HCL 507/2025 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea încheierii unui Acord de cooperare cu Agenţia pentru Dezvoltare Regională Nord-Est în vederea organizării evenimentului ,,Gala Turismului ,,Descoperă Nord-Est” CONSILIUL LOCAL AL MUNCIPIULUI BOTOȘANI, având în vedere propunerea domnului Primar Cosmin Ionuţ Andrei în calitate de inițiator, privind aprobarea încheierii unor Acord de cooperare cu Agenţia pentru Dezvoltare Regională Nord- Est în vederea organizării evenimentului ,,Gala Turismului ,,Descoperă Nord-Est”, văzând referatul de aprobare al inițiatorului, raportul de specialitate comun al Serviciului Patrimoniu și Direcției Economice, din cadrul aparatului de specialitate al primarului, precum și rapoartele de avizare și avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Botoșani, în baza dispozițiilor art. 108, art. 129 alin. (2) lit. c) și lit. e), alin. (6) lit. a), alin. (7) lit. a), d), alin. 9 lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, având în vedere prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Botoşani nr. 415/30.09.2025 privind transmiterea bunurilor aferente investiției „Consolidare și Restaurare Teatrul „Mihai Eminescu” Botoșani” în administrare instituției Teatrului „Mihai Eminescu” Botoșani, în temeiul art. 87, art. 139 alin. (3) lit. f) și g), art. 196 alin. (1) lit. a) și art. 240 alin. (2) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRÂȘTE Art. 1. Se aprobă folosirea de către cu Agenţia pentru Dezvoltare Regională Nord-Est a Sălii de spectacol împreună cu toate spaţiile accesorii şi Sala de marmură de la etajul 1 din cadrul Teatrului ,,Mihai Eminescu” Botoşani în vederea organizării evenimentului ,,Gala Turismului ,,Descoperă Nord- Est” în perioada 9 -11.12.2025. Art. 2. (1) Se aprobă încheierea unui ACORD DE COOPERARE între Municipiul Botoşani, Teatrul ,,Mihai Eminescu” Botoşani și Agenţia pentru Dezvoltare Regională Nord-Est, pentru ducerea la îndeplinire a prevederilor art. 1 din prezenta hotărâre, în care vor stabili de comun acord drepturile şi obligaţiile părţilor şi va conţine cel puțin clauzele din prezenta hotărâre. (2) Se împuternicesc domnul Primar al Municipiului Botoşani și domnul Manager al Teatrului ,,Mihai Eminescu” Botoşani să încheie şi semneze în numele Consiliului Local al Municipiului Botoṣani, acordul de cooperare cu Agenţia pentru Dezvoltare Regională Nord-Est, prevăzut în anexa la prezenta hotărâre. (3) Agenţia pentru Dezvoltare Regională Nord-Est în calitate de comodatar este obligat să se îngrijească de conservarea bunurilor primite în folosinṭă gratuită ca un bun proprietar și în bune condiții, să folosească spațiile în scopurile stipulate ṣi să amenajeze şi să organizeze spaţiile necesare pe cheltuiala sa în vederea desfășurării activităților propuse. (4) Cheltuielile privind utilităţile consumate pe perioada deşfăşurării evenimentelor vor fi acoperite din bugetul Teatrului ,,Mihai Eminescu” Botoşani. Art. 3. Primarul Municipiului Botoşani, prin Serviciul Patrimoniu, Direcția Economică și celelalte servicii ale aparatului de specialitate, Agenţia pentru Dezvoltare Regională Nord-Est, precum și Teatrul ,,Mihai Eminescu” Botoşani prin reprezentanţii legali vor asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier local, Secretar general al Municipiului, Relu Constantin Chiriac Oana - Gina Chițanu Botoşani, 11 noiembrie 2025 Nr. 507  ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL Anexa la H.C.L. nr. 507/ 11.11.2025 ACORD DE PARTENERIAT pentru organizarea evenimentului GALA TURISMULUI „DESCOPERĂ NORD-EST” – EDIȚIA A X-A ANIVERSARĂ Botoșani, 9–11 decembrie 2025 I. PĂRȚILE Agenția pentru Dezvoltare Regională Nord-Est, cu sediul în Piatra Neamț, Str. Lt. Drăghiescu nr. 9, jud. Neamț, cod poștal 610125, tel. 0233 218071, e-mail: [email protected], având Codul de înregistrare fiscală 11616139, cont IBAN RO97BRDE280SV08989202800 deschis la BRD Piatra Neamț, reprezentată legal prin domnul Vasile ASANDEI, Director General, denumită