HCL 283/2014 Brăila adoptată

ROMANIA JUDETUL , BRAILA MUNICIPIUL BRAILA - CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRAILA H : O T A R A R E A NR..2Sa din ::1..7.::1..0.20::1..4 Privind: Aprobarea componentei , a modului de organizare 9i functionare a Comisiei de evaluare si selectionare a asociatiilor si fundatiilor care I I I I I infiinteaza 9i administreaza unitati de asistenta sociala, precum 9i a grilei de evaluare a acestora, in vederea acordarii subventiei de la bugetul local al Municipiului Braila prin Directia de Asistenta Sociala Braila. CONSILIUL LOCAL lVXUl!ifICXPAL BB AII·A La ini1iativa Primarului Municipiului Braila; Avand in vedere referatul de aprobare al initiatorului, raportul de specialitate al Direc1iei de Asisten1a Sociala, precum 9i rapoartele comisiilor de specialitate nr.1 9i 4 din cadrul C.L.M . Braila; In conformitate cu prevederile art.1 din Legea nr. 34/1998 privind acordarea unor subven1ii asocia1iilor 9i funda1iilor romane cu personalitate juridica, care infiin1eaza 9i administreaza unita1i de asisten1a sociala, art.S din Anexa nr.1 la H.G.R. nr.1 1S3/2001 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 34/1998 ; In baza art.36 alin.(1) 9i (2) lit. d), alin. (6) lit.a) pct. 2 din Legea nr.21S/2001 , republicata , cu modificarile 9i completarile ulterioare; In temeiul art.4S alin.(1), alin .(2) lit. a), coroborate cu prevederile art.11S alin.(1) lit. b) din Legea nr.21S/2001, privind administra1ia publica locala, republicata, cu modificarile 9i completarile ulterioare; H:OTARASTE: Art.1 (1) Se aproba componenta Comisiei de evaluare 9i selectionare a asociatiilor si fundatiilor care infiinteaza si administreaza unitati de asistenta I , I I I " sociala, in vederea acordarii subventiilor de la bugetul local in conformitate cu prevederile Legii nr.34/1998 , dupa cum urmeaza: a. Director executiv adjunct - Directia Finantelor Publice Locale Braila - pregedinte; b. Reprezentant Directia Juridic Contencios - membru; c. Reprezentant Direciia Cultura, Invatamant, Sport 9i Turism - membru; d. ~ef Serviciu Protectia 9i Promovarea Drepturilor Persoanelor cu Handicap din cadrul Directiei , de Asistenta , Sociala - membru;  e. $ef Birou Coordonare Servicii de Gazduire Persoane Adulte din cadrul Directiei , de Asistenta, Sociala - membru . (2) Componenta nominala a comisiei constituita conform alin.(1) se stabile~te prin Dispozitie a Primarului Municipiului Braila. (3) Secretariatul comisiei se asigura prin grija Directiei de Asistenta Sociala Braila, de catre Sef , Birou Juridic. Art.2 Se aproba Regulamentul de organizare ~i functionare al Comisiei de evaluare si selectionare a asociatiilor si fundatiilor, Tn vederea acordarii de I I " , subventii de la bugetul local, conform anexei nr.1, parte integranta din prezenta hotarare. Art.3 Se aproba Criteriile de evaluare si selectionare a asociatiilor si I I " fundatiilor solicitante, precum ~i punctajul maxim, conform anexei nr.2, parte integranta din prezenta hotarare. Art.4 Se aproba Grila de evaluare ~i selectionare a asociatiilor ~i fundatiilor solicitante, conform anexei nr.3, parte integranta din prezenta hotarare. Art.S Verificarea modului de acordare a serviciilor de asistenta sociala ~i a utilizarii subventiei acordate de la bugetul local asociatiilor 9i fundatiilor selection , ate, Ti revine Directiei " de Asistenta Sociala - serviciu specializat aflat Tn subordinea Consiliului Local Municipal Braila. Art.S Prezenta hotarare va fi dusa la Tndeplinire de Primarul Municipiului Braila, prin Directia de Asistenta Sociala, iar Secretarul Municipiului Braila 0 va comunica celor interesati 9i 0 va aduce la cuno~tinta publica. PRESEDINTE , .. DE SEDINTA, FU~_~ CONTRASEMNEAZA p. SEC RET A R, DRA, I G ANION )  ANEXA NR.1 la H.C.LM. nr.283/17.10.2014 REGULAMENTUL DE ORGANIZARE 51 FUNCTIONARE AL COMI51EI DE EVALUARE 51 5ELECTIONARE IN VEDEREA ACORDARII