HCL 136/2015 Brăila adoptată

ROMANIA JUDETUL BRAILA MUNICIPIUL BRAILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRAILA :a: <> T A. R. A. R. E A. NR..136 di.., 2 9 . 0 5 . 2 0 1 5 Privind: Aprobarea asocierii dintre Municipiul Braila ~i Institutul pentru Politici Publice Bucure~ti , in vederea organizarii ~i participarii la evenimentul CITY INVEST editia 2015, avand ca scop promovarea prioritatilor investitionale la nivelul Municipiului Braila. La initiativa Primarului Municipiului Braila; Avand in vedere referatul de aprobare al initiatorului ~i adresa Institutului de Politici Publice Bucure~ti transmisa prin fax nr.792/29 .04.2015 ; Vazand raportul de specialitate al Directiei Finantelor Publice Locale , informarea Directiei Strategii, Programe, Proiecte de Dezvoltare ~i Relatii Internationale, precum ~i rapoartele comisiilor de specialitate nr.1 9i 5 din cadrul C.L.M . Braila; Tn baza art. 36 alin. (1), alin. (2) lit. e) ~i alin.(7) lit. a) din Legea nr.215/2001 , republicata , cu modificarile ~i completarile ulterioare; Tn temeiul art.45 alin.(1), coroborat cu art.115 alin .(1) lit. b) din Legea nr.215/2001 legea administratiei publice locale, republicata , cu modificarile ~i completarile ulterioare; H:<>TA.R.A. S T E : Art.1 Se aproba acordul de parteneriat dintre Municipiul Braila ~i Institutul pentru Politici Publice Bucure~ti, conform anexei, parte integranta din prezenta hotarare, in vederea organizarii ~i participarii la evenimentul CITY INVEST editia 2015, avand ca scop promovarea prioritatilor investitionale la nivelul Municipiului Braila . Art.2 Se imputernice~te Primarul Municipiului Braila, domnul Aurel Gabriel Simionescu ca responsabil de aprobarea pregatirilor aspectelor logistice asociate evenimentului CITY INVEST editia , 2015. Art.3 Se aproba alocarea de la bugetul local al Municipiului Braila a sumei de 7.655 lei (1400 euro +TVA) reprezentand contravaloarea cheltuielilor necesare derularii activitatilor in directa legatura cu implicarea Municipiului Braila in acest proiect.  Art.4 Prezenta hotarare va fi dusa la indeplinire de Primarul Municipiului Braila, prin Directia Finantelor Publice Locale, iar Secretarul Municipiului Braila o va comunica celor interesati. PRESEDINTE , DE SEDINTA, " CIOCAN ILIE EDUARD CONTRASEMNEAZA SECRETA R,  ANEXA LA H.C.L.M. NR. 13G I ,n o!J, 2015 ACORD DE PARTENERIAT Nr. I 05.2015 CAPITOLUL I. pARTlLE: Municipiul Braila, cu sediul Tn localitatea Braila, Pia\a Independeniei, nr.1, cod fiscal 4205670, deschis la Trezoreria Municipiului Braila, reprezentat legal de domnul Aurel Gabriel Simionescu - PRIMAR, Tn calitate de PARTENER si denumit Tn continuare MUNICIPIUL BRAILA ' l?1 Asociatia Institutul pentru Politici Publice, persoana juridica, cu sediul Tn Bucureij>ti, str. Sevastopol, nr.13-17, sector 1, cam .105, CUI 13996980, cont bancar RO 88 RNCB 00800056 4894 0001, deschis la BCR Sala Palatului, reprezentata prin d-na.Violeta Alexandru, avand func\ia de DIRECTOR, Tn calitate de PARTENER ij>i denumit Tn continuare Institutul pentru Politici Publice. CAPITOLUL II. OBIECTUL ACORDULUI: Art.1 Prezentul acord are ca obiect reglementarea raporturilor de parteneriat Tntre parti, Tn vederea organizarii evenimentului City Invest 2015 (eveniment de promovare a prioritaiilor investi\ionale de la nivelul a 3 mari municipii din Romania, Tntre care ij>i Municipiul Braila). CAPITOLUL III. DURATA ACORDULUI: Art.2 Prezentul acord de parteneriat 5e Tncheie pe 0 perioada de 6 luni, respectiv de la data 2015, pana la data de _ _ _ __ Art.3 Terminarea acordului se face la data Tncheierii duratei acestuia, respectiva efectuarii platii, conform prevederilor de mai jos. CAPITOLUL IV. RESPONSABILITATI SI OBLIGATII: Art.4 Municipiul Braila se angajeaza sa desfa~oare urmatoarele activitati: a).sa agreeze cu I.P.P. a5upra datei de 28 septembrie 2015 pentru participarea la evenimentul City Invest - edi\ia 2015, care se va desfa~;ura la Bucureij>ti; b).sa desemneze un responsabil de aprobare a pregatirilor aspectelor logistice asociate evenimentului, Tn persoana doamnei/domnului , c).sa pregateasca materialele de promovare Tn formatul stabilit cu organizatorii (cu 0 prezentare Power Point Tn limba romana, care sa se Tncadreze in aproximativ 50 de minute). Materialul de prezentare va fi pus la dispozi\ie organizatorilor cu cel puiin 3 zile lucratoare Tnaintea Tnceperii ac\iunii. Municipiul Braila va putea oferi participan\ilor materia Ie de prezentare realizate din fonduri proprii. Ramane la latitudinea Municipiului Braila sa puna la dispozitie inclusiv materiale Tn limba engleza, de tipul un Summary al prezentarii Power Point Tn engleza; d).sa sus\ina 0 prezentare de aproximativ 50 de minute Tn limba romana, organizatorii asigurand traducerea simultana (romana - engleza); e).sa raspunda Tntrebarilor din partea reprezentaniilor grupului diplomatic !?i