HCL 267/2015 Brăila adoptată

ROMANIA JUDETUL BRAILA MUNICIPIUL BRAILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRAILA "H:O"I"ARAREA ~. 26'7 din 3 0. 0 9. 20:1.5 Privind: Aprobarea masurilor necesare asigurarii iluminatului ornamental festiv ocazionat de sarbatorile de iarna 2015 - 2016, la nivelul Municipiului Braila. CONSILIUL x..oCA.T.l.VIUl!iI"ICXPAL BBAII.A La initiativa Primarului Municipiului Braila; Avand in vedere referatul de aprobare al initiatorului, raportul de specialitate al Directiei Tehnice - Serviciul Investitii ~i indrumare Asociatii de Proprietari, precum ~i rapoartele comisiilor de specialitate nr.1 , 2 ~i 3 din cadrul C.L.M . Braila; in conform itate cu prevederile Legii nr.51/2006, legea serviciilor comunitare de utilitati publice, republicata , cu modificarile ~i completarile ulterioare, art.1 , alin .(3), art.3, lit.e) ~i art.17, alin .(2) din Legea nr. 230/2006 , privind serviciul de iluminat public ~i Legii nr. 273/2006, privind finantele publice locale, cu modificarile ~i completarile ulterioare ; Tinand seama de data de expirare a contractului nr.55915/20.11 .2003 privind concesionarea serviciului de iluminat public din Municipiul Braila; in baza art. 36 alin. (1 ), alin . (2) lit. d) ~i alin. (6) lit. a), pct.14 din Legea nr.215/2001 , republicata , cu modificarile ~i completarile ulterioare; in temeiul art. 45 alin.(1) ~i (2), lit.a) , coroborat cu art.115 alin.(1) lit.b) din Legea nr.215/2001 legea administratiei publice locale, republicata , cu modificarile ~i completarile ulterioare; "H:OTA.R.A. S TE : Art. 1 Se aproba Caietul de sarcini pentru realizarea iluminatului ornamental festiv ocazionat de sarbatorile de iarna 2015 - 2016, la nivelul Municipiului Braila, conform anexei , parte integranta din prezenta hotarare. Art.2 Se aproba alocarea sumei de 1.200 mii lei fara TVA pentru achizitionarea lucrarilor specifice realizarii iluminatului ornamental festiv, conform art.1. Art.3 Se autorizeaza Directia , Finantelor , Publice Locale sa efectueze modificarile care se impun pentru ducerea la indeplinire a prezentei hotarari in structura bugetului local pe anul 2015.  Art.4 Prezenta hotarare va fi dusa la indeplinire de Primarul Municipiului Braila, prin Directia Tehnica, Institutia Arhitectului ~ef !;)i Directia Finantelor Publice Locale, iar Secretarul Municipiului Braila 0 va comunica celor interesati. CONTRASEMNEAZA SEC RE TA R,  A!J~xA /0 !-f .e.Lif. fI)(.2G -f./30,(} 'J. 2f}/S- Page 1 of 6 PRIMARIA MUNICIPIULUI BRAILA DIRECTIA TEHNICA SERVICIUL INVESTITII SI INDRUMARE ASOCIATII DE PROPRIETARI CAIET DE SARCINI 1.0. CONSIDERATII GENERALE 1.1. Prezentul caiet de sarcini a fost intocmit pe baza legisla\iei in vigoare ~i precizeaza condi\iile minime in care trebuie sa se desfa~oare licitatia pentru realizarea iluminatului festiv de sarbatori de iarna din Municipiul Braila; ( 1.2. Prezentul caiet de sa rcini stabile~te conditiile de desfasurare a lucrarilor pentru realizarea instalatiei de iluminat festiv de sarbatori de iarna, stabilind nivelurile de calitate ~i conditiile tehnice necesare in conditiile de eficienta ~i siguranta; 1.3. Prezentul caiet de sarcini contine specificatiile tehnice care definesc caracteristicile referitoare la nivelul calitativ, tehnic si de performanta, siguranta in exploatare, precum ~i sisteme de asigurare a calitatii, terminologie, simboluri, conditiile pentru certificarea conformitatii cu standardele specifice sau altele asemenea; 1.4. Specificatiile tehnice se refera ~i la verificarea, inspec\ia ~i condi\iile de recep\ie a lucrarilor, tehnici, procedee ~i metode de exploatare ~i intretinere, precum ~i la alte conditii cu caracter tehnic, prevazute de actele normative ~i reglementarile specifice realizarii lucrarilor de iluminat public festiv; 1.5. Caietul de sarcini precizeaza reglementarile obligatorii referitoare la protectia muncii, la prevenirea ~i stingerea incendii lor ~i protectia mediului, care trebuie respectate pe parcursul indeplinirii ~i realizarii lucrarilor; 1.7. Legislatie aplicabila : • OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizi\ie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii cu modificarile si completarile ulterioare; • Ordinul nr. 77/ 2007 privind aprobarea Normelor metodologice de stabilire, ajustare si modificare a valorii activitatilor serviciului de iluminat public; C. • Legea nr. 10/1995 privind calitatea in constructii; • Legea nr. 230/2006 a serviciului de iluminat public; • Legea nr.123/2012 a energiei electrice si a gazelor naturale; • Legea nr. 213/1998 privind proprietatea publica si regimul juridic al acesteia cu modificarile si completarile ulterioare; • Ordonanta Guvernului nr. 71/2002 privind organizarea si functionarea serviciilor publice de administrare a domeniului public si privat de interes local; • Hotararea Guvernului nr. 28/2008 privind continutul cadru al documentatiei tehnice-economice aferente investitiilor publice, precum si a structurii si metodologiei de elaborare a devizului general pentru lucrari de investitii si lucrari de interventii, cu modificarile si completarile ulterioare; • Ordinul nr. 863/2008 pentru aprobarea "Instructiunilor de aplicare a unor prevederi din HG nr. 28/2008 privind aprobarea privind continutul cadru al documentatiei tehnice-economice aferente investitiilor publice, precum si a structurii si metodologiei de elaborare a devizului general pentru lucrari de investitii si lucrari de interventii"; • Legea nr 199/2000 privind utilizarea eficienta a energiei; • Ordinul Presedintelui A.N .R.S.C. nr. 5/93 din 20.03.2007 pentru aprobarea Contractului-cadru privind folosirea infrastructurii sistemului de distribu\ie a energiei electrice pentru realizarea serviciului de iluminat public;  Page 2 of 6 • Ordinul Nr. 8 din 02.03.2012 pentru aprobarea ghidurilor cu recomandari privind achizilionarea de calculatoare, echipamente de copiere/imprimare ~i echipamente ~i servicii pentru iluminatul public, prin licitalie publica, pe baza de criterii de eficienla energetica; • OUG 195/2005 privind protectia mediului; • Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si com pi eta rile ulterioare; 2. OBIECTIVELE AUTORITATII CONTRACTANTE 2.1. OBIECTUL LUCRARII Obiectullucrarii este realizarea iluminatului festiv de sarbatori prin montare/demontare echipamente; 2.2. INFORMATII DESPRE AUTORITATEA CONTRACTANTA Amplasamentul: Romania, Judetul Braila, Municipiul Braila. Titularullucrarii: Municipiul Braila ( Beneficiarullucrarii : Municipiul Braila Adresa: Braila, Piata Independentei, nr 1, Cod postal 810210, Tel: 0239/694947 Fax: 0239/692394 2.3. SITUATIA ACTUALA A SISTEMULUI DE ILUMINAT FESTIV Situat in sud-estul Romaniei, in Campia Romana, judetul Braila se intinde pe 0 suprafata de 4765,8 kmp. Resedinta administrativa, municipiul Braila, unul dintre cele mai mari porturi din Romania, este situata la 200 km nord-est de Bucuresti. Braila se situeaza la 46°16'17" latitudine nordica si 27"58'33" longitudine estica. Campia este forma de relief predominanta, peisajul Brailei fiind monoton si fara bariere naturale. In zona se gasesc cai de transport accesibile, in pricipal Dunarea care face din Braila 0 poarta catre lume. Pana in prezent, iluminatul festiv de sarbatori de iarna din Municipiul Braila a fost electuat de concesionarul sistemului de iluminat public prin utilizarea retelei de alimentare cu energie special instalata si utilizarea stalpilor existenti. Contractu I de concesionare a sistemului de iluminat public a expirat. 