HCL 150/2012 Brăila adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BRĂILA MUNICIPIUL BRĂILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRĂILA SI DEAN A N EA NR. 150 dim 23.05.2012 Privind: Aprobarea Raportului de evaluare a managementului la Teatrul „Maria Filotti” pentru perioada 01.10.2010 — 31.12.2011, î.0)i4-397)829999. 1): 099. 899.'9c.)9-7:999-3-9:099.s La iniţiativa Primarului Municipiului Brăila; Având în vedere referatul de aprobare a iniţiatorului, raportul de evaluare a managementului la Teatrul „Maria Filotti” întocmit de Comisia constituită prin Dispoziţia Primarului Municipiului Brăila nr.1680/26.03.2012, precum şi raportul comisiei de specialitate nr.4 din cadrul C.L.M. Brăila; În conformitate cu prevederile art. 42 alin.(4) din O.U.G. nr.189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată prin Legea nr.269/2009, H.G.R. nr.1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului — cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului pentru instituţiile publice de cultură şi H.C.L.M, Brăila nr.45/ 29.02.2012 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului Teatrului „Maria Filotti” Brăila; În baza art.36 alin. (1) şi (2) lit.a) şi d), alin. (6) lit.a) pct.4 din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45 alin. (1), coroborat cu prevederile art.115 alin. (1) lit. b) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; EX OT ARNAĂ SA : Art.1,: Se aprobă Raportul de evaluare a managementului la Teatrul „Faria Filotti” pentru perioada 01.10.2010 — 31.12.2011, conform anexe, parte integrantă din prezenta hotărâre. Arţ.2: În perioada iulie-august 2012 se va proceda la evaluarea managementului Teatrului „Maria Filotti” pentru primele 6 luni ale anului 2012, conform recomandăritor stabilite de comisia de evaluare prin raportul prevăzut la art.1. Art.3; Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de Primarul Municipiului Brăila prin Teatrul „Maria Filotti” Brăila, iar Secretarul Municipiului Brăila o va comunica celor interesaţi, PRESEDINTE DE SEDINTA, NEGOI [Ă DANIEL CONTRASEMNEAZA SECRETRAR, ar) FUDULAICHE MIRCEA (39) ANEXA COMISIA DE EVALUARE A MANAGEMENTULUI LA TEATRUL “MARIA FILOTTI” RAPORT DE EVALUARE Prezentul raport de activitate a fost elaborat pentru evaluarea managementului de către Comisia de evaluare a managementului la Teatrul “Maria Filotti” pentru perioada octombrie 2010 — decembrie 2011, denumit in continuare autoritatea, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări si completări prin Legea nr. 269/2009, denumită in continuare ordonanță de urgenţă, a HG 1301/2009 pentru aprobarea Regulamentelor cadru de organizare a evaluării managementului, precum si cu cele ale Regulamentului de evaluare. Comisia de evaluare a managementului la Teatrul **Maria Filotti” a procedat la analiza şi notarea raportului de activitate, a realizat o întâlnire cu personalul artistic şi un interviu cu managerul teatrului, în baza următoarelor : - raportul de activitate depus de manager la registratura Primăriei Municipiului - referat privind mişcarea personalului în perioada analizată - referat privind analiza economică - referat de analiză al Direcţiei de Cultură, Învățământ, Sport şi Turism - întâlnire cu personalul artistic - interviu cu managerul teatrului În urma analizei Comisiei de Evaluare a reieșit următoarele: - Teatrul funcționează la ora actuală în baza organigramei şi a statului de funcțiuni aprobat prin HCLM nr. 288 din 2010, având aprobat un numar de 74 posturi din care 12 posturi de conducere şi 62 posturi de executie, În perioada analizată s-a realizat avansarea salariaţilor la gradaţia corespunzătoare, s-a asigurat perfecționarea a 4 salariați, managerul