HCL 39/2024 Brastavățu adoptată

COMUNA BRASTAVĂȚŢU Str. A, 1. Cuza, nr. 108, Comuna Brastavăţu, Judeţul Olt telf//fax : 0 249 540 002 e- mail: primar(oprimariabrastavatu.ro CONSILIUL LOCAL HOTARARE privind inchirierea prin licitatie publica a suprafetei de 822 mp din acte , 1467 mp din masuratori teren arabil intravilan „CF 57903 , situat pe strada Panselelor nr.3A , satul Crusovu comuna Brastavatu , jud. Olt Avand in vedere : -referatul de aprobare al primarului nr.3225 / 25.04.2024 ş —raportul secretarului general al comunei nr.3224 / 25.04.2024 ; -Avizul nr.35 / 25.04.2024 al Comisiei pentru agricultura,activitati economico- financiare,amenajarea teritoriului si urbanism, protectia mediului si turism. -Avizul nr. 25 / 25.04.2024 al Comisiei pentru activitati social-culturale, culte, invatamant, sanatate si familie, munca si protectie sociala, protectie copii , tineret si sport; - Avizul nr.29 / 25.04.2024 al Comisiei pentru validare, juridica si de disciplina -raportul de evaluare intocmit de Ilie Laurentiu - Dragos membru titular ANEVAR; - prevederile Sectiunea a 4-a Inchirierea bunurilor proprietate publica din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; , - prevederile poz. nr.1 din H.C.L nr. 47/ 17.07.2018 privind aprobarea Inventarului domeniului privat al comunei Brastavatu , judetul Olt; - prevederile art. 15 alin. (2), art. 120 alin. (1) şi art. 121 alin. (1) şi alin. (2) din Constituţia României, republicată; -prevederile art. 3 şi art. 4 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, ratificată prin Legea nr. 199/1997; -prevederile art. 7 alin. (2) din Codul civil al României, adoptat prin Legea nr. 287/2009, republicat, cu modificările și completările ulterioare; -prevederile art. 861 alin. (3) si art.1777 — 1823 din Legea 287/2009 privind Codul civil, republicat, cu modificările şi completările ulterioare; -prevederile art. 333-334 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; - prevederile Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În baza prevederilor , art. 87 alin. (5), art. 96 alin (3), art. 129 alin. (2) lit. c) şi alin. (6) lit. a), 139 alin. (1) şi alin. (3) lit. g) si in temeiul dispozitiilor art. 196 alin. (1) lit. a) și art. 200 din Ordonanţa de urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificări şi completări ulterioare. Consiliul local al comunei Brastavatu „judetul Olt intrunit in sedinta ordinara din data de 25.04.2024 , adopta prezenta HOTARARE: Art, 1. — (1)- Se aprobă închirierea prin licitaţie publică a suprafetei de teren 822 mp din acte , 1467 mp din masuratori teren arabil intravilan, situat pe strada Panselelor nr.3 A , satul Crusovu comuna Brastavatu , jud. Olt , Tarlaua 142 „Parcela 19 , Nr. cadastral -57903 , nr. CF-57903, cu o valoarea de inventar este 14.418 lei . -(2)-Scopul inchirierii -efectuarea de lucrari agricole , in vederea valorificarii , salubrizarii si intretinerii zonei aferente . Art.2 - Preţul minim al inchirierii este de 1690,44 lei/an , care se va indexa anual cu rata inflatiei . Art.3.-Perioada de inchiriere va fi de 5 ani cu drept de prelungire cu acordul Consiliului local al comunei Brastavatu . Art.4. Se aprobă Studiu de oportunitate conform anexei nr.1 la prezenta hotărâre. Art.5. Se aprobă Caietul de sarcini conform anexei nr.2 la prezenta hotărâre. Art.6. Se aprobă Documentatia de atribuire (Formulare si model contract de inchiriere ) „conform anexei nr.3 la prezenta hotărâre. Art.7 - Se aprobă Fisa de date a procedurii conform anexei nr.4 la prezenta hotărâre. Art.8.-Taxa de participare la licitatie este in suma de 100 lei . Art.9 Documentatia de atribuire se obtine in mod gratuit , in urma unei solicitari scrise . Art.10.-Garantia de participare la licitatie este de 2 chirii la pretul de pornire a licitatiei . Art.11- Se aproba desemnarea reprezentantilor Consiliului local al comunei Brastavatu si supleantii pentru fiecare dintre acestia in Comisia de Evaluare , dupa cum urmeaza: - d-l consilier Culcescu Costel -membru d-l consilier Diaconu Marcel -supleant Art.12.