HCL 103/2015 adoptată

ROMANIA JUDEUL BUZAU MUNICIPIUL BUZAU – CONSILIUL LOCAL – HOTARARE pentru aprobarea “Proiectului de management cultural“ al Centrului cultural “Alexandru Marghiloman“ Buzău Consiliul Local al Municipiul Buzău, judeţul Buzău, întrunit în şedinţă ordinară; Având în vedere: - expunerea de motive a primarului municipiului Buzău, înregis- trată sub nr. 101/CLM/2015 prin care se propune aprobarea “Proiectului de management cultural“ pentru Centrul Cultural “Alexandru Marghiloman“, elaborat de doamna Elena Isbăşoiu; - raportul Serviciului Resurse Umane, Prognoză, Organizare şi Cooperare Interinstituţională, precum şi avizul comenzilor de specia- litate ale Consiliului Local al Municipiului Buzău; - prevederile Ordonanţei de urgenta a Guvernului nr. 118 din 2006 privind înfiinţarea ,organizarea si desfăşurarea activităţii aşezămintelor culturale, cu modificările si completările ulterioare - prevederilor Regulamentului de organizare si funcţionare a Centrului Cultural Alexandru Marghiloman al municipiului Buzau, aprobat prin Hotărârea nr. 196/2013 a Consiliului Local al Municipiului Buzau; - prevederile Hotărârii nr. 75/2015 a Consiliului Local al Municipiului Buzau privind aprobarea organigramei si a statului de funcţii al Centrului Cultural Alexandru Marghiloman Buzau; - prevederile Hotărârii nr. 86/2015 a Consiliului Local al Muni- cipiului Buzau privind reorganizarea Centrului Cultural „Alexandru Marghiloman” Buzau. In temeiul art. 36 alin (1), alin.(2), lit. a) si lit. d), punctul 4 si alin. (3), lit. b), art. 45, alin. (1), art. 73 si art. 115, alin (1), lit. b) din Legea 215/2001 a administraţiei publice locale republicata cu modificările si completările ulterioare: H O T A R A S T E: Art. 1 – Se aprobă “Proiectul de management cultural” pentru Centrul Cultural „Alexandru Marghiloman” Buzău pentru perioada 2015- 2020, elaborat de doamna Elena Isbăşoiu prezentat in anexa care face parte integrantă din hotărâre. Art.2 – Primarul Municipiului Buzau, prin intermediul Direcţiei Economice, Serviciului Buget, Evidenta, Venituri si Cheltuieli, Serviciului Resurse Umane, Prognoză, Organizare, Cooperare Interin-stituitionala si Centrului Cultural Alexandru Marghiloman prin Directorul general – manager, vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PRESEDINTELE SEDINTEI, consilier Daniel Lambru CONSTRASEMNEAZA SECRETARUL MUNCIPIULUI BUZAU, Stefan Nedelcu Buzău, 26 iunie 2015 Nr.103 Această Hotărâre a fost adoptată de Consiliul Local al Municipiului Buzău în şedinţa din data de 26 iunie 2015, cu respectarea prevederilor art. 45, alin. (3) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată şi actualizată, cu un număr de 21 voturi pentru, - abţineri şi - voturi împotrivă, din numărul total de 23 consilieri în funcţie şi 21 consilieri prezenţi la şedinţă. PROIECT MANAGEMENT CULTURAL CENTRUL CULTURAL „ALEXANDRU MARGHILOMAN” BUZăU Elena Isbăşoiu 2015-2020 CUPRINS INTRODUCERE .......................................................................................................... 5 A. Datele/ analiza socio-culturală ale mediului în care îşi desfăşoară activitatea Centrul Cultural „Al. Marghiloman” ...................................................... 6 a.1. Organizaţii/ instituţii care se adresează aceleaşi comunităţi .....................................6 a.2. Participarea Centrului Cultural „ Al. Marghiloman” în/ la proiecte/ programe europene/ internaţionale .....................................................................................................7 a.3. Cunoaşterea activităţii instituţiei de către comunitatea beneficiară a acestora ..........7 a.4. Acţiuni întreprinse pentru îmbunătăţirea promovării activităţii de PR/ de strategii media 7 a.5. Reflectarea instituţiei în media, (presa de specialitate) .............................................8 a.6. Portretul/ profilul beneficiarului actual .......................................................................9 a.7. Beneficiarul ţintă al activităţilor Centrului Cultural .....................................................9 a.8. Posibilitatea/ modul de cunoaştere a categoriilor de beneficiari (tipul informaţiilor, studii cercetări alte surse de informare) ............................................................................ 10 B. Analiza proiectelor/programelor Centrului Cultural ................................... 