HCL 66/2014 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDETUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL BOTOSANI ____________________________________________________________________________ HOTĂRÂRE privind aprobarea rezultatului final al concursului de management la TEATRUL PENTRU COPII SI TINERET “VASILACHE” CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOSANI, analizând propunerile domnului Primar Ovidiu Iulian Portariuc , cu privire la aprobarea rezultatului final al concursului de management la Teatrul pentru Copii si Tineret “Vasilache “ Botosani , având în vedere referatul Serviciului Resurse Umane nr. 5114/ 2014 si rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate din Consiliul Local al Municipiului Botosani, procesul verbal nr. 202/17.02.201 privind rezultatele concursului de proiecte de management la Teatrul pentru Copii si Tineret “Vasilache” ,prevederile art.20 alin (5) din Ordonanta Guvernului nr.189/2008 privind managementul institutiilor publice de cultură , cu modificările si completările ulterioare, în temeiul art. 45 alin. (2) din Legea administratiei publice locale nr.215/2001, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.123 din 20 februarie 2007, cu modificările si completările ulterioare, HOTĂRĂSTE: Art.1 Se aprobă rezultatul final al concursului de management la Teatrul pentru Copii si Tineret “Vasilache “ stabilit pe baza procesului verbal nr. 202/2014, conform anexei nr.1 la prezenta hotărâre. Art.2 Se aprobă planul de management al domnului Aionitoaei Floricel Vasile, declarat câstigător la concursul de management al Teatrului pentru Copii si Tineret “Vasilache” - conform anexei nr. 2 la prezenta hotărâre. Art.3 Contractul de management se va încheia pe o perioadă de 3 ani prin negociere, între Primarul municipiului Botosani si câstigătorul concursului de management nominalizat la art. 2, în termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a prezentei hotărâri. Art.4 Primarul Municipiului Botosani, prin serviciile aparatului de specialitate va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Presedinte de sedintă, Contrasemnează, Consilier, dr. Furtună Corneliu Daniel Secretar, Ioan Apostu Botosani, 28 februarie 2014 Nr. 66  ROMÂNIA JUDETUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL BOTOSANI Anexa nr. 1 la HCL nr. nr. 66 din 28 februarie 2014 Rezultatul final al concursului de management la Teatrul pentru Copii si Tineret « Vasilache » Botosani Nr. Institutia de Titularul Nota obtinută Nota Nota Rezultat Crt. cultură proiectului de la evaluarea obtinută la finală . final management proiectului sustinerea conform câstigător proiectului PV de concurs* 1. Teatrul pentru Aionitoaei Floricel 9,69 9,80 9, 745 Plan de copii si tineret Vasile management « Vasilache » câstigător * Notele finale au fost stabilite conform PV nr. 202 / 17.02.2014 încheiat pentru Teatrul pentru Copii si Tineret „Vasilache” . Presedinte de sedintă, Contrasemnează, Consilier, dr. Furtună Corneliu Daniel Secretar, Ioan Apostu  ROMÂNIA JUDETUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL BOTOSANI ____________________________________________________________________________ __ Anexa nr. 2 la HCL nr. 66 din 28 februarie 2014 PLAN DE MANAGEMENT CÂSTIGĂTOR LA CONCURSUL DE MANAGEMENT PENTRU FUNCTIA DE MANAGER LA TEATRUL PENTRU COPII SI TINERET „VASILACHE „ Presedinte de sedintă, Contrasemnează, Consilier, dr. Furtună Corneliu Daniel Secretar, Ioan Apostu  ROMÂNIA JUDETUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL BOTOSANI Anexa nr. 1 la HCL nr. nr. 66 din 28 februarie 2014 Rezultatul final al concursului de management la Teatrul pentru Copii si Tineret « Vasilache » Botosani Nr. Institutia de Titularul Nota Nota Nota Rezultat Crt. cultură proiectului de obtinută la obtinută la finală . final management evaluarea sustinerea conform câstigător proiectului proiectului PV de concurs* 1. Teatrul pentru Aionitoaei 9,69 9,80 9, 745 Plan de copii si tineret Floricel Vasile management « Vasilache » câstigător * Notele finale au fost stabilite conform PV nr. 202 / 17.02.2014 încheiat pentru Teatrul pentru Copii si Tineret „Vasilache” . Presedinte de sedintă, Contrasemnează, Consilier, dr. Furtună Corneliu Daniel Secretar, Ioan Apostu  ROMÂNIA JUDETUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL BOTOSANI _________________________________________________________________________ _____ Anexa nr. 2 la HCL nr. 66 din 28 februarie 2014 PLAN DE MANAGEMENT CÂSTIGĂTOR LA CONCURSUL DE MANAGEMENT PENTRU FUNCTIA DE MANAGER LA TEATRUL PENTRU COPII SI TINERET „VASILACHE „ Presedinte de sedintă, Contrasemnează, Consilier, dr. Furtună Corneliu Daniel Secretar, Ioan Apostu 1  A. Analiza socioculturală a mediului în care îşi desfăşoară activitatea instituţia şi propuneri privind evoluţia acesteia în sistemul instituţional existent: a.1. instituţii/organizaţii care se adresează aceleiaşi comunităţi; Mediul socio-cultural în care îşi desfăşoară activitatea Teatrul pentru Copii şi Tineret ,, Vasilache” Botoşani este reprezentat de existenţa unor importante instituţii de cultură de interes judeţean şi local. Municipiul Botoşani este un centru cultural important în zona Moldovei, cu instituţii care asigură o ofertă culturală variată: 2 teatre, un muzeu judeţean , l bibliotecă cu mai multe secţii, 1 orchestră populară profesionistă, alte aşezăminte culturale. Mediul socio-economic actual (existenţa unor societăţi comerciale din ramurile confecţii, textile, încălţăminte, industriile electrotehnică şi alimentară, prestări servicii şi altele) asigură un număr important de locuri de muncă şi venituri din care unele familii alocă sume de bani şi pentru cultură; de asemenea, în municipiul Botoşani funcţionează un număr de 14 şcoli generale şi 9 licee, cu un număr important de elevi, mulţi dintre aceştia fiind spectatori fideli ai teatrului pentru copii. În acest context, îmi propun ca Teatrul pentru Copii şi Tineret ,, Vasilache” Botoşani să deţină în perioada următoare un rol şi un loc diferenţiat, întrucât el se adresează publicului tânăr şi foarte tânăr ( 7 – 14 ani) în continuă dezvoltare ca sferă de cuprindere, în sensul că la majoritatea spectacolelor să atragem şi adulţi: părinţi, bunici etc., prin: a)organizarea de spectacole de înaltă ţinută artistică cuprinzând o vastă gamă de piese de teatru din repertoriul naţional şi internaţional, în stagiuni compacte; b) organizarea de turnee în judeţ şi în afara acestuia în colaborare cu instituţii de profil din ţară ; c) organizarea şi desfăşurarea de activităţi de educaţie teatrală pentru elevi prin întîlniri periodice cu actori; d) organizarea unor spectacole în aer liber între stagiuni. a.2.participarea instituţiei în/la programe/proiecte europene/internaţionale În perioada analizată, participarea la proiecte programe europene internaţionale a fost un obiectiv constant al managementului instituţiei. Astfel, Teatrul „Vasilache” s-a constituit ca parte integrantă şi reprezentantă a mişcării culturii româneşti, atât în ţară, cât şi în străinătate, aplicând proiectul ,,Caravana Vasilache în Bucovina de Nord” susţinând 5 spectacole în regiunea Cernăuţi, în valoare de 13974 lei Finaţat de către Ministerul de Externe; două ediţii a proiectului ”Azi student mâine actor” finanaţat de AFCN în valoare totală de 45.241 lei. Această orientare a managementului instituţiei a fost o constantă şi trebuie să fie menţinută şi dezvoltată în perioada de derulare a prezentului proiect. a.3. cunoaşterea activităţii instituţiei în/de către comunitatea beneficiară a acestora; În perioada analizată, activitatea de marketing la Teatrul ”Vasilache” a cunoscut o transformare fundamentală prin înnoirea, adaptarea şi diversificarea mijloacelor şi metodelor de promovare a activităţilor instituţiei. Astfel, s-au realizat materiale audio-video, publicarea de materiale informative sau organizarea de conferinţe de presă ce au fost mediatizate prin intermediul partenerilor media, a site-ului propriu, al paginilor de socializare, dar şi prin emisiuni 2 radio, difuzarea la TV a unor clipuri, reportaje sau interviuri ale actorilor, a altor angajaţi sau ale managerului, etc. Toate acestea au reuşit să transforme Teatrul ”Vasilache” în cea mai vizibilă instituţie de gen din judeţ. Pentru perioada următoare, activitatea de marketing va reprezenta un standard în dezvoltare continuă. a.4. acţiuni întreprinse pentru îmbunătăţirea promovării/activităţi de PR/de strategii media; Promovarea activităţilor instituţiei s-a realizat, în perioada 2011 – 2013, prin intermediul unei