DE 5UBVENTII DE LA BUGETUL LOCAL Art.1 Comisia de evaluare si selectionare. numita in continuare comisie, are ca obiectiv evaluarea ~i seleclionarea asocialiilor ~i fundaliilor in vederea acordarii de subvenlii de la bugetul local in temeiul Legii nr.34/1998 privind acordarea unor subvenlii asocialiilor ~i fundaliilor romane cu personalitate juridica, care infiinleaza ~i administreaza unitali de asistenla sociala, ~i a HG nr.1153/2001 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.34/1998, cu modificarile ~i completarile ulterioare, denumite in continuare Norme metodologice. Art.2 (1) Comisia isi desfasoara activitatea in perioada 01 noiembrie, dupa incheierea datei limita de depunere a solicitarilor, respectiv ultima zi lucratoare a lunii octombrie si 15 decembrie. (2) Secretariatul comisiei isi incepe activitatea odata cu prima inregistrare la secretariatul Consiliului Local Municipal Braila a solicitarilor de subventionare. (3) Comisia se considera legal intrunita in prezenta a cel putin patru din totalul membrilor. Art.3 Principalele atributii ale comisiei: a. analizeaza conlinutul documentaliei depuse de asocialii sau fundalii ~i respectarea de catre acestea a condiliilor legale pentru acordarea subvenliilor; poate solicita asociatiilor/fundatiilor lamuriri cu privire la documentele depuse; b. solicita serviciului public de asistenta sociala Braila raportul privind oportunitatea acordarii subvenliei ; solicita, daca este cazul , ca raportul sa fie insolit de documente justificative pentru suslinerea recomandarilor; c. evalueaza ~i seleclioneaza asocialiile ~i fundaliile pe baza criteriilor stabilite ~i prevazute in grila de evaluare; d. comunica in termen de 30 de zile de la data limita de depunere a solicitarilor asocialiilor ~i fundaliilor neseleclionate motivele care au stat la baza luarii acestei decizii ; e. propune spre aprobare Consiliului Local Municipal al Municipiului Braila lista asocialiilor ~i fundaliilor seleclionate, precum ~i nivelul subvenliilor ce urmeaza a fi acordate; f. comunica, in termen de 5 zile de la data adoptarii hotararii consiliului local, asocialiilor ~i fundaliilor seleclionate nivelul subvenliilor aprobate; g. transmite, in vederea i ncheierii convenliilor, Consiliului Local Municipal Braila doua exemplare ale cererilor de solicitare a subvenliei. Art.4 Sarcinile si responsabilitatile presedintelui comisiei : a. reprezinta comisia in relaliile cu Consiliul Local Municipal Braila ~i asocialiile ~i fundaliile solicitante de subvenlii; b. coordoneaza activitatea membrilor ~i a secretarului comisiei; c. repartizeaza documentaliile primite membrilor comisiei in vederea evaluarii, astfel incat fiecare grila de evaluare sa fie semnata de 3 membri ai comisiei, iar numarul unitalilor de asistenla sa fie distribuit in mod egal tuturor membrilor;  d. mediaza situa\iile Tn ca re exist a divergen\e Tntre membrii comisiei ; e. participa cu drept de vot la ~edin\ele de lucru ale comisiei; f. avizeaza lista asocia\iilor ~i funda\iilor ~i a unita\ilor de asisten\a sociala ale acestora evaluate cu un punctaj final de cel pu\in 60 de puncte; g. pastreaza confiden\ialitatea datelor cuprinse Tn documentele verificate Tn cadrul comisiei. Art.S Sarcinile si responsabilitatile membrilor comisiei: a. verifica respectarea termenului de depunere a documenta\iei; b. verifica documenta\ia de solicitare a subven\iei; c. verifica Tndeplinirea de catre asocia\ie/funda\ie a condi\iilor de eligibilitate; d. evalueaza Tndeplinirea condi\iilor legale pentru acordarea serviciilor de asisten\a sociala; e. analizeaza raportul privind oportunitatea acordarii subven\iei; f. evalueaza asocia\iile ~i funda\iile Tn conformitate cu criteriile stabilite; g. stabile~te numarul mediu lunar de persoane asistate pentru care se propune acordarea subven\iei; h. stabile~te suma reprezentand subven\ia care se propune a fi acordata unita\ii