HCL 288/2010 Brăila adoptată

ai ROMÂNIA JUDEŢUL BRĂILA MUNICIPIUL BRĂILA , CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRĂILA din (E. CI aon1o Privind: Aprobarea ORGANIGRAMEI, A STATULUI DE FUNCȚII şi a REGULAMENTULUI DE ORGANIZARE ŞI FUNCȚIONARE ale TEATRULUI „MARIA FILOTTI” BRAILA. CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRAILA La iniţiativa Primarului Municipiului Brăila; Având în vedere raportul de specialitate al Teatrului „Maria Filotti” Brăila precum şi raportul comun de specialitate al Direcţiei Cultură, Învățământ, Sport şi Turism şi Biroului Resurse Umane; În conformitate cu prevederile O.U.G. nr.63/2010 pentru modificarea Legii nr.273/2006 privind finanţele publice locale, precum şi pentru stabilirea unor măsuri financiare, Legii nr. 53/2003 — Codul muncii, cu modificările şi completările ulterioare, Legii nr.571/2003 — privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, O.G.R. nr. 21/2007, Legii nr. 353/2007 privind instituţiile profesioniste de spectacole şi activitatea de impresariat artistic şi H.C.L.M. Brăila nr. 277/27.07.2010; În baza art.36, alin.(1) şi (2) lit.a), alin.(3) lit.b) din Legea nr.215/2001, republicată, cu modificările şi completările uiterioare; În temeiul art.45 alin.(1) coroborat cu prevederile art.115 alin.(1) lit.b) din Legea nr.215/2001,privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; HOTARASTE: Art.1: Se aprobă Organigrama Teatrului „Maria Filotti” Brăila, conform anexei nr.1 — parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2; Se aprobă Statul de funcţii al Teatrului „Maria Filotti” Brăila, conform anexei nr.2 — parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3; Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Teatrului „Maria Filotti” Brăila, conform anexei nr.3 — parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4: La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri se abrogă H.C.L.M. Brăila nr. 390/18.12.2008. Art.5: Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de Primarul Municipiului Brăila, prin Teatrul „Maria Filotti” Brăila şi Biroul Resurse Umane, iar Secretarul Municipiului Brăila o va aduce la cunoştinţă publică şi o va comunica celor interesați. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Pata) CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR, FUDULAICNE MIRCEA m 7 i d usa >yiuini Jejsuoo = E333.105%) tuo[ uza0guj un]sod pp - jeuosuad [eo | Buinys0o 'joauy tjeowrpeoau "dun | 3181UIN3S09 'şi|e9"oun A | Tenoq i PONIUNUI SREUIE20 EEI=I | 1aJ08 9 BU39S ţjeorțije) "dun | BSW%04 z Nea Hajn$ i HOȘIDUTUU ojeui10j JS e aidulog i ISHuatunuIsu! Spy li gU89$S ŞI[2D 'dunpAj E TI0IIUNUI SIȘEUII0Ț73Ş li onsed 1Suury iai : | terei ] Jouns auiSeun 10721940 s HOJeSe|d 9 neogijedau 'dunpA l ns pie [4 MU, N.A9S92 A 1 HODUNUI SIJEULIOJ J3S |. Jeuotioun 318143Yy | onsnue 102132 i MONMDUNUL 3HEULLO) Ş3$ 1 3ueuin 3SAns2 ] n04!q j2$ | 2Nonpod 313335 js oz LO l 2SI/n9 1021324 i apranf a341suo) UI A9M9e JoS p$ N 1 3100e199ds 10eziue310 aionpoad 2DSNIV Ua2S tuya Jeuoroun lqezuod-aeroueulg “oouqnd ujizigoe uatupeduo) juswnpueduo) L use Jesouduţ )usuraeduo) uaupaeduro) F$ ij TIoită PS Eu32s 3142) J0deyaads au asansay Ă 1S DIJSIDIE [euosIad aatziue310 1$ dpiuung 343u)3.9u D i DSHIV (NI2A15$ 34Eţ04z3p noug yuaumeduo) Ezed AN-pPV J9S uqeyuoo i _ [nyuauu.reduro-) 10793.11 | Jeuorioun a | 2tugay jeraeyaudas BNEI3Sturuupe 3p injnisuo) «ION ELITE IN.nea 4 _— — deuulid A 2073557 ÎI 39 W7om v7 A Pow ex & 9, TedroţunyAj 123077 [nţţisuoo 39, TEATRUI. MARIA FILOTTI B R A 1 L A PAEXI me.2 LA ein me 25] 19 c€ 2oto Teatrul "Maria Filotti” B Brăila, str. Mihai Eminescu, Tel: 0239.61: Fax: 0239.61: C.F. 4342 Cont: RO49TREZ1515010xxx00( E-mail: officetr www.