HCL 20/2015 Brăila adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BRĂILA MUNICIPIUL BRĂILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRĂILA AI OTARAREA NR.2O0 din 29.01.2015 Privind: Aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului Casei de Cultură a Municipiului Brăila, pe anul 2014. CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL ERAILA La iniţiativa Primarului Municipiului Brăila; Având în vedere referatul de aprobare al iniţiatorului, raportul de specialitate al Biroului Resurse Umane, precum şi rapoartele comisiilor de specialitate nr.1, 2, 3, 4 şi 5 din cadrul C.L.M. Brăila; În conformitate cu prevederile art. 36 alin. (1) şi art. 37 alin. (1) din O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare, H.G.R. nr. 1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, modelului-cadru al caietului de obiective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum şi modelului-cadru recomandat pentru contractele de management, pentru instituţiile publice de cultură și Legii nr.185/2014, privind aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 68/2013 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură; În baza art. 36 alin. (1) şi (2) lit. a) şi d), alin. (6) lit. a) pct. 4 din Legea nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45 alin. (1) şi (5), coroborat cu art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; AH OT ARA STI E: Art.1 Se aprobă Regulamentul de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului Casei de Cultură a Municipiului Brăila, pe anul 2014, conform anexei, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 (1) Se desemnează domnul PĂVĂLOIU COSMIN CĂTĂLIN consilier local municipal să facă parte din comisia de evaluare a managementului la Casa de Cultură a Municipiului Brăila. (2) Se aprobă comisia de evaluare a managementului la Casa de Cultură a Municipiului Brăila, în următoarea componenţă: - domnul PĂVĂLOIU COSMIN CĂTĂLIN - consilier local municipal; -doamna Gușatu lonica — director executiv la Direcţia Cultură, Învățământ, Sport și Turism; -doamna Conon Cornelia — director adjunct la Liceul "Hariclea Darclee”. Art.3 (1) Se desemnează doamna STATE GABRIELA ILIANA consilier local municipal să facă parte din comisia de soluționare a contestaţiilor la evaluarea managementului la Casa de Cultură a Municipiului Brăila. (2) Se aprobă comisia de soluționare a contestaţiilor la evaluarea managementului la Casa de Cultură a Municipiului Brăila, în următoarea componenţă: -doamna STATE GABRIELA ILIANA - consilier local municipal; -domnul Surdu Marius - Radu — consilier juridic la Primăria Municipiului Brăila; -domnul Filip lonel — director adjunct la Liceul "Hariclea Darclee”. Art.4 Se aprobă secretariatul comisiei de evaluare a managementului la Casa de Cultură a Municipiului Brăila, în următoarea componenţă: -domnul Lujanschi Adrian - șef Birou Resurse Umane; -doamna Marinescu Andra - inspector la Direcţia Cultură, Învățământ, Sport și Turism; -doamna Bălănică Camelia - director executiv adjunct la Direcţia Finanţelor Publice Locale. Art.5 Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de Primarul Municipiului Brăila, prin comisiile desemnate la art. 2 și 3, Casa de Cultură a Municipiului Brăila şi Biroul Resurse Umane, iar Secretarul Municipiului Brăila o va aduce la cunoştinţă publică şi o va comunica celor interesaţi. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR, DRĂGAN ION > 9A/EX77 Judeţul Brăila zi mea me 20/29 0/ 2015 Consiliul Local al Municipiului Brăila REGULAMENT de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului instituțiilor de cultură din subordinea Consiliului Local al Municipiului Brăila - Casa de Cultură a Municipiului Brăila CAPITOLUL 1 Dispoziţii generale Art.l-În conformitate cu prevederile OUG nr.189/2008, privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare, a HG nr.1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului -cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, şi a Legii nr.185/2014 precum si în baza prezentului regulament, se va proceda la evaluarea managementului de către Consiliul Local al Municipiului Brăila, denumit în continuare autoritatea, la Casa de Cultură a Municipiului Brăila, aflat în