HCL 21/2016 București Sectorul 5 adoptată

MUNICIPIUL BUCURESTI PRIMARIA SECTOR 5 HOTARARE Privind modificarea Organigramei , Statului de Functii si Regulamentului de Organizare si Functionare ale ADMINISTRATIEI DOMENIULUI PUBLIC SECTOR 5 Avand in vedere Raportul de specialitate intocmit de Directorul General al Administratiei Domeniului Public Sector 5; In temeiul art.45 al.(1) si art.81 al.(2) lit.”e” din Legea nr.215/2001, privind administratia publica locala, republicata, CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 5 HOTARASTE Art.] Se aproba modificarea Organigramei, Statului de Functii si Regulamentului de Organizare si Functionare ale Administratiei Domeniului Public sector 5, conform anexelor 1, 2, 3 care fac parte integranta din prezenta Hotarare. Art.2 Serviciul Secretariat Consiliul Local si Administratia Domeniului Public sector 5 vor duce la indeplinire prevederile prezentei dispozitii. CONTRASEMNEAZA, SECRETAR,SEGTOR 5 CRISTINA CORNE EURDEAN Nr._40/ / /9-0%- 2016 VINIO3S3I 30 O1nv ArVOWVd 1NIDIANAS 150 EXECUTIE DIRECTIA ECONOMICA RVZRRIVIVS UVIONVNIJ 1N0HI8 DIN CARE: 18 CONDUCERE 3IVLIIBVINOD 139N8 1N1N3WILvaN09 IS"drvONNN NI 31V1YNVS 1V113N93S - AILVLSINIAY AN0XII8|” SERVICIUL RESURSE UMANE ENVAN YON3Sunsa VRIVZINVONO 1NN3WILMV4NOD JURIDIC SI SECRETARIAT SERVICIUL DIOtănr IS AI1VăLSININOV - SOION3LNOD 1NN3NILHVANOD VANIVELSI93I IS IVIVI3493S "ANLN3WILUVaNOD VUZINId3d “Vas 3ILON0OHd 1NI0IAN3S 24m DIRECTOR GENERAL w 3 3 3 & S [= 9 [ni Uj zi a ZVILvNI0 DIRECTIA DRUMURI SERA, PEPINIERA RGANIGRAMA HIVVd3I I3NIL3X1NI INNA INI0IAIS 44m VISTRATIA DOMENIULUI PUBLIE N Li 3oN8Nd IL1IZIHOV INNOIAN3S CONTRACTE. 3RVINIOI S10VALNOD ARIMANN 3IVINY3A AN0%I8 DIRECTIA URMARIRE 31OVALNOI ARVINAIA IN9IA3S 3NI13M1NI RRIVIONI ANI9IAI3S 12m DIRECTIA TEHNICA 3RVLINIO3 11L11S3ANI '30VOIAI3A' lo 18 DINH3L 1NI9IAY3S CONSILIUL LOCAL SECTOR $ MUNICIPIUL BUCURESTI 1 VILYNIOJ » a pp ANEXANR2 La HCL.Sector 5 nr. STAT DE FUNCTII /A. D. P. SECTOR 5 Nr.crt. | Functia Gr. | Studii | Nr, posturi |. CONDUCERE 1]Director Genera /inspector de specialitate. Il S 1 2|Director General Adjunct/inspector de specialitate. ii S 1 3|Director Economic/inspector de specialitate. ]] Ss 1 4|Director Tehnic/inspector de specialitate. ]] Ss 1 5|Director Drumuri si Sera , Pepiniera /inspector de specialitate II S 1 6|Director Urmarire Contracte/inspector de specialitate ]] S 1 DIRECTORUL GENERAL II.SERVICIUL JURIDIC SI SECRETARIAT 1|ser Serviciu/inspector de specialitate | GRIII ] S 1 COMPARTIMENTUL CONTENCIOS-ADMINISTRATIV SI JURIDIC 2 POSTURI DE EXECUTIE 1] Consilier Juridic | GR.I | E 2 COMPARTIMENTUL SECRETARIAT SI REGISTRATURA 5 POSTURI DE EXECUTIE 1Jinspector de specialitate/referent GR.IA S/M 2|inspector de specialitate GR. IA Ss 4 III. SERVICIUL RESURSE UMANE 1 POST DE CONDUCERE 1 Sef serviciu/inspector de specialitate GR.II Ss 1 COMPARTIMENTUL ORGANIZAREA RESURSELOR UMANE 3 POSTURI DE EXECUTIE 1]nspector de specialitate GR.. IA S 2 2JInspector de specialitate GR.IA Ss 1 BIROUL ADMINISTRATIV SSM .SI P.S.I.1 POST DE CONDUCERE +13 EXECUTIE 1|Sef Birou/inspector de specialitate GR,II S 1 2|inspector de specialitate/referent GR. IA M/S 3 3|Magazineri TRI MIG 1 4|Sofer TR, 9 DIRE CTIA ECONOMICA IV. SERVICIUL PARCAJE AUTO DE RESEDINTA 1POST DE CONDUCERE +8 EXECUTIE 1|Sef serviciu/inspector