HCL 302/2011 Brăila adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL BRĂILA MUNICIPIUL BRĂILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRĂILA AIOTARARNEA NR.82O2 din 820.09. 2011 Privind: Aprobarea Regulamentului privind organizarea şi desfăşurarea examenului de atestare a persoanelor fizice în vederea îndeplinirii funcției de administrator de imobile. CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL ERANIEA La inițiativa Primarului Municipiului Brăila; Având în vedere referatul de aprobare al iniţiatorului, raportul de specialitate al Direcţiei Tehnice - Serviciul Investiţii şi îndrumare Asociaţii de Proprietari, precum şi raportul comisiei de specialitate nr. 2 din cadrul C.L.M. Brăila; În conformitate cu prevederile art. 54 alin. (1) din Legea nr. 230/2007, privind înființarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari, art. 58 alin. (1) din H.G.R. nr. 1588/2007, pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 230/2007, coroborate cu prevederile Legii nr. 52/2003, privind transparenţa decizională în administraţia publică şi H.C.L.M. nr.206/2008 modificată prin H.C.L..M. nr.131/2011; În baza art. 36 alin. (1) şi (2) lit. d), alin. (6) lit. a) pct.16 din Legea nr. 215/2001, republicată, cu modiţicările şi completările ulterioare; In temeiul ari. 45 alin. (1), coroborat cu art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 privind administrația publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; H OT ANR 4 SIL E: Art.1: Se aprobă Regulamentul privind organizarea şi desfăşurarea examenului de atestare a persoanelor fizice în vederea îndeplinirii funcţiei de administrator de imobile, conform anexei, parte integrantă din prezenta hotărâre. Ari.2: La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri se abrogă art.2 din H.C.L.M. nr.206/18.07.2008, celelalte prevederi rămânând neschimbate. Art.3; Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de Primarul Municipiului Brăila, prin Direcţia Tehnică, iar Secretarul Municipiului Brăila o va aduce la cunoştinţă publică şi comunica celor interesați. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ SECR R, FUDULAICHE MIRCEA ANEXA 18 PCM We. SA, oo Regulamentul privind organizarea şi desfăşurarea examenului de atestare a persoanelor fizice în vederea îndeplinirii funcţiei de administrator de imobil CAPITOLUL I- DISPOZIŢII GENERALE Art. 1. — Administratorul de imobile este persoana fizică atestată în condiţiile Legii nr.230 / 2007 şi a H.G. nr. 1588/ 2007 ce desfășoară activitatea de administrare a condominiului care include activităţi de administrare tehnică, de contabilitate şi casierie. Art. 2. - Atestarea persoanelor fizice care intenţionează să ocupe funcţia de „administrator imobil” se face de către Primar, conform prevederilor art. 54 din Legea nr.230/2007 privind înființarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari şi ale art.58 din Hotărârea Guvernului nr. 1588/2007 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 230/2007. Atestatul reprezintă actul care dovedeşte calitatea de administrator de imobile. Art. 3. — CADRUL LEGAL DE REFERINȚĂ - În conformitate cu art.35 şi art.54 din LEGEA Nr. 230 / 06.07.2007, privind înfiinţarea, organizarea şi funcționarea asociaţiilor de proprietari, publicată în M.O. 490 / 23.07.2007 cu modificarile si completarile ulterioare; (1) Pentru activitatea de administrare care include activităţi de administrare tehnică, de contabilitate şi casierie, asociaţia de proprietari poate angaja fie persoane fizice atestate pentru funcţia de administrator de imobile, fie poate încheia contract de administrare cu persoane juridice specializate şi autorizate, care au ca obiect de activitate numai domeniul asociaţiilor de proprietari ori care au ca activitate principală administrarea imobilelor pe bază de tarife sau contract (...)”. (1) Persoanele fizice care au calitatea de administrator de imobile sunt atestate de către primar, la propunerea compartimentelor specializate din cadrul autorităţii administraţiei publice locale, în baza unei hotărâri a consiliului local . (2) Atestatul are drept scop certificarea calităţilor profesionale ale persoanelor care doresc să practice activitatea de administrare a imobilelor la asociaţiile de proprietari”. * În baza art.22 şi art.58 din HOTĂRÂREA DE GUVERN NR. 1588 / 19.12.2007, pentru aprobarea Normelor Metodologice de aplicare a Legii nr. 230/2007 privind înfiinţarea, organizarea și funcţionarea asociaţiilor de proprietari, publicată în M.O. 43 / 18.01.2008: (2) Asociaţia de proprietari angajează