemenea situaţii, să dispună luarea măsurilor care să conducă la stingerea acesteia şi evitarea producerii unei situații similare în viitor. (5) Partenerii înțeleg și acceptă faptul că vor răspunde individual față de AM, pentru realizarea angajamentelor asumate de fiecare dintre aceștia în implementarea proiectului conform Cererii de finanțare. Art. 5. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Rezultate ale Valoarea totală proiectului eligibilă alocată Descrierea (la care contribuie fiecărui partener activităţilor/subactivităților derulate Organizaţia fiecare partener) și % din valoarea de fiecare partener, în vederea totală eligibilă a obținerii fiecărui rezultat în parte proiectului (lei/%) Lider de A 1 Evaluarea si selectia fiselor de - 1 metodologie de parteneriat proiect selectie a fiselor de 2 (Partener 1) A 1.1 Elaborarea Metodologiei de proiect pentru selectie a fiselor de proiect depuse pregatirea de pentru pregatirea de documentatii documentatii tehnico- tehnico-economice economice; A 1.2 Constituirea Comisiei de - fise de proiect evaluare si selectie a fiselor de proiect aprobate destinate A 1.4 Evaluarea si selectia fiselor de pregatirii proiectelor in proiect domeniile mobilitate urbana si regenerare urbana; - 1 fisa de proiect POAT A 2 Elaborarea si depunerea fisei aprobata pentru propunerii de proiect POAT domeniile mobilitate urbana si regenerare urbana - 1 cerere de finantare A 3 Elaborarea si depunerea cererii de aprobata pentru finantare domeniile mobilitate urbana si regenerare urbana - 1 contract de finantare semnat pentru acordarea de A 4 Semnarea contractului de sprijin financiar in finantare vederea elaborarii de documentatii tehnice la nivelul Regiunii de Dezvoltare Sud-Est aferente proiectelor din portofoliul 2021- 2027 pe domeniile mobilitate urbana si regenerare urbana - asigurarea unui management riguros al proiectului; A 5 Managementul proiectului A 5.1 Constituirea echipei de management si de implementare a proiectului A 5.2 Organizarea de intalniri de lucru 3  cu membrii echipei de management si de implementare (lider de parteneriat si partener) A 5.3 Elaborarea rapoartelor de progres si a cererilor de - asigurarea promovarii prefinantare/rambursare si vizibilitatii proiectului A 5.4 Realizarea achizitiilor prevazute la nivelul Regiunii de prin proiect Dezvoltare Sud-Est A 6 Informare si publicitate A6.1 Promovarea proiectului prin diverse mijloace de comunicare Partener 2 A 1 Evaluarea si selectia fiselor de -fise de proiect proiect aprobate destinate A 1.3 Elaborarea si depunerea fiselor pregatirii proiectelor in de proiect domeniile mobilitate urbana si regenerare urbana -1 cerere de finantare aprobata pentru A 3 Elaborarea si depunerea cererii de domeniile mobilitate finantare urbana si regenerare urbana -1 contract de finantare semnat pentru acordarea de sprijin A 4 Semnarea contractului de financiar in vederea finantare elaborarii de documentatii tehnice la nivelul Regiunii de Dezvoltare Sud-Est aferente proiectelor din portofoliul 2021- 2027 pe domeniile mobilitate urbana si regenerare urbana; - asigurarea unui management riguros al 4  proiectului; A 5 Managementul proiectului A 5.1 Constituirea echipei de management si de implementare a proiectului A 5.2 Organizarea de intalniri de lucru cu membrii echipei de management si -asigurarea promovarii de implementare (lider de parteneriat si vizibilitatii proiectului si partener) la nivelul Regiunii de A 5.3 Elaborarea rapoartelor de Dezvoltare Sud-Est progres si a cererilor de prefinantare/rambursare -Documentații tehnico- economice elaborate la A 6 Informare si publicitate nivelul Regiunii de A6.1 Promovarea proiectului prin Dezvoltare Sud-Est diverse mijloace de comunicare aferente proiectelor din portofoliul 2021- 2027 pe domeniile mobilitate urbana si A 8 Elaborarea si verificarea regenerare urbana documentatiilor tehnico- economice/documentatiilor pentru obtinerea de avize/autorizatii necesare pentru implementarea proiectului de investitii A8.1Elaborarea documentatiilor tehnico-economice/documentatiilor pentru obtinerea de avize/autorizatii necesare pentru implementarea proiectului de investitii Informare si publicitate A8.2Verificarea documentatiilor tehnico-economice/documentatiilor pentru obtinerea de avize/autorizatii necesare pentru implementarea proiectului de investitii 5 (2) Responsabilități și angajamente financiare între parteneri Partenerii vor asigura contribuţia la cheltuielile eligibile ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare (suma fiselor 7.973.799 lei) Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de parteneriat (Partener 1) Partener UAT Municipiul 159.475,58 lei (2%) Buzau În plus, partenerul va asigura îndeplinirea sarcinilor prezentate la articolul 8 Obligații. (3) Informații despre conturile bancare Adresa IBAN Cont Banca Sucursala Alte info. sucursala Lider de proiect (partener 1) Partener Municipiul Buzau Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile HG nr. 93/2016 privind aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor OUG nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, cu modificările și completările ulterioare. Art. 6. