HCL 198/2015 adoptată

ROMANIA JUDETUL BUZAU MUNICIPIUL BUZAU - CONSILIUL LOCAL - HOTARARE pentru aprobarea închirierii prin licitaţie publică cu strigare, în scopul difuzării de film cinematografic, a cinematografului „Dacia” situat în municipiul Buzău, Piaţa Dacia nr. 1 Consiliul Local al Municipiului Buzău, judeţul Buzău, întrunit în şedinţă ordinară; Având în vedere: - expunerea de motive a primarului municipiului Buzău, înregistrată sub nr. 241/CLM/2015, prin care se propune aprobarea închirierii prin licitaţie publică cu strigare a suprafeţei locative cu altă destinaţie decât aceea de locuinţă, proprietate publică a municipiului, situată în municipiul Buzău, Piata Dacia nr. 1, având o suprafaţă utilă desfăşurată de 1.010,49 m.p.; - raportul Direcţiei Evidenţă-Administrare Patrimoniu, Cadastru şi Trans- porturi Locale, auditul Compartimentului Audit Public Intern, precum şi avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Buzău; - prevederile art. 861, alin. (3) din Codul civil; - prevederile art. 14 şi 15 din Legea nr. 213/1998 privind bunurile proprietate publică, cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile art. 455, alin. (2) din Codul Fiscal. In temeiul art. 36, alin. (2), lit. c) şi alin. (5), lit. a), art. 45, alin. (3), art. 115, alin. (1), lit. b) şi art. 123, alin. (1) şi (2) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTARASTE: Art.1.- Se aprobă închirierea prin licitaţie publică cu strigare, în scopul difuzării de film cinematografic, a cinematografului „Dacia” situat în municipiul Buzău, Piaţa Dacia nr. 1, proprietate publică a municipiului Buzău, având o suprafaţă utilă desfăşurată de 1.010,49 m.p. Suprafaţa prevăzută la alin. 1 din prezentul articol este înscrisă în cartea funciară nr. 63299 a UAT Buzău, are numărul cadastral 63299 şi este identificată conform extrasului de carte funciară pentru informare şi releveelor spaţiului, documente prevăzute în anexele nr. 1A, 1B şi 1 C. Art.2.- Inchirierea suprafeţei locative prevăzută de prezenta hotărâre se face pentru o perioadă de 1 an, cu posibilitate de prelungire, în scopul difuzării de film cinematografic, conform unui program negociat cu adjudecatarul licitaţiei şi care va fi precizat în contractul de închiriere. Art.3.- Preţul minim al închirierii este de 0,014 lei/mp/oră, conform hotărârii Consiliului Local al Municipiului Buzău din 23 decembrie 2015.  -2- Adjudecatarul licitaţiei va suporta şi taxa pe clădire, care reprezintă sarcina fiscală a locatarului, în condiţiile impozitului pe clădiri. Art.4.- Chiriaşul va gestiona în nume propriu suprafaţa locativă închiriată şi va suporta din bugetul propriu cheltuielile privind reparaţiile curente şi de întreţinere, precum şi cele privind asigurarea utilităţilor. Art.5.- Se aprobă caietul de sarcini si instrucţiunile pentru ofertanţi privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiei publice, prevăzute în anexele nr. 2 şi 3. Art.6.- Anexele nr. 1A, 1B, 1C, 2 şi 3 fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.7.- Primarul municipiului Buzău, prin intermediul Serviciului Evidenţă- Administrare Patrimoniu şi Licitaţii, Serviciului Juridic şi Contencios Administrativ, Direcţiei Economice, precum şi comisia de licitaţie desemnată prin Hotărârea nr. 188/2008 a Consiliului Local al Municipiului Buzău, vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTELE SEDINŢEI, consilier Constantin Coman CONTRASEMNEAZĂ: SECRETARUL MUNICIPIULUI BUZĂU, Stefan Nedelcu Buzău, 23 decembrie 2015 Nr. 198 Această hotărâre a fost adoptată de Consiliul Local al Municipiului Buzău în şedinţa din data de 23 decembrie 2015, cu respectarea prevederilor art. 45, alin. (3) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată şi actualizată, cu un număr de 16 voturi pentru, 1 abţinere şi 6 voturi împotrivă, din numărul total de 23 consilieri în funcţie şi 23 consilieri prezenţi la şedinţă.  