persoane fizice atestate pentru funcţia de administrator sau încheie contracte cu persoane juridice specializate şi autorizate pentru realizarea, respectiv furnizarea serviciilor necesare administrării, întreţinerii, investiţiilor şi reparațiilor asupra proprietăţii comune”. (3) Pentru a fi autorizate de către autorităţile administraţiei publice locale pentru activitatea de administrare, persoanele juridice specializate trebuie să îndeplinească următoarele condiţii : a) Să aibă ca obiect de activitate numai domeniul asociaţiilor de proprietari ori ca activitate principală administrarea imobilelor pe bază de tarife sau contract; b) Să aibă angajate persoane atestate în condiţiile prezentelor norme metodologice; c) Să dovedească că au bonitate financiară; (1) Persoanele fizice care doresc să obţină calitatea de administrator de imobile sunt atestate de către primar, la propunerea compartimentelor specializate din cadrul autorităţilor administrației publice locale, în baza unei hotărâri a consiliului local. (2) Atestatul are drept scop certificarea calităţilor profesionale ale persoanelor care doresc să practice activitatea de administrare a imobilelor la asociaţiile de proprietari. (3) Atestatul de administrator de imobil se eliberează pentru o perioadă nedeterminată și este valabil pe tot teritoriul României. (4) Atestatul de administrator de imobil se poate retrage de către autoritatea administraţiei publice locale care l-a eliberat, dacă nu mai sunt îndeplinite condiţiile pentru exercitarea acestei activități”. - Legea locuinţei nr.114/1996 „republicată „cu modificările şi completarile ulterioare . CAPITOLUL IE ATESTAREA ADMINISTRATORILOR A.INSCRIEREA CANDIDATILOR Art. 4. Candidaţii la atestare se pot înscrie în vederea susţinerii examenului, în termen de 30 de zile de la data afişării anunţului acestuia, la sediul Primariei Braila Art. 5. Pentru obţinerea atestatului de * administrator imobile”, se pot înscrie la examen persoanele care îndeplinesc următoarele condiţii : -varsta cuprinsa intre 18-65 ani - să aibă cetăţenie română; - să aibă capacitate deplină de exerciţiu; - să aibă starea de sănătate corespunzătoare desfăşurării unei astfel de activităţi,confirmată în scris de medicul e familie; - să aibă cel puţin diplomă de bacalaureat; - să aibă cunostinţe de utilizare PC; _ să nu fi fost condamnat sau să nu fie în curs de urmărire penală sau de judecată pentru săvârşirea unei infracţiuni, dovada făcându-se pe bază de certificat de cazier judiciar. Art. 6. Persoanele care solicită atestarea calităţii de administrator de imobile vor adresa o cerere Primarului Municipiului Braila. Cererea tip se va putea procura de la sediul primariei sau de pe site- ul primariei. Art, 7. - La cerere , solicitantul va anexa şi următoarele documente: - curriculum vitae; - copii după cartea de identitate, certificatul de nastere, certificatul de căsătorie (daca este cazul); - copii după actele de studii și cursuri de calificare; - copie după cartea de muncă; - certificatul de cazier judiciar, - adeverinta medicala din care sa rezulte ca sunt apti din punct de vedere fizic si psihologic pentru a indeplini functia de administrator de imobile. -copii dupa acte de proprietate asupra bunurilor mobile si imobile aflate in proprietate, sau declaratii pe proprie raspundere date în fata notarului public privind bunurile mobile si imobile pe care le are in proprietate sau coproprietate cu care poate asigura garantii materiale angajatorului (asociatiei de proprietari). -dovada achitarii taxei de examinare in valoare de 40 lei Lipsa unuia dintre actele solicitate atrage respingerea dosarului. La depunerea dosarului, candidaţii se vor prezenta şi cu originalele actelor care sunt anexate la dosar în copie, în scopul confruntării şi certificării lor cu menţiunea “conform cu originalul”. Candidaţii la atestare sunt obligaţi să depună la secretariatul comisiei peniru atestare dosarul personal cu documentele menţionate mai sus în termenul stabilit prin anunţul dat în presă, prin afișare la sediul institutiei si pe site-ul primariei. Dosarele cu cererile şi documentele depuse în vederea atestării sunt păstrate de secretariatul comisiei de atestare. B.COMISIA DE ATESTARE Art. 8. (1)Comisia de atestare a administratorilor de imobile din asociaţiile de proprietari şi comisia de soluţionare a contestaţiilor vor fi numite prin dispoziţii de primar, la propunerea Serviciului de Investitii si Îndrumarea Asociaţiilor de Proprietari, din cadrul Direcţiei Tehnice (2) Secretariatul este asigurat de Compartimentul Indrumare Asociaţii