HCL 360/2010 Brăila adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BRĂILA MUNICIPIUL BRĂILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRĂILA E OTARAREA NR. 260 din ES. 1O0.2O010 Privind: Aprobarea componenţei, a modului de organizare şi funcţionare a Comisiei de evaluare şi selecționare a asociaţiilor şi fundațiilor care înființează şi administrează unități de asistență socială, precum şi a grilei de evaluare a acestora, în vederea acordării subvenției de la bugetul local a! Municipiului Brăila prin Direcţia de Asistență Socială, conform prevederilor Legii nr. 34/1998. CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL ERAILA La iniţiativa Primarului Municipiului Brăila; Având în vedere raportul de specialitate înregistrat sub nr. 2971/2010 al Direcţiei de Asistenţă Socială, precum şi rapoartele comisiilor de specialitate nr. 1 şi 4 din cadrul C.L.M. Brăila; În conformitate cu prevederile art.1 din Legea nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenții asociațiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează şi administrează unități de asistenţă socială, art. 5 alin. (2), art. 72 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 34/1998 aprobate prin H.G.R. nr. 1153/2001, cu modificările şi completările ulterioare; În baza art.36 alin.(1) şi (2) lit. d), alin. (6) lit. a) pct. 2 din Legea nr.215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art.45 alin.(1), alin.(2) lit. a) raportate la prevederile art.115 alin.(1) lit.b) din Legea nr.215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare: HOTARASTE: Art.1:(1) Se aprobă componenţa Comisiei de evaluare şi selecționare a asociaţiilor şi fundațiilor care înființează şi administrează unitățile de asistență socială, în vederea acordării subvenţiilor, conform Legii nr. 34/1998, după cum urmează: 1. Viceprimar al Municipiului Brăila — Preşedinte; 2. Director D.J.C.A.P.L. — membru; 3. Director executiv adjunct D.F.P.L. — membru; 4. Director executiv adjunct D.A.S. — membru; 5. Consilier juridic D.A.S. — membru. (2) Componenţa nominală a comisiei constituită conform alin. (1), precum şi membrii supleanţi se vor stabili prin Dispoziţie a Primarului Municipiul Brăila; (3) Secretariatul comisiei va fi asigurat prin grija Direcţiei de Asistenţă Socială Brăila. Art.2: Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare al Comisiei de evaluare şi selecționare a asociațiilor şi fundațiilor, conform anexei nr. 1, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3: Se aprobă grila de evaluare şi punctajul maxim care poate fi acordat asociațiilor şi fundațiilor care solicită subvenții de la bugetul local al Municipiului Brăila, conform anexei nr. 2, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4: Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de către Direcţia de Asistenţă Socială, Direcţia Juridic Contencios Administraţie Publică Locală, Direcţia Finanțelor Publice Locale şi comisia prevăzută la art.1, iar Secretarul Municipiului Brăila o va comunica celor interesați şi o va aduce la cunoştinţă publică. CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR, FUDULAICHE MIRCEA Anexa nr.1] ia H.C.L.M.ar. Regulamentul de organizare si functionare al Comisiei de evaluare si selectionare a asociatiilor si fundatiilor care pot primi subventii de la bugetul local in baza Legii nr.34/1998 Art.1 : Comisia de evaluare si selectionare, denumita in continuare Comisie, are ca obiectiv evaluarea si selectionarea asociatiilor si fundatiilor in vederea acordarii subventiilor in temeiul Legii nr.34/1998 privind acordarea unor subventii asociatiilor si fundatiilor romane cu personalitate juridica, care infiinteaza si administreaza unitati de asistenta sociala si al Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.34/1998, aprobate prin Hotararea Guvernului nr.1 153/2001, cu modificarile si completarile. Art.2 : (1) Perioada in care Comisia evalueaza si selectioneaza asociatiile si fundatiile incepe dupa perioada de expirare a termenului limita pentru depunerea documentatiei in vederea solicitarii subventiilor . (2) : Termenul limita de depunere a documentatiei este ultima zi lucratoare a lunii octombrie a anului curent ora 16.00 pentru solicitarea subventiei pentru anul viitor. (3): Perioada in care Comisia evalueaza si selectioneaza asociatiile si fundatiile incepe la | noiembrie si isi inceteaza activitatea la data de 15 decembrie, data dupa care comisia preda Consiliului Local al Municipiului Braila documentele care au stat la baza evaluarii si selectionarii . Art.3 : Comisia are urmatoarele atributii : a) analizeaza continutul documentatiei depuse de asociatii sau fundatii si respectarea de catre acestea a conditiilor legale pentru acordarea subventiilor ; b) evalueaza si selectioneaza asociatiile si fundatiile pe baza criteriilor stabilite; c) comunica asociatiilor si fundatiilor neselectionate motivele care au stat la baza luarii acestei decizii d) propune spre aprobare Consiliului Local Municipal Braila lista asociatiilor si fundatiilor selectionate, precum si nivelul subventiilor ce urmeaza a fi acordate ; e) comunica in termen de 5 zile de la data emiterii hotararii Consiliului Local al Municipiului Braila asociatiilor si fundatiilor selectionate, nivelul subventiilor aprobate ; Art.4 : Sarcinile si responsabilitatile presedintelui comisiei sunt urmatoarele : a) b) c) 3) reprezinta comisia in relatiile cu asociatiile si fundatiile solicitante de subventii ; coordoneaza activitatea membrilor si a secretarului comisiei ; repartizeaza documentatiile primite membrilor comisiei in vederea evaluarii, astfel incat fiecare grila de evaluare sa foe semnata de 3 membri ai comisiei, iar numarul unitatilor de asistenta sociala sa fie distribuit in mod egal tuturor membrilor ; mediaza situatiile in care exista divergente intre membrii comisiei ; participa cu drept de vot la sedintele de lucru ale comisiei ; avizeaza lista asociatiilor si fundatiilor si a unitatilor de asistenta sociala ale acestora evaluate cu un punctaj final de cel putin 60 de puncte ; pastreaza confidentialitatea datelor cuprinse in documentele verificate in cadrul comisiei . Art.5 : Sarcinile si responsabilitatile membrilor comisiei sunt urmatoarele : a) b) c) d) e) £) 8) h) verifica respectarea termenului de depunere a documentatiei ; verifica documentatia de solicitare a subventiei ; verifica indeplinirea de catre asociatie/fundatie a conditiilor de eligibilitate ; evalueaza indeplinirea conditiilor legale pentru acordarea serviciilor de asistenta sociala ; analizeaza raportul privind oportunitatea acordarii subventiei ; evalueaza asociatiile si fundatiile in conformitate cu criteriile prevazute la art.6 din Normele metodologice ; stabileste numarul mediu lunar de personae asistate pentru care se propune acordarea subventiei ; stabileste suma reprezentand subventia care se propune a fi acordata unitatii de asistenta sociala ; i) pastreaza confidentialitatea datelor cuprinse in documentele verificate în cadrul comisiei Art.6 : Sarcinile si responsabilitatile secretarului comisiei sunt urmatoarele : a) b) 8) h) preia de la registratura Primariei Municipiului Braila toate solicitarile pentru acordarea de subventii, le inregistreaza in registrul special al comisiei si le pastreaza nedesfacute pana la data la care comisia isi incepe activitatea ; organizeaza sedintele comisiei, saptamanal sau la solicitarea presedintelui ; intocmeste si transmite serviciilor publice specializate ale consiliilor locale, in a caror raza teritoriala isi au sediul unitatile de asistenta sociala, adresele prin care se solicita intocmirea raportului privind oportunitatea acordarii subventiei ; intocmeste si transmite asociatiilor si fundatiilor comunicarile privind rezultatul selectiei ; intocmeste si transmite Consiliului Local Municipal Braila, comunicarile privind asociatiatiile si fundatiile selectionate, insotite de cererea de solicitare a subventiei, in vederea incheierii conventiei ; intocmeste si raspunde de evidenta documentelor emise si primite de comisie ; intocmeste orice alt document solicitat de presedintele comisiei in legatura cu activitatea acesteia ; pastreaza confidentialitatea datelor cuprinse in documentele verificate in cadrul comisiei. Art.7 : (1) Evaluarea asociatiilor si fundatiilor se realizeaza pe baza criteriilor prevazute în grila de evaluare, de catre membrii comisiei. (2) Comisia va solicita Directiei de Asistenta Sociala ; un raport privind oportunitatea subventiei. Modelul raportului este prevazut in Anexa nr.2 la Hotararea nr] 153/2001 cu modificarile si completarile ulterioare . Art.8: Fiecare unitate de asistenta sociala se evalueaza de catre 3 membri ai comisiei, potrivit repartizarii realizate de presedintele comisiei . Art.9 : In cadrul comisiei, au drept de vot numai membrii si presedintele acesteia. Deciziile Comisiei se iau cu majoritate simpla in sedinte colective, convocate o data pe saptamana . Art.10 : Pe parcursul evaluarii, comisia intocmeste lista asociatiilor si fundatiilor eliminate in diferite etape de evaluare . Art.11 : La incheierea procesului de evaluare, comisia intocmeste lista asociatiilor si fundatiilor evaluate cu un punctaj final de cel putin 60 de puncte . Art.12 : Documentele emise si primite de comisie se evidentiaza intr-un registru special. Art.13 : Documentele care au stat la baza evaluarii si selectionarii asociatiilor si fundatiilor, precum si documentele si registrul special prevazute Ja