HCL 360/2008 adoptată

Hotarare Consiliu Local [     HOTARÂREA Nr. 360 din data de  21 aprilie  2008         Privind: asigurarea transportului pentru organizarea si desfasurarea alegerilor pentru  autoritatile administratiei publice locale din anul 2008;           Consiliul Local al Municipiului Brasov, întrunit în sedinta ordinara la data de 21 aprilie 2008; Analizând Expunerea de motive  si  Raportul de specialitate  ale Serviciului Transport, Energetic si Monitorizare din cadrul Directiei Tehnice, înregistrate cu nr. 29.631/2008, prin care se propune reglementarea transportului pentru desfasurarea alegerilor pentru autoritatile administratiei publice locale din anul 2008; Vazând prevederile H.G. nr. 265 din 12 martie 2008, pentru aprobarea programului calendaristic pentru realizarea activitatilor referitoare la organizarea si desfasurarea alegerilor pentru autoritatile administratiei publice locale din anul 2008; Constatând necesitatea reglementarii unitare a modalitatii de efectuare a transportului precum si luarea în considerare a disponibilitatilor de transport de care dispune Consiliul Local Brasov prin institutiile si societatile de sub autoritatea sa; Având în vedere avizele comisiilor de specialitate nr. 1, 5 si 6 ale Consiliului Local Brasov ; In temeiul art. 36, alin. 1, 9 si art. 45, alin. 1 din Legea Administratiei Publice Locale  nr. 215/2001, republicata,     H O T A R A S T E  :       Art. 1.   Pentru organizarea si desfasurarea alegerilor pentru autoritatile administratiei publice locale din anul 2008, institutiile publice si societatile comerciale aflate sub autoritatea Consiliului Local Brasov vor pune la dispozitia Primariei Municipiului Brasov toate autoturismele din dotare aflate în stare de functionare.             Prin institutii publice si societati comerciale de sub autoritatea Consiliului Local, în acceptiunea prezentei hotarâri se întelege: S.C. RIAL S.R.L., S.C. CET BRASOV S.A., R.A.T. BRASOV, SERVICIUL ADMINISTRARE PIETE, DIRECTIA FISCALA BRASOV, SERVICIUL PUBLIC DE ADMINISTRARE CRESE, SERVICIUL PUBLIC DE GESTIONARE A ANIMALELOR, DIRECTIA DE SERVICII SOCIALE, REGIA PUBLICA LOCALA A PADURILOR KRONSTADT SI DIRECTIA POLITIA COMUNITARA BRASOV.     Art. 2.   Directorii generali ai institutiilor publice si societatilor comerciale de sub autoritatea Consiliului Local Brasov sunt responsabili pentru punerea mijloacelor auto la dispozitia Primariei Municipiului Brasov, asigurarea carburantului necesar functionarii acestora si asigurarea conducatorilor auto pe toata perioada solicitata.             La dispozitia institutiilor publice si societatilor comerciale de sub autoritatea Consiliului Local Brasov vor ramâne numai acele mijloace de transport strict necesare desfasurarii activitatii proprii si care vor fi reflectate separat în situatia ce va fi comunicata Primariei Municipiului Brasov.       Art. 3.  Pâna la data de 5 mai 2008, conducatorii institutiilor publice si societatilor comerciale de sub autoritatea Consiliului Local Brasov vor comunica Primariei Municipiului Brasov prin Secretariatul Tehnic si prin Dispeceratul Tehnic, în scris si sub semnatura numarul de autoturisme puse la dispozitie, marca, numarul de înmatriculare, numele si prenumele conducatorului auto, locul de stationare al autoturismului, precum si modalitatile de apelare si comunicare.     Art. 4.   Pentru organizarea si desfasurarea alegerilor pentru autoritatile administratiei publice locale din anul 2008, R.A.T. Brasov va asigura si un minim de 20 de autobuze care vor fi puse la dispozitia Primariei Municipiului Brasov si pentru care se va asigura carburantul necesar si conducatorii auto aferenti acestor mijloace de transport.             Directorul general R.A.T. Brasov va asigura serviciul de permanenta pentru coordonarea acestor mijloace de transport si va comunica Primariei Municipiului Brasov responsabilul cu coordonarea acestora si mijloacele de comunicare ce vor fi folosite.     Art. 5.   Decontarea cheltuielilor efectuate cu folosirea autoturismelor, autobuzelor, ori a altor mijloace de transport puse la dispozitie se va face pe baza de documente justificative care sa acopere doar costurile de functionare.             Documentele justificative prin care se va solicita plata cheltuielilor se întocmesc pe raspunderea directorilor generali ai institutiilor publice si societatilor comerciale de sub autoritatea Consiliului Local Brasov, cu respectarea prevederilor prezentei hotarâri si a prevederilor legale în vigoare.             Personalul din institutiile publice si societatile comerciale de sub autoritatea Consiliului Local Brasov care vor participa la activitatea de transport mai sus precizata, vor fi remunerati în conformitate cu prevederile contractelor colective de munca proprii sau a prevederilor legale în materie, dupa caz.     Art. 6.  Societatile comerciale de sub autoritatea Consiliului Local Brasov vor organiza permanent la sediul acestora a unui responsabil care va tine legatura cu Secretariatul Tehnic si Dispeceratul Tehnic din Primaria Municipiului Brasov.             Directorii generali ai societatilor comerciale de sub autoritatea Consiliului Local Brasov vor comunica în scris compartimentelor de mai sus numele, prenumele si numerele de telefon ale acestora si le va face instructajul necesar desfasurarii corespunzatoare a activitatii, sub semnatura.     Art. 7.  Se aproba plata din bugetul local cu titlu de avans spre decontare a cheltuielilor de transport cu taxiul necesar pentru achitarea transportului pentru presedinti, vicepresedinti, personalul de paza, precum si a materialelor de vot, dupa încheierea alegerilor de la sectiile de votare la Primaria Municipiului Brasov, pe baza de documente justificative, în conditiile legii.             Modalitatea de efectuare a platilor cu titlu de avans catre presedintii sectiilor de votare, de decontare a cheltuielilor, precum si numirea persoanelor responsabile în acest scop se vor reglementa în amanunt prin Dispozitie de Primar întocmita prin grija Serviciului Financiar Contabil.     Art. 8.  Primarul Municipiului Brasov si directorii generali ai institutiilor publice si societatilor comerciale de sub autoritatea Consiliului Local Brasov, nominalizate la art. 1, vor asigura ducerea la îndeplinire a prezentei hotarâri. ]