strategii media care a vizat: 1) redactarea şi transmiterea constantă de comunicate de presă a activităţilor teatrului; 2) realizarea de conferinţe de presă cu informarea corectă a instituţiilor mass- media cu privire la activităţile teatrului; 3) prezentarea activităţii artistice şi financiare a instituţiei pe site-ul teatrului; 4) prezenţa activă, continuă şi agresivă în spaţiul virtual; 5)spectacole susţinute (la sediu şi în spaţii neconvenţionale) cu ocazia unor manifestări importante din viaţa copiilor şi a comunităţii locale, care au fost mediatizate prin presă; 6) prezenţa la emisiuni de radio şi tv. locale, regionale şi naţionale a managerului în care a fost promovată imaginea şi activitatea instituţiei. Această activitate va deveni mult mai laborioasă în perioada următoare prin diversificarea mijloacelor de comunicare şi creşterea accesibilităţii membrilor grupurilor ţintă la informaţiile furnizate de către instituţie. a.5. reflectarea instituţiei în presa de specialitate Cu o medie de aprox. 500 apariţii anual, Teatrul ”Vasilache” este instituţia cu cea mai mare expunere media din judeţ. La apariţiile informative se adaugă o imagine consistentă a presei naţionale şi regionale de specialitate. Desigur, expunerea naţională nu este mulţumitoare, dar o dată cu îmbunătăţirea căilor de comunicare această vizibilitate poate creşte. Creşterea vizibilităţii instituţiei la nivel naţional şi internaţional va reprezenta o preocupare importantă pentru perioada 2014-2016. a.6. profilul/portretul beneficiarului actual: - analiza datelor obţinute; Din datele studiate, rezultă că beneficiarul actual - în proporţie de peste 75% - are vârsta cuprinsă între 4 -10 ani, locuieşte în mediul urban şi beneficiază de o formă de educaţie. Spectatorul teatrului nu are, practic, limite de vârstă, însă un target al fidelităţii referindu-se la copiii cu vârsta cuprinsă între 4-15 ani ne indică situarea lor cu preponderenţă în mediul urban. Deşi unitatea are în repertoriul curent spectacole ce se adresează adolescenţilor (15-19 ani), acestea nu au putut fi prezentate din lipsă de personal artistic şi tehnic de scenă. - estimări pentru atragerea altor categorii de beneficiari Deşi în perioada analizată se observă tendinţa de diversificare a profilului beneficiarului şi o creştere de aproximativ 5% a interesului spectatorului din afara municipiului, considerăm că atingerea unei ţinte de aproximativ 30% beneficiari din mediul rural face parte din misiunea 3 instituţiei pentru creşterea gradului de acces la produsul cultural fără nici un fel de discriminare. Desigur, această ţintă va putea fi atinsă mai ales prin intensificarea interesului autorităţilor locale din oraşele şi comunele judeţului nostru pentru asigurarea unor spaţii propice manifestărilor instituţiei. a.7. beneficiarul-ţintă al activităţilor instituţiei: - pe termen scurt; Beneficiarul ţintă al activităţilor instituţiei, pe termen scurt , este definit de numele instituţiei - copii şi tineret. Această definiţie împarte tipurile de spectacole ale instituţiei, în: - spectacole pentru copii – vârsta între 3-10 ani (perioadă denumită în continuare ”cu moş Crăciun” - în care copilul are doar gândire afectivă); această categorie de spectatori va reprezenta şi în viitorii ani beneficiarul ţintă cel mai fidel. - pe termen lung; - spectacole pentru tineret – vârsta 11-18 ani (perioadă denumită în continuare ”fără moş Crăciun” – când începe să se dezvolte gândirea analitică). Spectacolele pentru această categorie de vârstă, se va avea în vedere modernizarea repertoriului; 50% din piesele montate în perioada 2014-2016 fiind cu tematică specifică vârstei. a.8.descrierea modului de dobândire a cunoaşterii categoriilor de beneficiari (tipul informaţiilor: studii, cercetări, alte surse de informare); Instituţia a realizat, în perioada analizată, două studii de marketing de tip cantitativ pentru determinarea spectacolelor solicitate, pe categorii de vârstă pentru stagiunea 2012-2013. Coroborat cu această acţiune, au fost consultate cele mai moderne studii academice privind dezvoltarea psihologică a omului, rezultatele urmând a fi incluse în modelul de acţiune al teatrului pentru perioada următoare. Astfel, studiul ”Formele fundamentale ale angoasei - Fritz Riemann” constituie baza construcţiei