10 b.1. Fiind instituţie nou înfiinţată nu se poate face o analiză a activităţii. Totuşi, prin preluarea Casei Municipale de Cultură au fost incluse şi activităţile culturale ale acesteia în vederea desfăşurării lor după cum urmează: .................................................................... 10 b.2. Analiza participării la festivaluri, gale, concursuri, saloane, târguri, etc. atât la nivel naţional cât şi internaţional ............................................................................................... 11 b.3. Analiza de imagine a instituţiei ............................................................................... 12 b.4. Formularea mesajului ............................................................................................. 12 C. Analiza sistemului organizaţional al instituţiei. .......................................... 13 c.1. Analiza reglementărilor interne ale instituţiei şi ale actelor normative incidente; ..... 13 c.2. Propuneri privind modificarea reglementărilor interne şi/ sau ale actelor normative incidente; .......................................................................................................................... 17 c.3. Funcţionarea instituţiei, delegarea responsabilităţilor: ............................................ 17 c.4. Analiza nivelului de perfecţionare a personalului angajat – propuneri privind cursuri de perfecţionare pentru conducere şi restul personalului. ................................................. 22 D. Situaţia economică-financiară...................................................................... 22 E. Strategia, programele şi planul de acţiune pentru îndeplinirea misiunii specifice a instituţiei, conform sarcinilor şi obiectivelor managementului ....... 24 e.1. Prezentarea strategiei culturale pe perioada de management ................................ 24 PROGRAME CULTURALE ALE CENTRULUI „Al. MARGHILOMAN” ................... 28 AGENDA EVENIMENTELOR LOCALE ................................................................... 31 BIBLIOGRAFIE: ....................................................................................................... 34 INTRODUCERE Definiţii Cultura, potrivit Declaraţiei universale privind diversitatea culturală adoptată în 2001 de UNESCO, reprezintă întregul complex de caracteristici distinctive de natura spirituală, materială, intelectuală şi emoţională care caracterizează o societate sau un grup social. Domeniul cultural include astfel nu numai artele şi literatura ci şi modul de viaţă, drepturile fundamentale ale persoanei, sistemele de valori, tradiţiile şi credinţele. Diversitatea culturală asigură respectul pentru libertatea exprimării oricărei identităţi şi/ sau apartenenţe într-o forma artistică ce nu generează conflicte. Cultura ca „mod de viaţă” poate defini o strategie culturală şi creativă a unui oraş care se bazează pe analiza realităţii urbane şi care propune repere de dezvoltare ale oraşului în domeniul cultural, repere ce sunt armonizate cu priorităţile culturale la nivel naţional şi cu tendinţe de evoluţie similare pe plan internaţional.  A. Datele/ analiza socio-culturală ale mediului în care îşi desfăşoară activitatea Centrul Cultural „Al. Marghiloman” a.1. Organizaţii/ instituţii care se adresează aceleaşi comunităţi Propuneri privind activitatea Centrului Cultural în sistemul instituţional existent În municipiul Buzău funcţionează cu succes instituţii culturale, unele dintre ele recunoscute pe plan naţional şi chiar internaţional. Oferta culturală este oferită de: - Teatrul „ George Ciprian”, în colaborare cu alte instituţii de teatru, atrage publicul buzoian cu programe de spectacole bine structurate, cunoscute în ţară şi în străinătate; - Muzeul Judeţean, reamenajat, într-o formă modernă şi atractivă se prezintă publicului cu departamente de arheologie, de istorie- memorialistică, artă plastică, colecţii muzeale etc.; - Biblioteca Judeţeană „Vasile Voiculescu” – instituţie reprezentativă în domeniul lecturii publice; - Direcţia Judeţeană pentru Cultură, Culte şi Patrimoniu Buzău; - Direcţia judeţeană pentru Conservare şi Promovarea Culturii Tradiţionale Buzău; - Direcţia judeţeană pentru Sport şi Tineret Buzău; - Uniunea Artiştilor Plastici din Romania – Filiala Buzău, uniune de creaţie reprezentativă a oraşului nostru; - Liceul de Arta „Margareta Sterian”; - Casa de Cultură a Sindicatelor Buzău; - Asociaţia Culturală „Renaşterea Buzoiană”; - Asociaţia „Origini” Buzău; - Fundaţia „Sf. Sava” Buzău; - Grupul scriitorilor buzoieni, membrii Uniunii Scriitorilor din Romania.  