al mediului de afaceri avand delega\i la eveniment; f).sa efectueze plata costurilor aferente organizarii evenimentului pentru secliunea dedicata Municipiului Braila, Tn condi\iile descrise mai jos; g).sa informeze Institutul pentru Politici Publice asupra activitaiilor ce urmeaza a 5e desfa!?ura Tn cadrul parteneriatului i?i sa ramana la dispozilia acestuia, prin reprezentantul desemnat, pe toata perioada derularii proiectului pentru buna desfa!?urare a acestuia;  h).sa comunice Institutului pentru Politici Publice, cu cel pu\in 0 saptamana Inainte, orice modificare privind participarea la eveniment, datorata unor condi\ii obiective , caz In care va acoperi jumatate din suma aferenta deja angajata de catre organizatori, In vederea sus\inerii evenimentului. Art.5 Institutul pentru Politici Publice se angajeaza sa desfa~oare urmiitoarele activitati: a}.sa desemneze 0 persoana responsabila din cadrul Institutului pentru Politici Publice care sa participe la implementarea proiectului, In persoana doamnei Raluca Popovici, coordonator proiect, telefon - 021 .212.3126, email: [email protected]. mobil - 0724.68.68.67; b) .sa identifice conditiile optime (In raport de calitate iili prell iili sa ofere condi\iile logistice pentru desfaiilurarea In bune condi\ii a prezentarilor celor 3 municipii prezentate, inclusiv cea a Municipiului Braila, consultandu-se constant cu Municipiul Braila, pentru obtinerea unor rezultate cat mai bune; c).sa elaboreze invita\iile, respectiv sa identifice segmentele interesate din mediul diplomatic de la Bucureiilti, respectiv comunitatea de afaceri iili sa se ocupe de invitarea acestora (numar total participanti aproximativ 45-50); d) .sa asigure traducerea simultana (romana-engleza) pe durata evenimentului, inclusiv condi\iile logistice pentru aceasta activitate; e).sa comunice cu partenerii to ate informa\iile derivate din organizarea evenimentului pentru luarea In comun a deciziilor care privesc ambele parli; f) .sa comunice ordinea sus\inerii prezentarilor proiectului; g).sa multiplice un material de prezentare oferit cu minim 3 zile Inainte de eveniment catre fiecare partener iili sa II puna la dispozi\ia tuturor participan\ilor; h).sa raspunda de comunicarea cu presa pe durata proiectului iili In legatura cu rezultatele ob\inute; i) .sa emita factura corespunzatoare sumei iili sa redacteze un scurt raport asupra rezultatelor; j) .sa mentioneze numele Municipiului Braila In cadrul evenimentului. CAPITOLUL V. MODALITATI, CONDITII DE PLATA 51 ASPECTE FINANCIARE: Art.6 Prin acest ACORD, Municipiul Braila se angajeaza sa asigure fondurile necesare pentru derularea activita\ilor In directa legatura cu implicarea Municipiului Braila, respectiv: acoperirea costurilor cu Inchirierea salii ~i a logisticii aferente, a cheltuielilor cu traducerea, a cheltuielilor asociate pregatirii mapei evenimentului iili a altor mijloace promo\ionale, a cheltuielilor de protocol iili a tuturor aspectelor legate de organizarea evenimentului (cheltuieli de comunica\ii, consumabile, respectiv cu personalul Institutului pentru Politici Publice desemnat pentru organizarea acestuia, etc.). Art.7 Tn vederea realizarii obligatiilor contractuale, Municipiul Braila va transfera In contul bancar al Institutului pentru Politici Publice mentionat anterior, suma de 7.655 lei (contravaloarea sumei de 1400 euro + TVA), In doua traniile: traniila 1 - 3.062 lei (reprezentand 40% din suma totala) la 5 zile de la semnarea actualului Acord de Parteneriat (In baza emiterii facturii de catre organizator) ~ i traniila 2 - 4.593 lei (reprezentand 60% din sum a totala), In maxim 5 zile de la finalizarea evenimentului. CAPITOLUL VI. CLAUZE SPECIALE: Art.S Toate activita\ile se vor derula cu aprobarea iili sub coordonarea reprezentantului desemnat de catre Municipiul Braila . Art.9 Municipiului Braila desemneaza pe_____ , avand func\ia de , adresa de contact (telefon , email), In calitate de responsabil cu derularea acestui Acord de Parteneriat. Art.10 Institutul pentru Politici Publice desemneaza pe doamna Raluca Popovici, in calitate de coordonator proiect. Art.11 For\a majora exonereaza de raspundere partea care 0 invoca. Art.12 Municipiul Braila ~i Institutul pentru Politici Publice se asigura prin prezentul Acord de parteneriat sa acorde aten\ia, eficien\a ~i promptitudinea necesara prezentului proiect ~i sa ia toate masurile necesare de evitare a unor posibile conflicte pe perioada prezentului protocol. Art.13 Prezentul acord nu poate fi modificat decat in scris, cu acordul ambelor par\i, prin incheierea de acte adi\ionale . Prezentul Acord de parteneriat a fost incheiat azi 2015 la Bucure~ti in 2(doua) exemplare, cate unul pentru fiecare parte, avand aceea~i for\a juridica. MUNICIPIUWI BRA/LA INSTITUTUL PENTRU POLlTlCI PUBLICE P RIM A R, 0 IRE C TOR, EC.ING.AUREL GABRIEL SIMIONESCU VIOLETA ALEXANDRU