HCL 62/2019 adoptată

ROMANIA JUDETUL BRAILA MUNICIPIUL BRAILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL SRAILA :a: 0 T .A... R..A... R. E.A... NR.. 6 2 djD. 31.01.2019 Privind: Aprobarea Regulamentului de organizare !ii desfa!iurare a evaluarii anuale 2018 a managementului pentru Teatrul "Maria Filotti" Braila, Teatrul de Papu!ii Braila !ii Casa de Cultura a Municipiului Braila. OONSILIVL LOOAL l.VIUNIOIPAL BB ATT.A La initiativa Primarului Municipiului Braila; Avand in vedere referatul de aprobare al initiatorului, raportul comun de specialitate al Biroului Resurse Umane !?i Direc1iei Cultura, inva1amant, Sport !?i Turism, precum !?i rapoartele comisiilor de specialitate nr. 1, 2, 3, 4 !?i 5 din cadrul C.L.M. Braila; in conformitate cu prevederile art. 36 alin . (1), art. 37 alin. (1) !?i art. 38 din O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul institutiilor publice de cultura, cu modificarile !?i completarile ulterioare !?i ale Ordinului Ministrului Culturii nr.2799/2015 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare !iii desfa!?urare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului- cadru de organizare !?i desfa!?urare a evaluarii managementului, a modelului- cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate, precum !?i a modelului-cadru al contractului de management; in baza art. 36 alin. (1), alin . (2) lit. a) !?i d), alin. (6) lit. a) pct. 4 din Legea nr. 215/2001, republicata, cu modificarile !?i completarile ulterioare; in temeiul art. 45 alin. (1)!?i (5), coroborat cu art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala, republicata, cu modificarile !?i completarile ulterioare; ~OT.A...R..A...STE: Art.1 Se aproba Regulamentul de organizare !ii desfa!iurare a evaluarii anuale 2018 a managementului pentru Teatrul "Maria Filotti" Braila, Teatrul de Papu!ii Braila !ii Casa de Cultura a Municipiului Braila, conform anexei, parte integranta din prezenta hotarare. Art.2 (1) Se desemneaza domnul BO$NEAG SORIN - EUGEN, consilier local municipal sa faca parte din comisia de evaluare a managementului pentru Teatrul "Maria Filotti" Braila, Teatrul de Papu!?i Braila !?i Casa de Cultura a Municipiului Braila. 1  (2) Se aproba comisia de evaluare a managementului la Teatrul "Maria Filotti" Braila, Teatrul de Papu~i Braila ~i Casa de Cultura a Municipiului Braila, in urmatoarea componenta: -Domnul Bo~neag Sorin - Eugen - consilier local municipal; -Doamna Chiriac lonica - director executiv la Directia . . Cultura, Invatamant, Sport ~i Turism; -Doamna Nicoleta Branzia - director generalla Liceul "Hariclea Darclee". Art.3 (1) Se desemneaza domnul POPESCU RAZVAN, consilier local municipal sa faca parte din comisia de solutionare a contestatiilor pentru Teatrul "Maria Filotti" Braila, Teatrul de Papu~i Braila ~i Casa de Cultura a Municipiului Braila. (2) Se aproba comisia de solutionare a contestatiilor la evaluarea managementului la Teatrul "Maria Filotti" Braila, Teatrul de Papu~i Braila ~i Casa de Cultura a Municipiului Braila, in urmatoarea componenta: -Domnul Popescu Razvan - consilier local municipal; -Doamna Bratu Angelica - director executiv la Directia Juridic Contencios Administratie, Publica Locala; -Doanina Elisabeta Volcu - inspector ~colar arte la Inspectoratul 9colar Judetean , Braila; Art.4 Se aproba secretariatul comisiei de evaluare a managementului pentru Teatrul "Maria Filotti" Braila, Teatrul de Papu~i Braila ~i Casa de Cultura a Municipiului Braila , in urmatoarea componenta: - Doamna Gurgu Vasilica - director executiv la Directia Finantelor Publice Locale; - Domnul Jercan Marin - sef, Serviciu Juridic Contencios; - Domnul Lujanschi Adrian - ~ef Birou Resurse