(1)- Inchirierea terenului se realizeaza prin procedura de licitatie publica, detaliata in documentatia de atribuire . -(2)- Criteriul de atribuire al contractului de inchiriere este,, cel mai mare nivel al chiriei”? , exprimata in lei /an. -(3)- Este interzisa subinchirierea / cesionarea , în tot sau in parte a terenului sau a contractului de inchiriere. Art.13.- Prezenta hotarare se aduce la cunostinta publica prin afisare la sediul primarici , se comunica primarului comunei si Institutiei Prefectului —Judetul Olt. PREȘEDIN Patru Co Contrasemnează pentru legalitate Secretar general al U.A.T. Nr. 39 din 25.04.2024 Hotărâre adoptată cu” T7 Voturi „pentru” „0 voturi „abţineri””, 0 voturi,,contra”” din numărul de 12 consilieri prezenți , din numărul de 13 consilieri locali in functie . PROCEDURI OBLIGATORII ULTERIOARE ADOPTARII HOTARARII CONSILIULUI LOCAL INR.39/25.04.2024 ÎN, Semnatura persoanei i Operatiuni efectuate Data ZZ/LL/AN responsabile sa er. efectueze procedura 0 [i 2 Adoptarea hotararii s-a facut cu majoritate simpla 25.04.2024 1 . X absoluta n calificata 2 |Comunicarea catre primar 25.04.2024 3 _|Comunicarea catre prefectul judetului 4 [Aducerea la cunostinta publica 5 |Comunicarea, numai in cazul celei cu caracter individual 5 Hotararea devine obligatorie sau produce efecte juridice, 25.04.2024 dupa caz ANEXA 4 la HCL nr.39/25.04.2024 Comuna Brastavatu Judetul Olt FIŞA DE DATE A PROCEDURII privind închirierea prin licitaţie publică a unui teren în suprafaţă de 1467 mp, aflat în domeniul privat al Comunei Brastavatu 1. INFORMAȚII PRIVIND AUTORITATEA CONTRACTANTĂ Autoritatea contractantă: Comuna Brastavatu Cod fiscal: 5148351 Adresa: str.A.I.Cuza, nr. 108, loc. Brastavatu, jud.Olt; Telefon: 0249540002; Persoana de contact: Geapana Cornelia 2. INIŢIEREA, ORGANIZAREA ȘI DESFĂŞURAREA LICITAȚIE 2.1. Iniţierea licitaţiei (1) Licitaţia publică se va iniţia prin publicarea unui anunţ de licitaţie, de către autoritatea contractantă în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, într-un cotidian de circulaţie naţională şi într-unul de circulaţie locală, pe pagina sa de internet ori prin alte medii ori canale publice de comunicaţie electronice. (2) Anunţul de licitaţie se va întocmi după aprobarea documentaţiei de atribuire de către Comuna Brastavatu şi va cuprinde cel puţin următoarele elemente: a)informaţii generale privind autoritatea contractantă, precum: denumirea, codul de identificare fiscală, adresa, datele de contact, persoana de contact; b) informaţii generale privind obiectul procedurii de licitaţie publică privind închirierea, în special descrierea şi identificarea bunului care urmează să fie închiriat; c) informaţii privind documentaţia de atribuire: _ modalitatea sau modalităţile prin care persoanele interesate pot intra în posesia unui exemplar al documentaţiei de atribuire; - denumirea şi datele de contact ale serviciului/compartimentului din cadrul autorității contractante de la care se poate obţine un exemplar din documentaţia de atribuire; - costul şi condiţiile de plată pentru obţinerea documentaţiei, dacă este cazul; - data-limită pentru solicitarea clarificărilor; d) informaţii privind ofertele: - data-limită de depunere a ofertelor; _ adresa la care trebuie depuse ofertele; _ numărul de exemplare în care trebuie depusă fiecare ofertă; e) data şi locul la care se va desfăşura şedinţa publică de deschidere a ofertelor; f) perioada de valabilitate a ofertei g) instanţa competentă în soluţionarea eventualelor litigii şi termenele pentru sesizarea instanţei; h) data transmiterii anunţului de licitaţie în vederea publicării; (3) Anunţul de licitaţie se va trimite spre publicare cu cel puţin 20 de zile calendaristice înainte de data-limită pentru depunerea ofertelor, incluzând în termen şi ziua în care el începe să curgă şi ziua când se împlineşte. 