3. DATE GENERALE 3.1 CERINTE ORGANIZATORICE MINIMALE 1. - Obiectivul prezentei licitatii este realizarea instalatiei de iluminat lestiv de sarbatori de iarna din Municipiul Braila. 2. - Cantitatea lucrarilor minime necesare realizarii lucrarilor este stabilita in prezentul caiet de sarcini si se ( va definitiva prin solutia tehnica intocmita de fiecare ofertant, astfel incat, in termenul stabilit in oferta, sa corespunda cerintelor normelor interne si internationale in vigoare. 3. - Termenele de executie si plata lucrariloral aferente contractului sunt: - Lucrarile de realizare a iluminatului ornamental festiv de sarbatori se vor realiza la solicitarea autoritatii contractante si vor Ii platite de autoritatea contractanta la linalizarea lucrarilor. Contravaloarea lucrarilor iluminatului ornamental festiv de sarbatori se vor deconta pe baza situatiilor de lucrari acceptate de autoritatea contractanta. Olertanlii vor asigura: Respectarea legislaliei, normelor, prescripiiilor ~i reglementarilor privind igiena ~i proteclia muncii, proteclia mediului, prevenirea ~i combaterea incendiilor; Proiectarea (proiectii pe calculator) ~i execulia cu personal autorizat; Olerta este ferma, are caracter definitiv ~i obligatoriu asupra documentelor care 0 alcatuiesc, pe toata perioada de valabilitate precizata. 3.2. Realizarea iluminatului ornamental festiv de sarbatori prin montare/demontare echipamente consta in: 3.2.1. Montarea de figurine pe stalpi cu dimensiuni de minim 1.5x1.5m realizate cu furtun luminos cu LED si/sau plase cu LED cu montare pe stalp, putere max. 60W - minim 1050 buc.;  Page 3 of6 3.2.2 . Montarea de traversari formate din motive luminoase cu dimensiuni de minim 1.0x4.0 m (fulg, stea, ciopotel, motive diverse, etc.) cu LED-uri si/sau plase luminose in diferite configuratii (siruri, turturi, plase, perdele, etc.) cu minim 200 LED-uri, bile luminoase cu LED-uri in diferite culori, tub Snowfall cu LED-uri albe, lungime tub minim 50 cm, (sau set de 5 tuburi montate pe cablu 6 m lungime), etc montate pe sufa travesare, putere max. 150W - minim 375 buc; 3.2.3. Montarea de figurine luminoase tridimensionale (Braduti, Mos Craciun, Sanie cu reni, etc.) realizate cu furtun luminos din LED-uri in diferite culori si/sau plase cu LED-uri, cu dimensiuni minime de 2.0x2.0x3.0 m, cu 0 putere max. 250W - minim 50 buc. Cantitatile prezentate mai sus sunt minima Ie, fiecare ofertant are posibililtatea ofertarii unor cantitati mai mari, sau si a altor tipuri de ornamente (ornari de pomi, brazi, locuri de joaca, etc) in cadrul aceleiasi sume ofertate. IIuminatul ornamental festiv se monteaza/demonteaza cu ocazia Sarbatorilor de Cr"ciun. Amplasamentul iluminatului ornamental festiv de sarbatori se va face in zonele in care este montata reteaua separate de alimentare a iluminatului festiv si in alte zone stabilite de catre autoritatea contractanta. Datorita faptului ca factura de energie electrica este semnificativ incarcata in perioada sarbatorilor, se