HCL 45/2023 Brăești adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOŞANI COMUNA BRĂESTI CONSILIUL LOCAL HOTARARE privind aprobarea încheierii unui Protocol de colaborare în cadrul proiectului „HUB de servicii MMSS - SII MMSS”, cod MySmis 130963 CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI BRĂEȘTI, intrunit in sedinta extraordinara din 03.07.2023 Analizând temeiurile juridice: a) Legea asistenţei sociale nr.292/2011, cu modificările şi completările ulterioare; b) Prevederile art.129 alin (2) lit.d şi alin.7 lit.b din Ordonanţa de urgenţă nr.57/2019 privind Codul Administrativ; Tinând cont de : a) Referatul de aprobare cu nr. 95/CL din 29.06.2023 al d-lui primar Adrian Nistor; b) Raportul de specialitate cu nr.96/CL din 29.06.2023 întocmit de d-l Poenariu Mihai din cadrul Compartimentul Asistenta Sociala; c) Avizul comisiilor de specialitate; Luând act de : a) Adresa nr.2829/23.06.2023 a Ministerului Muncii şi Solidarităţii Sociale privind implementarea proiectului, HUB de servicii MMSS - SII MMSS”, cod MySmis 130963 In temeiul art.139 alin (1) si alin (3) lit (î),coroborat cu art. 196 alin (1) lit. (a) din Ordonanţa de urgenţă nr.57/2019 privind Codul Administrativ; Hotărăște: Art.1.- Se aprobă încheierea unui Protocol de colaborare cu Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale în cadrul proiectului „HUB de servicii MMSS-SII MMSS”, cod MySmis 130963 conform Anexei care face parte integranta din prezenta hotărâre; Art.2.- Persoana care va primi în folosință pachetul de echipamente şi va fi instruită cu privire la administrarea și utilizarea modulelor din sistemul informatic ce se va crea și dezvolta în cadrul proiectului "HUB de servicii MMSS - SII MMSS”, cod MySmis 130963 este d-l Poenariu Mihai, asistent social in cadrul Compartimentului Asistenţă Socială. Art.3. -Primarul comunei Brăești este împuternicit de Consiliul Local Brăeşti să semneze protocolul de colaborare menţionat la art.1 al prezentei hotărâri. Art.4. -Prezenta hotărâre poate fi contestată în condițiile Legii contenciosului administrativ nr.554/2004, modificată şi completată. Art.5. - Prezenta hotărâre are caracter normativ și intră în vigoare la data comunicării. Art.6. - Prezenta hotărâre se încredințează cu ducere la îndeplinire primarului comunei Brăești prin aparatul de specialitate al primarului. Art.7. - Prezenta hotărâre se comunică prin intermediul secretarului general al comunei Brăești în termenul prevăzut de lege:Instituţiei Prefectului Judeţului Botoșani, Primarului Comunei Brăeşti, Compartimentului Asistenţă Socială, AJPIS Botoşani, se publică în Monitorul Oficial local wwww.comunabraesti.ro . PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, CONSILIER, SECRETAR GENERAL AL UAT, Benone TTĂRNĂUCEAN Daniela (99 i a BRĂEȘTI Nr. 45 din 03.07.2023 JL MUNCII ĂȚII SOCIALE UNIUNEA EUROPEANĂ UNIUNEA EUROPEANĂ Anexă la HCL nr. 45 /03.07.2023 PROTOCOL DE COLABORARE Între: MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem |. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021 /315.85.56, email relatiicupubliculommuncii. gov.ro, reprezentat legal de către domnul Dragoș lonuţ BĂNESCU, în calitate de Secretar general, și UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) Comuna Brăești cu sediul în sat Brăești, str Calea Natională, nr. 41, județul Botoșani, cod fiscal 3503694, telefon 0231620023, email: consiliul_braesti&yahoo.com, reprezentată de către domnul Primar Adrian NISTOR, în calitate de reprezentant legal, Având în vedere cadrul legal aplicabil: Y Contractul de finanțare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul "HUB de servicii MMSS - SII MMSS” cod SMIS 2014+ 130963, Y Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare; Y Legea administrației publice locale nr. 215/2001, Republicată, cu modificările și completările ulterioare; v Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; AUTORITATEA MINISTERUL MUNCII PENTRU ŞI SOLIDARITĂȚII SOCIALE DIGITALIZAREA ROMÂNIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecţie Socială MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www, fonduri-ue.ro/poc-2014 Y Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcționare a serviciilor sociale, cu modificările și completările; Y Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii și Solidarităţii Sociale; Y Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare și funcţionare ale serviciilor publice de asistenţă socială și a structurii orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare; v Ordonanța de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare; Y Ordonanţă de urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea și funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi și Inspecţie Socială, cu modificările și completările ulterioare; Y Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE; Y Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor). S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele: 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI 1.1. Obiectul protocolului îl constituie asigurarea colaborării interinstituționale a MMSS cu UAT Comuna Brăești, județul Botoșani, în cadrul proiectului ,,HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963. În acest sens, Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale (MMSS) va pune la dispoziția Unităţii Administrativ Teritoriale următoarele echipamente: imprimanta multifuncționala, calculator, AUTORITATEA MINISTERUL MUNCII PENTRU MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂŢII SOCIALE DIGITALIZAREA ŞI SOLIDARITĂȚII SOCIALE ROMÂNIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecţie Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 tableta, precum și documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate. 1.2. Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă a Proiectului menționat la pct. 1.1., să coopereze, să efectueze și să îndeplinească, prompt și la timp, toate obligaţiile care îi revin în temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate în mod rezonabil și într-o manieră de bună-credinţă, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. 2. PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI 2.1. Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului protocol de către ambele părți, până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028. 2.2. Prevederile prezentului protocol intră în vigoare la data semnării de către părți. 3. PREVEDERI GENERALE 3.1. Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfăşoară în conformitate cu legislația în vigoare. 3.2. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. 3.3. Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între părti trebuie să conţină titlul și numărul de înregistrare al protocolului şi trebuie transmise prin poștă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării, 3.4. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele: Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale - Str.Dem I.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, Bucuresti [) UAT Comuna Brăești - str. Calea Naţională , nr. 41, comuna Brăești, judetul Botoșani. 3.5. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât și în momentul primirii. AUTORITATEA MINISTERUL MUNCII PENTRU MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂŢII SOCIALE DIGITALIZAREA ŞI SOLIDARITĂȚII SOCIALE ROMÂNIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi și inspecţie Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 3.6. Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie și sunt solicitate de către părți, se pot organiza întâlniri ale reprezentanților desemnaţi de către structurile implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol. 4. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 4.1. OBLIGAȚIILE MINISTERULUI MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE 4.1.1. MMSS asigură managementul și implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963, conform graficului de implementare, în calitate de lider de parteneriat; 4.1.2. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin crearea facilităţii de depunere on-line a cererilor privind acordarea de beneficii de asistență socială și de servicii sociale prin intermediul unui singur punct de contact cu cetățeanul - portalul MMSS, modulul e-Asistență Socială, și de posibilitate de consultare on-line a dosarelor de către orice cetățean sau întreprindere; 4.1.3. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale și implicit optimizarea și modernizarea activității specialiștilor prin implementarea unui modul de management de caz; 4.1.4. MMSS creează un instrument informatic de verificări încrucișate care să asigure mecanisme de prevenţie, de semnalare automată a suspiciunii de fraudă și care să furnizeze date corecte puse la dispoziția celor care gestionează fondurile publice; 4.1.5. MMSS asigură interoperabilitatea sistemelor informatice în plan intern (între departamentele MMSS și instituţiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS), național (între MMSS și instituțiile aflate în subordinea/sub autoritatea /în coordonarea MMSS și alte instituții centrale și locale) și european (cu sisteme omoloage de la nivel European, cu Registrele Europene); 4.1.6. MMSS asigură proiectarea, modelarea, livrarea, instalarea și punerea în funcţiune a echipamentelor și a infrastructurii hardware necesare funcționării sistemului informatic. În acest sens, MMSS va pune la dispoziția Unităţii Administrativ Teritoriale echipamentele (imprimanta multifuncționala, calculator, tableta), documentația tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate, precum și datele de identificare ale operatorului economic care urmează să livreze și să instaleze aceste echipamente; AUTORITATEA MINISTERUL MUNCII PENTRU MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂŢII SOCIALE DIGITALIZAREA ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE ROMÂNIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi şi Inspecţie Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www, fonduri-ue.ro/poc-2014 UNIUNEA EUROPEANĂ 4.1.7. MMSS asigură activitățile de întreținere și mentenanţă destinate menținerii funcționalității echipamentelor, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice pe perioada de implementare a proiectului; 4.1.8. MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluției informatice. Astfel, vor fi derulate activități de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfețe/procese arhivare/ back-up/restaurare soluție și date etc.). 4.2 OBLIGAȚIILE UNITĂȚII ADMINISTRATIV TERITORIALE (UAT) 4.2.1. Asigură sprijinul necesar pentru implementarea proiectului „,HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod Mysmis 130963, prin acordarea accesului controlat la informaţii și prin asigurarea resurselor și procesele relevante pentru activitățile proiectului; 4.2.2. Primește în gestiune pachetul de echipamente transferat de MMSS la sediul UAT-ului, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice; 4.2.3. În situația în care, pe raza teritorială a UAT-ului, există o formă de organizare a serviciilor sociale cu personalitate juridică, respectiv Direcţiile Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului (instituţii publice cu personalitate juridică ce funcţionează în subordinea consiliului judeţean, respectiv a consiliilor locale ale sectoarelor municipiului București) sau Direcţiile de Asistenţă Socială (instituţii publice specializate în administrarea și acordarea beneficiilor de asistență socială și a serviciilor sociale, înființate în subordinea Consiliilor Locale de la nivelul Municipiilor), pachetul de echipamente menționat la art.4.2.2 se va transfera la sediul acestora. 