HCL 56/2018 adoptată

ROMANIA JUDETUL BRAILA MUNICIPIUL BRAILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRAILA :a: 0 T ..A.. R...A.. R. E..A.. NB.. 5 6 din 31.01.2 018 Privind: Aprobarea Regulamentului de organizare !}i desfa!}urare a evaluarii anuale 2017 a managementului pentru Teatrul "Maria Filotti" Braila, Teatrul de Papu!}i Braila !}i Casa de Cultura a Municipiului Braila. OONS ILIUL LOO AL l.VIUNIOIPAL BBAIT. A La initiativa Primarului Municipiului Braila; Avfmd in vedere referatul de aprobare al initiatorului, raportul comun de specialitate al Biroului Resurse Umane ~i Directiei Cultura, Invatamant, Sport ~i Turism , precum ~i rapoartele comisiilor de specialitate nr. 1, 2, 3, 4 ~i 5 din cadrul C.L.M. Braila; In conformitate cu prevederile art. 36 alin. (1), art. 37 alin. (1) ~i art. 38 din O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul institutiilor publice de cultura, cu modificarile ~i completarile ulterioare ~i ale Ordinului Ministrului Culturii nr.2799/2015 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare ~i desfa~urare a concursulu i de proiecte de management, a Regulamentului-cadru de organizare ~i desfa~urare a evaluarii managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate, precum ~i a modelului-cadru al contractului de management; In baza art. 36 alin. (1), alin . (2) lit. a) ~i d), alin. (6) lit. a) pct. 4 din Legea nr. 215/2001 , republicata, cu modificarile ~i completarile ulterioare; In temeiul art. 45 alin. (1) ~i (5), coroborat cu art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala, republicata, cu modificarile ~i completarile ulterioare; :a:OT.A..R..A.. S TE : Art.1 Se aproba Regulamentul de organizare !}i desfa!}urare a evaluarii anuale 2017 a managementului pentru Teatrul "Maria Filotti" Braila, Teatrul de Papu!}i Braila !}i Casa de Cultura a Municipiului Braila, conform anexei, parte integranta din prezenta hotarare. Art.2 (1) Se desemneaza domnul BO$NEAG SORIN - EUGEN, consilier local municipal sa faca parte din comisia de evaluare a managementului pentru Teatrul "Maria Filotti" Braila, Teatrul de Papu~i Braila ~i Casa de Cultura a Municipiului Braila. I  (2) Se aproba comisia de evaluare a managementului la Teatrul "Maria Filotti" Braila, Teatrul de Papul?i Braila l?i Casa de Cultura a Municipiului Braila, Tn urmatoarea componenta: - domnul BOl?neag Sorin - Eugen - consilier local municipal; - doamna Chiriac lonica - director executiv la Directia Cultura, fnvatamant, Sport $i Turism; - doamna Nicoleta Branzia - director generalla Liceul "Hariclea Darclee". Art.3 (1) Se desemneaza domnul GOANTA. ADRIAN - MIHAl, consilier local municipal sa faca parte din comisia de solutionare a contestatiilor pentru Teatrul "Maria Filotti" Braila, Teatrul de Papul?i Braila l?i Casa de Cultura a Municipiului Braila. (2) Se aproba comisia de solutionare a contestatiilor la evaluarea managementului la Teatrul "Maria Filotti" Braila, Teatrul de Papul?i Braila l?i Casa de Cultura a Municipiului Braila, Tn urmatoarea componenta: -domnul Goanta Adrian - Mihai - consilier local municipal; -doamna Bratu Angelica - director executiv la Directia Juridic Contencios Administratie , Publica Locala; -doamna Elisabeta Volcu - inspector l?colar arte la Inspectoratul ~colar Judetean , Braila; Art.4 Se aproba secretariatul comisiei de evaluare a managementului pentru Teatrul "Maria Filotti" Braila, Teatrul de Papul?i Braila l?i Casa de Cultura a Municipiului Braila, Tn urmatoarea componenta: -doamna Gurgu Vasilica - director executiv la Directia Finantelor Publice Locale; -domnul Jercan Marin - ,sef Serviciu Juridic Contencios; -domnul Lujanschi Adrian - $ef Birou