Umane; - Doamna Marinescu Andra - inspector in cadrul Directiei Cultura, Invatamant, Sport ~i Turism (Ia Teatrul "Maria Filotti" Braila), Domnul Ba~turescu Leonard - inspector in cadrul Directiei Cultura, Invatamant, Sport ~i Turism (Ia Teatrul de Papu~i Braila), Doamna Martinov Camelia Gabriela - consilier Primar (Ia Casa de Cultura a Municipiului Braila). Art.S Prezenta hotarare va fi dusa la indeplinire de Primarul Municipiului Braila , prin persoanele desemnate la art. 2, 3 ~i 4, Biroul Resurse Umane ~i de catre Teatrul "Maria Filotti" Braila, Teatrul de Papu~i Braila ~i Casa de Cultura a Municipiului Braila, iar Secretarul Municip' lui Braila 0 va aduce la cuno~tinta publica ~i 0 va comunica celor interesati. / CONTRASEMNEAZA S ECRE TA R, NION 2  /lNE'X I!- LII I-Ieul /V,f 6.tj3/ 01 £t)/g MUNICIPIUL BRAILA REGULAMENT de organizare ~i desfii~urare a evaluarii anuale 2018 a managementului pentru Teatrul "Maria Filotti" Braila, Teatrul de Papu~i Braila ~i Casa de Cultura a Municipiului Braila CAPITOLULI Dispozitii generale ART. 1 Evaluarea managementului de catre Consiliul Local al Municipiului Braila (autoritate reprezentata prin ordonatorul principal de credite), denumita in continuare autoritatea, pentru Teatrul "Maria Filotti" Braila, Teatrul de Papu~i Braila ~i Casa de Cultura a Municipiului Braila, denumite in continuare institutii, se realizeaza in conformitate cu dispozitiile Ordonantei de urgenta a Guvemului nr. 189/2008 privind managementul institutiilor pub lice de cultura, cu modificarile ~i completarile ulterioare, aprobata prin Legea nr. 269/2009, cu modificarile ~i completarile ulterioare, denumita in continuare ordonanta de urgenta, coroborate cu prevederile prezentului regulament-cadru. ART. 2 Prezentul regulament-cadru reglementeaza procedura prin care autoritatea verifica modul in care au fost realizate obligatiile asumate prin contractul de management in raport cu resursele financiare alocate, ~i prevederile sale se aplica pentru evaluarea anuala pentru anul 2018, ce se realizeaza in perioada februarie - martie 2019, (analiza raportului de activitate ~i interviu), astfel: - pentru Teatrul "Maria Filotti" Braila, analiza raportului de activitate pentru anul 20 18 ~i interviu; - pentru Teatrul de Papu~i Braila, analiza raportului de activitate pentru anul20 18 ~i interviu; - pentru Casa de Cultura a Municipiului Braila, analiza raportului de activitate pentru anul 20 18 ~i interviu; ART. 3 Evaluarea managementului este organizata in doua etape, astfel: a) prima etapa: analiza raportului de activitate; b) a doua etapa: sustinerea raportului de activitate de catre manager in cadrul unui interviu, desta~urat la sediul autoritatii sau al institutiei, conform deciziei autoritatii. ART. 4 a) Evaluarea anuala pentru anul 2018 a managementului din perioada prevazuta la art. 2 se desta~oara conform urmatorului calendar: I  a) februarie, depunerea raportului de activitate; b) februarie-martie, intocmirea referatelor-analiza de catre secretariatul comisiei; c) martie, analiza raportului de activitate ~i a referatelor - analiza de catre comisia de evaluare; d) martie, sustinerea raportului de activitate de catre manager in cadrul unui interviu; e) aducerea la cuno~tinta managerului a rezultatului evaluarii, a notei ~i a concluziilor raportului intocmit de comisia de evaluare, in term en de 24 de ore de la incheierea procedurii de evaluare, conform art. 41 alin. (3) din ordonanta de urgenta; f) depunerea contestatiilor, in termen de 3 zile lucratoare de la data comunicarii rezultatului; g) comunicarea rezultatelor finale ale evaluarii, prin afi~are pe site-ul autoritatii, in term en de 24 de ore de la expirarea termenului