subordinea sa. Art.2-Prezentul regulament a fost elaborat pentru evaluarea anuală a managementului realizat în perioada ianuarie 2014 — decembrie 2014 conform contractului de management. Art.3-(1) Evaluarea managementului se face pe baza raportului de activitate întocmit de managerul de la Casa de Cultură a Municipiului Brăila, denumit în continuare managerul, conform HG nr.1301/2009, anexa nr.4. (2) Raportul de activitate se depune la Biroul Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate a Primarului Municipiului Brăila, cu respectarea termenelor stabilite de dispoziţiile art.37, respectiv art.39 alin. (1) din ordonanță de urgenţă, pe suport de hârtie şi un exemplar electronic. Art.4-Evaluarea managementului din perioada prevăzută la art.2, din prezentul regulament, se desfăşoară conform următorului calendar: a) depunerea raportului de activitate -19-20.02.2015 b) analiza raportului de activitate -23.02.-26.02.2015 c) deplasarea membrilor Comisiilor în tot sau în parte la sediul institiției - 27.02.-04.03.2015 d) susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu -05.03.-10.03.2015 e) încheierea procedurii de evaluare -11.03.2015 f) aducarea la cunoştinţă a rezultatelor evaluării -1 1.03.2015 comunicarea publică a rezultatului final al evaluării în urma soluționării contestaţiilor prin afişare pe site-ul Primăriei, în condițiile legii -12.03.-20.03.2015 CAPITOLUL II Organizarea şi funcţionarea Comisiei de evaluare Procedura de evaluare Art.5-(1) Comisia de evaluare, denumită în continuare Comisia, este alcătuită din: a) 1 reprezentant al autorității; b) 2 specialişti. (2) Membrii Comisiei sunt numiţi prin hotărâre a autorității, pentru fiecare sesiune de evaluare. Art.6-(1) Membrii Comisiei studiază individual proiectul managerial primit în format electronic şi /sau pe suport hârtie de la secretariat. 2) Comisia îşi desfăşoară activitatea în şedinţe, organizate la sediul autorității. în cadrul cărora membrii acesteia: a) analizează solicitarea transmisă de către autoritate în vederea întocmirii raportului de activitate şi stabilesc punctajul /grila de evaluare* pentru criteriile în baza cărora se va nota raportul de evaluare şi interviul; b) studiază şi evaluează raportul de activitate, în corelare cu referatele- analiză întocmite de reprezentanţii compartimentelor de specialitate din cadrul autorității; c) se deplasează, după caz, la sediul instituției - toți sau o parte dintre membri, desemnați cu majoritate de voturi, în vederea evaluării activităţii managerului, pe baza raportului de activitate al acestuia, raportat la prevederile contractului de management; d) evaluează raportul de activitate pe bază de interviu susținut de manager; e) dezbat, analizează şi acordă note pentru fiecare etapă a evaluării; f) elaborează un raport motivat asupra rezultatului obținut de directorul instituției în urma evaluării şi face recomandări pentru continuarea sau încetarea managementului, respectiv rezilierea contractului de management; g) certifică, prin semnătură, toate actele şi documentele Comisiei, întocmite de secretariatul Comisiei; 3) Data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare a şedinţelor Comisiei sunt anunțate de către secretar cu cel puţin 1 zi înainte de desfăşurarea acestora. * Secretariatul Comisiei poate înainta Comisiei propuneri privind ponderea fiecărui criteriu şi, după caz, a subcriteriilor acestora, astfel încât notarea să se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare întrebare/răspuns. Art.7-(1) Secretariatul Comisiei are rolul de a organiza evaluarea şi este alcătuit din reprezentanți ai autorității, după cum urmează: a) 1 reprezentant al compartimentului de resurse umane din cadrul autorității; b) 1 reprezentant al compartimentului de specialitate din cadrul autorităţii care coordonează domeniul în care îşi desfăşoară activitatea managerul; c) 1 reprezentant al compartimentului financiar din cadrul autorității. (2) Membrii secretariatului Comisiei pot participa, după caz, la şedinţele Comisiei, fără drept de vot. Art.8-(1) Reprezentantul compartimentului de resurse umane din cadrul secretariatului Comisiei are următoarele atribuţii: a) transmite raportul de activitate, în copie, reprezentantului compartimentul