HCL 81/2019 București Sectorul 5 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREŞTI „rara PRIMARIA SECTORULUI 5 : romania20'19.eu Președinția Rornâniai la Constiii Umiurii Furăpera HOTĂRÂRE privind aprobarea scrisorii de aşteptări si a procedurii de selecţie a membrilor Consiliului de Administrație ai Societăţii Amenajare Edilitară şi Salubrizare S.A. şi a membrilor Consiliului de Administraţie ai Societăţii Economat Sector 5 S.R.L. Consiliul Local al Sectorului 5 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr.115/2015 pentru alegerea autorităților administrației publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 2015/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleșilor locali, întrunit în ședință extraordinara, astăzi, 22.04.2019; Având în vedere: — Expunerea de motive a Primarului Sectorului 5 înregistrată sub nr.3 1479/18.04.2019; — Raportul de specialitate al Direcţiei de Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 5 înregistrat sub nr. 31478/18.04.2019; Ținând cont de: — Prevederile Legii nr.31/1990 a societăților comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; — Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; — Prevederile Legii nr.111/2016 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice; — Hotărârea de Guvern nr.722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice; — Prevederile art.36 alin.(2) lit.a), alin.(3) lit.c) şi alin.(6) lit.a) pet.14, precum şi ale art.37, 45 alin.(1) şi ale art.81 alin.(4) din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; CONSILIUL LOCAL SECTOR 5 HOTĂRĂȘTE: Art.1 — (1) Se aprobă procedura de selecție a membrilor Consiliului de Administraţie al Societăţii Amenajare Edilitară şi Salubrizare S.A., prevăzută în Anexa 1. (2) Se aprobă procedura de selecţie a membrilor Consiliului de Administraţie al Societăţii Economat Sector 5 S.R.L., prevăzută în Anexa 2. Art.2 — (1) Se aprobă Scrisoarea de așteptări privind Consiliul de Administraţie al Societăţii Amenajare Edilitară şi Salubrizare S.A., prevăzută în Anexa 3. (2) Se aprobă Scrisoarea de așteptări privind Consiliul de Administraţie al Societăţii Economat Sector 5 S.R.L., prevăzută în Anexa 4. Art.3 — Primarul Sectorului 5 şi Serviciul Evidenţă Acte Administrative vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei Hotărâri . CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR/SECTOR 5 Nr __$/ 7 5030.04.%0/9. MUNICIPIUL BUCUREŞTI E / e romania2019.eu SECTORUL 5 Preşedința României la Consiliul Uniunii Europene Strada Fabrica de Chibrituri nr.9-11, Sector 5, București Anexa nr.1 la H.C.L. Sector 5 nr. __%/ 128 04049 Comisia de selecţie a candidaţilor pentru funcţiile de membri în Consiliul de Administraţie al Societăţii Amenajare Edilitară și Salubrizare S.A. PLAN DE SELECŢIE Componenta Iniţială în vederea recrutării membrilor în Consiliul de Administraţie al Societăţii Amenajare Edilitară și Salubrizare S.A. Procedura de selecţie este dezvoltată în acord cu prevederile O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, modificată şi aprobată prin Legea nr.111/2016, cu modificările și completările ulterioare şi H.G. nr.722/2016 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor O.U.G. nr.109/2011. Procedura de selecţie se efectuează cu scopul de a asigura transparența și profesionalizarea consiliilor de administraţie, potrivit standardelor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanță corporativă ale Organizaţiei pentru Cooperare şi Dezvoltare Economică. Planul de selecţie este astfel întocmit, încât procedura de recrutare să se realizeze cu respectarea dreptului de liberă competiţie, echitate și egalitate de şanse, nediscriminare, transparenţă, tratament egal şi asumarea răspunderii. 1. Procedura de selecţie — etapa de planificare. Iniţierea şi organizarea procedurii Comisia de selecţie constituită prin Hotărârea de Consiliu Local Sector 5 nr.55/31.07.2013, modificată şi completată prin Hotărârea de Consiliu Local Sector 5 nr.129/31.08.2017 şi Hotărârea de Consiliu Local Sector 5 nr.195/27.08.2018 şi prin Hotărârea de Consiliu Local Sector $ nr. 67/08.04.2019 are atribuţii de derulare a întregii proceduri de selecţie și de propunere a candidaţilor selectaţi în lista scurtă, în vederea numirii pentru poziţia de membru în Consiliul de Administraţie al Societăţii Amenajare Edilitară şi Salubrizare S.A. În vederea îndeplinirii atribuţiilor ce-i revin potrivit O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare și a H.G. nr.722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din ordonanță, Comisia de selecţie întocmeşte Componenta inițială a Planului de selecție, care trebuie finalizat în 10 zile de la data declanșării procedurii de selecție. 