de Proprietari. Art. 9, Comisia de atestare are în principal următoarele atribuţii: a) Primeşte şi inregistreaza dosarele candidaţilor înscrişi pentru atestare si certifica pentru conformitate documentele; b) Verifică îndeplinirea condiţiilor de participare la examen a solicitanţilor; c) Stabileşte şi afişează lista candidaţilor admişi pentru examen; d) Asigura supravegherea candidaţilor ; e) Stabileşte subiectele pentru examen, corecteaza si notează lucrarile scrise; f) Elaborează documentele finale referitoare la rezultatele examenului; g) Asigură comunicarea rezultatelor şi primirea contestaţiilor cât și transmiterea acestora către comisia de soluţionare a contestaţiilor. Art. 10. Comisia de atestare ia decizii cu privire la : - Admiterea sau respingerea cererilor de atestare ale solicitanţilor; - Admiterea sau respingerea candidaţilor, în urma examinării; Art. 11 La sediul primăriei , se va afişa cu cel puţin 5 zile înaintea desfășurării examenului, lista nominală a cererilor admise în vederea susţinerii examenului de atestare. De asemenea, se vor afişa si alte informaţii utile „inclusiv lista cererilor respinse ; Responsabilitatea transmiterii comunicărilor şi a afişării revine secretariatului comisiei. Art. 12 () Anunţul privind data,ora şi locul desfăşurării examenului pentru atestarea administratorilor de imobile se afişează la sediul primariei,pe site-ul acesteia si in mass-media locală. (2) Anunţul trebuie să conţină în mod obligatoriu: a) scopul pentru care se dă examen; b) denumirea şi sediul instituţiei care dă anunţul; c) locul şi data când începe depunerea dosarelor; d) data limită de depunere a dosarelor; e) ce documente trebuie să conţină dosarul; £) data şi locul de desfăşurare a examenului; g) bibliografia; h) numărul de telefon de la care se pot obţine informaţii suplimentare. (3) Fiecare sesiune de examinare se organizează pentru maximum 30 de persoane. Art. 13. Comisia de atestare îşi desfășoară activitatea în conformitate cu prevederile prezentului regulament. Lucrările comisiei sunt conduse de către viceprimar şi este legal constituită în prezenţa a cel puţin jumătate plus unul din membrii stabiliţi prin Dispoziţia Primarului Municipiului Braila C. EXAMENUL Art. 14. Organizarea şi desfăşurarea examenului se bazeaza pe următoarelor principii: a) Competiţie deschisă, prin asigurarea accesului liber de participare la examen a oricărei persoane care îndeplineşte condiţiile cerute; b) Imparţialitate, prin aplicarea în mod nediscriminatoriu a criteriilor de selecţie; c) Confidenţialitatea lucrărilor şi a documentelor, precum şi garantarea protejării actelor personale ale candidaţilor, cu excepţia cazurilor în care se constată încălcarea legii. Art. 15. (1) Examenul se desfăşoară în 2 etape: a) Verificarea îndeplinirii condiţiilor de participare şi selectarea candidaților; b) Susținerea examenului. (2) Examenul constă în: a) Proba de testare abilitati utilizare P.C. —va consta in verificarea cunostintelor de operare Microsoft Office si utilizare Internet. În urma probei , membrii comisiei decid calificativul de admis sau respins, după caz b) Proba scrisă va conţine subiecte din legislaţia specifica domeniului de organizare si functionare a asociatiilor de proprietari, legislaţia muncii, contabilitate, cunoştinţe tehnice de bază (construcţii locuinţe, instalaţii sanitare de alimentare cu apă, agent termic, gaze naturale,etc.), cunoştinţe juridice de bază. Lucrările scrise vor fi notate cu puncte de la 1 la 100 de către fiecare membru al comisiei, nota finală fiind media aritmetică a notelor date de către fiecâre membru al comisiei. Nota minimă de trecere va fi de 70 puncte. Verificarea cunostintelor la proba scrisa va contine 10 intrebari tip grila punctate cu cate 4 puncte şi 3 probleme aplicative notate cu 20 puncte fiecare , punctajul de trecere fiind de 70 puncte c) Proba orală - interviul se va sustine si se va axa pe întrebări şi răspunsuri privind relaţia cu furnizorii de servicii publice şi utilităţi, precum şi pe modul de colaborare cu conducerea asociaţiei de proprietari şi cu membrii acesteia. În urma probei orale — interviului, membrii comisiei, decid calificativul de admis sau respins, după caz. Fiecare membru al comisiei de atestare va adresa întrebări candidatului. Art. 16. Atât notele acordate cât şi întrebările şi răspunsurile se consemnează întocmai în procesul verbal întocmit de secretariatul comisiei de atestare şi semnat obligatoriu de catre toți membrii prezenţi ai comisiei. Art. 17. Subiectele pentru examenul scris vor fi stabilite de către