art.! 1 se predau pe baza de proces-verbal Consiliului Local Municipal Braila la incheierea activitatii comisiei . Art.14 : Pot primi subventii de la bugetul local asociatiile si fundatiile care : Y sunt constituite, conform legii, ca persone juridice romane de drept privat ; Y” sunt acreditate si licentiate sa acorde servicii sociale potrivit legii ; Y” acorda de cel putin 12 luni servicii de asistenta sociala, prin personal calificat, intr-un spatiu adecvat sau la domiciliul persoanelor asistate Art.15 : Documentatia de solicitare a subventiei se depune la sediul Primariei Municipiului Braila situat in Piata Independentei nr.] si contine urmatoarele : Y” cererea de solicitare a subventiei, conform modelului prevazut in anexa nr. | din Hotararea nr.1 153/2001 cu modificarile si completarile ulterioare ; Y. raportul privind activitatea asociatiei sau fundatiei in domeniul asistentei sociale in ultimele 12 luni calendaristice; dovada dreptului de a acorda servicii sociale, respectiv certificatul de acreditare, licenta de functionare si alte documente care dovedesc dreptul asociatiei sau fundatiei de a acorda servicii sociale (statut, acte aditionale, etc) Y dovada dobandirii personalitatii juridice; Y. ultimul bilant contabil inregistrat la Administratia Finantelor Publice Braila ; V. dovada privind bonitatea asociatiei sau fundatiei, emisa de banca la care are deschis contul; Y” raportul privind acordarea serviciilor de asistenta sociala si utilizarea subventiei, in cazul asociatiilor si fundațiilor care au beneficiat de subventii in anul anterior; Y dovada privind situatia juridica a sediului unitatii de asistenta sociala; Y autorizatia sanitara de functionare a unitatii de asistenta sociala pe anul curent, precum si alte autorizatii sau acreditari potrivit legislatiei in vigoare. Art.16 (1) : Subventia se acorda lunar, de catre ordonatorul principal de credite al bugetului local incepand cu luna ianuarie, in baza conventiei pentru acordarea de servicii de asistenta sociala incheiata intre Consiliul Local Braila si asociatia sau fundatia selectata. (2) : Pentru incadrare in suma aprobata prin bugetul pe anul pentru care se acorda subventia prin hotararea consiliului local vor fi aprobate nivelurile subventiilor pentru care se incheie conventia definitive . (3) : In cazul in care bugetul pe anul pentru care se acorda subventia nu este aprobat, se va incheia o conventie provizorie, urmand ca in termen de maximum 30 de zile de la data aprobarii bugetului sa se incheie conventia definitiva . Art.17 : Responsabilitatea verificarii lunare a acordarii serviciilor si a a utilizarii subventiei revine serviciului specializat al consiliului local in a carui raza teritoriala are sediul unitatea de asistenta sociala . Art. 18 : Asociatia sau fundatia isi deschide un cont bancar special pentru subventie, iar cheltuielile din subventia acordata se vor evidentia distinct. DIRECTOR EXE UTIY-O Nicoleta Mihaela Oancea DE ŞEDINŢĂ Anexa nr.2 la H.C.L.M. nr. 360 [297.70 300, Grila de evaluare si punctajul maxim care poate fi acordat pentru fiecare din criteriile de evaluare si selectionare asociatiilor si fundatiilor, in vederea acordarii subventiei in baza Legii nr.34/1998 Nr. Criteriu Punctaj ] crt acordat 1. Pentru justificarea unitatii de asistenta sociala pentru care se solicita subventia, | Maximum în raport cu necesitatile si prioritatile de asistenta sociala ale comunitatii 10 puncte 2, Pentru ponderea cheltuielilor cu serviciile de asistenta sociala în raport cu | Maximum cheltuielile cu celelalte activitati desfasurate 20 puncte -pentru intervalul de valori cuprinse intre 0% - 50% 0 puncte - pentru intervalul de valori cuprinse intre 50% - 75% 15 puncte - pentru intervalul de valori cuprinse între 75% = 100% 20 puncte - pentru intervalul de valori peste 100% 0 puncte 3, Pentru resursele materiale si umane adecvate tipurilor de servicii de asistenta Maximum sociala 20 puncte 4. Pentru nivelul raportului dintre cheltuielile lunare de intretinere in Maximum unitatea de asistenta sociala si subventia lunara solicitata pentru acea | 20 puncte unitate de asistenta sociala - pentru intervalul | - 4 5 puncte - pentru intervalul de valori 4,1 - 7 15 puncte -pentru intervalul de valori peste ? 20 puncte 5, Pentru experienta asociatiei sau fundatiei in domeniul serviciilor sociale Maximum 20 puncte Asociatiile si fundatiile pot primi subventie numai pentru unitatile de asistenta sociala care, dupa aplicarea grilei de evaluare, realizeaza cel putin 60 de puncte. Selectia unitatilor de asistenta sociala care realizeaza cel putin 60 de puncte se face in limita bugetului aprobat, in ordinea descrescatoare a punctajului obtinut . DIRECTOR EXECUTIV, iC Nicoleta Mihaela Oancea