HCL 98/2024 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BRĂILA MUNICIPIUL BRĂILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRĂILA :a: O T .A.. R.A.. RE.A.. N'R.. 9 8 djn 29.02.2024 Privind: Aprobarea asocierii ~i a contractului de asociere Între Unitatea . Administrativ - Teritorială Municipiul Brăila , prin Consiliul Local Municipal Brăila ~i Unitatea Administrativ - Teritorială Judeţul Brăila, prin Consiliul Judeţean Brăila, În vederea exploatării "Patinoarului artificial acoperit" din Municipiul Brăila. CONSILIUL LOCAL l.V.CUNICIPAL BRAII.....A. La iniţiativa Primarului Municipiului Brăila ; Având În vedere referatul de aprobare al iniţiatorului, raportul comun de specialitate al Direcţi ei Finanţelor Publice Locale, Direcţie i Juridic Contencios Administraţie Publică Locală , Direcţiei Tehnice ~i al Serviciului de Utilitate Publică de Administrare ~i Gospodărire Locală Brăila , precum şi avizele comisiilor de specialitate nr. 1, 2, 3, 4 şi 5 din cadrul C.LM . Brăila . În conformitate prevederile art. 3 ~i art. 15 alin. (1) din O.G. nr. 71/2002, privind organizarea şi funcţionarea serviciilor publice de administrare a domeniului public şi privat de interes local, cu modificările ~i completările ulterioare; În baza art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. e) ~i alin . (9) lit. c) din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările ~i completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (1) ~i (3) lit. f), coroborat cu art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările ~i completările ulterioare; :a:OTARASTE: Art.1 Se aprobă asocierea Între Unitatea Administrativ - Teritorială MI micipilll Brăila , prin Gensiliul Local MOI licipal Brăila ~I Unitatea Administrativ - Teritorială Judeţul Brăila , prin Consiliul Judeţean B r ăila , În vederea exploat~rii "Patinoarului artificial acoperit" din Municipiul Brăila . Art.2 Se aprobă modelul contractului de asociere Între Unitatea Administrativ - Teritorială Municipiul Brăila , prin Consiliul Local Municipal Brăila ~i Unitatea Administrativ - Teritorială Judeţul Brăila , prin Consiliul Judeţean Brăila, În vederea exploatării "Patinoarului artificial acoperit" din Municipjul Brăila , conform anexei, parte integrantă din prezenta hotărâre.  Art.3 Se Împuternice~te Primarul Municipiului Brăila, domnul Viorel - Marian Dragomir, În vederea semnării contractului de asociere prevăzut la art.2. Art.4 La data intrării În vigoare a prezentei hotărâri, orice prevedere contrară Î~i Încetează aplicabilitatea. Art.5 Prezenta hotărâre va fi dusă la Îndeplinire de Primarul Municipiului Brăila, prin Direcţia Finanţelor Publice Locale, Direcţia Juridic Contencios Administraţie Publică Locală, Direcţia Tehnică ~i de către Serviciul de Utilitate Publică de Administrare ~i Gospodărire Locală Brăila, iar Secretarul General al Municipiului Brăila o va comunica celor interesaţi. PRESEDINTE , DE SEDINT " Ă, SORIN OANCEA CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR NERAL, F-PO-09-02.01.0S/rev.O 2  !lNEXA- LA- iioLH N~ 91/,/9.02 . 20Ll, Anexa la HCJ Brăila nr. _'2024 UAT. MUNICIPIUL BRĂILA UAT. JUDEŢUL BRĂILA Nr. , _ _ __ Nr. ,_ _ _ _ CONTRACT DE ASOCIERE 1. Unitatea administrativ teritorială Judetul Braila, prin Consiliul Judeţean Brăila, cu sediul În Municipiul Braila, P-ţa Independenţei, nr.1, jud. Braila, având cod fiscal : 4205491 , reprezentat legal prin Francisk-Iulian Chiriac, având funcţia de Preşedinte al Consiliului Judeţean Brăila , În calitate de Asociat, şi 2. Unitatea administrativ teritorială Municipiul Brăila, prin Consiliul Local Municipal Brăila, cu sediul În Municipiul Brăila, P-ţa Independenţei , nr.1, jud. Brăila, având cod fiscal: 4205670, reprezentat legal prin Viorel Marian Dragomir, având funcţia de Primar al Municipiului Brăila, În calitate de Asociat, pe de o parte, (numiţi În continuare Împreună "Părţi" şi fiecare singular "Parte"), au convenit de comun acord Încheierea prezentului contract, cu următoarele clauze: 1. OBIECTUL CONTRACTULUI 1.1. Părţile au stabilit de comun acord să colaboreze pe baza prezentului contract În vederea asigurării resurselor financiare necesare pentru exploatarea bazei sportive şi de agrement "Patinoar Artificial Acoperit" (denumit În continuare "bun" ori "patinoar") edificat de UAT. Municipiul Brăila şi UAT. Judeţul Brăila pe raza administrativ teritorială a UAT. Municipiului Brăila. 