4.2.4. Asigură nominalizarea a 2 persoane din structura UAT-ului, din care cel puţin unul este asistent social/tehnician asistență socială care să-l primească în folosință, să-l utilizeze numai în legătură cu activitatea pentru care a fost pus la dispoziție; 4.2.5. Asigură condiţiile necesare pentru funcționarea pachetului de echipamente ce va fi transferat de MMSS prin punerea la dispoziție a unui spaţiu de lucru optim, cu acces la utilități generale, inclusiv acces la internet. Spaţii tehnice în care vor fi repartizate echipamentele în vederea implementării proiectului trebuie să fie libere de orice sarcini sau interdicții și să nu facă obiectul unor litigii aflate în curs de soluţionare la instanţele judecătorești; AUTORITATEA MINISTERUL MUNCII PENTRU MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂŢII SOCIALE DIGITALIZAREA ŞI SOLIDARITĂȚII SOCIALE ROMÂNIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecţie Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 UNIUNEA EUROPEANĂ 4.2.6. Va permite accesul controlat la pachetul de echipamente ce transferat de MMSS, pentru activități de întreţinere și mentenanţă pe perioada de implementare a proiectului, precum și pentru alte activități legale în perioada post implementare a proiectului; 4.2.7. Colaborează permanent cu echipa de Management a Proiectului MMSS și răspunde cu celeritate tuturor solicitărilor acestora; 4.2.8. Va permite organelor de control si de audit accesul la pachetul de echipamente in vederea verificării la fata locului și pentru întocmirea rapoartelor de audit. 4.2.9. Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecția datelor cu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE și legislația internă în vigoare. 5. FORŢA MAJORĂ 5.1. Forța majoră este constatată de o autoritate competentă. 5.2. Forța majoră exonerează părţile din protocol de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada în care aceasta acţionează. 5.3. Îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acţiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 5.4. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 5.5. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 5.6. Dacă forța majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părți să poată pretinde celeilalte daune-interese. AUTORITATEA MINISTERUL MUNCII PENTRU MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂŢII SOCIALE DIGITALIZAREA ŞI SOLIDARITĂŢII SOCIALE ROMÂNIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecție Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 6. CONFIDENȚIALITATE 6.1. Părțile se obligă să păstreze confidențialitatea asupra datelor și informaţiilor obținute în baza prezentului protocol şi să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate. 6.2. Părţile se angajează să respecte dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulament General privind Protecția Datelor). Ti ÎNCETAREA, REZILIEREA PROTOCOLULUI 7.1 Prezentul protocol încetează de drept prin împlinirea termenului; 7.2. Prezentul protocol poate înceta și în următoarele cazuri: a) prin acordul de voinţă al părţilor; b) prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, prin notificarea prealabila a celeilalte părți. 8. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR 8.1. Partenerii prezentului protocol vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între aceștia, în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea protocolului. 8.2. În cazul în care litigiul nu este soluționat pe cale amiabilă, acesta va fi soluţionat de către instanțele judecătorești competente din Români9. ALTE CLAUZE 9.1. Părţile se obligă să își execute cu bună credinţă obligațiile asumate. 9.2. Prezentul protocol poate fi modificat sau completat prin act adițional la solicitarea oricăreia dintre părțile semnatare, cu acordul celorlalte părți. AUTORITATEA MINISTERUL MUNCII PENTRU ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE DIGITALIZAREA ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂȚII SOCIALE Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecţie Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 9.3. Fiecare partener va lua măsuri pentru a asigura acuratețea oricăror informaţii sau materiale pe care le furnizează celorlalte părți. 9.4. Părțile își vor comunica reciproc în termen de 15 zile de la încheierea prezentului protocol, persoanele de contact responsabile de punerea în aplicare a protocolului. 10.LEGEA APLICABILĂ PROTOCOLULUI Protocolul va fi interpretat conform legilor din România. 11. DISPOZIȚII FINALE Prezentul protocol, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui. Părţile au înţeles să încheie azi..........aaaaeee prezentul protocol, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte semnatară. MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ SOCIALE Localitatea Brăești Județul Botosani Secretar general Dragoș-lonuț BĂNESCU Reprezentant legal Primar, Adrian NISTOR PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, SECRETAR GENERAL AL UAT [...]