Resurse Umane; -doamna Marinescu Andra - inspector Tn cadrul Directiei Cultura, fnvatamant, Sport $i Turism/domnul Bal?turescu Leonard - inspector Tn cadrul Directiei Cultura, fnvatamant, Sport $i Turism/doamna Martinov Camelia Gabriela - consilier Primar. Art.S Prezenta hotarare va fi dusa la Tndeplinire de Primarul Municipiului Braila, prin persoanele desemnate la art. 2, 3 l?i 4, Biroul Resurse Umane l?i de catre Teatrul "Maria Filotti" Braila, Teatrul de Papul?i Braila l?i Casa de Cultura a Municipiului Braila, iar Secretarul Municipiului Braila 0 va aduce la cuno~tinta publica ~i 0 va comunica celor interesati.~ PR~~~9m'F,~, E ~EDINTA, /!q.;; . _. , .t... 1\... Pq.P~..JP~- \ CA - COSTEl ::. \..,_,;'._ 1 . 1, .." '\ ' v ~> ' f ' .,. \ : " CONTRASEMNEAZA "~-: )Y SECRETAR, NION 2  liVEK'/} L;J 1--((1../'-( IV~ JC/a;.ol. £OfF MUNICIPIUL Bl~ArLA REGULAMENT de organizare ~i desfa~u.-are a evaluarii anuale 2017 a managementului pent.-u Teat.-ul "Maria Filotti" Braila, Teat.-ul de Papu~i Braila ~i Casa de CuItura a Municipiului BI'aila CAPITOLULI Dispozitii generale ART. 1 Evaluarea managementului de catre Consiliul Local al Munieipiului Braila (autoritate reprezentata prin ordonatolUl principal de eredite), denumita ill continuare autoritatea, pentlU TeatlUl "Maria Filotti" Braila, TeatlUl de Papu~i Braila ~i Casa de Cultura a Munieipiului Braila, denumite ill continuare institutii, se realizeaza ill conformitate cu dispozitiile Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul institutiilor publice de eultura, cu modificarile ~i completarile ulterioare, aprobata prin Legea nr. 269/2009, cu modificarile ~i completarile ulterioare, denumita ill continuare ordonanta de urgenta, coroborate cu prevederile prezentului regulament-cadlU. ART. 2 Prezentul regulament-cadru reglementeaza procedura prin care autoritatea verifica modul ill care au fost realizate obligatiile asumate prin contractul de management ill raport cu resursele financiare alocate, ~i prevederile sale se aplica pentru evaluarea anuala pentru anul 2017, ce se realizeaza ill perioada februarie - martie 2018, (analiza raportului de activitate ~i interviu), astfel: - pentru Teatrul "Maria Filotti" Braila, analiza rapOliului de activitate pentru perioada iulie - decembrie 2017 ~i interviu; - pentru Teatrul de Papu~i Braila, analiza raportului de activitate pentlU perioada decembrie 2016 - decembrie 2017 ~i interviu; - pentru Casa de Cultura a Municipiului Braila, analiza raportului de activitate pentru perioada noiembrie 2016 - decembrie 2017 ~i interviu; ART. 3 Evaluarea managementului este organizata in doua etape, astfel: a) prima etapa: analiza rapolwlui de activitate; b) a doua etapa: sustinerea raportului de activitate de catre manager In cadrul unUl interviu, desIa~urat la sediul autoritatii sau al institutiei, conform deciziei autoritatii. ART. 4 a) Evaluarea anuala pentru anul 2017 a managementului din perioada prevazuta la ali. 2 Iit.a) se desIa~oara conform urmatorului calendar: I  a) februarie, depunerea raportului de activitate; b) februarie-martie, intocmirea referatelor-analiza de catre secretariatul comisiei; c) martie, analiza rapOltului de activitate ~i a referatelor - analiza de catre comisia de evaluare; d) martie, sustinerea rapOliului de activitate de catre manager in cadrul unui interviu; e) aducerea la cuno~tinta managerului a rezultatului evaluarii, a notei ~i a concluziilor raportului Intocmit de comisia de evaluare, ill tennen de 24 de ore de la incheierea procedurii de evaluare, conform art. 41 alin. (3) din ordonanta de urgenta; f) depunerea contestatiilor, ill termen de 3 zile lucratoare de la data comunicarii