înr STAT DE FUNCŢII propus conform OUG 63/2010 Nr. FUNCȚIA Nivelul Grad/ Gradatie | Număr Crt. studiilor treaptă conform posturi Profesională legii conf Legii 330/2009 330/2009 Li CONDUCERE 2 | Director S 1 | 2 Contabil Şef S II | ii SERVICIU ARTISTIC SI TEHNIC 44 DE SCENA TI/1 COMPARTIMENT ARTISTIC 27 3 Actori Ss IA 5 3 4 Actori S | 5 2 5 Actori S l 4 6 6 Actori S 1 | l 7 Actori S Il 5 | 8 Actori S II 4 6 9 Actori S Il 3 | 10 Regizor artistic S 5 1 LI Regizor artistic S 4 ] 12 Scenograf S l 5 i 13 Artist plastic S | 5 l 14 Artist instrumentist S | 5 | 15 Sufleor teatru M ] 5 l 16 Sufleor teatru M | 4 j 1/2 COMPARTIMENT TEHNIC 17 SCENA 17 Sef atelier M ii 5 1 18 Regizor culise M J 5 1 19 Sef formatie muncitori M II - i 20 Maestru lumini M i] 5 2 21 Muncitori calif. electricieni II 5 ! 22 Operator imagine -sunet M l 5 i 23 Sef formatie muncitori M II 1 24 Munc, calificaţi costumiere M III 5 | 25 Munc. necalificat-întreţinere costume M ] 4 Î 26 Sef formație muncitori iţi 1 27 Munc. calif.mânuitor decor l kj | 28 Munc. calif mânuitori decor III 5 l 29 Munc. calif mânuitori decor II 2 | 30 Munc. calif mânuitori decor III | | 31 Munc. calific recuziter M IE 5 i 32 Munc. calific recuziter M III ] | iii COMPARTIMENT MARKETING, 3 RELAȚII CU PUBLICUL, PROMOVARE ŞI ORGANIZARE SPECTZACOL 33 Sef birou S ii 1 34 Impresar artistic S | 3 | 35 Funcţionar org. spectacole M II 5 l IV COMPARTIMENTUL , ACHIZITII 7 PUBLICE, PRODUCŢIE 36 Sef sectie productie Ss II 1 37 Munc, calific. tapiţer M | 5 1 38 Munc. calif. croitor | 3 l 39 Munc. calif. croitor M l 5 | 40 Munc. calif - tâmplar M l 5 | 4l Munc. calif. butafor M i! 5 Il iii 42 Munc. calif. întreținere (lăcătuș, sudor) iii 5 | V COMPARTIMENT 14 ADMINISTRATIV, PAZĂ, ÎNTREŢINERE 43 Sef birou Ss II 1 44 Sef formatie muncitori M II 5 1 45 Plasatori 5 5 46 Şef formatie muncitori M i 1 47 Pompieri l 5 2 48 Pompieri M IL: 5 | 49 Munc. fochist M l 5 1] 50 Şofer l 4 Il SI Portar | 5 l V COMPARTIMENT JURIDIC, 2 RESURSE -UMANE 52 Consilier juridic S IA 3 l 53 - Resurse umane S Il 5 1 VI COMPARTIMENT FINANCIAR- 1 CONTABIL 54 Funcţionar M Il Î VII SECRETARIAT TEHNIC . 1 55 Funcţionar M | 5 | TOTAL POSTURI 74 A: Posturi Conducere 2 - Şef serviciu 1 - Şef birou 2 - Sef sectie productie 1 - Şef atelier 1 - Şef form. muncitori 5 Personal de execuţie 62 TOTAL PERSONAL ___74 Intocmit Toma Georgeta We SEDAĂĂ GI VAZE PAIE W.3 ] 2 rrezar ala. 2% [E Po REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCȚIONARE AL TEATRULUI DRAMATIC MARIA FILOTTI BRAILA Capitolul I Dispoziţii generale Teatrul Dramatic Maria Filotti este o instituţie publică de cultură de interes local cu personalitate juridică, finanțată de la bugetul local al Municipiului Brăila. Teatrul Dramatic Maria Filoui a fost înfiinţat prin Deciziunea nr.16190/14.09.1949 a Comitetului Provizoriu la Comunei Urbane Braila şi se află sub autoritatea Consiliului Local Municipal Brăila. Conform O.G. nr. 21/2007 privind instituţiile şi companiile de spectacole sau concerte, precum şi desfăşurarea activităţii de impresariat artistic, Teatrul Dramatic Maria Filotti este o instituţie de spectacole de repertoriu, având ca ordonator de credite Unitatea Administrativ Teritorială a Municipiului Brăila, îndeplinind cerinţele impuse de acest act normativ. Teatrul Dramatic Maria Filotti are sediul administrativ în Brăila, str. Mihai Eminescu nr. 2. Teatrul Dramatic Maria Filoti este finanţat de la bugetul local al Municipiului Brăila, din veniturile pe care le realizează din încasările provenite din vînzarea biletelor de spectacol, din închirierea temporară a unor spații fără destinaţie artistică, precum şi din sponsorizări de la persoane juridice şi fizice, după caz. De asemenea, instituţia este coordonată metodologic şi de către Ministerul Culturii şi Cultelor, având obligaţia de a aplica normele şi normativele elaborate în domeniul culturii de acesta, precum şi de a asigura aplicarea strategiei în domeniul respectiv pentru afirmarea creativităţii în toate formele sale, pentru protejarea şi promovarea tradiţiilor şi identităţii culturale, pe principiul autonomiei culturii şi artei şi al libertăţii de creaţie, conform legislaţiei în vigoare. Teatrul Dramatic Maria Filotti are deplină autonomie în stabilirea şi realizarea programelor proprii, în consens cu politicile