vor utiliza doar instala~ii ornamentale cu consum redus (LED - uri). ( Pe perioada de functionare a instalatiei de iluminat festiv se vor asigura urmatoarele : - verificarea ~i supravegherea continua a funciionarii instala~iei de iluminat ornamental festiv; - corectarea ~i adaptarea regimului de exploatare la cerin~ele utilizatorului; - controlul calita~ii serviciului asigurat; - intre~inerea tuturor componentelor sistemului de iluminat ornamental festiv pe durata sarbatorilor; - men~inerea in stare de func~ionare la parametrii proiecta~i a sistemului de iluminat ornamental festiv pe toata durata sarbatorilor; - respectarea instruciiunilor furnizorilor de echipamente; - asigurarea, pe toata durata de executare a serviciului, de personal calificat ~i in numar suficient pentru indeplinirea activita~ilor ce fac obiectul serviciului de iluminat ornamental festiv; Pentru realizarea iluminatului ornamental festiv ofertantul va prezenta cel puiin trei simulari din care autoritatea contractanta alege una din variante; Simularile propuse vor ave a in vedere iluminatul ornamental festiv cu ocazia Sarbatorilor de Craciun. Prezentarea propunerilor se va face la sediul Primariei Municipiului Braila folosindu-se proiec~ii pe calculator si/sau alte modalita~i. Fiecare propunere va fi inso~ita de preiul realizarii instalaiiei si calculul puterii instalate. Furnizorul are obliga~ia sa puna in practica soluiiile acceptate de catre Beneficiar pana la data de ( 30noiembrie. Conectarea/deconectarea/demontarea sistemului de iluminat festiv de sarbatori se va face diferentiat, pe locatii, in functie de cerintele Autoritatii contractante. Instalaiiile de iluminat ornamental festiv se vor monta/demonta, remedia utilizand tarifele unitare ofertate. 4.0. INTOCMIREA OFERTEI TEHNICE 4.1. oterta tehnica Oferta tehnica va avea in vedere rezolvarea tuturor cerintelor cuprinse in caietul de sarcini din prezenta documentatie cu respectarea in special a cerintelor tehnice si va contine in ordinea de mai jos urmatoarele elemente: 4.2. Memoriul tehnic de execuiie allucrarilor va contine: 4.2 .1 Memoriul tehnic de execuiie allucrarilor de realizare a iluminatului festi v, care va coniine: 4.2.2. Descrierea modului de realizare a lucrarilor de realizare a iluminatului festiv; 4.3. Toate materialele si componentele utilizate trebuie sa indeplineasca urmatoarele caracteristici: • Sa provina de la furnizori interni sau externi care au certificarea sistemului calitatii ISO 9001; • Prod use Ie vor fi insotite de Fisele tehnice ale produselor. Toate fisele tehnice vor fi prezentate in limba romana in original sau copie conform cu originalul.  Page 4 of6 • Ornamentele luminoase cu LED-uri din Municipiul Braila trebuie sa fie insotite de documentele solicitate in prezenta documentatie: certificate de conformitate fise tehnice caracteristici tehnice, foi de catalog si mostre functionale; certificatullSO al producatorului; Inscriptionarea CS sau CE pe componentele utilizate este obligatorie, precum si inscriptionarea tipului aparatului de iluminat si a marcii producatorului. La prezentarea ofertei se vor prezenta mostre functionale ale produselor care au fost ofertate. Datele si informatiile cuprinse in oferta tehnica vor fi utilizate la intocmirea ofertei financiare, constituind date de fundamentare a acesteia. Orice necorelare intre datele si informatiile cuprinse in oferta tehnica si datele si valorile din oferta financiara, da dreptul autoritatii contractante sa respinga in totalitate