de asisten\a sociala; i. pastreaza confiden\ialitatea datelor cuprinse Tn documentele verificate Tn cadrul comisiei. Art.S Sarcinile si responsabilitatile secretarului comis iei: a) preia de la registratura Consiliului Local Municipal Braila toate solicitarile pentru acordarea de subven\ii, Ie Tnregistreaza Tn registrul special al comisiei ~ i Ie pastreaza nedesfacute pana la data la care comisia T~i Tncepe activitatea; b) organizeaza ~edin\ele comisiei la solicitarea pre~edintelui; c) Tntocme~te ~i transmite serviciului public de asistenta sociala Braila adresele prin care se solicita Tntocmirea raportului privind oportunitatea acordarii subven\iei; d) Tntocme~te ~i transmite asocia\iilor ~i funda\iilor comunicarile privind rezultatul selec\iei; e) Tntocme~te ~i transmite Consiliului Local Municipal Braila comunicarile privind asocia\iile ~i funda\iile selec\ionate, Tnso\ite de doua exemplare ale cererii de solicitare a subven\iei , Tn vederea Tncheierii conven\iei; f) Tntocme~te ~i raspunde de eviden\a documentelor emise ~i primite de comisie; g) Tntocme~te orice alt document solicitat de pre~edintele comisiei Tn legatura cu activitatea acesteia; h) pastreaza confiden\ialitatea datelor cuprinse Tn documentele verificate Tn cadrul comisiei. Art.7 Conditiile de eligibilitate si documentatia privind acordarea de subventii de la bugetul local asociatiilor si fundatiilor care infiinteaza si administreaza unitati de asistenta sociala sunt stabilite de legislatia in vigoare, precum si de hotararile Consiliului Local Municipal Braila . Art.8 (1) Evaluarea asociatiilor si fundatiilor se face pe baza criteriilor si a grilei de evaluare aprobate. (2) Comisia solicita Directiei de Asistenta Sociala Braila un raport privind oportunitatea acordarii subventiei, care la cererea acesteia poate fi insotit de documente justificative; modelul raportului privind oportunitatea acordarii subventiei este cel prevazut de Anexa nr.2 la HG nr. 1153/2001. (3) Fiecare unitate de asistenta sociala se evalueaza de catre 3 membrii ai comisiei , potrivit repartizarii presedintelui comisiei. (4) in baza criteriilor stabilite ~i \inand seama de propunerea din raportul privind oportunitatea acordarii subven\iei comisia selec\ioneaza asocia\iile ~i funda\iile care urmeaza sa primeasca subven\ii.  Art.9 In cadrul comisiei au drept de vot numai membrii si presedintele; deciziile comisiei se iau cu majoritate simpla. Art.10 Pe parcursul evaluarii, comisia intocmeste lista asociatiilor si fundatiilor elimitate in diferite etape de avaluare. Art.11 (1) Pentru fiecare dintre criteriile de evaluare ~ i selec\ionare aprobate comisia acorda punctajul stabilit. (2) Asocialiile sau funda\iile pot primi subvenlie numai pentru unita\ile de asisten\a sociala care, dupa aplicarea grilei de evaluare realizeaza cel pu\in 60 de puncte. (3) Seleclia unita\ilor de asisten\a sociala care realizeaza cel pu\in 60 de puncte se face in limita bugetului aprobat, in ordinea descrescatoare a punctajului ob\inut. (4) in termen de 30 de zile de la data limita de depunere a documentaliei comisia comunica asocia\iilor ~i funda\iilor neselec\ionate motivele neacordarii subven\iei. Art.12 (1) in cazul in care sumele ce urmeaza a fi acordate cu titlu de subven\ie se incadreaza in fondul prevazut in bugetul local cu aceasta destina\ie, serviciul public de asistenta sociala pe baza procesului verbal al comisiei intocme~te proiectul hotararii Consiliului Local Municipal cu privire la asociatiilel fundatiile , precum si nivelul ce urmeaza a fi acordate si iI inainteaza consiliului spre aprobare. (2) in cazul in care sumele ce urmeaza a fi acordate cu titlu de subven\ie depa~esc fondul prevazut in bugetullocal cu aceasta destina\ie, comisia va proceda dupa cum urmeaza: a) propune pentru aprobare unita\ile de asisten\a social a ale asocia\iilor ~i funda\iilor, in ordinea punctajului ob\inut, astfel