HCL 397/2019 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE pentru aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Teatrului „Mihai Eminescu” Botoşani CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI analizând propunerea domnului Primar Cătălin Mugurel Flutur privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcţionare al Teatrului “Mihai Eminescu” Botoşani, văzând raportul de specialitate al Serviciului Resurse Umane, adresa conducerii Teatrului „Mihai Eminescu Botoşani” nr. 841/06.11.2019, precum şi raportul de avizare al comisiei de specialitate a Consiliului Local, în baza prevederilor art. 129 alin. 2 lit. a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ și ale art. 4 alin. (2) din OG nr. 21/2007, privind instituţiile şi companiile de spectacole sau concerte, precum şi desfăşurarea activităţii de impresariat artistic, cu modificările şi completările ulterioare, în temeiul art. 139 alin. (3) lit. a) şi art. 240 alin. (2) din O.U.G. nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, publicată în Monitorul Oficial al României nr. 555 din 5 iulie 2019, HOTĂRĂȘTE: Art. 1 Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Teatrului „Mihai Eminescu” Botoşani, conform anexei la prezenta hotărâre. Art. 2 La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri se abrogă anexa nr. 3 la HCL 60/2013, referitoare la aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Teatrului „Mihai Eminescu” Botoşani. Art. 3 Primarul Municipiului Botoşani, prin serviciile aparatului de specialitate şi conducerea Teatrului „Mihai Eminescu” Botoşani, vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier, Daniela Vicol Si Secretar general, Oana Gina escu Botoşani, 29 noiembrie 2019 Nr. 397 ROMANIA JUDETUL BOTOSANI MUNICIPIUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL Anexa la HCL nr. 397 din 29.11.2019 REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCȚIONARE AL TEATRULUI „MIHAI EMINESCU” BOTOŞANI CAPITOLUL 1 STATUTUL ART. 1. Teatrul “Mihai Eminescu” din Botoşani, înființat la data de 1 iulie 1958, conform Hotărârii Consiliului de Miniştri nr. 848 din 21 iunie 1958, este o instituţie publică de spectacole şi concerte, cu personalitate juridică, aflată în subordinea Consiliului Local al Municipiului Botoşani, fiind finanțată din venituri extrabugetare şi din alocaţii de la bugetul Consiliului Local al Municipiului Botoşani. ART. 2. Teatrul “Mihai Eminescu” din Botoşani funcţionează în baza: - O.G. nr. 21 / 2007 privind instituţiile şi companiile de spectacole sau concerte, precum şi desfăşurarea activităţii de impresariat; - Lege nr. 353 / 2007 pentru aprobarea O.G. nr. 21 / 2007; ART. 3. Obiectivul principal de activitate constă în realizarea şi prezentarea de spectacole de teatru. ART. 4. Teatrul “Mihai Eminescu” Botoşani execută, cu mijloacele de transport proprii, transport în interes propriu şi cu terţi. ART. 5. Teatrul “Mihai Eminescu” Botoşani poate da şi lua cu împrumut, cu respectarea legislaţiei speciale în vigoare, atât bunuri culturale, cât şi alte categorii de bunuri. ART. 6. Teatrul “Mihai Eminescu” Botoşani este organizat şi funcţionează în conformitate cu legislaţia română în vigoare şi prevederile prezentului Regulament. ART. 7. Teatrul “Mihai Eminescu” Botoşani are sediul în Botoşani, str. Bld. Mihai Eminescu, nr. 48. Toate documentele, facturile, anunţurile, publicaţiile, etc., vor conţine denumirea completă a instituţiei, alături de indicarea sediului. CAPITOLUL 1 ATRIBUȚII ŞI OBIECT DE ACTIVITATE ART. 8. Teatrul “Mihai Eminescu” Botoşani: a) promovează prin mijloace specifice artei spectacolului, valorile româneşti şi universale; b) promovează cultura românească în străinătate, prin organizarea de spectacole specifice şi participare la festivaluri internaţionale; c) răspândeşte şi dezvoltă valorile artistice autentice; d) elaborează repertoriul, având în vedere exigenţele unui teatru de repertoriu, dar şi în funcţie de cerinţele grupurilor țintă de spectatori; e) selecţionează, promovează şi perfecţionează artiştii în cadrul Teatrului “Mihai Eminescu” Botoşani; £) deschide noi perspective în vederea înţelegerii şi interpretărilor valorilor clasice, moderne şi contemporane, româneşti şi universale. CAPITOLUL III PATRIMONIUL TEATRULUI „MIHAI EMINESCU” BOTOŞANI ART. 9. Patrimoniul Teatrului “Mihai Eminescu” Botoşani este format din drepturi şi obligaţii asupra unor bunuri mobile şi imobile aflate în proprietatea publică, după caz, pe care le administrează în condiţiile legii. ART. 10. Patrimoniul poate fi completat prin achiziţii, transferuri, donaţii ale persoanelor fizice sau juridice, sponsorizări, alte modalităţi în condiţiile legii. 