rezultatului; g) comunicarea rezultatelor finale ale evaluarii, prin afi~are pe site-ul autoritatii, ill term en de 24 de ore de la expirarea termenului ill care pot fi depuse contestatii sau, dupa caz, de la data solutionarii acestora. CAPlTOLUL II Organizarea ~i functionarea comisiei de evaluare ART.S (1) Pentru desIa~urarea evaluarii managementului institutiei, la nivelul autoritatii se illfiinteaza 0 comisie de evaluare, ill functie de specificul institutiei, fonnata dintr-un numar impar de membri. (2) Comisia de evaluare, denumita ill continuare comisia, este desemnata de Consiliul Local al Municipiului Braila, autoritate reprezentata prin ordonatorul principal de credite, prin ordin sau dispozitie, dupa caz, ~i este compusa din reprezentanti ai autoritatii, ill propoqie de 0 treime, §i din speciali§ti ill domeniul de activitate a institu(iei, ill propoqie de doua treimi. (3) Desemnarea speciali§tilor prevazuti la alin. (2) se face de catre autoritate, tiniind cont de domeniile de activitate prevazute ill legile speciale care reglementeaza activitatea specifica a fiecarei institutii pentru care se organizeaza evaluarea. (4) Comisia l§i desIa§oara activitatea ill §edinte, organizate la sediul autoritatii sau al institutiei, conform deciziei autoritatii. ART. 6 (1) Nu poate fi desenmat ca membru ill comisie persoana care se afia in una dintre urmatoarele situatii: a) este sot, ruda sau afin, piina la gradul al IV -lea inclusiv, cu persoanele care au competenta legala de a numi membrii ill comisia de evaluare, cu ceilalti membri ai comisiei sau cu managerul evaluat; b) a avut ill ultimii 2 ani sau are ill perioada de derulare a procedurii de evaluare rapOlturi contractuale illcheiate cu institutia publica de cultura pentru care se face evaluarea managementului; c) a avut ill ultimii 2 ani sau are relatii cu caracter patrimonial, direct sau indirect, prin sot/sotie, cu managerul evaluat. (2) Statutul de membru in comisia de evaluare este incompatibil cu cel de membru ill comisia de solutionare a contestatiilor. 2  (3) Membrii comisiei ~i membrii secretariatului comisiei au obligatia de a depune, la momentulluiirii la cuno~tintii a actului administrativ de desemnare in comisie, 0 declaratie de confidentialitate ~i impat1ialitate potrivit modelului previizut in anexii. Declaratiile se piistreazii la dosarul cuprinzand documentele ce privesc organizarea evaluiirii. (4) In cazul existentei unui caz de incompatibilitate membrul comisiei este obligat sii infom1eze de indatii autoritatea, care va dispune inlocuirea acestuia din comisie. (5) In situatia in care membrul comisiei nu a depus declaratia previizutii la alin. (3) sau nu ~i-a indeplinit obligatia previizutii la alin. (4), autoritatea va dispune, prin ordinldispozitie, incetarea calitiitii de membru al comisiei. (6) Inciilcat·ea dispozitiiIor alin. (1) - (5) va atrage, dupii caz, riispunderea civilii ori penalii, potrivit legii. ART. 7 (1) Membrii comisiei au urmiitoarele atributii: a) studiazii individual documentele primite in format electronic ~i!sau pe suport hiirtie de la secretariatul comisiei; b) analizeazii solicitarea transmisii de ciitre autoritate in vederea intocmirii raportului de evaluare ~i stabilesc punctajul ~i grila de evaluare pentru criteriile ~i subcriteriile in baza ciirora se va nota raportul de activitate ~i interviul; c) stabilesc ponderea fiecarui criteriu ~i, dupii caz, a subcriteriilor acestora, astfel incat notarea sii se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare riispuns; d) studiazii ~i evalueazii, in termen, raportul de activitate depus de manager, cu luarea in considerare a referatelor-analizii