incat totalul sumelor propuse cu titlu de subven\ie sa se incadreze in fondul men\ionat; b) departajeaza unita\ile de asisten\a sociala care au ob\inut acela~i punctaj cu punctajul ob\inut de ultima unitate de asisten\a sociala prop usa pentru aprobare. (3) Departajarea prevazuta la alin. (2) lit. b) se realizeaza prin aplicarea, in ordine, a urmatoarelor criterii: a) recunoa:;;terea ca fiind de utilitate publica a asocia\iilor ~i fundaliilor; b) necesita\ile:;;i priorita\ile identificate la nivelul municipiului Braila in domeniul asisten\ei sociale :;;i politicilor familiale; c) asociatia/fundatia a fost selectionata pentru a primi subventii de la bugetul local pentru o alta unitate de asistenta sociala; d) se urmareste subventionarea unor categori i de servicii sociale cat mai diversificate. Art.13 (1) Documentele emise si primite de comisie se evidenteaza intr-un registru special. (2) Documentele care stau la baza evaluarii si selectionarii asociatiilor si fundatiilor, precum si documentele si registrul special se pastreaza la secretariatul comisiei.  ANEXA NR. 2 la H.C.LM. nr.283/17.10.2014 CRITERIILE SI PUNCTAJUL MAXIM DE EVALUARE AL ASOCIA TIILOR SI FUNDA TIlL OR IN VEDEREA ACORDARII SUBVENTIEI DE LA BUGETUL LOCAL Nr. Punctaj Criterii de evaluare ctr. Ipuncte Juslificarea unilalii de asislenla social a penlru care se solicila 1 subvenlia, in raport cu necesilalile ~i priorilalile de asislenla sociala ale maxim 10 comunilatii Ponderea cheltuielilor cu serviciile de asislenla sociala in raport cu 2 maxim 20 chelluielile cu celelalle aclivilati desfa$urale -Renlru inlervalul de valori cuprins inlre 0% si 50% 0 - pentru intervalul de valori cuprins inlre 50% si 75% 15 - pentru intervalul de valori cuprins intre 75% si 100% 20 Resursele maleriale ~i umane adecvale acordarii serviciilor de 3 maxim 30 asislenta sociala Valoarea raportului dinlre chelluielile lunare de inlrelinere in unilalea 4 de asislenla sociala ~i subvenlia lunara solicilala penlru acea unilale maxim 20 de aSislenla social a - penlru intervalul 1 - 4 5 - pentru inlervalul 4,1 - 7 15 - pentru inlervalul peste 7 20 5 Penlru experienta asociatie/fundaliei in domeniul serviciilor sociale maxim 20 a. experienta unilalii de asislenla social a de la infiinlare pana in prezent - peste 10 ani 15 - intre 5,1 si 10 ani inclusiv 10 - intre 1 si 5 ani inclusiv 5 - sub 1 an 2 b. complexitatea proiectelor derulale de asociatie/fundalie in ullimele 12 5 luni * Ponderea prevazuta la punclul 2 se calculeaza dupa urmaloarea formula de calcul : (valoarea chelluielilor prevazule la pct. 11.3 din cererea de solicilare a subvenliei, prevazula in Anexa nr. 1 la prezentele norme metodologice/valoarea veniturilor prevazute la pct. 11.2 din cere rea de solicitare a subvenliei) x 100; * Formula de calcul pentru raportul prevazut la punclul 4 este urmatoarea: valoarea cheltuielilor prevazule la pct. III din Anexa B la cerere - date privind bugetul unitajii de asistenja sociala/(valoarea pct. 2 din coloana 1/12) .  r -, ,~\ ANEXA NR. 3 LA H.C.LM. nr. 2<f3 I /!:( , /0 . 2<J/f GRILA DE EVALUARE - SUBVENTII DE LA BUGETUL LOCAL ASOCIATII SI FUNDATII ASOCIA TlAi FUNDA TIA SOLICITANTA UNITATEA DE AS/STENTA SOCIALA _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ 1- VERIF/CAREA RESPECTARII TERMENULUI DE DEPUNERE A DOCUMENTA TIEl Nr. si data inregistrarii la Documentatia a fost Documentatia nu a fost registratura Consiliului Local Observatii depusa in termenullegal depusa in termenullegal Munic!E..al Braila 11- DOCUMENTATIA DE SOLICITARE Nr. Documentia de solicitare Da Nu Observatii Ctr. (exista fa (exista la dosar) dosar) 1 Cererea de solictare a subventiei - anexa nr. 1 la HG nr. 1153/2001; 2 Raportul privind activitatea asociatiei/fundatiei in domeniul asistentei socia Ie in ultimele 12 luni calendaristice; 3 Dovada dreptului de a acorda - certificatul de acreditare, licenta de funct [...]