1.1. Scopul Planului de selecție Scopul Planului de selecţie, este acela de a recruta 5 (cinci) membri în Consiliul de Administraţie al Societăţii Amenajare Edilitară și Salubrizare S.A. Planul de selecţie este realizat de autoritatea publică tutelară, prin Comisia de selecţie. Planul de selecție, în integralitatea sa, constituie fundamentul procedurii de selecție, reflectând principalele activități şi decizii care trebuie realizate, termenele de realizare, părțile implicate, precum şi documentele de lucru. 1.2 Principii Întocmirea componentei inițiale se realizează cu claritate, pentru a fi determinate toate aspectele cheie ale procedurii de selecţie, în concordanță cu prevederile O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, modificată şi aprobată prin Legea nr.111/2016 şi ale H.G. nr.722/2016 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor O.U.G. nr.109/2011. Planul de selecţie este astfel întocmit încât procedura de selecţie și recrutare să se realizeze cu respectarea dreptului la liberă competiţie, echitate şi egalitate de şanse, nediscriminare, transparență, tratament egal şi asumarea răspunderii. 1.3 Roluri și responsabilități Autoritatea publică tutelară îndeplineşte următoarele atribuţii în procesul de selecție, dar fără a se limita la acestea, în condiţiile legii: — Decide declanşarea procesului de selecţie; — Publică anunţul de selecţie în cel puţin două ziare economice şi/sau financiare cu largă răspândire şi pe pagina proprie de internet, cu cel puţin 30 de zile înainte de data limită pentru depunerea candidaturilor, dată limită specificată în anunţ; — Întocmeşte scrisoare de așteptări şi o publică pe pagina proprie de internet; — Propune spre aprobare rezultatul selecţiei candidaţilor în vederea numirii în Consiliul de Administrație al Societății Amenajare Edilitară şi Salubrizare S.A. Comisia de selecție îndeplinește următoarele atribuţii în procesul de selecție, dar fără a se limita la acestea, în condiţiile legii: — Întocmeşte planul de selecţie; — Derulează întreaga procedură de selecţie si propune candidaţii selectaţi în lista scurtă în vederea numirii pentru poziția de membru în Consiliul de Administraţie al Societăţii Amenajare Edilitară şi Salubrizare S.A. 1.4 Componenţa Consiliului de Administraţie Consiliul de Administraţie al Societăţii Amenajare Edilitară și Salubrizare S.A.va avea o componenţă mixtă şi echilibrată în ceea ce priveşte experienţa profesională. 1.5 Condiţii generale minime obligatorii — Să aibă cetățenie română, cetăţenie a altor state membre ale Uniunii Europene, cu condiția să aibă domiciliul în România; — Cunoașterea foarte bună a limbii române (vorbit şi scris); — Să fi absolvit un program de studii superioare de lungă durată finalizat cu diplomă de licenţă în cadrul unei instituţii de învățământ superior; — Să nu fi fost destituit/ă dintr-o funcţie din cadrul unor instituții publice sau a unor întreprinderi cu capital majoritar de stat, sau să nu îi fi încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare în ultimii 7 ani; — Stare corespunzătoare de sănătate, atestată prin documente medicale; — Capacitate deplină de exerciţiu; — Să nu fie într-o situaţie prevăzută de art.6 din O.U.G. nr.109/2011 actualizată prin Legea nr.111/2016; — Să nu fi făcut poliţie politică, aşa cum este definită prin lege; — Să nu facă parte concomitent din mai mult de 3 (trei) consilii de administraţie ale întreprinderilor publice (regii autonome sau societăți comerciale), conform art.7 din O.U.G. nr.109/2011 actualizată prin Legea nr.111/2016; — Să nu aibă înscrieri în cazierul fiscal și cazierul judiciar. 1.6 Competenţe specifice — Să aibă minimum de cunoștințe, aptitudini şi experiență necesare pentru a-şi îndeplini cu succes mandatul de administrator; — Să cunoască responsabilitățile postului și să își poată formula viziuni pe termen mediu şi lung; — Să aibă capacitatea de asumare a responsabilităţilor față de întregul consiliu şi să dea dovadă de integritate și independență; — Să aibă cunoștințele şi aptitudinile necesare, experiență în gândire constructivă, muncă în echipă, comunicare, cultură financiară, luarea de decizii şi detectarea tiparelor pentru a contribui la activitatea consiliului ca întreg. Reguli cu privire la procesul de selecţie: — Nu poate fi mai mult de un membru din rândul funcţionarilor publici sau al altor categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori din cadrul altor autorități sau instituții publice; — Cel puţin un membru cu studii economice de lungă durată, absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă și experiență în domeniul economic, contabilitate, audit sau financiar; — Cel puţin un membru cu studii juridice de lungă durată, absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă și experienţă în domeniul juridice de cel puţin 5 ani; nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare şi de Legea nr.31/1990 a societăților comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; — Candidaţii care vor fi selectați pentru a fi înscrişi pe lista scurtă vor fi ulterior invitați să elaboreze o declaraţie de intenţie pe baza scrisorii de aşteptări, anexă la prezentul document. 