de specialitate din cadrul autorităţii care coordonează domeniul în care îşi desfășoară activitatea managerul şi al compartimentului financiar din cadrul autorităţii, în vederea întocmirii referatelor-analiză; b) întocmeşte referatul-analiză, urmărind corelația dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la managementul resurselor umane; C) înaintează membrilor Comisiei raportul de activitate, însoțit de referatele- analiză; d) consemnează la finele fiecărei etape notele acordate; e) calculează rezultatul evaluării; f) consemnează, după caz, recomandările Comisiei privind activitatea managerului, raportat la prevederile contractului de management; 8) întocmeşte procesul-verbal al fiecărei etape; h) comunică şi aduce la cunoştinţa publică rezultatul evaluării; (2) Reprezentantul compartimentului de specialitate din cadrul autorității care coordonează domeniul în care își desfăşoară activitatea managerul, din cadrul secretariatului Comisiei, întocmeşte şi înaintează reprezentantului compartimentului de resurse umane din cadrul autorității referatul-analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la programe /proiecte şi managementul operaţional. (3) Reprezentantul compartimentului financiar din cadrul autorității, din cadrul secretariatului Comisiei întocmeşte şi înaintează reprezentantului compartimentului de resurse umane din cadrul autorităţii referatul-analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la managementul financiar. Art.9-(1) Analiza şi notarea rapoartelor de activitate şi a interviului se fac în baza criteriilor prevăzute în modelulul aprobat de HG nr.1301/2009, pentru fiecare perioadă de evaluare. (2) Evaluarea se face prin acordarea de către fiecare membru al Comisiei a unei note - nota A, de la 1 la 10, pentru prima etapă, nota B, de la 1 la 10, pentru etapa a II-a, făcându-se media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei. (3) Nota finală dată de fiecare membru se calculează astfel: (A + B)/2=.... (4) Rezultatul final se calculează prin media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei, astfel: [Rezultatul final] = (nota 1 + nota 2 + nota 3 + nota 4 + nota X)/x x - nr. membrilor Comisiei stabilit de autoritate pentru respectiva evaluare (5) In cazul în care nota finală se situează sub 7, rezultatul evaluării este nesatisfăcător. (6) Rezultatul evaluării, nota finală şi concluziile raportului întocmit de comisia de evaluare se aduc la cunoștința managerului, în scris, în termen de 24 de ore de la încheierea procedurii de evaluare. CAPITOLUL III Soluţionarea contestaţiilor Art.10-Managerul nemulțumit poate depune contestaţie asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea şi desfăşurarea evaluării la Biroul Resurse Umane şi secretariat din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Brăila, în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatului evaluării. Art.11-(1) Contestaţiile se soluţionează în termenul prevăzut la art.42 alin. (2) din ordonanța de urgență, respectiv în termen de 3 zile lucrătoare de la data expirării termenului pentru depunerea contestaţiilor. (2) Comisia de soluționare a contestaţiilor este alcătuită din, 3 membri, numiți cu respectarea dispoziţiilor art.21 alin. (2) din ordonanța de urgență. (3) In termen de 24 de ore de la expirarea termenului în care pot fi depuse contestaţiile sau, după caz, de la data soluționării acestora, rezultatul final al evaluării este adus la cunoştinţă publică prin grija autorității. Art.12-Rezultatul final al evaluării se aprobă prin act administrativ al autorităţii, respectiv prin hotărâre a autorității. Art.13- Rezultatul final al evaluării poate fi atacat în justiţie, în condițiile Legii nr.554/2004, cu modificările şi completările ulterioare. Prezentul regulament se completează de drept cu dispoziţiile OUG nr.189/2008, cu modificările şi completările ulterioare şi ale Regulamentului — cadru aprobat prin HG nr.1301/2009 şi a Legii nr. 185/2014. Prezentul regulament este valabil pe perioada derulării Contractului de management, în măsura în care nu apar modificări ale actelor normative, în baza cărora a fost elaborat regulamentul de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului instituțiilor de cultură.