prezentului proiect. Urmare a acestui studiu, teatrul a elaborat ”Manifest pentru deceniul doi din primul secol al celui de-al treilea mileniu” aprobat prin Hotărârea Consiliului Local nr. 61/2013. Manifestul trasează liniile directoare după care se va ghida activitatea artistică a teatrului nostru pe termen mediu şi lung. Pentru perioada următoare este necesară continuarea implementării direcţiilor trasate de către ”Manifest...” şi subordonarea activităţilor instituţiei nevoilor educative şi adaptative ale copilului, specifice noii perioade socio - economice pe care o traversează ţara noastră. Pe termen lung, lucrarea menţionată impune adaptarea şi schimbarea repertoriului teatrului la problematicile copiilor şi tinerilor din comunitatea noastră. a.9. utilizarea spaţiilor instituţiei Spaţiile instituţiei sunt organizate, dar insuficiente, în conformitate cu standardele în vigoare. Suprafaţa totală este de aprox. 521 mp, din care sala de spectacole=105 mp, cu 168 de locuri, care nu îndeplineşte standardele de evacuare, protecţie împotriva focului, spaţii sanitare 4 inadecvate; scena 60 mp, fără dotări; cabine actori 5 mp, total insuficient şi insalubru, magazii costume şi decor 155 mp, spaţii birouri administraţie 31mp (3 birouri), holuri 65 mp, cameră studiu 35 mp, centrală termică 15 mp, croitorie 22 mp, garaj 33 mp. Astfel, urmare a diferitelor controale efectuate de către diferitele instituţii ale statului s-a constatat faptul că organizarea şi dotarea clădirii nu corespunde nevoilor specifice şi nici standardelor de calitate ale construcţiilor de acest tip. Întrucât există o cerere de retrocedare a clădirii, în perioada analizată s-au făcut toate demersurile pentru a demonstra că doar 8% din actuala suprafaţă construită este vechea clădire, restul de 92 % aparţinând Consiliului Local Botoşani. Ca urmare, Autoritatea Naţională pentru Restituirea Proprietăţilor va decide dacă Fundaţia ,,Caritatea” va fi despăgubită, iar clădirea va reveni proprietarului de drept - Consiliul Local Botoşani. În perioada analizată s-a realizat o ”Expertiză tehnică asupra clădirii Teatrului pentru Copii şi Tineret ”Vasilache” Botoşani care a stabilit starea exactă a clădirii, dar şi o prezentare realistă, bazată pe normativele în vigoare privind instituţiile de spectacole pentru copii. Conform indicatorilor expertizei, după dobândirea proprietăţii asupra clădirii de către CL Botoşani, este necesar un studiu de fezabilitate şi un proiect de modernizare a clădirii prin utilizarea fondurilor europene. a.10. propuneri de îmbunătăţiri ale spaţiilor: modificări, extinderi, reparaţii, reabilitări, după caz. În conformitate cu prevederile art. 7, al.1 din OUG nr. 24/2000, s-au efectuat lucrări de întreţinere a clădirii: reparaţii parţiale ale acoperişului instituţiei (partea din faţă) acolo unde existau infiltraţii de ape pluviale, deşi clădirea are nevoie urgentă de reparaţii capitale şi extinderea spaţiilor destinate spectacolelor (mărirea sălii de spectacole de la 168 locuri la 250 locuri, mărirea scenei şi echiparea acesteia cu instalaţii de tehnoscenie specifice). B. Analiza activităţii profesionale a instituţiei şi propuneri privind îmbunătăţirea acesteia: b.1. analiza programelor/proiectelor instituţiei; Programele şi proiectele instituţiei au fost realizate în totalitate, aşa cum au fost aprobate în Aprobat H.C.L.354/2010. Astfel, în perioada 2011-2013 au fost aprobate 3 programe, cu 17 proiecte culturale şi au fost realizate 3 programe, cu 18 proiecte culturale, din care: proiecte mici =6, proiecte medii =4, şi proiecte mari = 8. Indicatorii de performanţă au fost realizaţi integral, după cum urmează: pentru anii 2011-2013 nr. de spectacole programate =531 şi realizate = 587, din care 197 în 2011, 198 în 2012 şi 192 în 2013, nr. de spectatori a fost mai mare decât cel estimat cu 6,7%. b.2. analiza participării la festivaluri, gale, concursuri, saloane, târguri etc. (în ţară, la nivel naţional/internaţional, în Uniunea Europeană, după caz, în alte state); În perioada analizată, instituţia teatrală a participat la 12 evenimente competitive de nivel 5 naţional şi internaţional, obţinându-se două premii, după cum urmează: - Festivalul de Artă Medievală „Ştefan cel Mare”, ediţia a V-a şi a VI-a, Suceava, Teatrul „Veniamin A [...]