1.2. Patinoarul va fi folosit ca un bun de utilitate publică În scopul asigurării cadrului necesar pentru : a) practicarea de către copii şi adulţi a patinajului, ca activitate de agrement şi petrecere a timpului liber; b) organizarea de antrenamente de hochei pe gheaţă şi de patinaj pentru copiii şi juniorii din judeţul Brăila, pentru organizarea de meciuri profesionale şi de amatori, precum şi competiţii sportive ale echipelor aparţinând cluburilor ori structurilor sportive, În concordanţă cu regulamentele federatiilor sportive precum şi asigllrarea accesului publicului la evenimentele sportive, cu respectarea condiţiilor legale, ale regulilor de funcţionare şi ale regulamentelor federaţiilor sportive; c) organizarea de activităţi care nu implică utilizarea instalaţiei de frig; d) organizarea de activităţi socio-culturale (spectacole, evenimente, etc) adecvate destinaţiei şi specificului bunului; e) orice altă activitate care concură la realizarea interesului public. 1.3. Patinoarul va rămâne pe Întreaga durată a prezentului contract În proprietatea exclusivă a Municipiului Braila, şi În administrarea Serviciului de Utilitate Publică , de Administrare şi Gospodărire Locală , conform Contractului de delega re. 1.4. Obiectul prezentului contract îl reprezintă, totodată, şi reglementarea condiţiilor de asigurare a finanţării cheltuielilor necesare funcţionării şi dezvoltării patinoarului in perioada contractuală.  1.5. Prin prezentul contract nu se constituie nici o entitate cu sau fără personalitate juridică . Orice obligaţie asumată de părţi în legătură şi în cadrul executării prezentului contract sunt obligaţii proprii ale părţilor. II. DURATA ASOCIERII 2.1 . Prezentul contract se încheie pentru o perioadă de 5 ani şi îţi produce efecte juridice începând cu data semnării şi înregistrării acestuia. 2.2. Durata contractului poate fi prelungită , cu acordul parţilor , prin act adiţional , pentru o perioadă ce nu va depăţi 2 ani. III. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR 3.1 . Municipiul Braila are următoarele drepturi şi obligatii în legătură cu îndeplinirea prezentului contract: 3.1 .1 Să pună la dispoziţia delegatarului , Serviciul de Utilitate Publică, de Administrare şi Gospodărire Locală Brăila patinoarul în vederea administrării şi exploatării acestuia, în condiţiile O.G . nr. 71/2002 privind organizarea şi funcţionarea serviciilor publice de administrare a domeniului public şi privat de interes local , cu modificări le şi completările ulterioare; 3.1.2 Să solicite de la Serviciul de Utilitate Publică, de Administrare şi Gospodărire Locală Brăila , anual , până la jumătatea lunii noiembrie, estimarea sumei necesare exploatării patinoarului artificial pentru anul următor, însoţită de Nota de fundamentare aferentă, în vederea cuprinderii în proiectul de bugetul local a contribuţiei anuale, precum şi În scopul elaborării proiectului de hotărâre privind aprobarea sumei reprezentând contribuţia anuală la cheltuielile necesare exploatării patinoarului artificial; 3.1 .3 Să cuprindă suma necesară finanţării exploatării patinoarului În bugetul local anual , în conformitate cu normele legale în materie, pe sectiunea de functionare si sectiunea de dezvoltare; Pentru anul 2024 suma necesară finanţării exploatării patinoarului este de : -Secţiunea de funcţionare : 200.000 lei/an -Secţiunea de dezvoltare: 100.000 lei lan Pentru anii urmatori, contributia anuala va fi stabilita de autoritatea deliberativa in functie de resursele financiare disponibile si de necesitatile aparute. 3.1.4 Să asigure în timp util finanţarea necesară exploatării patinoarului În conditii optime; 3.1 .5 Să urmărească modul în care Serviciul de Utilitate Publică, de Administrare şi Gospodărire Locală Brăila utilizeaza sumele alocate si îşi îndeplineşte obligaţiile stabilite prin Contractul de delegare; 3.1.6 În cadrul procesului de finantare, Municipiul Brăila are următoarele drepturi şi responsabilităţi: a) de a transmite UAT. Judeţul Brăila , prin Consiliul Judeţean Brăila, anual, până la finele lunii noiembrie, estimarea sumei necesare exp l oatării patinoarului artificial pentru anul următor , Însoţită de Nota de fundamentare aferentă , în vederea cuprinderii în proiectul de buget propriu al judeţului a contribuţiei asumate, precum şi în scopul elaborării proiectului de hotărâre privind aprobarea sumei reprezentând contribuţia anuală la cheltuielile necesare exploatării patinoarului artificial;  b) de a transmite U.A.T. Judeţul Brăila, prin Consiliul Judeţean Brăila , cererea de virare a contribuţiei, integral sau eşalonat, În tranşe aferente necesităţii efectuării cheltuielilor