de specialitate GR,II Ss 2|Referent GR,IA M 7 3| Inspector de specialitate GR, S 1 COMPARTIMENTUL BUGET CONTABILITATE 4 POSTURI EXECUTIE 1|Referent GR.IA M 2 Inspector de specialitate GR, s 2 V BIROUL FINANCIAR -SALARIZARE 1 POST DE CONDUCERE + 5 EXECUTIE 1|Set Birou ./inspector de specialitate GR.II S 1 2|Inspector de specialitate GR.IA s 2 3]Inspector de specialitate GR.I Ss 1 4|Casier TR. M 1 5| Inspector de specialitate/Referent GR.IA S/M 1 DIRECTIA TEHNICA VI.SERVICIUL TEHNIC SI VERIFICARE INVESTITII EDILITARE 1POST DE CONDUCERE+8 EXECUTIE 1|Sef serviciu /inspector de specialitate GRI S 1 2|Referent GR.IA M 3 3|inspector de specialitate/referent GR.IA M/S 2 4|inspector de specialitate GR.IA Ss 1 5|inspector de specialitate/referent GR.IA M/S 2 VII.SERVICIUL LUCRARI INTRETINERE. 1POST DE CONDUCERE 12 POSTURI DE EXECUTIE 1|Sef serviciu, /inspector de .specialitate GR, S 1 2|sef formatie TR.II G/M 1 3|Mincitori Calificati /Necalificati 1'1munc. DIRECTIA DRUMURI SI SERA, PEPINIERA VIII SERVICIUL PRODUCTIE SERA , PEPINIERA 1 POST DE CONDUCERE + 25 EXECUTIE 1|Sef serviciu,/inspector de Specialitate GRI S 1 2|Referent GR. IA M 1 3|Mincitori Calificati /Necalificati 24 munc. IX.SERVICIUL DRUMURI INTRETINERE REPARATII 1 POST DE CONDUCERE+47 POSTURI EXECUTIE 1|Sef serviciu/ inspector de specialitate. GR.II s 1 2|inspector de specialitate /referent GR. IA M/S 2 3|sef formatie GRI G/M 2 4|Muncitori Calificati /Necalificati GRI 42munc. DIRECTIA URMARIRE CONTRACTE X.] SERVICIUL ACHIZITII PUBLICE 1 POST DE CONDUCERE+ 7 POSTURI DE EXECUTIE 1|Sef Birou/inspector de specialitate GRI S 1 2|Inspector de specialitate GR. Ss 2 3|Inspector de specialitate GR.IA S 2 4|inspector de specialitate GR.IA S 3 XI.SERVICIUL DERULARE CONTRACTE_1 POST DE CONDUCERE + 7 POSTURI EXECUTIE 1|sef serviciu Contracte /inspector de specialitate GRIII S 1 2|inspector de specialitate/Referent GR.IA M/S 3 3|Referent GR.IA M 1 4|inspector de specialitate /referent GR. M/S 3 XII.| BIROUL DERULARE URMARIRE CONTRACTE EDILITARE 1 POST DE CONDUCERE +5 POSTURI EXECUTIE 1|Sef Birou./inspector de specialitate. GR.II S 1 2|inspector de specialitate GR,IA Ss 1 3 inspector de specialitate /referent GR. M/S 2 4|inspector de specialitate /referent GR.IA M/S 2 A ANEXA Nr.3 2 Das ză > La HCL Sector 5nr.__09/ 7 A9.0%.-D/6 , PRIMĂRIA SECTORULUI 5 ADMINISTRAȚIA DOMENIULUI PUBLIC B-dul George Cosbuc nr.30-38 REGULAMENT de organizare şi funcţionare al Administratiei Domeniului Public Sector 5 CAPITOLUL 1 DISPOZIŢII GENERALE Art.1 Administratia Domeniului Public Sector 5 functioneaza ca institutie publica de interes local conform Hotararii emise de Consiliul Local Sector 5 in temeiul Legii nr.215/2001 privind administraţia publică locală. - Sediul Administratiei Domeniului Public Sector 5 este situat în B-dul George Cosbuc nr 30-38 Sector 5. - Administratia Domeniului Public Sector 5 este o instituţie bugetară, finantata din bugetul local, având personalitate juridică, subordonata Consiliului Local Sector 5. - Obiectivul activităţii Administratiei Domeniului Public este: prin, Serviciul Drumuri Intreţine şi Reparatii, asigură şi răspunde de starea de viabilitate a acestora, Serviciu productie, Sera Pepiniera a unităţii asigură materialul dendrofloricol necesar activităţii specifice acestui sector - Prin serviciile de