oferta care nu respecta aceasta cerin\a. Organizarea informatiilor din propunerea tehnica va fi structurata astfel incat sa se permita validarea conformitatii ofertei. ( s. INTOCMIREA OFERTEI COMERCIALE Oferta comerciala se va realiza in urma centralizarii datelor din oferta tehnica si va cuprinde : 5.1. Pretul total pentru realizarea iluminatului ornamental festiv de iarna Pretul total pentru iluminatul ornamental festiv de sarbatori va cuprinde totalitatea ornamentelor propuse. Fiecare ofertant, pe langa pozitiile solicitate in anexele amintite, este liber sa adauge orice pozitie pe care 0 considera utila pentru desfasurarea activitatiilor, cu respectarea cerintelor caietului de sarcini. Pretul pe fiec are operatie prevazuta In lista va contine ca elemente de fundamentare, materialul, manopera, utilajul, transportul, Incheierea de deviz, cheltuielile indirecte ~i profitul, specifice fiecarui ofertant In parte. 6. CONDITII GENERALE TEHNICE ~I DE CALiTATE Precizarile urmatoare au caracter de conditii tehnice obligatorii de Indeplinit, de oferta tehnica a fiecarui ofertant. Art.6.1 Descrierea activitatilor: 6.1.1. Toate produsele ~i echipamentele care vor fi folosite vor corespunde calitativ cerintelor din prezentul Caiet de sarcini si oferta tehnica prezentata si vor fi Insotite de documentele solicitate prin prezenta documentatie. 6.1.2. Executantul are obligatia sa monteze/demonteze, sa intretina, sa repare sistemul de iluminat ornamental festiv in conformitate cu conditiile si termenele precizate in prezentul Caiet de sarcini. ( 6.2 Marcarea produselor: Produsele trebuie sa fie marcate In limba romana, pe eticheta vizibila, lizibila, durabila ~i trebuie sa contina : o marca fabricii, modelul ~i codul produsului, anul ~i se ria de fabricatie; o marcaj C5/CE; Furnizorul de echipamente va livra produsele Insotite de 0 documentatie tehnicii In limba romana care sa cuprinda: o conditii tehnice de montare; o instruqiuni tehnice de utilizare ~i Intretinere; o certificatul de garantie oferit pentru produse . 7.0. CONDITII DE SIGURANTA iN EXPLOATARE, PROTEqlA MEDIULUI, PROTEqlA MUNCII. CERINTE ORGANI2ATORICE MINIMALE 7.1. Executantul va asigura: Respectarea legislatiei, normelor, prescriptiilor ~i regulamentelor privind igiena ~i protectiei muncii, protectie mediului, prevenirea ~i combaterea incendiilor; Exploatarea, Intretinerea ~i reparatia instalatiilor cu personal autorizat functie de complexitatea instalatiei ~i specificullocului de munca; Personal de interventie operativa; Statistica incidentelor avariilor ~i analiza acestora;  Page S of6 Lichidarea operativa a incidentelor; Func\ionarea normal a a tuturor componentelor sistemului de iluminat lestiv; Aplicarea de metode perlormante de management, care sa conduca la reducerea costurilor de operare; Executarea in bune condi\ii ~i la termenele prevazute a lucrarilor de reparalii care vizeaza func\ionarea economica~i siguran\a in exploatare; 8.0. VERIFICARI, RECEPTII, GARANTII 8.1. Lucrarile de instalare a sistemului de iluminat lestiv vor fi executate in conformitate cu documentatia de executie intocmita de autoritatea contractanta si aprobata de executa nt, vor Ii verilicate de catre autoritatea contractanta prin imputernicitii sai si vor Ii receptionate pe baza proceselor verbale de receptie la terminarea lucrarilor si a proceselor verbale la punerea in lunctiune. 8.2. Autoritatea contractanta, prin imputernicilii sai, va verilica permanent modul de electuare a prestaliei de catre [...]