1 ART. 11. Bunurile mobile şi imobile aflate în administraţia Teatrului “Mihai Eminescu” Botoşani se gestionează potrivit dispoziţiilor legale în vigoare, conducerea instituţiei fiind obligată să aplice măsurile de protecţie prevăzute de lege, în vederea protejării acestora. CAPITOLUL IV BUGETUL DE VENITURI ŞI CHELTUIELI ART. 12. Cheltuielile curente şi de capital sunt finanţate de la bugetul Consiliului Local Botoșani şi, în completare, din venituri extrabugetare. ART. 13. Veniturile extrabugetare provin din activităţi realizate direct de Teatrul “Mihai Eminescu” Botoşani şi anume din: a) încasări din vânzarea biletelor pentru spectacole; b) încasări din închirieri, având ca obiect folosirea sălilor de spectacole (inclusiv personalul de deservire) şi a instalaţiilor aferente; c) încasări din închirierea mijloacelor de transport; d) donaţii, sponsorizări, publicitate; e) alte venituri, conform dispoziţiilor legale. ART. 14. Veniturile extrabugetare realizate se gestionează în conformitate cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 9 / 1996, privind îmbunătăţirea sistemului de finanţare a instituţiilor publice de cultură finanţate din venituri extrabugetare şi alocaţii de la bugetul de stat sau de la bugetele locale. ART. 15. Bugetul de venituri şi cheltuieli se elaborează de către instituţie şi se aprobă de către Consiliul Local Botoşani, ordonator principal de credite; ART. 16. Programul cultural artistic al teatrului decurge din Planul de management convenit, la care se adaugă propuneri venind dinspre Consiliului Artistic şi Consiliul Administrativ. CAPITOLUL V PERSONALUL ŞI CONDUCEREA ART. 17. Teatrul “Mihai Eminescu” Botoşani este condus de un Manager, numit conform legii, prin organizarea unui concurs, pe baza unui Contract de Management. ART. 18. Activitatea Managerului este sprijinită de Directorul artistic şi de Contabilul-şef, numiţi potrivit legii prin concurs, precum şi de un Consiliu Administrativ cu caracter deliberativ. ART. 19. Personalul instituţiei este structurat pe 7 (şapte) compartimente: -. Direcţia artistică; - Serviciul tehnic de scenă; - Serviciul ateliere de producție; - Birou impresariat artistic; - Birou financiar-contabil; - Birou administrativ; - Compartiment resurse umane-salarizare. CAPITOLUL VI STRUCTURA ORGANIZATORICĂ ART. 20. Pentru realizarea atribuţiilor specifice, Teatrul “Mihai Eminescu” Botoşani are o structură organizatorică proprie, conform organigramei care face parte integrantă din prezentul Regulament. ART. 21. Statul de funcţii şi organigrama Teatrului se stabilesc de către conducere şi se aprobă de către Consiliul Local al Municipiului Botoşani. ART. 22. Managerul este responsabil pentru întreaga activitate a Teatrului şi asigură îndeplinirea prevederilor contractului încheiat cu ordonatorul principal de credite - Consiliul Local al Municipiului Botoşani. ART. 23. În exercitarea atribuţiilor proprii, Managerul emite decizii. ART. 24. În absenţa Managerului, atribuţiile şi competențele acestuia sunt îndeplinite de Directorul artistic sau Contabilul şef sau altă persoană desemnată de Manager, în baza unei decizii scrise. ART. 25. Directorul artistic se subordonează Managerului şi are următoarele atribuţii: coordonarea şi supravegherea activităţii întregului personal artistic din subordine conform organigramei; propunerea de măsuri privind conceperea şi coordonarea activităţii artistice a instituţiei. ART. 26. Contabilul-şef se subordonează Managerului şi răspunde de întreaga activitate financiar - contabilă, de corecta întocmire a tuturor documentelor financiar — contabile. CAPITOLUL VII CONSILIUL ADMINISTRATIV ART. 27. Activitatea Managerului este sprijinită de Consiliul Administrativ, organ colectiv de conducere cu caracter deliberativ. ART. 28. Membrii Consiliului Administrativ sunt numiţi prin decizie de către Manager, având următoarea componenţă: - Preşedinte: Managerul instituției; - Membri: Şefii de compartimente, reprezentant/ reprezentanţi al/ ai ordonatorului principal de credite; - Secretar; - Liderul de sindicat sau reprezentantul salariaţilor cu rol consultativ în Consiliul Administrativ, - Juristul instituţiei cu rol consultativ în Consiliul Administrativ. - Un reprezentant al publicului cu rol consultativ în Consiliul Administrativ. ART, 29. Consiliul Administrativ are rol de analiză a propunerilor şi de avizare şi aprobare prin decizii şi hotărâri. ART. 30. Consiliul Administrativ se întruneşte la sediul Teatrului, trimestrial (şedinţe ordinare) sau ori de câte ori este nevoie, la convocarea Preşedintelui sau a 1/3 din numărul membrilor săi (ședințe extraordinare). Convocarea se va face cu cel puţin 3 zile înainte de data desfășurării şedinţelor, când