specialitate urmăreşte respectarea legalităţii privind ocuparea domeniului public conf.H.C.G.M.B.cat si a H.C.L.S.5 pentru execuţia lucrărilor edilitare, organizare de şantier, terasamente, lucrări edilitare, branşamente, avizarea lucrărilor tehnico-edilitare cat si a parcajelor de resedinta. Legalitatea documentelor intocmite in cadrul unitatii este asigurată de Biroul Juridic Legalitate Acte. Art.2 Structura organizatorica a Administraţiei Domeniului Public cuprinde: Directii, Servicii si Birouri. CAPITOLUL II STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A ADMINISTRATIEI DOMENIULUI PUBLIC Art.3 Structura organizatorică a A.D.P. Sector 5 este cea prevăzută în Organigrama si Statul de Functii al unitatii, aceasta fiind înaintată sub formă de Propunere Proiect, Primăriei, Proiectul fiind întocmit in raport cu necesitatile activitatii unitatii. Proiectul de organigramă aprobat de Directorul General al unitatii este înaintat spre aprobare Consiliului Local al Sectorului 5. Art. 4 Organigrama cuprinde urmatoarele directii si servicii. CONDUCEREA UNITĂȚII Art. 5 Directorul General al unitatii coordoneaza activitatea Administratiei Domeniului Public impreuna cu, Directorul General Adjunct, Directorul Tehnic, Directorul Economic, Directorul Urmarire Contracte, Directorul Drumuri si Sera Pepiniera si răspunde de activitatea Compartimentelor aflate in subordine, luand măsuri in vederea bunei organizari si functionari a unitatii. Coordoneaza, indruma si controleaza activitatea tuturor Directiilor , Serviciilor si Birourilor, asigură conducerea curentă, aduce la îndeplinire sarcinile stabilite de forul ierarhic. STRUCTURA DE EXPLOATARE SI PRODUCTIE Serviciul Drumuri Întreţinere Reparaţii; Serviciul Productie Sera Pepiniera; STRUCTURA FUNCTIONALA Serviciul Resurse Umane; Compartimentul Organizarea Resurselor Umane; Biroul Aprovizionare- Administrativ, S.S.M. şi P.S.I; Serviciul Juridic si Secretariat; Compartimentul Contencios Administrativ si Juridic; Serviciul Achiziţii Publice; Biroul Financiar Salarizare; Serviciul Tehnic si Verificare Investiţii Edilitare; Compartimentul Buget Contabilitate ; Compartimentul Secretariat si Registratura; Serviciul Parcaje Auto de Reşedinţă; Serviciul Dereulare Urmarire Contracte Edilitare; Serviciul Derulare Contracte. CAPITOLUL II ATRIBUŢIILE COMPARTIMENTELOR ADMINISTRATIEI DOMENIULUI PUBLIC SECTOR 5 Art.6 SERVICIUL JURIDIC SI SECRETARIAT Atributii: coordonează şi răspunde de activitatea desfasurata de următoarele compartimente: Compartimentul Contencios Administrativ si Juridic; Compartimentul Secretariat si Registratura. Stabileste atributiile personalului din subordine si urmareste modul in care acestea sunt repartizate. Art.7 COMPARTIMENTUL CONTENCIOS ADMINISTRATIV SI JURIDIC Atributii: 10. Il. Reprezinta si sustine interesele institutiei in fata instantelor judecatoresti, a organelor de cecetare si urmarire penala , a birourilor notariale , precum si in celelalte relatii cu personele juridice si fizice, in baza delegatiilor date de conducerea unitatii ; Asigura legalitatea actelor emise de celelalte compartimente din cadrul Administratiei Domeniului Public Sector 5 ; Avizeaza legalitatea proiectelor de contracte economice ; Informeaza si prelucreaza legislatiile in vigoare pentru toate compartimentele din cadrul unitatii ; Aduce la cunostinta conducerii unitatii prevederile legale care urmeaza a fi aplicate si cele se abroga ; Efectueaza cercetarea disciplinara prealabila in vederea stabilirii sanctiunilor disciplinare pe care le poate aplica angajatorul unitatii, in cazul in care salariatii savarsesc o abatere grava sau abateri repetate de la regulile de disciplina muncii; Solutioneaza in termen legal cererile, petitiile si memoriile adresate Administratiei Publice si expediaza raspunsurile la acestea ; Formuleaza actiuni, intampinari, apeluri, interogatorii, recursuri, cereri de revizuire, contestatii in anulare; Formuleaza plangeri penale in numele si pentru sustinerea intereselor legale ale Administratiei Domeniului Public ; Avizează cu caracter facultativ actele supuse avizării consilierilor juridici din cadrul Serviciului Contencios, cu excepţia situaţiilor în care prin lege şi alte acte normative, se stabileşte implicit caracterul conform al avizului; Transmit titlurile executorii (hotarari judecatoresti) catre organele de specialitate in vederea executarii silite; 12. 13. 14. 15, 16. 17. Inainteaza catre instanta de judecata, spre competenta solutionare, plangerile formulate impotriva proceselor verbale de contraventie; Tine evidenta dosarelor aflate pe rolul instantelor judecatoresti si a termenelor de judecata; Formuleaza in termen raspunsuri scrise la sesizarile cetatenilor in legatura cu litigiile aflate pe rolul instatelor judecatoresti; Colaboreaza cu toate compartimentele din cadrul unitatii pe probleme specifice activitatii serviciului; Colaboreaza cu alte organe si autoritati precum: P.M.B., Prefectura Municipiului Bucuresti, Primariile Sectorelor Municipiului Bucuresti, Evidenta Populatiei, Parchetul de pe langa Judecatoria Sectorului 5, Judecatoria Sectorului 5, Tribunalul Bucuresti, Curtea de Apel Bucuresti, Inalta Curte de Casatie si Justitie, Administratia Financiara a Sectorului 5, Camera de Comert si Industrie a Romaniei, Curtea de Conturi, Birourile Executorilor Judecatoresti etc.; Indeplineste in conditiile legii, orice alte atributii repartizate de conducere. Art.8 COMPARTIMENTUL SECRETARIAT SI REGISTRATURA Atributii : Il. 12. Asigură înregistrarea corespondenţei (solicitări, sesizări, petiţii) adresată Administratiei Domeniului Public, distribuirea acesteia către compartimentele de specialitate, în vederea soluționării în termenele legale, ţinând astfel evidenţa intrărilor şi ieșirilor de corespondenţă la nivelul instituţiei; Urmăreşte circuitul corespondenţei repartizate compartimentelor din cadrul unitatii, informănd conducerea unitatii cu privire la stadiul rezolvării acestora; Expediează răspunsurile la petiţiile adresate Administratiei Domeniului Public; Trimite în termen de cinci zile de la înregistrare, petiţiile greşit îndreptate, autorităţilor sau instituţiilor publice în ale căror atribuţii intră rezolvarea problemelor semnalate în petiție şi înştiinţează petiţionarul despre aceasta; Clasează petiţiile anonime sau cele în care nu sunt trecute datele de identificare ale petiţionarului; Arhivează petiţiile şi răspunsurile acestora; Asigură informarea publicului asupra programului de lucru a Directorului General ; Inregistreaza in registru toate mesajele, reclamatiile telefonice si dipozitiile transmise de forurile superioare si le prezinta