HCL 22/2025 Buești adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL IALOMIŢA CONSILIUL LOCAL BUEȘTI HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru funcționarii publici din cadrul aparatului de specialitate al Primăriei comunei Bueşti, Judeţul Ialomiţa Consiliul local al comunei Buești, judeţul Ialomiţa, Având în vedere: - Prevederile pct. 2 al articolului unic din Legea nr. 348 din 10 noiembrie 2023 privind aprobarea ordonanţei de urgenţa a Guvernului nr. 1991/2022 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ; - Prevederile art. 76 alin (4) lit. a) şi art. 142 lit. b) din Legea nr. 227/2015 Codul fiscal, cu modificări şi coinpletările ulterioare; - Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; - Prevederile art. 129 alin. (2) lit. a) şi art. 417 alin. (3) din OUG nr. 57/2019 privind Codul adininistrativ, cu completările ulterioare. Examinând referatul de aprobare nr. 1173 din 02.07.2025 al primarului comunei Bueşti, raportul nr. 1174 din 02.07.2025 al compartimentului de specialitate al primarului comunei Bueşti, judeţul Ialomiţa și avizul nr. 1175 din 02.07.2025 al comisiei de specialitate a Consiliului local al comenuei Buesşti, judeţul Ialomiţa. În temeiul 196 alin 1 lit a) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1 Se aprobă Regulamentul pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru funcționarii publici din cadrul aparatului de specialitate al Primăriei comunei Bueşti, Judeţul Ialomiţa, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 Decontarea cheltuielilor de transport se va realiza pe baza documentelor justificative, proportțional cu perioada de activitate lucrată din cadrul unei luni calendaristice. Art. 3 Prezenta hotărâre produce efecte de la data comunicării. Art.4 Prezenta hotărăre va fi adusă la cunoştinţa publicului prin afişarea la sediul Primăriei Comunei Buești. Art.5. Prezenta hotărâre va fi coniunicată prin grija Secretarului General al Comunei Buești, Judeţul Ialomiţa, compartimentului contabilitate din aparatul de specialitate al Primariei Comunei Buești, în vederea ducerii la îndeplinire. PRESEDINTE DE SEDINTA, Nr. 22 Contrasemnează Adoptata la Buesti p. Secretar general Astazi 08.07.2025 Anexă Regulamentul pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru funcţionarii publici din cadrul aparatului de specialitate al Primăriei comunei Buești, Judeţul Ialomiţa Art. 1 (1) Prezentul regulament are ca obiect stabilirea procedurilor şi a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate, precum şi a rolului autorităţii adininistraţiei publice locale, în vederea decontării cheltuielilor de deplasare a funcționarilor publici din cadrul aparatului de specialitate al Primăriei Comunei Bueșşti, Judeţul Ialomiţa care au domiciliul în altă loialitate decât cea în care își desfăşoară activitatea (Comuna Bueşti) şi cărora nu li se poate asigura o locuință de serviciu; (2) În înţelesul prezentului regulament, termenii și expresiile folosite au următoarea semnificație; a) beneficiari - funcţionarii publici din cadrul aparatului de specialitate al Primăriei Comunei Bueşti, Judeţul Ialomiţa, îndreptățiți la decontarea cheltuielilor de navetă, care nu deţin locuinţă şi nu au domiciliul în Comuna Buești; b) instituţia - primăria Comunei Bueşti, Judeţul Ialomiţa. c) localitate - în conformitate cu dispoziţiile art. 2 alin (2) din Legea nr. 351/2001 privind aprobarea planului de amenajare a teritoriului națlonal, secțiunea a IV-a — Reţeaua de localități, cu modificările şi completările ulterioare, prin localitate se înțelege: capitala Romăniei, municipii, oraşe, sate reședință de comună, sate componente ale comunelor şi sate apartinând muinicipiilor şi orașelor; d) localitate de domiciliu - localitatea din mediul urban sau din mediul rural în care persoana are domiciliul, potrivit documentelor de evidenţă a persoanelor; e) navetă - deplasarea dus - întors a beneficiarilor din localitatea de domiciliu într-o altă localitate unde aceştia îşi au locul de muncă; Art. 2 (1) Primăria Comunei Bueșşti, judeţul Ialomiţa cuprinde în bugetul local al instituției sume destinate decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei beneficiarilor din aparatul de specialitate al Primăriei Comunei Bueşti, care nu dispun de locuinţă în localitatea unde au locul de muncă. (2) Sumele destinate navetei beneficiarilor prevăzuţi la alin (1) se asigură din surse proprii ale bugetului local. (3) Contravaloarea transportului la şi de la locul de muncă al funcţionarilor publici din aparatul de specialitate, acordat de Primăria Comunei Bueșşti, județul Ialomiţa, nu este impozabilă și nu se cuprinde în baza lunară de calcul a contribuţiilor de asigurări sociale, conform prevederilor art. 76 alin (4) lit a) şi art. 142 lit. b) din Legea nr. 227/2015 Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 3 (1) Beneficiază de decontarea cheltruielilor cu naveta, funcționarii publici din cadrul aparatului de specialitate al Primăriei Comunei Buești, Judeţul Ialomiţa, care nu deţin locuință în localitatea unde aceştia işi au locul de muncă (Comuna Bueşti). (2) Cheltuielile cu efectuarea navetei se decontează doar atunci când distanța ce trebuie parcursă zilnic depăşeşte limita teritorială a localităţii în care se găseşte locul de muncă. Art. 4 Naveta beneficiarilor poate fi efectuată cu: a) mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizaţi (transport în comun: microbuze, autobuze, tren etc.); b) autoturismul proprietate personală sau deținut legal cu orice titlu. Art. 5 (1) În vederea decontării lunare a cheltuielilor cu efectuarea navetei, instituția analizează cererile pentru decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei, având în vedere următoarele elemente: a) Existenţa cererii prin care se solicită decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei, potrivit modelului prevăzut în Anexa nr. 1 la prezentul Regulament, care face parte integrantă din acesta; b) Domiciliul solicitantului dovedit cu menţiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor Legii nr. 287/2009 potrivit Codului civil, republicată, cu modificările ulterioare; c) Declaraţie pe propria răspundere că solicitantul nu deţine o locuinţă în localitatea unde are locul de muncă (Comuna Buești) potrivit modelului prevăzut în Anexa nr. 2 la prezentul Regulament; d) Distanţa, în kilometri, între localitatea de domiciliu și localitatea în care se află situat locul de muncă; e) Mijloacele de transport în comun cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu și localitatea în care se află situat locul de muncă; f) Valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun; 8) Valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai în următoarele situaţii: pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun; h) Opţiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat dintre cele prevăzute la art. 4 alin. (1) lita), b); i) Respectarea regulilor pentru decontarea cheltuielilor cu naveta, prevăzute la art. 7. (2) Instituţia analizează şi verifică solicitările, aprobă lunar cererile solicitanțiloi şi asigură sursa pentru efectuarea plăţilor. Art. 6 (1) În vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei, pentru fiecare exercițiu financiar, beneficiarii înştiinţează în scris primarul Comunei Bueşti, că pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei la şi de la locul de muncă, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale. Art. 7 (1) Decontarea abonamentelor/biletelor de transport emise de operatorii de transport auto pentru salariaţii din cadrul aparatului de specialitate al Primăriei Comunei Bueşti se asigură la valoarea acestora. (2) Sunt acceptate la decont biletele emise zilnic de operatorii de transport numai în situaţia în care pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau atunci când beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun. (3) Distanţa pentru care se decontează abonainentul/biletul şi care este înscrisă pe documentul Justificativ este distanța dintre localitatea de domiciliu a beneficiarului şi localitatea în care se află locul de muncă (Comuna Bueșşti). (4) Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei se face pentru autoturismul proprietate personală sau deţinut legal cc orice titlu astfel: (4.1) Solicitantul va primi contravaloarea a 7,5 litri de carburant la 100 km parcurşi pe distanța cea mai scurtă, în limita bonurilor de carburant prezentate; (4.2) Distanţa cea mai scurtă dintre localități este distanța calculată pe drumuri publice; pentru stabilirea distanțelor se va utiliza un calculator de rute. (5) Solicitantul va face dovada efectuării navetei cu documentele prevăzute în Cererea pentru decontarea lunară a navetei, anexa la prezentul regulament. (6) Primăria comunei Bueşti are obligația efectuării plății abonamentelor/biletelor şi contravalorii transportului efectuat cu autoturismul proprietate personală sau deţinut cu orice titlu legal, în luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative. (7) Primăria comunei Buești prin compartimentul de specialitate, răspunde de arhivarea şi păstrarea documentelor justificative prezentate la decont. (8) Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei: a) se realizează proporțional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar; b) nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării rapoartelor de serviciu ale beneficiarilor. Anexa nr | - Model de cerere CERERE pentru decontarea lunară a cheltuielilor de transport Către: Primarul ....... eee Compartimentul eee Domnului primar Subsemnatul/Subsemnata, ........ cena „ posesor/posesoare al/a B.I./C.]. seria ........ CNP .. ..„ angajat(ă) în cadrul ............... ..„ având funcția „ solicit decontarea cheltuielilor de transport pe luna ANUl „mean „ în nana nana lei, reprezentând contravaloarea: | ] abonamentului; [ ] biletelor de călătorie; [ ] facturilor emise de firma transportatoare; | ] bonurilor de carburant. Atașez următoarele documente doveditoare: — dacă deplasarea se efectuează cu mijloc de transport în comun: [ ] copie a B.I./C..; | ] abonament; | ] bilete de călătorie; — dacă deplasarea se efectuează cu autoturismul/ambarcaţiunea personal/personală: [ ] copie a B.I./C..; [ ] copie a certificatului de înmatriculare al autoturismului/ambarcaţiunii [dacă este înmatriculat(ă) pe numele persoanei solicitante sau al soțului] sau altă dovadă a proprietății asupra mijlocului de transport; [ ] împuternicire notarială [dacă autoturismul/ambarcaţiunea este înmatricula(ă) pe numele altei persoane]; [ ] contract de comodat [dacă autoturismul/ambarcaţiunea este înmatriculat(ă) pe numele altei persoane]; | ] bonuri de carburant; — dacă transportul se efectuează cu mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat: [| ] facturile emise de firma transportatoare. Anexa nr. 2 - Model de declaraţie DECLARAŢIE Subsemnatul/Subsemnata, ........ cena „ posesor/posesoare al/a B.I./C.]. seria ........ NT. nenea CNP mere „ angajată) în Cadrul mmm „ având funcţia [e [CR RIRI „ declar pe proprie răspundere cunoscând prevederile art. 326 din Legea 286/2009 privind aprobarea Codului Penal, că nu deţin o locuinţă pe raza comunei Buești, județul Ialomiţa. SEMNATURĂ, PRESEDINTE DE SEDINTA, Contrasemnează p. Secretar general