culturale ale autorităţilor locale, concepute pentru a răspunde nevoilor comunităţii pe toate categoriile de vârstă. Capitolul Il Obiectul de activitate Teatrul Dramatic Maria Filotti are ca obiect de activitate desfăşurarea de manifestări specifice — spectacole, festivaluri, proiecte şi programe. Teatrul urmăreşte, în principal, valorificarea potențialului artistic existent, continuarea tradiției artistice a mişcării teatrale naţionale, punerea în valoare a fondului de dramaturgie națională şi universală, clasică şi contemporană, stimularea inovației şi creativităţii, afirmarea personalităţii artistice şi promovarea valorilor teatrale autohtone în străinătate. PE 2 Spectacolele teatrului sunt prezentate pe baza unui repertoriu, pe stagiuni teatrale, cuprinzând premiere şi spectacole în reluare; programarea reprezentaţiilor şi repetițiilor se face lunar, ele urmând să se desfăşoare atât la sediul teatrului cât şi în cadrul unor deplasări în ţară şi străinătate, în spaţii consacrate, în aer liber sau în spaţii neconvenţionale. În sensul prezentului Regulament de Organizare și funcţionare, se descriu următorii termeni: Proiectul este ansamblul de activitati artistice, tehnice şi logistice concretizate în producţia artistică, a cărui perioadă de realizare nu depăşeşte, de regulă, durata unei stagiuni. Programul minimal este parte a proiectului managerial al conducătorului instituţiei de spectacole, care cuprinde un număr de programe realizate în intervalul de timp şi condiţiile stabilite în contractul de management. Producțiile artistice sunt spectacole prezentate direct publicului spectator de către artişti interpreţi. Stagiunea este o perioadă de până la 10 luni consecutive, din 2 ani calendaristici, în care instituţiile de spectacole realizează producţii artistice. Vacanţa dintre stagiuni este perioada în care instituţiile de spectacole acordă, de regulă, concediile de odihnă și recuperările, dar pot reprograma concediile colective sau individuale atunci cand trebuie pregatite noi producţii sau, după caz, pot organiza turnee, deplasări, microstagiuni sau poate găzdui alte proiecte, festivaluri, programe care se încadrează în sfera artistică, sau alte activitati conexe teatrului, contractual financiare cu terti. Spectacolele teatrului sunt prezentate, pe baza unui repertoriu, pe fiecare stagiune. Teatrul Dramatic Maria Filotti îşi desfăşoară activitatea de impresariere pentru propriile producţii artistice, atât la sediu cât şi în turnee şi deplasări. Capitolul INI Structura organizatorică Structura organizatorică a Teatrului Dramatic Maria Filotti, concretizată în organigramă, se întocmeşte de către instituţie cu consultarea direcțiilor de specialitate din aparatul de specialitate al Primarului şi se aprobă de către Consiliul Local al Municipiului Braila. Aceiasi procedura o are si modificarile partiale sau totale. Teatrul Dramatic Maria Filotti are următoarea structură organizatorică: A — CONDUCEREA INSTITUŢIEI |. Conducerea executivă - Director - Contabil Şef 2. Organele de conducere deliberativă şi consultativă - Consiliul Administrativ - Consiliul Artistic B - APARATUL DE SPECIALITATE ŞI APARATUL FUNCŢIONAL Compartimentul artistic Compartimentul tehnic scenă Compartiment Marketing, relatii cu publicul, promovare şi organizare spectacol Compartiment administrativ, paza, intretinere băiat dia Compartiment achiziţii publice, producție Compartiment Juridic, Resurse Umane Compartimentul financiar contabil Secretariatul tehnic ea Capitolul IV Atribuţiile generale ale instituţiei În vederea realizării obiectului de activitate, Teatrul Dramatic Maria Filotti are următoarele competenţe şi atribuţii: A. În activitatea de specialițate : - stabileşte repertoriul propriu, respectiv un portofoliu de piese, pe baza unor proiecte culturale imediate şi de perspectivă, pe principiul autonomiei şi libertăţii de creație, a unor criterii specifice de valoare şi selecţie, urmărind introducerea în circuitul cultural local, naţional şi internaţional al operelor