intocmite de secretariat ~i a proiectului de management aprobat de autoritate; e) se deplaseazii, dupii caz, la sediul institutiei, toti sau 0 parte dintre membri, desemnati cu majoritate de voturi, in vederea evaluiirii activitiitii managerului, pe baza raportului de activitate a acestuia; f) dezbat, analizeazii ~i acordii note pentru fiecare etapii a evaluiirii; g) analizeazii ~i evalueazii rapo11ul de activitate pe bazii de interviu sustinut de manager; h) elaboreazii un rapo11 motivat asupra rezultatului obtinut de manager in um1a evaluarii ~i face recomandiiri pentru continuarea sau incetarea managementului, respectiv rezilierea contractu lui de management; i) ce11ificii, prin semniiturii, toate actele ~i documentele comisiei, intocmite de secretariatul comisiei; (2) Ponderea criteriilor ~i subcriteriilor echivalentii notelor pentru grila de evaluare a rapolwlui de activitate ~i interviului este validatii de membrii comisiei. (3) Data, ordinea de zi ~i locul de desfii~urare ale ~edintelor comisiei sunt anuntate de ciitre secretariat cu cel putin 24 ore inainte de desfii~urarea acestora. ART. 8 (1) Membrii comisiei de evaluare au obligatia exercitiirii mandatului eu respectarea urmiitoarelor principii: a) aplicarea corectii a legii; b) prioritatea interesului public; c) principiul profesionalismului, prin indeplinirea mandatului cu responsabilitate, competentii, eficientii, corectitudine ~i con~tiinciozitate; 3  d) principiul impartialitatii ~i independentei, care obliga la 0 atitudine obiectiva, neutra fata de orice interes politic, economic, social sau de alta natura ill exercitarea mandatului; e) principiul nediscriminarii pe criterii etnice, de gen sau de convingeri politice ori religioase; f) principiul integritatii morale. (2) Membrii comisiei de evaluare au utmatoarele obligatii: a) sa cunoasca prevederile prezentului regulament-cadru, precum ~i continutul proiectului de management aprobat de autoritate; b) sa aduca la cuno~tinta autoritatii orice ingerinta ill activitatea lor din pat1:ea unor persoane fizice sau jmidice care ar putea sa Ie afecteze independenta sau impm1ialitatea ori ar putea crea suspiciuni cu privire la acestea; c) sa participe la ~edintele de lucru ~i sa respecte confidentialitatea"deliberarilor ~i a datelor cu caracter personal, in conditiile legii; d) sa nu l~i exprime public opinia cu privire la procedurile aflate ill derulare; e) sa evite orice contact individual cu managerul evaluat, pe illtreaga dmata a desIa~marii procedmii de evaluare; f) sa informeze de illdata, ill scris, autoritatea ill cazul existentei unui caz de incompatibilitate; g) sa reia procedura notarii, in cazul prevazut la al1:. II alin. (5); ART. 9 (I) Mandatul de membru al comisiei illceteaza: a) dupa finalizarea evaluarii activitatii managerului; b) in cazulillca\carii prevederilor legale ~i ale prezentului regulament; c) ill caz de nerespectare a angajamentelor cuprinse ill deciaratia privind confidentialitatea ~i impartialitatea; d) renuntarea din propria initiativa la mandat, comunicata ill scris autoritatii; e) retragerea motivata a mandatului membrului de catre autoritatea sau institutia care I-a desemnat; f) ill situatia ill care membrul comisiei de evaluare nu a depus deciaratia prevazuta la art. 6 alin. (3) sau nu ~i-a illdeplinit obligatia prevazuta la at1:. 6 alin. (4); g) ill alte situatii prevazute de lege. (2) In cazmile prevazute la alin. (1) lit. b) - g), daca acestea au loc illainte de Inceperea primei etape, autoritatea desenmeaza 0 alta persoana, cu respectarea prevederilor at1:. 