în continuare ADR Nord-Est, și UAT Municipiul Botoșani, cu sediul în Botoșani, str. Piața Revoluției, nr.1, jud. Botoșani, cod poștal 710236, tel. 0231 502200, e-mail: [email protected], website: www.primariabt.ro, reprezentată prin COSMIN IONUȚ ANDREI, Primar, denumită în continuare Partener principal, au convenit încheierea prezentului Acord de Parteneriat, în vederea colaborării pentru organizarea ediției aniversare a Galei Turismului „Descoperă Nord-Est”, eveniment organizat de ADR Nord-Est în perioada 9–11 decembrie 2025, la Botoșani. II. OBIECTUL ȘI ACTIVITĂȚILE PARTENERIATULUI Obiectul parteneriatului este cooperarea dintre ADR Nord-Est și UAT Municipiul Botoșani pentru pregătirea și derularea Galei Turismului „Descoperă Nord-Est” – Ediția a X-a, eveniment regional de promovare a turismului. În cadrul acestui parteneriat, se vor organiza următoarele evenimente și activități în perioada 9–11 decembrie 2025: • Conferința „Descoperă Nord-Est”, care va include dezbateri și prezentări despre turismul regional. • Expoziția gastronomică tradițională si expozitia destinatiilor turistice ale Regiunii Nord- Est, unde vor fi expuse produse locale și tradiționale ale județului și Municipiului Botoșani. • Bursa de contacte B2B, facilitând întâlniri de afaceri și schimburi de experiență între operatorii economici din domeniul turismului. • Gala Educației, dedicată parteneriatelor dintre educație și turism, unde se vor premia inițiativele educaționale în domeniu.  • Gala de decernare a premiilor de excelență în turism, în cadrul căreia vor fi recunoscute public cele mai bune proiecte și personalități din turismul regional. • Infotrip în municipiul și județul Botoșani, care va cuprinde excursii organizate pentru participanți (agenți de turism, jurnaliști, factori decidenți), cu ghid local, vizitând principalele obiective turistice din zona Botoșani. Prin acest parteneriat, ADR Nord-Est și Primăria Botoșani își propun să asigure o bună desfășurare a fiecăreia dintre activitățile menționate, subliniind valorile culturale și turistice locale. III. MODALITĂȚI DE REALIZARE 3.1. ADR Nord-Est se obligă să: • Coordoneze organizarea generală a evenimentului, asigurând elaborarea programului detaliat al conferinței, bursei de contacte, Galei Educației și Galei Premiilor de Excelență, precum și derularea acestora conform planificării. • Invite și asigure participarea personalităților și experților relevanți în domeniul turismului (de exemplu, reprezentanți ai ministerului de resort, autorități locale și alte instituții partenere), contribuind la deschiderea conferinței și a galei. • Să coordoneze amenajarea standurilor expoziționale necesare organizarii expoziției gastronomice, asigurand conditiile necesare expunerii produselor care vor fi aduse de producatorii locali. • Asigure premiile și diplomele care vor fi decernate în cadrul Galei Educației și Galei Premiilor de Excelență în turism, inclusiv pregătirea materialelor de promovare și a materialelor informative pentru participanți. • Elaboreze și difuzeze materialele de promovare și comunicare (afișe, pliante, comunicate de presă), precum și orice alt suport necesar pentru mediatizarea evenimentului la nivel regional și național. • Coordoneze logistica evenimentului, inclusiv pregătirea și asigurarea dotărilor tehnice (sonorizare, scenă, mobilier) necesare în sălile de conferință și în spațiile expoziționale, în colaborare cu instituțiile locale. • Asigure cazarea și masa invitaților care participă oficial la eveniment (în măsura resurselor proprii), precum și sprijinul delegațiilor care participă la infotripul organizat în municipiul și județul Botoșani. • Supravegheze desfășurarea programului, asigurând legătura cu echipa de implementare și intervenind pentru rezolvarea oricăror probleme apărute pe parcursul organizării evenimentului. 