ANEXA Nr. 2 la Hotărârea nr. 198 din 23 decembrie 2015 a Consiliului Local al Municipiului Buzău CAIET DE SARCINI privind închirierea prin licitaţie publică cu strigare, în scopul difuzării de film cinematografic, a cinematografului „Dacia” situat în municipiul Buzău, Piaţa Dacia nr. 1 I. OBIECTUL ÎNCHIRIERII (LOCATIUNII) Obiectul închirierii îl constituie suprafaţa locativă cu altă destinaţie decât aceea de locuinţă, proprietate publică a municipiului, situată în municipiul Buzău, Piaţa Dacia nr. 1, înscrisă în cartea funciară nr. 63299 a UAT Buzău cu numărul cadastral 63299, în suprafaţă utilă desfăsurată de 1.010,49 m.p. II. DESTINAŢIA Suprafaţa locativă cu altă destinaţie prevăzută la pct.I are destinaţia de spaţiu pentru difuzarea de filme. III. PREŢUL MINIM DE PORNIRE A LICITAŢIEI Preţul minim de pornire a licitaţiei este de 0,014 lei/mp/oră. Adjudecatarul licitaţiei publice va suporta şi taxa pe clădire, care reprezintă sarcina fiscală a locatarului, în condiţiile impozitului pe clădiri prevăzut de Noul Cod fiscal. IV. CONDIŢII DE EXPLOATARE Destinaţia spaţiului nu poate fi schimbată. În caz contrar contractul de închiriere va fi reziliat de plin drept, fără îndeplinirea unor altor formalităţi. Programul de funcţionare efectivă a chiriaşului va fi negociat şi stabilit prin contractul de închiriere astfel încât proprietarul spatiului să-şi poată desfăşura alte activitaţi culturale conform destinaţiei imobilului. V. CONDIŢII GENERALE Taxa de participare la licitaţie este de 500,00 lei şi poate fi achitată în numerar la Direcţia Economică a Primăriei municipiului Buzău sau prin ordin de plată. Garanţia de participare la licitaţie este de 1000,00 lei şi poate fi achitată în numerar sau prin ordin de plată la Direcţia Economică a Primăriei municipiului Buzău. Ofertanţilor necâştigători li se restituie garanţia de participare după data expirării perioadei de valabilitate a ofertei, la solicitarea scrisă a acestora adresată Direcţiei Economice a Primăriei Municipiului Buzău şi avizată favorabil de Serviciul Evidenţă - Administrare Patrimoniu şi Licitaţii. Garanţia de participare se pierde în următoarele cazuri: a) dacă ofertantul îşi retrage oferta în termenul de valabilitate al acesteia; b) în cazul ofertantului câştigător în situaţia revocării ofertei finale depuse, ori în cazul refuzului acestuia de a semna contractul de închiriere în condiţiile prevăzute în oferta finală. Adjudecatarul licitaţiei va depune în termen de 90 de zile de la semnarea contractului garanţia de bună execuţie, respectiv echivalentul cuantumului a trei chirii lunare (chiria lunară cu care va fi adjudecată licitaţia publică), plătibilă în lei la cursul de referinţă al Băncii Naţionale a României din ziua efectuării plăţii.  -2- VI. CONDIŢII DE VALABILITATE PE CARE TREBUIE SĂ LE ÎNDEPLINEASCĂ OFERTELE 6.1. Perioada de valabilitate a ofertei se stabileste din momentul deschiderii ofertelor şi până în momentul încheierii contractului de închiriere, care nu poate depăşi 15 zile lucrătoare de la data încheierii procesului-verbal de adjudecare. 6.2. Condiţii de retragere a ofertei Ofertele pot fi retrase de ofertanţi, fără nici o penalizare, dacă retragerea se face în afara perioadei de valabilitate a ofertei, până în momentul deschiderii lor. În cazul în care oferta se retrage în perioada de valabilitate se pierde garanţia de bună execuţie. 6.3. Condiţii de respingere a ofertei: a) când chiria oferită este sub cea minimă de pornire al licitaţiei; b) când nu se face dovada depunerii garanţiei de bună execuţie, a taxei de participare şi preţului caietului de sarcini; c) când o ofertă se depune după termenul de închidere a depunerii ofertelor. PREŢUL CAIETULUI DE SARCINI ESTE 15 LEI INTOCMIT, Camelia-Valentina Radu  ANEXA Nr. 3 la Hotărârea nr. 198 din 23 decembrie 2015 a Consiliului Local al Municipiului Buzău INSTRUCŢIUNI pentru participarea la licitaţia publică deschisă cu strigare organizată pentru închirierea în scopul difuzării de film cinematografic, a cinematografului „Dacia” situat în municipiul Buzău, Piaţa Dacia nr. 1 A. DOCUMENTELE Pentru participarea la licitaţia publică deschisă cu strigare organizată pentru închirierea în scopul difuzării de film cinematografic, a cinematografului „Dacia” cu suprafaţa utilă desfăsurată de 1.010,49 m.p., situată în municipiul Buzău, Piaţa Dacia nr. 1, potenţialii ofertanţi vor depune ofertele la registratura Primăriei municipiului Buzău, cel mai târziu cu o zi înainte de ziua fixată pentru desfăşurarea licitaţiei publice. Ofertele se depun în plic închis si sigilat, pe care se va indica licitaţia publică deschisă pentru care este depusă oferta. Plicul trebuie să conţină: a. – cerere pentru participare la licitaţie; b. – dovada privind depunerea garanţiei de bună execuţie, a taxei de participare şi a contravalorii caietului de sarcini; c. – împuternicirea sau procura în formă autentică acordată persoanei care reprezintă ofertantul la licitaţie, dacă este cazul; d. – documentele care certifică identitatea şi calitatea ofertantului:  persoană juridică: - copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul Registrului Comerţului, de pe actul constitutiv, inclusiv toate actele adiţionale relevante, precum şi de pe certificatul unic de înregistrare fiscală; - dovada privind achitarea obligaţiilor fiscale la bugetul centralizat al statului şi la bugetul local ; - declaraţie pe proprie răspundere din care se rezulte că persoana juridică nu se află în reorganizare juridică sau faliment. B.