În domeniul culturii scrise în municipiul Buzău funcţionează edituri precum: „Alpha MDN”, „ANCAPRINT”, Editura „Casa Corpului Didactic I.G. Dumitrascu”, „Editgraph”, „Editura şi Imprimeria MAD LINOTYPE”, „OMEGA”, „Raluca”, „Teocora”, „Vega Prod94”, „Editura Arhiepiscopiei Buzăului şi Vrancei” etc. Centrul Cultural „Al. Marghiloman” are capacitatea de coeziune şi relaţionare cu entităţile culturale care îşi desfăşoară activitatea în Buzău pentru generarea unor proiecte comune, pentru transmiterea unui mesaj unitar, pentru investigarea nevoilor culturale, educaţionale, sociale şi de locuire ale comunităţii buzoiene. Concluzionând, analiza „pieţei culturale” din municipiul Buzău ne relevă faptul că există instituţii apropiate ca formă şi fond Centrului Cultural „Al. Marghiloman”, instituţii cu care trebuie menţinute şi dezvoltate puternice relaţii de parteneriat în proiectele viitoare ale instituţiei. a.2. Participarea Centrului Cultural „ Al. Marghiloman” în/ la proiecte/ programe europene/ internaţionale Dat fiind faptul ca Centrul Cultural „Al. Marghiloman” este o instituţie nou înfiinţată, încă nu putem vorbi de participarea la proiecte europene/internaţionale. Vizam iniţierea unor ample programe de parteneriat cultural cu instituţiile de profil existente precum şi capacitarea reprezentantelor diplomatice acreditate în Romania pentru prezentarea diversificată a culturii/spiritualităţii proprii. a.3. Cunoaşterea activităţii instituţiei de către comunitatea beneficiară a acestora Ca urmare a finalizării proiectului de renovare a Vilei Albatros şi reabilitare a parcului Al. Marghiloman, activitatea culturală desfăşurata în cadrul Centrului Cultural va face obiectul unui program coerent, continuu şi profesionist de comunicare astfel încât comunitatea locală –şi nu numai – să fie atât informată corect despre activităţile instituţiei, dar şi sa poată transmite părerile propunerile sau aprecierile, realizând astfel un feedback atât de necesar îmbunătăţirii activităţii culturale. a.4. Acţiuni întreprinse pentru îmbunătăţirea promovării activităţii de PR/ de strategii media Prezentul Proiect de management propune o abordare competentă a activităţii de promovare, PR prin strategii bine conturate, dar şi prin angajarea de personal competent în domeniu pentru aplicarea lor.  Un punct important în dezvoltarea strategiei de comunicare trebuie să-l constituie realizarea de parteneriate cu entităţi din toate domeniile, social, economic, politic, cultural, media etc., atât pe plan local cât şi naţional sau internaţional, cu personalităţi care pot multiplica, prin apariţiile lor publice, comunicarea referitoare la Centrul Cultural „Al. Marghiloman”, cu organizaţii non-profit, (fundaţii şi asociaţii) sau cu instituţii similare din Uniunea Europeană şi din lume. Pentru informarea publicului, dar şi pentru transparenţa desfăşurării activităţii se vor organiza periodic conferinţe de presă şi vor fi trimise mass-media comunicate referitoare la programele instituţiei. Mai mult, propunem prin acest Proiect de management înfiinţarea unui Consiliu Consultativ Media, format din redactori de specialitate ai mass-media locală, consiliu în care să se dezbată problemele culturale locale şi în care reprezentanţii presei îşi poată prezenta opiniile şi propunerile. În ceea ce priveşte promovarea se impune, de asemenea, realizarea unor materiale promoţionale de impact şi a unui panotaj indoor şi outdoor în punctele de aglomeraţii urbane. Centrul Cultural „ Al. Marghiloman” va exista în spaţiul virtual cu domenii pe Internet şi siteuri specializate pentru mediatizarea serviciilor culturale în vederea satisfacerii nevoilor comunităţii locale în scopul creşterii gradului de acces şi participare a cetăţenilor la viaţa culturală. www.reabilitareansamblumarghiloman.ro E-mail: [email protected] Rezultatul acestei strategii este crearea unui brand local bine definit care să capete consistenţă şi notorietate. a.5. Reflectarea instituţiei în media, (presa de specialitate) Prin prezentul Program de management ne propunem o relaţionare/ colaborare permanentă cu presa locală şi naţională pentru ca publicul să fie la curent cu activităţile Centrului Cultural; Reviste/ziare: „Cartelul Metaforelor”, „Analele