in care pot fi depuse contestatii sau, dupa caz, de la data solutionarii acestora. CAPITOLUL II Organizarea ~i functionarea comisiei de evaluare ART.S (I) Pentru desIa~urarea evaluarii managementului institutiei, la nivelul autoritatii se infiinteaza 0 comisie de evaluare, in functie de specificul institutiei, formata dintr-un numar impar de membri. (2) Comisia de evaluare, denumita in continuare comisia, este desemnata de Consiliul Local al Municipiului Braila, autoritate reprezentata prin ordonatorul principal de credite, prin ordin sau dispozitie, dupa caz, ~i este compusa din reprezentanti ai autoritatii, in proportie de 0 treime, ~i din speciali~ti cu studii de lung a durata in domeniul de activitate a institutiei, in proportie de doua treimi. (3) Desemnarea speciali~tilor prevazuti la alin. (2) se face de catre autoritate, tinand cont de domeniile de activitate prev1lzute in legile speciale care reglementeaza activitatea specifica a fiecarei institutii pentru care se organizeaza evaluarea. (4) Comisia i~i desIa~oara activitatea in ~edinte, organizate la sediul autoritatii sau al institutiei, conform deciziei autoritatii. ART. 6 (1) Nu poate fi desemnat ca membru in comisie persoana care se afla in una dintre urmatoarele situatii: a) este sot, ruda sau afin, pana la gradul al IV -lea inclusiv, cu persoanele care au competenta legala de a numi membrii in comisia de evaluare, cu ceilalti membri ai comisiei sau cu managerul evaluat; b) a avut in ultimii 2 ani sau are in perioada de derulare a procedurii de evaluare raporturi contractuale incheiate cu institutia publica de cultura pentru care se face evaluarea managementului; c) a avut in ultimii 2 ani sau are relatii cu caracter patrimonial, direct sau indirect, prin sot/sotie, cu managerul evaluat. (2) Statutul de membru in comisia de evaluare este incompatibil cu cel de membru in comisia de solutionare a contestatiilor. 2  (3) Membrii comisiei ~i membrii secretariatului comisiei au obligatia de a depune, la momentulluarii la cuno~tinta a actului administrativ de desemnare in comisie, 0 declaratie de confidentialitate ~i impartialitate potrivit modelului prevazut in anexa. Declaratiile se pastreaza la dosarul cuprinzand documentele ce privesc organizarea evaluarii. (4) In cazul existentei unui caz de incompatibilitate membrul comisiei este obligat sa informeze de indata autoritatea, care va dispune inlocuirea acestuia din comisie. (5) In situatia in care membrul comisiei nu a depus declaratia prevazuta la alin. (3) sau nu ~i-a indeplinit obligatia prevazuta la alin. (4), autoritatea va dispune, prin ordinJdispozitie, incetarea calitatii de membru al comisiei. (6) Incalcarea dispoziliilor alin. (1) - (5) va atrage, dupa caz, raspunderea civil a ori penala, potrivit legii. ART. 7 (1) Membrii comisiei au urmatoarele atribulii : a) studiaza individual documentele primite in format electronic ~ilsau pe suport hartie de la secretaiiatul comisiei; b) analizeaza solicitarea transmisa de catre autoritate in vederea intocmirii raportului de evaluare ~i stabilesc punctajul ~i grila de evaluare pentru criteriile ~i subcriteriile in baza carora se va nota raportul de activitate ~i interviul; c) stabilesc ponderea fiecarui criteriu ~i, dupa caz, a subcriteriilor acestora, astfel incat notarea sa se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare raspuns; d) studiaza ~i evalueaza, in term en, raportul de activitate depus de manager, cu luarea in considerare a referatelor-analiza intocmite de secretariat ~i a proiectului de management aprobat de autoritate; e) se deplaseaza, dupa caz, la sediul instituliei, toli sau 0 parte dintre membri, desemnali cu majoritate de voturi, in vederea