- GARANŢIA DE PARTICIPARE Garanţia de participare în valoare de 1000,00 lei, se depune în una din următoarele forme: a. virament, prin ordin de plată, în contul Primăriei municipiului Buzău deschis la Trezoreria municipiului Buzău; b. plata în numerar la Direcţia Economică a Primăriei municipiului Buzău. Garanţia se va restitui integral tuturor participanţilor, cu excepţia ofertantului selectat pentru încheierea contractului de închiriere (locaţiune). Garanţia adjudecatarului licitaţiei se restituie după semnarea contractului de închiriere sau poate constitui plată parţială a garanţiei de bună execuţie. Revocarea ofertei finale depuse de către ofertantul selectat, ori refuzul acestuia de a semna contractul de închiriere în condiţiile prevăzute în oferta finală conduce la pierderea garanţiei de participare. C.- CRITERIU UNIC DE SELECŢIE Comisia de evaluare va face evaluarea ofertelor depuse pe baza criteriului unic, respectiv oferta de preţ (chiria) cea mai mare.  -2- D. PARTICIPAREA LA LICITAŢIE Pentru participarea la licitaţie, ofertanţii depun la registratura Primăriei Municipiului Buzău, cel târziu cu o zi înainte de începerea licitaţiei si până la ora precizată în anunţul publicitar, documentele prevăzute la pct. A, precum şi dovada privind achitarea taxei de participare, a garanţiei de participare şi a contravalorii caietului de sarcini. Termenul limită de participare la licitaţie este un termen de decădere. Ofertele înregistrate după termenul limită de participare sunt excluse de la licitaţie şi se restituie ofertanţilor. Comisia de licitaţie verifică şi analizează documentele de participare depuse de ofertanţi şi întocmeşte lista cuprinzând ofertanţii acceptaţi, care include pe toţi potenţialii locatari care au depus documentaţia completă de participare. Pentru desfăşurarea licitaţiei publice în vederea închirierii este necesară înscrierea a cel puţin doi ofertanţi. Preşedintele comisiei de licitaţie anunţă preţul minim de pornire al licitaţiei şi pasul de licitare, care va fi de 0,05 lei/mp/oră. Ofertanţilor acceptaţi li se înmânează taloane cu numere de identificare corespunzătoare cu numărul de ordine din lista cuprinzând ofertanţii acceptaţi. In cursul licitaţiei ofertanţii au dreptul să anunţe prin strigare şi prin ridicarea talonului de participare o chirie egală sau mai mare decât chiria anunţată de preşedintele comisiei de licitaţie, cu respectarea pasului de licitare. Licitaţia se încheie când unul dintre ofertanţi acceptă chiria majorată şi nimeni nu oferă o chirie mai mare. Dacă se prezintă un singur ofertant acceptat care oferă chiria de pornire a licitaţiei, licitaţia se amână la data precizată în anunţul publicitar. Dacă şi la această dată se prezintă un singur ofertant care oferă chiria de pornire al licitaţiei, majorată cu un pas de licitare, acesta este declarat adjudecatar. Obiectul licitaţiei se va adjudeca la cea mai bună chirie oferită, care nu poate fi mai mică decât chiria de pornire a licitaţiei, majorată. Preşedintele comisiei de licitaţie anunţă adjudecatarul, declară închisă şedinţa de licitaţie şi întocmeşte procesul–verbal de licitaţie, semnat de membrii comisiei de licitaţie, de adjudecatar şi de ceilalţi ofertanţi. Refuzul de a semna se consemnează în procesul–verbal. Adjudecatarul este obligat să semneze contractul de închiriere(locaţiune) în termen de 15 zile lucrătoare, calculate de la data încheierii procesului – verbal. Dacă la expirarea termenului adjudecatarul refuză semnarea contractului de închiriere pierde garanţia de participare, iar comisia de licitaţie procedează la perfectarea contractului de închiriere cu licitantul clasat pe locul secund, în cazul în care acesta acceptă condiţiile convenite la adjudecarea licitaţiei, respectiv chiria pe care a oferit-o, majorată. În caz contrar se organizează o nouă licitaţie. INTOCMIT, Camelia-Valentina Radu