2.2. Organizarea și desfăşurarea licitaţiei (1) Licitaţia se va desfăşura în data de eee, „la sediul Primariei Comunei Brastavatu, str. A.I.Cuza, nr. 108, localitatea Brastavatu, jud. Olt. (2) Înainte de licitaţie, fiecare membru al comisiei de evaluare completează o declaraţie de compatibilitate, imparţialitate şi confidenţialitate pe propria răspundere, care se va păstra la dosarul închirierii. (3) În caz de incompatibilitate, preşedintele comisiei de evaluare sesizează de îndată conducătorul autorităţii contractante despre existenţa stării de incompatibilitate şi va propune înlocuirea persoanei incompatibile cu unul dintre membrii supleanţi. (4) Membrii supleanţii participă la şedinţele comisiei de evaluare numai în situaţia în care membrii acesteia se află în imposibilitate de participare datorită unui caz de incompatibilitate, caz fortuit sau forţei majore. (5) În ziua stabilită pentru licitaţie, respectiv data de ............ „OTa suine %, comisia de evaluare numită prin dispoziţia sau decizia conducătorului autorităţii contractante, se va întruni având asupra ei documentaţia de atribuire a licitaţiei şi ofertele în plicuri nedesfăcute. (6) Comisia de evaluare este legal întrunită numai în prezenţa tuturor membrilor. (7) Comisia de evaluare are obligaţia de a stabili oferta câştigătoare pe baza criteriului/criteriilor de atribuire precizat în documentaţia de atribuire. (8) Pe parcursul aplicării procedurii de atribuire, comisia de evaluare are dreptul de a solicita clarificări şi, după caz, completări ale documentelor prezentate de ofertanţi pentru demonstrarea conformităţii ofertei cu cerinţele solicitate. (9) Solicitarea de clarificări este propusă de către comisia de evaluare şi se transmite de către conducătorul autorităţii contractante ofertanţilor în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea propunerii comisiei de evaluare, (10) Ofertanţii trebuie să răspundă la solicitare în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea acesteia. (11) Autoritatea contractantă nu are dreptul ca, prin clarificările ori completările solicitate, să determine apariţia unui avantaj în favoarea unui ofertant. (12) Plicurile sigilate se predau comisiei de evaluare în ziva fixată pentru deschiderea lor, prevăzută în anunţul de licitaţie. (13) După deschiderea plicurilor exterioare în şedinţă publică, comisia de evaluare elimină ofertele care nu respectă prevederile— Modul de elaborare şi prezentare al ofertelor. (14) Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie este necesar ca, după deschiderea plicurilor exterioare, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute în Modul de elaborare și prezentare al ofertelor, alin. (2) — (5). În caz contrar, autoritatea contractantă este obligată să anuleze procedura şi să organizeze o nouă licitație, cu respectarea prevederilor documentaţiei de atribuire. (15) După analizarea conţinutului plicului exterior, secretarul comisiei de evaluare întocmeşte procesul-verbal în care se va preciza rezultatul analizei. (16) Deschiderea plicurilor interioare se face numai după semnarea procesului-verbal prevăzut la alin. (15) de către toţi membrii comisiei de evaluare şi de către ofertanţi. (17) Sunt considerate oferte valabile ofertele care îndeplinesc criteriile de valabilitate prevăzute în caietul de sarcini. (18) În urma analizării ofertelor de către comisia de evaluare, pe baza criteriului/criteriilor de valabilitate, secretarul acesteia întocmeşte un proces-verbal în care menţionează ofertele valabile, ofertele care nu îndeplinesc criteriile de valabilitate şi motivele excluderii acestora din urmă de la procedura de licitaţie. Procesul-verbal se semnează de către toţi membrii comisiei de evaluare. (19) În baza procesului-verbal care îndeplineşte condiţiile prevăzute la alin. (18), comisia de evaluare întocmește, în termen de o zi lucrătoare, un raport pe care îl transmite autorităţii