Buzăului”, „Amprenta”,” „Diagonale”, „Revista creştină”, „Glasul adevărului”, „Mousaios”, „ORIGINI” „Realitatea economică buzoiană”, „Renaşterea culturală”, ”Tezaur”, „Arena buzoiana”, „Opinia”, „Strada”, „Şansa buzoiană”, Şcoala buzoiană”, „Viaţa Buzăului”, „Ziua de Buzău” etc. a.6. Portretul/ profilul beneficiarului actual În contextul general al existenţei Centrului Cultural „Alexandru Marghiloman şi al principiilor care guvernează politicile culturale internaţionale şi europene stipulate în documente precum Declaraţia Universală a Drepturilor Omului, Pactul Internaţional privind Drepturile Economice, Sociale şi Culturale, Convenţia Europeană privind Protecţia Drepturilor Omului şi a Libertăţilor Fundamentale, Carta Drepturilor Fundamentale a Uniunii Europene, publicul ţintă al programelor propuse prin prezentul Proiect de management este, în final, comunitatea locală. Cetăţenii municipiului Buzău, în totalitate, au în acelaşi timp şi individual şi colectiv „dreptul de acces la viaţa culturală” şi „dreptul de participare la viată culturală”. a.7. Beneficiarul ţintă al activităţilor Centrului Cultural Având în vedere misiunea şi obiectivele instituţiei, prezentul Proiect de management defineşte beneficiarul – ţintă al activităţilor instituţiei în funcţie de cele trei direcţii principale de activitate: 1. În domeniul protejării, conservării şi punerii în valoare a Centrului Cultural Al. Marghiloman, beneficiarul principal – şi final – al tuturor demersurilor trebuie să fie comunitatea locală. 2. În domeniul integrării municipiului Buzău în circuitele turistice naţionale şi internaţionale beneficiarul-ţintă al programelor se constituie, pe de o parte, din agenţiile de turism, tour-operatorii naţionali şi internaţionali (sau alte instituţii cu profil similar), pe de altă parte din publicul care caută ca punct de atracţie în Ansamblul Cultural Marghiloman, sau evenimentele culturale şi de programele turistice, la care poate fi participant efectiv sau simplu spectator. 3. În domeniul organizării evenimentelor locale, beneficiarul-ţintă devine, după caz: creatorul local de valoare culturală care găseşte în Centrul Cultural „Al. Marghiloman” platforma de exprimare, dar şi posibilitatea de mediatizare şi progresare;  receptorul local, strecurat pe categorii statistice (etnie, sexe, vârstă, pregătire, domeniu de activitate etc) care beneficiază de produsul cultural al instituţiei sub toate formele sale (spectacole, manifestări etc). Ca o menţiune specială, trebuie arătat faptul că prezentul Proiect de management îşi stabileşte o prioritate în a se adresa – prin programele sale – populaţiei tinere, un segment ţintă care accede din ce în ce mai greu la cultura de calitate. a.8. Posibilitatea/ modul de cunoaştere a categoriilor de beneficiari (tipul informaţiilor, studii cercetări alte surse de informare) Legislaţia în vigoare şi documente europene privind cultura (Rezoluţia cu privire la rolul culturii în Uniunea Europeană, adoptată de Consiliul Europei) Diverse articole apărute în presa locala şi naţională cu referire la necesităţile culturale. Studiul „DIAGNOZA SECTORULUI CULTURAL” realizat de Centrul de Studii şi Cercetări în Domeniul Culturii şi publicată la Editura POLIROM – 2009 B. Analiza proiectelor/programelor Centrului Cultural b.1. Fiind instituţie nou înfiinţată nu se poate face o analiză a activităţii. Totuşi, prin preluarea Casei Municipale de Cultură au fost incluse şi activităţile culturale ale acesteia în vederea desfăşurării lor după cum urmează:  LOCUL DE DATA DENUMIREA MANIFESTARII ORGANIZATORI DESFASURARE 15.01. Simpozion “Ziua Culturii” Biblioteca judeţeană Casa de Cultură a Buzău municipiului Buzău 24.01. Simpozion dedicat “Zilei Unirii Biblioteca judeţeană Casa de Cultură a Principatelor Romane” Buzău municipiului Buzău 14-24.02. Spectacol “De la Valentine Day la Maraton la liceele din Casa de Cultură a Dragobete” municipiul Buzău municipiului Buzău, 06.03 Spectacol dedicat femeilor Sala Consiliului Judeţean Casa de Cultură a „Sărut mâna Doamna mea” municipiului Buzău 15.04 - Concurs intre licee „Mândru de Mun. Buzău Casa de Cultură a 01.05 liceul meu” municipiului Buzău 09.05 Spectacol cu prilejul „Zilei Mun. Buzău Casa de Cultură a Europei” municipiului Buzău 09-10.05 Spectacol de muzica uşoară - Sala Consiliului Judeţean Casa de Cultură a „Mihaela Runceanu” Buzău municipiului Buzău 09-10.05 Festivalul National de [...]