16 alin. (2) din ordonanta de mgenta. (3) In cazmile prevazute la alin. (1) lit. b) - g), daca acestea au loc dupa inceperea primei etape, autoritatea va relua procedma de evaluare. (4) In cazul imposibilitatii fizice/obiective a illdeplinirii atributiilor asumate de catre un membru al comisiei, autoritatea, dupa caz, poate prelungi termenele stabilite pentru desIa~marea etapelor de evaluare. ART. 10 (1) In activitatea sa comisia este sprijinita de un secretariat, at carui membri sunt desemnati prin ordin sau dispozitie a autoritatii. (2) Secretariatul comisiei are mmatoarele atributii: 4  a) asigura conditiile tehnico-organizatorice pentru desfa~urarea evaluarii, mainteaza membrilor comisiei rapol1ul de activitate ~i proiectul de management; b) analizeaza raportul de activitate cu privire la aspecte juridice, economice, legate de resursele umane ~i de managementul institutiei, elaborand referate-analiza, pe care Ie mainteaza comisiei de evaluare, mtocme~te procesele-verbale pentru fiecare etapa ~i consemneaza notele acordate; c) pune la dispozilia membrilor comisiei, spre a fi semnat, formularul pentru declaratia de confidenlialitate ~i impa11ialitate ~i tine evidenta acestor documente; d) transmite comisiei propuneri privind ponderea fiecarui criteriu ~i a subcriteriilor acestora, astfel incat notarea sa se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fie care raspuns; e) centralizeaza documentele necesare efectuiirii platii indemnizatiei membrilor comisiei ~i secretariatului acesteia, precum ~i documentele privind decontarea cheltuielilor de transpOl1, cazare ~i diuma, dupa caz, confonTI prevederilor legale in vigoare; f) intocme~te contractele civile de prestari de servicii in baza carora membrii comisiei de evaluare, ai comisiei de solutionare a contestatiilor, pre cum ~i ai secretariatului beneficiaza de 0 indenmizatie; g) pal1icipa la ~edintele comisiei, fara drept de vot; h) redacteaza procesul-verbal final al evaluarii, la care se ata~eaza raportul comisiei de evaluare; i) aduce la cuno~tinta managerului, in scris, rezultatul evaluarii, nota finala ~l concluziile rapol1uluiintocmit de comisia de evaluare; j) asigura transmiterea contestatiilor catre comisia de solutionare a contestatiilor; k) asigura aducerea la cuno~tinta publica, prin afi~are pe site-ul autoritatii, a rezultatului fmal al evaluarii, in termen de 24 de ore de la expirarea termenului in care pot fi depuse contestatii sau, dupa caz, de la data solutionarii acestora; I) asigura, potrivit domeniului de competenta, consilierea comisiei in timpul desfa~urarii interviului, raspunzand la intrebarile acesteia; m) invita comisia de evaluare la reluarea procedurii de notare, in cazul prevazut la ali. 11 alin. (5); CAPITOLUL III Analiza ~i notarea rapoartelor de activitate ART. 11 (1) Analiza ~i notarea rapOlwlui de activitate ~i a interviului se fac in baza criteriilor ~i subcriteriilor prevazute in rapol1ul de evaluare elaborat la solicitarea autoritatii, cu luarea in considerare a modelului prevazut in anexa nr. 4. (2) Lucrarile ~i dezbaterile din cadrul comisiei sunt confidentiale. (3) Evaluarea se face prin acordarea de catre fiecare membru al comisiei a unei note - nota A, de la I la 10, pentru prima etapa, ~i nota B, de la 1 la 10, pentru etapa a II-a, facandu-se media aritmetica a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei. La punctajul aferent notei se iau in calcul doar primele doua zecimale. 5  (4) Nota finaHi data de fiecare membru se calculeaza astfel: (A + B)/2 = ....... .. . (5) in situatia in care se mregistreaza diferente mai mari de 2 puncte illtre notele acordate de membrii comisiei de evaluare, se va relua notarea. Procedura notarii se reia ori de cate ori exista diferente mai mari de 2 pun [...]