contractante. (20) În termen de 3 zile lucrătoare de la primirea raportului comisiei de evaluare, autoritatea contractantă informează în scris, cu confirmare de primire, ofertanţii ale căror oferte au fost excluse, indicând motivele excluderii. (21) După primirea informării de către ofertanţii care au fost excluși, aceştia au un termen de 48 ore de a notifica autoritatea contractantă că formulează contestaţie şi/sau se adresează instanţei. (22) Raportul prevăzut la alin. (19) se depune la dosarul licitaţiei. (23) Comisia de evaluare stabileşte punctajul fiecărei oferte, ţinând seama de ponderile prevăzute la art. 6 alin. (2). Oferta câştigătoare este oferta care întrunește cel mai mare punctaj în urma aplicării criteriilor de atribuire. (24) În cazul în care există punctaje egale între ofertanţii clasaţi pe primul loc, departajarea acestora se va face în funcţie de punctajul obţinut pentru criteriul de atribuire care are ponderea cea mai mare, iar în cazul egalității în continuare, departajarea se va face în funcție de punctajul obținut pentru criteriul de atribuire care are ponderea cea mai mare după acesta. (25) Autoritatea contractantă are obligaţia de a încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare. (26) Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite spre publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, un anunț de atribuire a contractului, în cel mult 20 de zile calendaristice de la finalizarea procedurii de atribuire. (27) Anunţul de atribuire trebuie să cuprindă cel puţin următoarele elemente: a) informaţii generale privind autoritatea contractantă, precum: denumirea, codul de identificare fiscală, adresa, datele de contact, persoana de contact; b) data publicării anunţului de licitaţie în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a; c) criteriile utilizate pentru determinarea ofertei câştigătoare; d) numărul ofertelor primite și al celor declarate valabile; e) denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului a cărui ofertă a fost declarată câştigătoare; £) durata contractului; 8) nivelul chiriei; h) instanța competentă în soluţionarea litigiilor apărute şi termenele pentru sesizarea instanţei; i) data informării ofertanţilor despre decizia de stabilire a ofertei câştigătoare; j) data transmiterii anunţului de atribuire către instituţiile abilitate, în vederea publicării. (28) Comuna Brastavatu are obligaţia de a informa ofertanţii despre deciziile referitoare la atribuirea contractului, în scris, cu confirmare de primire, nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora. (29) În cadrul comunicării prevăzute la alin. (30) Comuna Brastavatu are obligaţia de a informa ofertantul câştigător cu privire la acceptarea ofertei prezentate. (30) În cadrul comunicării prevăzute la alin. (30) autoritatea contractantă are obligaţia de a informa ofertanţii care au fost respinşi sau a căror ofertă nu a fost declarată câştigătoare asupra motivelor ce au stat la baza deciziei respective. (31) Autoritatea contractantă poate să încheie contractul numai după împlinirea unui termen de 20 de zile calendaristice de la data realizării comunicării . (32) În cazul în care, în cadrul celei de-a doua proceduri de licitaţie publică nu se depune nici o ofertă valabilă, autoritatea contractantă anulează procedura de licitaţie. (33) Pentru cea de-a doua licitaţie va fi păstrată documentaţia de atribuire aprobată pentru prima licitaţie. (34) Cea de-a doua licitaţie se organizează în condiţiile prevăzute la punctul 3 — Modul de elaborare şi prezentare al ofertelor. (35) Prin excepţie de la prevederile alin. (27), autoritatea contractantă are dreptul de a anula procedura pentru atribuirea contractului de închiriere în situaţia în care se constată abateri grave de la prevederile legale care afectează procedura de licitaţie sau fac imposibilă încheierea contractului. (36) Procedura de licitaţie se consideră afectată în cazul în care sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiţii: a) în cadrul documentaţiei de atribuire şi/sau în modul de aplicare a procedurii de licitaţie se constată erori sau omisiuni care au ca efect încălcarea principiilor prevăzute la art. 311 din O.U.G. nr.57/2019; b) Comuna Brastavatu se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective, fără ca acestea să conducă, la rândul lor, la încălcarea principiilor prevăzute la art. 311 din O.U.G. nr.57/2019 Încălcarea prevederilor prezentei secţiuni privind atribuirea contractului poate atrage anularea procedurii, potrivit dispoziţiilor legale în vigoare. (37) Autoritatea contractantă are obligaţia de a comunica, în scris, tuturor participanţilor la procedura de licitaţie, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligaţiilor pe care aceştia şi le-au creat prin depunerea ofertelor, cât şi motivul concret care a determinat decizia de anulare. 3. MODUL DE ELABORARE ŞI PREZENTARE A OFERTELOR (1) Ofertantul are obligaţia de a elabora oferta în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire (2) Ofertele se redactează în limba română. (3) Pentru a participa la licitaţie, ofertanţii vor depune ofertele la sediul autorității contractante sau la locul precizat în anunţul de licitaţie, în două plicuri sigilate, unul exterior şi unul interior, care se înregistrează de autoritatea contractantă în ordinea primirii lor, în registrul Oferte, precizându-se data şi ora. (4) Pe plicul exterior se va indica obiectul licitaţiei pentru care este depusă oferta. Plicul exterior va trebui să conţină: a) o fişă cu informaţii privind ofertantul şi o declaraţie de participare, semnată de ofertant, fără îngroşări, ştersături sau modificări; b) acte doveditoare privind calităţile şi capacităţile ofertanţilor, conform solicitărilor autorităţii contractante; c) acte doveditoare privind intrarea în posesia caietului de sarcini. (5) Pe plicul interior, care conţine oferta propriu-zisă, se înscriu numele sau denumirea ofertantului, precum şi domiciliul sau sediul social al acestuia, după caz. (6) Oferta va fi depusă în numărul de exemplare prevăzut în anunţul de licitaţie. Fiecare exemplar al ofertei trebuie să fie semnat de către ofertant pentru conformitate. (7) Fiecare participant poate depune doar o singură ofertă, sub sancţiunea excluderii din licitaţie. (8) Oferta are caracter obligatoriu, din punct de vedere al conţinutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de autoritatea contractantă. (9) Persoana interesată are obligaţia de a depune oferta la adresa şi până la data-limită pentru depunere, stabilite în anunţul procedurii. (10) Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina persoanei interesate. (11) Oferta depusă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei-limită pentru depunere se returnează nedeschisă. (12) Conţinutul ofertelor trebuie să rămână confidenţial până la data stabilită pentru deschiderea acestora, autoritatea contractantă urmând a lua cunoștință de conţinutul respectivelor oferte numai după această dată. (13) Deschiderea plicurilor interioare se face numai după semnarea procesului -verbal (14) Sunt considerate oferte valabile ofertele care îndeplinesc criteriile de valabilitate prevăzute în caietul de sarcini al licitaţiei. (5) În urma analizării ofertelor de către comisia de evaluare, pe baza criteriului de valabilitate, secretarul acesteia întocmeşte un proces-verbal în care menţionează ofertele valabile, ofertele care nu îndeplinesc criteriile de valabilitate şi motivele excluderii acestora din urmă de la procedura de licitaţie. Procesul-verbal se semnează de către toţi membrii comisiei de evaluare. (16) În baza procesului-verbal care îndeplineşte condiţiile prevăzute la alin. (15), comisia de evaluare întocmeşte, în termen de o zi lucrătoare, un raport pe care îl transmite autorităţii contractante. (17) În termen de 3 zile lucrătoare de la primirea raportul [...]