comisia de atestare în ziua examinării. Art, 18, Termenul de afişare a rezultatelor obţinute la examenul scris este de maxim 10 zile de la susținerea examenului. Art. 19. Candidaţii pot depune contestaţie, dacă sunt nemulţumiţi de rezultatul probei scrise. la registratura primariei , în termen de 24 ore de la data afişării rezultatului, iar comisia are obligaţia de a soluţiona contestaţia şi de a răspunde acestora, motivat, în termen de 7 zile de la înregistrarea acesteia. Art. 20. Rezultatul final al examenului se consemnează, după rezolvarea contestaţiilor într-un raport întocmit de comisia de atestare. Art. 21. Serviciului de Investitii si Îndrumare Asociaţii de Proprietari, din cadrul Direcţiei Tehnice propune primarului pentru atestare , în baza raportului încheiat de către Comisia de atestare, lista cu persoanele care au fost admise pentru ocuparea functiei de administratori de immobile, conform legii. Art.22. Candidaţilor declaraţi admişi li se vor înmâna certificatele de atestare, în termen de 30 de zile de la data desfasurarii concursului Art. 23. Serviciul de Investitii si Îndrumare Asociaţii de Proprietari, din cadrul Direcţiei Tehnice are obligaţia de a anunţa în scris conducerea asociaţiei de proprietari în cazul neatestării administratorului care deja îşi desfăşoară activitatea în cadrul respectivei asociaţii. În această situaţie preşedintele are obligaţia de a convoca în şedinţă de urgenţă comitetul executiv al asociaţiei în vederea efectuării procedurilor legale de angajare a unui administrator atestat conform legii , in termen de 30 zile de la data instiintarii. CAPITOLUL II RETRAGEREA CERTIFICATULUI DE ATESTARE Art.24 Numarul de apartamente pe care il poate administra o persoana atestata, este de maxim 400, exceptand asociatiile care sunt deja constituite si au un numar mai mare de apartamente. Art. 25 (1) Certificatul de atestare ca administrator de imobil se eliberează pentru o perioadă nedeterminată şi este valabil pe tot teritoriul României , conform H.G. 1588/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii 230/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari. (2) Certificatul de atestare va cuprinde datele de identificare ale titularului şi autoritatea administraţiei publice locale emitentă. (3) Certificatul de atestare poate fi retras de către autoritatea administrației publice locale emitentă. la propunerea motivată a Serviciului de Investitii si Îndrumare Asociaţii! de Proprietari, din cadrul Direcţiei Tehnice, sesizat din oficiu sau la cererea asociațiilor de proprietari, daca nu sunt respectate atribuţiile prevăzute în art. 22 din H.G.1588/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii 230/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari , sau dacă nu mai sunt îndeplinite condiţiile pentru care a fost emis. Retragerea certificatului de atestare se dispune in urma unui proces- verbal incheiat de catre inspectorii din cadrul Serviciului de Investitii si Îndrumarea Asociaţiilor de Proprietari si a unui referat aprobat de primar. Art. 26. Certificatul de atestare a persoanei fizice se retrage în mod obligatoriu în situaţia în care, împotriva persoanei fizice atestate s-a pronunţat o hotărâre judecătorească rămasă definitivă și irevocabilă prin care aceasta a fost condamnată pentru fapte care au legătură cu activitatea pentru care a fost atestată, CAPITOLUL IV DISPOZIŢII FINALE Art. 27. Activitatea persoanelor atestate ca administratori de imobile se desfăşoară în baza unui contract individual de muncă încheiat cu Asociaţia de Proprietari, potrivit dispoziţiilor legale. Art, 28. Degradarea, distrugerea sau pierderea certificatului de atestare va fi declarată în scris Primarului Municipiului Braila, în termen de 48 de ore de la constatare și totodată, va fi publicată în presa locală, Administratorul va solicita primarului eliberarea unui duplicat al certificatului de atestare, făcând dovada publicării în presa locală. Taxa pentru eliberarea duplicatului este de 10 lei. Art. 29. Menţinerea în funcție a unui administrator neatestat sau angajarea de către comitetul executiv (preşedinte) al asociaţiei de proprietari a unui administrator neatestat atrage după sine aplicarea de sancţiuni contravenţionale conform articolului 56 alin. ] lit. b din Legea nr. 230/2007. Art.30. Persoanele atestate dupa vechea legislatie H.G.400/2003 modificata si completata prin H.G.1386/2003 vor fi reexaminate conform legislatiei in vigoare si a prezentului regulament. DIRECTOR SEF SERVICIU DAFINA MARINELA TERMEGAN MARIUS (14/ LI / PIE . "a C PASSAT LOCAL FE74