1.7 Dosarul de candidatură trebuie în mod obligatoriu să cuprindă următoarele: 1. Formularul de înscriere; 2. Curriculum Vitae, potrivit modelului comun european; 3. Adeverinţă care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 3 luni anterior desfășurării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate. Aceasta trebuie să conţină, în clar, numărul, data, numele emitentului și calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii Publice; 4. Cazierul judiciar; 5. Cazierul fiscal; 6. Copie după actul de identitate; 7. Copii ale diplomelor de studii şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, conform cerințelor postului pentru care candidează; 8. Copii ale documentelor care dovedesc experiența profesională cerută: e Copie a carnetului de muncă pentru perioada lucrată până la data de 01.01.2011 e Adeverinţă pentru perioada lucrată după data de 01.01.2011 3 9. Declaraţie pe propria răspundere privind conformitatea documentelor şi a informaţiilor prezentate în dosar; 10. Declaraţie pe propria răspundere privind neîncadrarea în situaţia de conflict de interese/incompatibilitate; 11. Declaraţie pe propria răspundere că nu a desfăşurat activităţi de poliţie politică; 12. Declaraţie de consimțământ prin care candidatul este de acord cu utilizarea datelor sale în scopul procesului de recrutare şi selecție; 13. Declaraţie privind situaţiile prevăzute la art.6 din O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă, cu modificările și completările ulterioare; 14. Declaraţie privind apartenenţa la consiliile de administraţie, conform art.7 din O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă, cu modificările şi completările ulterioare; 15. Declaraţie pe propria răspundere care să ateste că nu a fost destuit/ă dintr-o funcţie publică sau a unor întreprinderi cu capital majoritar de stat, sau să nu îi fi încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare în ultimii 7 ani, conform prevederilor Legii nr.188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările și completările ulterioare și ale Legii nr.53/2003 privind Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. 1.8 Criterii de evaluare a candidaților 1. Etapa I — selecția dosarelor depuse — verificarea îndeplinirii condiţiilor de participare, dovedite prin conținutul dosarului depus de candidat; 2. Etapa II — candidaţii ai căror dosare de candidatură îndeplinesc cerinţele minime vor fi înștiințaţi pentru a depune Declaraţia de intenţie, document ce va fi evaluat în cadrul interviului de selecţie; 3. Etapa III — susținerea interviului de către candidații rămaşi în lista scurtă, în cadrul căruia se vor evalua competențele și trăsăturile necesare postului pentru care candidează. În cadrul procedurii de selecţie criteriile folosite vor fi diferenţiate după cum urmează: Criterii de evaluare a competenţelor profesionale: — Competenţe specifice domeniului de activitate; — Competenţe profesionale de importanţă strategică; — Gândire strategică şi previziuni, guvernanța întreprinderii, cultura organizațională, managementul riscului; — Competenţă de guvernanță corporativă — înţelegerea principiilor şi a practicilor de guvernanță corporativă; — Competenţe sociale și interpersonale; — Monitorizarea performanței; — Experienţă pe plan local și naţional. Interviu: — Cunoştinţe privind guvernanţa corporativă; — Cunoştinţe privind funcționarea societăţilor comerciale; — Abilităţi manageriale evaluate prin următoarele competențe: e Capacitate de luare a deciziilor; Orientare către rezultate; Capacitate de rezolvare a problemelor; Capacitate de analiză şi sinteză; Capacitate de control; Abilităţi de comunicare. — Alinierea declaraţiei de intenţie la scrisoarea de aşteptări. 