conducerii initatii ; Raspunde si efectueaza legaturi telefonice prin centrala telefonica „Reactualizeaza in conditiile legii normele de calitate la nivelul unitatii precum si la nivelul sectiilor de productie si compartimentelor functionale; Urmareste calitatea lucrarilor efectuate de sectoarele de productie, intervine ori de cate ori este necesar pentru realizarea sarcinilor de productie de cea mai buna calitate; Controleaza calitatea materialelor, materiilor prime si serviciilor ce se realizeaza prin serviciile de specialitate din cadrul unitatii; 13.Se preocupa si raspunde de obtinerea avizelor I.S.C.I.R. pentru utilaje, agregate prevazute in legislatie; 14. Verifica respectarea procedurilor existente in domeniul calitatii; 15. Se preocupa permanent pentru cunoasterea si aplicarea intocmai a legislatiei in vigoare pentru domeniul de care raspunde; 16. Urmareste si rezolva in termen documentatia transmisa de catre conducere prin secretariat si raspunde in termen conform 0O.G. 27/2002 privind rezolvarea scrisorilor si sesizarilor repartizate compartimentului; 17.Preocupare pentru perfectionarea nivelului profesional, cunoasterea legislatiei si aplicarea ei intocmai; 18. Raspunde de efectuarea instructajului lunar sau ori de cate ori se impune conform legislatiei Protectiei Muncii si P.S.L. ; 19. Indeplineste in conditiile legii, orice alte atributii repartizate de conducere. Art. 9 SERVICIUL RESURSE UMANE Atributii : coordonează și răspunde de activitatea desfasurata de următoarele compartimente: - Compartimentul Organizarea Resurselor Umane; - Biroul Aprovizionare Administrativ SSM si PSI; Stabileste atributiile personalului din subordine si urmareste modul in care aceste sunt repartizate. Art. 10 COMPARTIMENTUL ORGANIZAREA RESURSELOR UMANE |. Asigură angajarea personalului prin concurs/examen pe bază de competență în conformitate cu prevederile legale şi cu Statul de Funcţii al Administratiei Domeniului Public Sectorului 5; 2. Gestionează fişele de evaluare a posturilor şi a performanţelor profesionale individuale pentru personalul din unitate; 3. Verifica dosarele in privinta intrunirii conditiilor de participare la concurs pentru posturile vacante si intocmeste formele necesare pentru desfasurarea acestora; 4. Urmăreşte respectarea legalităţii privind încadrarea şi salarizarea personalului pe funcţii, categorii, clase, grade (trepte) profesionale; 5. Verifica lunar fişele colective de prezenţă intocmite de sefii de compartimente ; 6. Întocmeşte documentaţia necesară organizării examenelor pentru promovare; 7. În colaborare cu şefii compartimentelor și conducerea unitatii, întocmeşte documentaţia necesară elaborării privind Organigrama , Statul de Funcţii şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionare în vederea supunerii spre aprobare Consiliului Local al Sectorului 5; 8. Ține evidenţa fişelor de post şi răspunde de corelarea acestora cu atribuţiile din Regulamentul de Organizare şi Funcţionare; II. 12. 13. 14. 15. 16. 18. 19; 20. 2 22. 23. 