şi a repartizării pe trimestre, după caz, insotita de documente justificative, dupa cum urmeaza: - contracte, acte adiţionale, anexe contracUcontracte, referate, facturi vizate "Bun de plată", şi, după caz, situaţii de lucrări, note privind stadiul lucrărilor, vizate de diriginţii de specialitate; . - dispoziţii de plată, ordine de plată, chitanţe, bonuri de casă, extrase privind viramente bancare; - chitanţele care atestă plăţi trebuie să cuprindă În mod obligatoriu următoarele : scopul plăţii, operaţiunea pentru care se face plata, numărul şi data eliberării; - toate documentele justificative, prezentate În copie, vor purta menţiunea «Conform cu originalul» şi vor fi certificate prin aplicarea ştampilei şi a semnăturii beneficiarului sumei. Documentele justificative trebuie să fie Întocmite potrivit reglementărilor În vigoare privind activitatea financiar-contabilă; - documentele justificative trebuie să fie lizibile şi să nu prezinte ştersături , nu se admit documente trimise prin fax; - documentele justificative trebuie sa fie emise in anul bugetar curent pentru care este aprobata contributia anuala si doar pentru perioadele in care patinoarul functioneaza conform obiectului contractului ( in cazul cheltuielilor sectiunii de functionare), cu exceptia: contractelor si actelor aditionale care se deruleaza si in anul bugetar curent, facturilor aferente cheltuielilor de functionare ale lunii decembrie cu scadenta in luna ianuarie a anului urmator si a facturilor pentru cheltuielile premergatoare deschiderii activitatii de agrement şi petrecere a timpului liber in cadrul patinoarului ( maxim doua luni inainte de inceperea anului bugetar). e) După virarea sumei de către U.A.T. Judeţul Brăila , conform cererii prezentate, U.A.T. Municipiul Brăila va depune la Consiliul Judeţean Brăila, În termen de 30 de zile de la primirea sumei, dar nu mai târziu de data depunerii următoarei cereri (în cazul În care contribuţia se acordă În tranşe) documentele justificative care atestă utilizarea sumelor virate, pentru scopul pentru care au fost solicitate, respectiv copia extrasului de cont bancar prin care se face dovada plăţii către administratorul patinoarului artificial; - nu se admit la plată şi justificare facturi emise sau plătite Înainte de Încheierea contractului de asociere. d) alături de documentele justificative, U.A.T. Municipiul Brăila are obligaţia Întocmirii şi depunerii unui raport de justificare, al utilizării contribuţiei primite i a unui Decont . . . e) trimestrial, U.A.T. Municipiul Brăila va prezenta Consiliului Judeţean Brăila un raport detaliat ce va urmări prezentarea componentei manageriale exercitate În activitatea de exploatare a patinoarului; f) U.A.T. Municipiul Brăila are obligaţia justificării utilizării sumei reprezentând contribuţia de la U.A.T. Judeţul Brăila, conform termenelor precizate, În caz contrar este obligată să restituie sumele rămase nejustificate În maximum 30 de zile de la expirarea termenului de justificare. g) să acţioneze cu onestitate şi loialitate În vederea realizării optime a intereselor U.A.T. Judeţului Brăila şi a scopului urmărit prin Încheierea prezentului contract.  3.2. UA T. Judeţu l Bră il a, prin Consiliul Ju deţea n B ră il a are următoarele drepturi şi obligaţii În legătură cu indeplinirea prezentului contract: 3.2.1 Să cuprindă suma necesară finanţării exploatării patinoarului În bugetul propriu al judeţului Brăila anual. În conformitate cu normele legale În materie şi pe baza propunerii primite de la UAT. Municipiul Brăila, pe sectiunea de functionare si sectiunea de dezvoltare; Pentru anul 2024 suma necesară finanţării exploatării patinoarului este de : -Secţiunea de funcţionare: 200.000 leilan -Secţiunea de dezvoltare: 100.000 lei lan Pentru anii urmatori, contributia anuala va fi stabilita de autoritatea deliberativa in functie de resursele financiare disponibile si de necesitatile aparute. 3.2.2 Să asigure in timp util finanţarea necesară exploatării patinoarului in condiţii optime; 3.2.3 În cadrul procesului de alocare a contribuţiei de la bugetul propriu al judeţului Brăila, U.A.T. JUdeţul Brăila, prin Consiliul JUdeţean Brăila are următoarele drepturi şi responsabilităţi: a) suma alocată va fi virată in contul UAT. Municipiul Brăila, integral sau eşalonat, in tranşe aferente necesităţii efectuării cheltuielilor şi a repartizării pe trimestre, după caz. În funcţie de solicitările scrise ale UAT. Municipiul Brăila; b) acordarea fiecărei tranşe se face numai după justificarea utilizării tranşei anterioare; c) la primirea cererilor de virare a contribuţiei , insotite de documentele justificative prevazute la art. 3.1.6, litera b), UAT. Judeţul Brăila va verifica, prin Direcţia Administrare Patrimoniu şi Evidenţă Bugetară, corectitudinea Întocmirii acestora, conform prevederilor legale; d) nu va admite la plată şi justificare facturi emise sau plătite Înainte de Încheierea contractului de asociere; e) nu va admite la plată şi justificare cheltuielile de personal. 