4 BIBLIOGRAFIE: 1. Legea nr.31/1990 privind societăţile comerciale, republicată şi actualizată; 2. Ordonanţa de Urgenţă nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, modificată și aprobată prin Legea nr.111/2016; 3. Hotărârea de Guvern nr.722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice; 4. Legea nr.227/2015 privind Codul fiscal; 5. Legea nr.207/2015 privind Codul de procedură fiscală; 6. Ordonanţa nr.26/2013 privind întărirea disciplinei financiare la nivelul unor operatori economici la care statul sau unitățile administrativ-teritoriale sunt acționari unici ori majoritari sau dețin direct ori indirect o participare majoritară; 7. Legea Contabilităţii nr.82/1991; 8. Hotărârea de Guvern nr.26/2003 privind transparența relațiilor financiare dintre autorităţile publice şi întreprinderile publice, precum şi transparența financiară în cadrul anumitor întreprinderi; 9. Legea nr/78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie; 10. Legea nr.656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire și combatere a finanțării actelor de terorism; 11. Legea nr.241/2005 pentru prevenirea şi combaterea evaziunii fiscale; 12. Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală. 2. Calendarul activităților din cadrul Procedurii de selecție pentru recrutarea a 5 (cinci) membri în Consiliul de Administraţie al Societăţii Amenajare Edilitară şi Salubrizare S.A.: Nr. Activitatea Termenul Responsabilul crt. 1, Declanșarea procedurii Autoritatea publică tutelară 2. Elaborarea componentei 10 zile de la data Comisia de selecţie iniţiale a Planului de selecţie declanşării procedurii 3; Definitivarea componentei Până la data semnării Comisia de selecţie integrale a planului de selecţie | contractului de mandat Publicarea anunţului de Autoritatea publică 4. selecţie tutelară - comisia de selecţie Sa Depunerea dosarelor de 30 de zile calendaristice Candidaţii candidatură de la data publicării anunţului 6. Evaluarea dosarelor 2 zile de la data limită de Comisia de selecție depunere a dosarelor 7. Solicitare clarificări 4 zile de la evaluarea Comisia de selecţie dosarelor 8. | Definitivarea și afişarea listei 1 zi de la evaluarea Comisia de selecţie scurte clarificărilor Informarea candidaţilor 1 zi lucrătoare de la Comisia de selecţie — rămaşi pe lista scurtă 9. declaraţi respinşi de pe lista finalizarea listei scurte secretarul de comisie lungă Depunerea declaraţiei de 15 zile calendaristice de Candidaţii din lista 10. intenţie de către candidații la finalizarea listei scurte scurtă Analiza declaraţiei de intenţie 1 zi lucrătoare de la Comisia de selecţie IM. Şi integrarea rezultatelor în depunerea declaraţiei de matricea profilului de candidat intenţie 12, Selecţia finală pe baza 3 zile de la analiza Comisia de selecţie interviului declaraţiei 13. Întocmirea raportului final 2 zile de la interviu Comisia de selecție Transmiterea raportului final 1 zi de la întocmirea Comisia de selecție 14. către autoritatea publică raportului tutelară 3. Acţiuni viitoare în vederea definitivării planului de selecţie După finalizarea interviurilor, Comisia de selecție întocmește raportul pentru numirile finale ale candidaţilor selectaţi în lista scurtă care include clasificarea candidaţilor cu motivarea acesteia, pe care îl transmite către conducătorul autorității publice tutelare în vederea supunerii spre aprobare Consiliului Local Sector 5. Comisia de selecție: 1. Raluca-Dana Militaru — membru 2. Denisa-Elena Frunză — membru 3. Elena Dăncilă — membru 4. Violeta Dobre — membru 5. Elena-Luminiţa Petrescu — membru Elena Avieriţei — secretar MUNICIPIUL BUCUREȘTI SECTORUL 5 romania2019.eu Strada Fabrica de Chibrituri nr.9-11, Sector 5, Bucureşti Anexa 2 la H.C.L. Sector 5nr._4/ 139%. Ol Jo 9 - Comisia de selecţie a candidaților pentru funcţiile de membri în Consiliul de Administraţie al Societăţii Economat Sector 5 S.R.L. PLAN DE SELECȚIE Componenta Iniţială în vederea recrutării membrilor în Consiliul de Administraţie al Societăţii Economat Sector 5 S.R.L. Procedura de selecţie este dezvoltată în acord cu prevederile O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, modificată şi aprobată prin Legea nr.111/2016, cu modificările şi completările ulterioare şi H.G. nr.722/2016 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor O.U.G. nr.109/2011. Procedura de selecţie se efectuează cu scopul de a asigura transparența și profesionalizarea consiliilor de administraţie, potrivit standardelor de guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanță corporativă ale Organizației pentru Cooperare și Dezvoltare Economică. Planul de selecţie este astfel întocmit, încât procedura de recrutare să se realizeze cu respectarea dreptului de liberă competiţie, echitate și egalitate de șanse, nediscriminare, transparență, tratament egal şi asumarea răspunderii. 1. Procedura de selecţie — etapa de planificare. Iniţierea şi organizarea procedurii Comisia de selecţie constituită prin Hotărârea de Consiliu Local Sector $ nr.55/31.07.2013, modificată şi completată prin Hotărârea de Consiliu Local Sector 5 nr.129/31.08.2017 şi Hotărârea de Consiliu Local Sector 5 nr.195/27.08.2018 și prin Hotărârea de Consiliu Local Sector 5 nr. 67/08.04.2019 are atribuţii de derulare a întregii proceduri de selecţie şi de propunere a [...]