24. Elaborează Regulamentul Intern şi îl supune spre aprobare Directorului General, urmărind respectarea lui; „Pentru a asigura o bună conlucrare între compartimente, emite note de serviciu aprobate de către conducerea unitatii; Controlează respectarea disciplinei muncii; Întocmeşte lucrările privind evidenţa şi mişcarea personalului din unitate; Ține evidenţa la zi a vechimii în muncă pentru personalul din unitate şi comunică schimbările survenite Serviciului Financiar Salarizare; Păstrează şi ţine la zi dosarele personale ale salariatilor; Centralizează planificarea concediilor de odihnă a personalului angajat si urmareste efectuarea acestora în perioadele stabilite; Evidenţiază şi comunică Biroului Financiar Salarizare concediile de odihnă şi concediile medicale; . Eliberează adeverinţele solicitate de salariaţi si fosti salariati ai Administratiei Domeniului Public. Programează şi urmăreşte respectarea programărilor întocmite pentru efectuarea controalelor de medicină a muncii de către salariaţii unitatii la angajare şi anual; Inocmeste statul de personal si asigura reactualizarea lui; raspunde de organizarea si functionarea, potrivit legii, a Comisiei de angajare,si promovare a personalului ; Intocmeste dosare de pensii conform prevederilor legale ; Intocmeste documente privind incadrarea, incetarea, suspendarea, modificarea contractelor individuale de munca ; Tine evidenta vechimii in campul muncii in vederea acordarii sporului de vechime ; Raspunde de efectuarea instructajului lunar sau ori de cate ori se impune conform legislatiiei Protectiei Muncii si P.S.I. ; Indeplineste in conditiile legii, orice alte atributii repartizate de conducere. Art. 11 BIROUL ADMINISTRATIV S.S.M. SI P.S.I. Atributii : > Asigura evaluarea riscurilor de accidente si imbolnavire la locurile de munca si propune masurile de prevenire corespunzatoare, ce vor alcatui programul anual de protectia muncii,cu sprijinul instutiilor de specialitate; Controleaza modul de folosire a bunurilor mobile si imobile; Controleaza, pe baza programului de activitate, toate locurile de munca in scopul prevenirii accidentelor de munca si imbolnavirilor profesionale ; Participa si da avizul la angajare personalului, respectiv, privind modul in care acesta corespunde cerintelor de securitate ; Asigura instruirea si informarea personalului in probleme de protectia muncii atat prin cele 3 forme de instructaje (introductiv, general, periodic, si la locul de nunca) ; Tine evidenta accidentelor de munca ; Colaboreaza cu politia si cu gardienii publici pentru pastrarea ordinii pe durata desfasurarii programului de lucru si dupa program; 10. II. 12, 13. 14. 15. 16. 17. Efectueaza impreuna cu Directia Economica, inventarierea periodica, casarea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar; Asigura buna functionare a centralei telefonice, precum si a celorlalte achipamente tehnice; Raspunde de necesarul de aprovizionare a materialelor si rechizitelor de birou; Face propuneri privind reparatiile imobilelor din patrimoniu si a instalatiilor din dotare, urmarind executarea lor; Urmareste si controleaza modul de furnizare a energiei electrice si termice, a alimentarii cu apa ; Tine legatura cu angajatii care asigura paza unitatii; Asigura masuri de paza a imobilelor si bunurilor ce apartin Administratiei Domeniului Public ; Organizeaza si asigura efectuarea curateniei in sediul unitatii; Organizeaza si asigura accesul in unitate a personalului propriu si a publicului; Asigura dotarea cu materiale igienico-sanitare, echipament de lucru si de protectie a personalului de intretinere; „ Studiaza actele norma [...]