şi prestaţiilor artistice valoroase; - asigură pregătirea şi reprezentarea spectacolelor incluse în repertoriul propriu; - prezintă publicului spectator spectacolele din repertoriul propriu; - oferă publicului spectator informaţii legate de producţiile artistice prin diverse metode: afişaj, reclamă, apariţii mass-media, difuzare programe, pliante, flyere, sondaje. - pune în vânzare bilete de spectacole proprii sau in turneu, prin casieria proprie sau prin difuzorii din instituții, şcoli, institute, agenţi economici etc. - organizează, coordonează şi realizează producţia spectacolelor (elementele de decor, costume, reciuzită etc.) prin mijloace proprii sau prin achiziționarea de materiale si servicii de la terți; - asigură condiţii de confort şi siguranță publicului; - iniţiază, întreţine şi dezvoltă relaţii de colaborare cu alte instituții de cultură în vederea organizării unor activități în parteneriat, stagiuni permanente, coproductii. - desfăşoară activitaţi de impresariat artistic pentru propriile producţii - desfăşoară şi găzduieşte alte activităţi în domeniul cultural, în funcție de priorităţile şi de politicile culturale promovate de instituţiile coordonatoare. B. În activitatea funcțională : - asigură, în conformitate cu prevederile legii, păstrarea, integritatea, protejarea şi valorificarea patrimoniului public încredinţat şi utilizarea eficientă a acestuia; 4 - întocmeşte propuneri pentru bugetul anual de venituri şi cheltuieli, iar după aprobarea acestuia de către Consiliul Local Municipal Brăila, asigură execuţia acestuia prin folosirea eficientă a fondurilor publice alocate sau a celor provenite din venituri extrabugetare, după caz; - face propuneri pentru lucrări de investiții, dotări specifice, reparaţii capitale şi curente pe care le include în bugetul de venituri și cheltuieli; asigură condiţiile necesare pentru realizarea lor la termenele stabilite conform legii; - întocmeşte bilanţul contabil pe care îl prezintă departamentului de specialitate din cadrul P.M.B,, Subvenția rămasă neconsumată la finele anului vărsându-se la buget, după caz; - asigură, potrivit prevederilor legale, administrarea şi întreținerea imobilelor din dotare pentru desfăşurarea activităţii de bază ; - după caz, poate încheia contracte de închiriere pentru spațiile deţinute, în vederea obţinerii de venituri suplimentare, precum şi contracte de asociere pentru activităţi care prezintă interes comun, în legătură cu scopul cultural, artistic, ştiinţific al instituţiei, cu respectarea prevederilor legale în domeniu; - informează compartimentele de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al Primăriei Brăila cu date operative, indicatori specifici de activitate, rapoarte periodice şi prezintă spre aprobare sau avizare diverse documente şi documentații potrivit reglementărilor legale; - desfăşoară şi alte activități de profil, în funcţie de cerinţele organelor coordonatoare, Primăriei Municipiului Brăila, Consiliului Municipal Brăila şi Ministerul Culturii şi Cultelor, în conformitate cu prevederile unor acte normative în vigoare sau apărute ulterior. - întocmeşte diferite situaţii, deconturi, declarații conform legislaţiei în vigoare şi asigură depunerea acestora, la termenele stabilite, la organele abilitate (Administrația Financiară, CNPAS, CASMB, CASAOPSNAJ, ANOFM, Ministerul Mediului etc) 7 Capitolul V Atribuţiile şi competențele conducerii executive şi ale organelor de conducere deliberative şi consultative ale instituției A. Conducerea instituţiei 1.Conducerea executivă Conducerea executivă, respectiv: directorul şi contabilul şef, are obligația de a aduce la îndeplinire toate atribuţiile instituţiei cu respectarea tuturor prevederilor legale în vigoare. Pas i. DIRECTORUL GENERAL Directorul, numit în condiţiile legii, este managerul general al instituției, care asigură conducerea curentă a instituţiei, coordonând derularea programelor asumate de acesta în domeniul specific de activitate; - Dezvoltă relaţii permanente de informare a