îndeplinindu-și obligaţiile asumate prin contract. - Ordonatorul terțiar de credite a utilizat creditele bugetare ce i-au fost repartizate numai pentru realizarea sarcinilor entitatii pe care o conduce, potrivit prevederilor din bugetul aprobat şi în condiţiile stabilite prin dispoziţiile legale. - Ordonatorul de credite a respectat obligaţia de a angaja şi de a utiliza creditele bugetare numai în limita prevederilor şi destinaţiilor aprobate, pentru cheltuieli strict legate de activitatea entitatii publice pe care o conduce şi a respectat dispoziţiile legale. - Ordonatorul de credite si-a indeplinit si alte obligatii, respectiv: + a elaborarat şi fundamentat proiectele de buget propriu; e aurmărit modul de realizare a veniturilor; e a procedat la angajarea, lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor în limita creditelor bugetare aprobate şi a veniturilor bugetare posibil de încasat; e a asigurat integritatea bunurilor aflate în proprietatea sau în administrarea entitatii pe care o conduce; + a organizat şi ţinut la zi contabilitatea şi a prezentat la termen situaţiile financiare asupra situaţiei patrimoniului aflat în administrare şi a execuţiei bugetare; e a indeplinit si alte atribuţii stabilite prin dispoziţii legale. - Pentru anul 2010 s-a managerul teatrului şi-a planificat pentru anul 2010 realizarea a 6 proiecte culturale proprii reuşind să le și pună în scenă; - În ceea ce privește numărul spectatorilor, pentru anul 2010 s-au planificat astfel: la sediu 22500, turnee 600, alte activităţi culturale 300. - Managerul a reușit să realizeze indicatorii propuși doar pentru turnee, în timp ce la spectacolele proprii numărul de spectatori a fost mai mic cu 7406 persoane. - Aşa cum este precizat în raportul mamenagerului, activitatea anului 2011 a avut la bază îndeplinirea obiectivelor majore stabilite adaptate condiţiilor materiale, financiare şi umane de care dispunea Teatrul „Maria Filotti”. S-a finalizat producţia spectacolului „Scandal în Culise” regizor Radu Nichifor, scenograf Gheorghe Mosorescu folosindu-se o echipă de creaţie alcătuită în cea mai mare parte din actori angajaţi ai teatrului brăilean, - Prin programul „Atelierul Tinerilor Aspiranti” s-a promovat colaborarea cu regizori şi actori tineri. Vlad Cristache este un tânăr regizor care a fost nominalizat la premiul pentru debut al „Galei UNITER” cu spectacolul „Peer Gynt” (spectacol realizat anterior perioadei analizate), acesta continuând colaborarea cu teatrul brăilean prin punerea în scenă a piesei “Poveşti de familie”, - „Domnului profesor cu dragoste” este o producţie care s-a înscris pe aceeaşi traiectorie acoperind şi programul „Teatrul și şcoala” prin prezenţa masivă în distribuţie elevilor din liceele brăilene, cu precădere Liceul „Hariclea Darclee”, atrăgând totodată resurse externe care au făcut posibilă această realizare. - Concomitent și pe aceleaşi coordonate a fost realizat şi un proiect inedit care aduce în faţa publicului o nouă formă de teatru, un spectacol interactiv de mare atractivitate pentru public: „Olimpiada de improvizație”. Coordonat de actorul Dragoş Muscalu acest proiect a pus și mai mult în lumină parteneriatul cu liceele brăilene, bucurându-se de un aflux masiv de participare din partea elevilor acestor unităţi de învăţământ. - Spectacolul „O scrisoare pierdută” urmăreşte promovarea dramaturgiei naţionale, participarea la festivaluri şi manifestări diverse, creşterea afluenţei publicului în sala de spectacol şi derularea programului „Teatrul şi şcoala” cu directă referire la opere literare aflate în programa şcolară, dând curs şi prin aceasta parteneriatului cu inspectoratul şcolar. - Ediţia 2011 a festivalului a constituit