3.2.4 Modul de respectare a destinaţiei fondurilor alocate, precum şi justificarea utilizării acestora sunt supuse controlului organelor abilitate, potrivit legii. In cazul În care se constată că sumele au fost utilizate necorespunzător, acestea vor fi restituite de către UAT. Municipiul Brăila, fără punere În intârziere şi fără indeplinirea altor formalităţi, in baza notificării formulate de UAT. Judeţul Brăila prin Consiliul Judeţean Brăila. 3.2.5 Utilizarea sumei reprezentând contribu ia UAT. Jude exp oa area pa Inoaru UI artificial, În alte scopuri decât cele prevăzute in prezentul contract de asociere este interzisă şi atrage incetarea acestuia fără intervenţia instanţei judecătoreşti. IV. Forţa majoră 4.1. exonerată Este de răspundere pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor ce-i revin partea care a fost impiedicată de intervenţia unui caz de forţă majoră. 4.2. Este forţă majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de impiedicat şi independent de voinţa părţilor, care le opreşte să-şi execute obligaţiile ce le revin potrivit prezentului contract. 4.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată În perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 4.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica În temen de 3 zile celeilalte părţi, În mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care Îi stau la dispoziţie În vederea limitării consecinţelor. 4.5. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi Încetarea de plin drept a prezentului acord, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune- interese. V. Aplicarea contractului 5.1. Comunicările Între părţi În legătură cu executarea prezentului contract vor fi făcute numai În scris, În format letric sau electronic. 5.2. Prezentul contract poate fi modificat prin acte adiţionale. 5.3. Contractul se modifică oricând pe durata existenţei sale, ca urmare a evenimentelor legislative intervenite asupra actelor normative care au stat la baza adoptării lui. VI. Răspunderea contractuala 6.1.Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, partea În culpă răspunde În condiţiile prezentului contract şi a dispoziţiilor legale În vigoare. 6.2. U.A.T. Municipiul Brăila prin Serviciul de Utilitate Publică, de Administrare şi Gospodărire Locală Brăila este pe deplin şi singurul responsabil pentru administrarea şi exploatarea patinoarului, pentru evenimentele organizate În patinoar şi pentru orice activitate desfăşurată În incinta patinoarului În perioada prezentului contract. 6.3. U.A.T. Judeţul Brăila , nu poartă nici o răspundere pentru eventualele pagube, de orice fel, suferite de orice persoană, În timpul sau În legătură cu activităţile desfăşurate in incinta patinoarului. De asemenea, U.A.T. Judeţul Brăila nu răspunde pentru regularitatea si legalitatea cheltuielilor Serviciului de Utilitate Publică, de Administrare şi Gospodărire Locală Brăila . 6.4. Rezultatele financiare inregistrate (excedentldeficit) sunt in sarcina exclusivă a Municipiului Brăila prin Serviciul de Utilitate Publică , de Administrare şi Gospodărire Locală Brăila . VII. litigII 7.1. Orice neinţelegere care decurge din inter retarea sau executarea con ra es e so u ronat e părţile semnatare pe cale amiabilă . 7.2. În cazul În care soluţionarea neînţelegerii pe cale amiabilă nu este posibilă, litigiul dintre părţile semnatare ale prezentului acord se soluţionează de către instanţele de judecată competente, potrivit legii. VIII. Incetarea contractului 8.1. Prezentul contract Încetează: a.prin acordul de voinţă al părţilor; b.prin reziliere, la solicitarea motivată a uneia dintre părţi cu cel putin 30 de zile anterior acesteia;  c.la data expirării duratei pentru care a fost Încheiat, În cazul În care contractul nu a fost reziliat; d.dacă forţa majo ră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni. Prezentul contract a fost Încheiat În 2 (două) exemplare, având aceeaşi valoare juridică, câte 1 (unul) pentru fiecare parte contractantă. U.A.T. JUDEŢUL BRĂILA U.A.T. MUNICIPIUL BRĂIL [...]