Primarului, departamentelor sau direcțiilor din aparatul de specialitate al Primariei, precum şi a altor persoane juridice sau fizice interesate; - Înformează autorităţile locale şi guvernamentale, după caz, cu privire la desfăşurarea activității instituției precum şi cu privire la derularea unor programe culturale; - Informează la cerere, compartimentele din cadrul Primariei Municipiului Brăila şi comisiile de specialitate ale Consiliului Municipal Brăila cu privire la măsurile inițiate pentru buna desfăşurare a activităţii instituţiei, precum şi pentru dezvoltarea şi diversificarea permanentă a ofertei culturale locale; - Asigură informarea membrilor Consiliului Administrativ asupra desfăşurării activității instituţiei, a principalelor probleme rezolvate şi a măsurilor adoptate; - Îndeplineşe funcţia de ordonator terțiar de credite şi reprezintă instituția în relaţiile cu terţi; - Fundamentează și propune proiectul de organigramă, numărul de personal, statul de funcţii şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al instituţiei, supunându-le spre aprobare conform reglementarilor legale; - Participă la elaborarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Teatrului Maria Filoti şi răspunde de dispoziţiile cuprinse în acesta; - Aprobă Regulamentul Intern; - Elaborează şi fundamentează împreuna cu contabilul şef proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli al instituției pe care îl înaintează spre avizare direcțiilor de resort din aparatul de specialitate al Primarului; - Răspunde de realizarea veniturilor proprii cuprinse în bugetul anual aprobat; - Se preocupă permanent de atragerea unor surse de venituri extrabugetare pentru desfăşurarea şi lărgirea activităţii specifice a instituției; - Angajează cheltuieli, încheie contracte şi întreprinde alte operaţiuni financiar-contabile împreună cu contabilul șef, având în vedere încadrarea în limitele prevăzute în articolele bugetare ale bugetului propriu aprobat - Asigură aplicarea măsurilor legale privind integritatea patrimoniului instituției şi recuperarea eventualelor pagube; - Urmăreşte modul în care se realizează proiectele culturale propuse precum şi modul de execuţie al bugetului instituţiei - Stabileşte obiectivele generale în cadrul programului anual şi proiectele culturale pe termen lung şi scurt; - Răspunde de asigurarea condiţiilor de desfăşurare a activităţii de impresariat artistic; - Asigură prin măsuri specifice calitatea serviciilor oferite publicului, precum şi buna organizare a fiecărui compartiment, acordând atenţie utilizării strategiilor de marketing; - Se sesizează cu privire la disfuncționalitățile apărute în activitatea instituției, solicitând în acest sens note explicative şefilor de compartimente; - Distribuie spre analiză şi soluţionare corespondența adresată instituţiei; - Propune spre aprobare măsuri organizatorice, administrative sau disciplinare privind buna desfășurare a activității instituţiei; - Coordonează activitatea personalului de conducere şi de execuţie, încadrat în instituţie; - Concepe şi pune în practică obiective, politici, strategii şi sisteme coerente în domeniul resurselor umane, având în vedere articularea obiectivului strategic al domeniului resurselor umane cu activitatea principală a instituţiei; Pi 6 - Analizează, avizează sau aprobă, după caz, cererile personalului angajat al instituţiei, inclusiv cele referitoare la programarea şi efectuarea concediului de odihnă; - Analizează periodic necesarul de personal, propunând organizarea de concursuri pentru ocuparea posturilor vacante, în condiţiile legii; - Analizează periodic necesarul de personal artistic de specialitate, dispunând încheierea contractelor conform prevederilor legale privind dreptul de autor şi drepturile conexe ; - Evaluează performanțele profesionale individuale ale personalului de conducere din subordine directă, aprobă fişa postului şi fişa de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale întregului personal angajat în instituţie. - D [...]