cadrul principal de derulare a programului „Colocviile teatrului — Maria Filotti” care s-a concretizat în întalnirea publicului brăilean cu importante personalități aie teatrului românesc, Cătălina Buzoianu, lon Lucian şi lon Parhon au fost întâmpinați cu un interes deosebit şi au oferit audienței momente de vibrantă emulaţie estetică şi emoţională care au confirmat convingerea că Brăila este un spaţiu propice receptării actului cultural la un nivel mai mult decât onorant. - În anul 2011 trendul de creştere al indicelui de ocupare al sălilor a fost depăşit (planificat 44 9% = 47%, trend de creştere 3%, realizat 28,9 % - 33%, trend de creştere 4, %); Deși managerul şi-a propus realizarea unui studiu cuprinzător cu privire structura publicului căruia se adresează, acest studiu nu s-a realizat. De asemenea, revista “Braila teatrala” menţionată în proiectul de management nu a fost realizată de managerul teatrului. Deși şi-a propus accesarea de finanţări nerambursabile, managerul teatrului nu a reuşit acest lucru şi nici nu se prefigureaza depunerea unui proiect în perioada imediat următoare. Comisia de Evaluare a constatat că în perioada evaluată, managerul Teatrului “Maria Filotii” a luat decizii, de cele mai multe ori, în ceea ce priveşte punerea în scenă a unor spectacole, fără a consulta Consiliul Artistic. Modul de lucru al managerului are un caracter impunător, deși ar fi fost recomandat ca toate hotărârile să fie luate în urma unor consultări prealabile cu personalul artistic şi tehnic. Urmare a unei întâlniri pe care Comisia de Evaluare a avut-o cu personalului artistic și tehnic s-a constatat ca o parte a acestuia este nemulțumită de calitatea actului managerial al domnului Mircea Bodolan. În aceste condiţii, se impune ca managerul Teatrului “Maria Filotti” să găsească un mijloc de comunicare mai bun cu personalul artistic, astfel încât să nu mai existe disensiuni, tensiuni şi puncte de vedere contradictorii între conducerea teatrului și personalul artistic. Consiliul Artistic al Teatrului trebuie să vină cu propuneri în ceea ce priveşte repertoriul pentru stagiunea teatrală. Odată propuse și aprobate în Consiliul de Administraţie, titlurile de spectacol nu trebuie să se mai schimbe. Personalul artistic al Teatrului “Maria Filotti” trebuie folosit la maxim și apoi să se apeleze la personal extern, Comisia de evaluare îi recomandă domnului Bodolan, managerul Teatrului “Maria Filoti” să acceseze proiecte cu finanțare europeană sau finanţări nerambursabile de la Institutul Cultural Român și Administraţia Fondului Cultural Naţional, așa cum şi-a asumat angajamentul prin Proiectul de Management (Punctul II- Propuneri Concrete și Punctul III — Pârghii pentru realizarea optimă a celor 9 programe). De asemenea, Comisia de Evaluare îi sugerează managerului teatrului să promoveze imaginea teatrului “Maria Filotti” şi a spectacolelor pe care le pune în scenă. Revista “Brăila Teatrală” reprezintă un alt punct în Proiectul de Management al managerului teatrului, Iucru care nu s-a finalizat până în prezent. Comisia de evaluare îi recomandă managerului să editeze semestrial această revistă, mai ales că intenţia a fost aceea de a fi distribuită în şcoli şi licee, Având în vedere prezentul Raport de Evaluare, pentru a evita o situaţie neplăcută pentru conducerea teatrului şi personalul artistic şi ținând cont de faptul că publicul brăilean trebuie să beneficieze de cele mai reușite spectacole, Comisia de Evaluare recomandă o reanalizare a activităţii teatrului pentru primele șase finale anului 2012. COMISIA DE EVALUARE Consilier local - Vasile VARGA Riu p /- Director DCIST - lonica GUŞAȚU _ Director adjunet Liceul de Artă 417 Darclee”- Cornelia CONON