evaluarii activitatii managerului, pe baza raportului de activitate a acestuia; f) dezbat, analizeaza ~i acorda note pentru fiecare etapa a evaluarii; g) analizeaza ~i evalueaza raportul de activitate pe baza de interviu suslinut de manager; h) elaboreaza un raport motivat asupra rezultatului obtinut de manager in urma evaluarii ~i face recomandari pentru continuarea sau incetarea managementului, respectiv rezilierea contractului de management; i) certifica, prin semnatura, toate actele ~i documentele comisiei, intocmite de secretariatul comisiei; (2) Ponderea criteriilor ~i subcriteriilor echivalenta note lor pentru grila de evaluare a raportului de activitate ~i interviului este validata de membrii comisiei. (3) Data, ordinea de zi ~i locul de desIa~urare ale ~edinlelor comisiei sunt anuntate de catre secretariat cu cel putin 24 ore inainte de desIa~urarea acestora. ART. 8 (1) Membrii comisiei de evaluare au obligalia exercitarii mandatului cu respectarea urmatoarelor principii: a) aplicarea corecta a legii; b) prioritatea interesului public; c) principiul profesionalismului, prin indeplinirea mandatului cu responsabilitate, competenla, eficienta, corectitudine ~i con~tiinciozitate; 3  d) principiul impaIiialitatii ~i independentei, care obliga la 0 atitudine obiectiva, neutra fata de orice interes politic, economic, social sau de alta natura in exercitarea mandatului; e) principiul nediscriminarii pe criterii etnice, de gen sau de convingeri politice ori religioase; f) principiul integritalii morale. (2) Membrii comisiei de evaluare au urmatoarele obligatii: a) sa cunoasca prevederile prezentului regulament-cadru, pre cum ~i continutul proiectului de management aprobat de autoritate; b) sa adudi. la cuno~tinta autoritatii orice ingerinla in activitatea lor din partea unor persoane fizice sau juridice care ar putea sa Ie afecteze independenla sau impaqialitatea ori ar putea crea suspiciuni cu privire la acestea; c) sa participe la ~edintele de lucru ~i sa respecte confidenlialitatea deliberarilor ~i a datelor cu caracter personal, in conditiile legii; d) sa nu i~i exprime public opinia cu privire la procedurile aflate in derulare; e) sa evite orice contact individual cu managerul evaluat, pe intreaga durata a desfa~urarii procedurii de evaluare; f) sa informeze de indata, in scris, autoritatea in cazul existentei unui caz de incompatibilitate; g) sa reia procedura notarii, in cazul prevazut la art. 11 alin. (5); ART. 9 (1) Mandatul de membru al comisiei inceteaza: a) dupa finalizarea evaluarii activitalii managerului; b) in cazul incalcarii prevederilor legale ~i ale prezentului regulament; c) in caz de nerespectare a angajamentelor cuprinse in deciaratia privind confidentialitatea ~i impaqialitatea; d) renunlarea din propria initiativa la mandat, comunicata in scris autoritatii; e) retragerea motivata a mandatului membrului de catre autoritatea sau institutia care I-a desernnat; f) in situatia in care membrul comisiei de evaluare nu a depus deciaralia prevazuta la art. 6 alin. (3) sau nu ~i-a indeplinit obligatia prevazuta la art. 6 alin. (4); g) in alte situatii prevazute de lege. (2) in cazurile prevazute la alin. (1) lit. b) - g), daca acestea au loc inainte de inceperea primei etape, autoritatea desernneaza 0 alta persoana, cu respectarea prevederilor art. 16 alin. (2) din ordonanla de urgenta. (3) in cazurile prevazute la alin. (1) lit. b) - g), daca acestea au loc dupa inceperea primei etape, autoritatea va relua procedura de evaluare. (4) in cazul imposibilitatii fizice/obiective a indeplinirii atribuliilor asumate de catre un membru al comisiei, autoritatea, dupa caz, poate prelungi termenele stabilite pentru