3.2. Primăria Municipiului Botoșani se obligă să asigure următoarele: 09.12.2025 Contribuția Primăriei Botoșani Locație: Cuvânt de bun-venit (5 minute) din partea Domnului Primar, în calitate de salon de gazdă a evenimentului și participare la Dezbaterea „Dezvoltarea și evenimente, promovarea turismului prin parteneriate public-private, cooperare Mun. transfrontalieră și fonduri europene” (Interval orar 10.30-11.30) Botoșani Organizarea, împreună cu Asociații/ONG, etc., a unei expoziții Orele 10:00 – gastronomice cu produse tradiționale și a unui stand de informare și 16:00 promovare Destinația Municipiul Botoșani (în intervalul orar 10:00 – 16:00) Desemnarea unui reprezentant al Primariei Municipiului Botoșani care să participe la Masa Rotunda „Noi proiecte și parteneriate pentru promovarea Rutei Gastronomice Transfrontaliere și a Rutei Cucuteni-Tripolia îmbunătățirea inițiativelor turistice regionale și transfrontaliere in România-Moldova-Ucraina” (interval orar 15:00- 16:00) Locație: Cuvânt de bun-venit (5 minute) din partea Domnului Primar, în calitate de Teatrul gazdă a evenimentului ”Mihai Eminescu” Punerea la dispoziție Sălii de spectacol împreună cu toate spaţiile accesorii Botoșani şi sala de marmură de la etajul 1 din cadrul Teatrului ”Mihai Eminescu” Botoșani; desemnarea unor responsabili pentru aceste spații, care să asiste Orele 17:00 – echipa ADR pe tot parcursul evenimentului 21:00 Sonorizare și proiecție video pe ecran, asigurate de echipa specializată din cadrul Teatrului ”Mihai Eminescu” Botoșani Un spectacol artistic de muzică, organizat de Filarmonica Primăria Botoșani în cadrul Galei Turismului din Regiunea Nord-Est 10.12.2025 – Organizarea unui program de vizitare obiective turistice și culturale, infotrip din Municipiul și din județul Botoșani, pentru un număr de 50 reprezentanți Judetul ai sectorului turistic din România, Republica Moldova și Ucraina. Botosani Punerea la dispoziție a unui ghid de turism local, care să preia participanții 11.12.2025 – la infotrip de la hotelurile din Botoșani unde vor fi cazați, să îi însoțească infotrip Mun. și să ghideze grupul la obiective culturale și turistice din județul Botoșani Botoșani (10.12.2025, orele 09:00-16:30) și din Municipiul Botoșani (11.12.2025, orele 09:00-14:00) *Transportul va fi asigurat cu un autocar cu șofer, pus la dispoziție de Orchestra Populară „Rapsozii Botoşanilor” Prin îndeplinirea acestor obligații, Primăria Municipiului Botoșani sprijină activ succesul Galei Turismului „Descoperă Nord-Est” – Ediția a X-a, evidențiind patrimoniul cultural și turistic al regiunii. IV. DURATA ACORDULUI Prezentul acord intră în vigoare la data semnării de către ambele părți și este valabil până la data de 31 decembrie 2025, când își încetează automat efectele. Parteneriatul vizează în mod special perioada 9–11 decembrie 2025, dar clauzele convenite sunt aplicabile întregului interval menționat. V. DISPOZIȚII FINALE Orice modificare a prezentului acord se va face numai prin act adițional scris, semnat de către reprezentanții legali ai ambelor părți. În caz de forță majoră (așa cum este definită de lege), părțile vor fi exonerate de răspundere pentru neexecutarea totală sau parțială a obligațiilor asumate, pe durata evenimentelor afectate de cauza de forță majoră. Orice dispută apărută din interpretarea sau executarea prezentului acord se va soluționa pe cale amiabilă. În cazul în care rezolvarea amiabilă nu este posibilă, litigiile vor fi supuse instanțelor de drept comun competente de la sediul ADR Nord-Est (Piatra Neamț). Acordul a fost încheiat astăzi, ……, în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte. Partener principal, Agenția pentru Dezvoltare Regională Nord-Est UAT Municipiul Botoșani Director General, Primar, Vasile ASANDEI Cosmin Ionuț ANDREI Serviciul Juridic ADR Nord-Est, Manager Teatru „Mihai Eminescu” Vasilachi Alexandru Serviciul Patrimoniu, UAT Municipiul Botoșani Gherase Iulius Sebastian Director Economic, UAT Municipiul Botoșani Gheorghiţă Mirela Elena PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier local, Secretar general al Municipiului, Relu Constantin Chiriac Oana - Gina Chițanu