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Acordul de parteneriat trebuie semnat de lider și de toți partenerii până la depunerea cererii de finanţare și cel mai târziu la data semnării contractului de finanțare. Dacă perioada de valabilitate a Contractului de finanțare se prelungește prin act adițional, perioada de valabilitate a Acordului de parteneriat se prelungește conform perioadei de valabilitate a contractului de finanțare. Art. 7. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat (Partenerului 1) Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul are dreptul să solicite partenerului furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, inclusiv în scopul elaborării rapoartelor de progres și a cererilor de prefinanțare/plată/rambursare. Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat se va asigura că proiectele propuse de parteneri pentru care se acordă sprijin financiar îndeplinesc prevederile art. 14 din OUG. nr.88/2020 pentru proiectele din domeniul mobilității urbane, art. 15 din OUG nr. 88/2020 pentru proiectele din domeniul regenerării urbane, art. 16 pentru 6  proiectele privind infrastructura și servicii publice de turism, inclusiv obiectivele de patrimoniu cu potențial turistic, art. 17 pentru proiectele privind Centrele de Agrement / Baze turistice (tabere școlare), și respectiv art. 18 pentru proiectele din domeniul infrastructurii rutiere de interes județean, inclusiv variantele ocolitoare și/sau drumuri de legătură. (2) Liderul de parteneriat va elabora și semna cererea de finanţare,contractul de finanţare, precum și Cererile de Rambursare. (3) Liderul de parteneriat este responsabil de elaborarea rapoartelor de progres și a cererilor de prefinanțare/rambursare și de verificarea, cheltuielilor efectuate de către partener și a tuturor documentelor justificative întocmite de către aceștia. (4) Liderul de parteneriat va înainta AM cererile de rambursare, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor legale incidente și ale contractului de finanțare. (5) Liderul de parteneriat este obligat să deschidă conturi bancare dedicate proiectului, în conformitate cu prevederile legale în materie în vigoare. (6) Liderul de parteneriat este obligat să țină o evidență contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale. (7) Liderul de parteneriat va consulta partenerul cu regularitate, îl va informa despre progresul în implementarea proiectului şi va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (8) Liderul de parteneriat se va asigura că propunerile pentru modificări ale proiectului care vizează activităţile, rezultatele, indicatorii și bugetul aferente fiecărui partener vor fi convenite prin consimțământ scris al fiecărui partener înainte de solicitarea aprobării de către Autoritatea de Management (AM). (9) Liderul de parteneriat va asigura desfăşurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică care îi revin, conform normelor în vigoare. (10) Liderul este responsabil cu transmiterea cererilor de pre-finanţare/rambursare către AM conform prevederilor contractului de finanţare. (11) În cazul în care unul din parteneri nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (ex. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică), liderul de parteneriat poate selecta, un nou partener al cărui proiect trebuie să îndeplinească criteriile de selecție ale partenerului inițial, care va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligaţii. (12) Liderul de parteneriat este responsabil în situația recuperării cheltuielilor proprii afectate de neregulile identificate în cadrul proiectului conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Autoritatea de Management. (13) În raporturile dintre parteneri, fiecare partener răspunde doar pentru realizarea activităţilor ce îi revin şi nici unul dintre parteneri nu [...]