desfa~urarea etapelor de evaluare. ART. 10 (1 ) in activitatea sa comisia este sprijinita de un secretariat, ai carui membri sunt desernnati prin ordin sau dispozilie a autoritatii. (2) Secretariatul comisiei are urmatoarele atribulii : 4  a) asigura conditiile tehnico-organizatorice pentru desra~urarea evaluarii, inainteaza membrilor comisiei raportul de activitate ~i proiectul de management; b) analizeaza raportul de activitate cu privire la aspecte juridice, economice, legate de resursele umane ~i de managementul institutiei, elaborand referate-analiza, pe care Ie inainteaza comisiei de evaluare, intocme~te procesele-verbale pentru fiecare etapa ~i consernneaza notele acordate; c) pune la dispozitia membrilor comisiei, spre a fi sernnat, formularul pentru declaratia de confidentialitate ~i impartialitate ~i tine evidenta acestor documente; d) transmite comisiei propuneri privind ponderea fiecarui criteriu ~i a subcriteriilor acestora, astfel incat notarea sa se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare raspuns; e) centralizeaza documentele necesare efectuarii platii indernnizatiei membrilor comisiei ~i secretariatului acesteia, precum ~i documentele privind decontarea cheltuielilor de transport, cazare ~i diuma, dupa caz, conform prevederilor legale in vigoare; t) intocme~te contractele civile de prestari de servicii in baza carora membrii comisiei de evaluare, ai comisiei de solutionare a contestatiilor, precum ~i ai secretariatului beneficiaza de 0 indernnizatie; g) participa la ~edintele comisiei, rara drept de vot; h) redacteaza procesul-verbal final al evaluarii, la care se ata~eaza raportul comisiei de evaluare; i) aduce la cuno~tinta managerului, in scris, rezultatul evaluarii, nota finala ~l concluziile raportului intocmit de comisia de evaluare; j) asigura transmiterea contestatiilor catre comisia de solutionare a contestatiilor; k) asigura aducerea la cuno~tinta publica, prin afi~are pe site-ul autoritatii, a rezultatului final al evaluarii, in termen de 24 de ore de la expirarea termenului in care pot fi depuse contestatii sau, dupa caz, de la data solutionarii acestora; I) asigura, potrivit domeniului de competenta, consilierea comisiei in timpul desra~urarii interviului, raspunz§.nd la intrebarile acesteia; m) invita comisia de evaluare la reluarea procedurii de notare, in cazul prevazut la art. 11 alin. (5); CAPITOLUL III Analiza ~i notarea rapoartelor de activitate ART. 11 (1) Analiza ~i notarea raportului de activitate ~i a interviului se fac in baza criteriilor ~i subcriteriilor prevazute in raportul de evaluare elaborat la solicitarea autoritatii, cu luarea in considerare a modelului prevazut in anexa nr. 4. (2) Lucrarile ~i dezbaterile din cadrul comisiei sunt confidentiale. (3) Evaluarea se face prin acordarea de catre fiecare membru al comisiei a unei note - nota A, de la 1 la 10, pentru prima etapa, ~i nota B, de la 1 la 10, pentru etapa a II-a, racandu-se media aritmetica a note lor acordate de fiecare membru al Comisiei. La punctaju1 aferent notei se iau in calcul doar primele doua zecimale. 5  (4) Nota finala data de fiecare membru se calculeaza astfel: (A + B)/2 = ........ . . (5) in situa1ia in care se inregistreaza diferen1e mai mari de 2 puncte intre notele acordate de membrii comisiei de evaluare, se va relua notarea. Procedura notarii se reia ori de ciite ori exista diferente mai mari de 2 puncte intre note Ie acordate de membrii comisiei de evaluare, pentru fiecare etapa in parte. (6) Rezultatul final se calculeaza prin media aritmetica a notelor acordate de fiecare membru al comisiei, astfel: [Rezultatul final] = (nota 1 + nota 2 + nota 3 + nota 4 + nota x)/x x - numiirul membri [...]