va fi anunţată ordinea de zi. ART. 31. Consiliul Administrativ este legal întrunit în prezenţa a 2/3 din numărul total al membrilor săi şi ia hotărâri cu majoritate simplă din numărul total al membrilor prezenţi. ARI. 32. Consiliul Administrativ este prezidat de Preşedinte. ART. 33. Dezbaterile Consiliului Administrativ au loc potrivit ordinii de zi, comunicată membrilor săi, cu cel puţin 3 zile înainte de data desfăşurării şedinţelor, ART. 34 Dezbaterile se consemnează în procesul verbal de şedinţă, inserat în Registrul de şedinţe, sigilat şi parafat. ART. 35. Procesul verbal de şedinţă se semnează de către toţi participanţii la lucrările Consiliului Administrativ, ART. 36. Consiliul Administrativ, în urma deliberărilor sale, emite hotărâri sau avize. Consiliul Administrativ are următoarele atribuţii principale: - analizează şi avizează situaţiile financiare trimestriale / anuale şi contul execuţiei bugetare; - elaborează şi supune aprobării Consiliului Local al Municipiului Botoşani programele de investiţii şi reparaţii curente necesare instituţiei; - propune măsuri de îmbunătăţire a activităţii instituţiei din punct de vedere economic şi administrativ; - avizează Regulamentul Intern ; - avizează programele de activitate ale instituţiei; - urmăreşte buna gospodărire şi folosire a mijloacelor materiale şi financiare ale Teatrului, propunând managerului măsurile necesare pentru buna gestionare a patrimoniului din administrare şi, după caz, pentru recuperarea pagubelor pricinuite; - aprobă colaborările Teatrului cu alte persoane fizice şi juridice, din ţară şi străinătate; - supraveghează punerea în aplicare a Regulamentului Intern şi a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare; - asigură informarea angajaţilor implicaţi despre hotărârile luate cu prilejul şedinţelor; - propune introducerea de proceduri caracteristice domeniilor de activitate a Teatrului; - analizează orice propunere, memorii, materiale primite din partea salariaţilor şi care au legătură cu condiţiile generale de administrare şi funcţionare a Teatrului; - preşedintele, membrii, precum și invitaţii la şedinţele Consiliului Administrativ nu sunt remuneraţi pentru participarea la acestea; CAPITOLUL VIII CONSILIUL ARTISTIC ART. 37. Membrii Consiliului Artistic sunt numiţi prin decizie de către Manager, având următoarea componenţă: - Managerul instituţiei; - Personal artistic din instituţie; - Personalităţi culturale de vază din afara instituţiei, - Secretar. ART. 38. Consiliul Artistic se întruneşte o dată pe trimestru, sau ori de câte ori este nevoie, întocmind un proces-verbal care trebuie să reflecte problemele discutate şi propunerile formulate conducerii sau, după caz, Consiliului Administrativ; ART. 39. Consiliul Artistic are rol consultativ, cu următoarele atribuţii: a) vizionează toate spectacolele Teatrului; b) este prezent la avanpremierele stagiunii şi oferă sugestii, discută şi analizează, în prezenţa realizatorilor, spectacolele realizate în premieră; c) analizează spectacolele desfășurate în perioada anterioară şi cele programate în etapa următoare, propunând măsuri corespunzătoare de îmbunătăţire a activităţii; d). îşi exprimă opinia referitor la programul şi proiectele cultural-artistice ale Teatrului; CAPITOLUL IX DIRECȚIA ARTISTICĂ ART. 40. Este compusă din: - Regizor artistic; - Actor; - Scenograf; - Secretar literar; - Sufleor; - Coregraf. ART. 41. Actor se subordonează Directorului artistic şi interpretează rolurile în repetițiile şi spectacolele aprobate în care este distribuit, la sediu sau în deplasare. ART. 42. Actorii distribuiţi în spectacolele aprobate de manager vor fi prezenţi cu 45 de minute înaintea orei de începere a spectacolului. Actorii vor fi prezenţi la repetiţii cu cel puţin 15 minute înaintea orei programate. Întârzierile sau neprezentarea la spectacol şi la repetiţii reprezintă încălcarea prevederilor art. 43 din prezentul Regulament şi se pedepsesc conform Codul Muncii. ART. 43. Repetiţiile şi reprezentațiile din deplasări se vor face în parametrii tehnici şi artistici aproximativ egali cu cei de la sediul instituţiei, cu excepția situaţiei în care regizorul îşi dă acordul pentru adaptarea piesei la un nou spaţiu de reprezentaţie (scenă mai mică / mare, ş.a.). ART. 44. Regizor artistic se subordonează Directorului artistic şi răspunde de concepţia de ansamblu, de calitatea artistică şi de montarea spectacolului a cărui realizare i-a fost încredinţată. ART. 45. Scenograf se subordonează Directorului artistic, creează şi execută schiţele artistice pentru decoruri, mobilier, costume necesare spectacolelor care i s-au încredinţat potrivit viziunii regizorului artistic şi ţinând cont de posibilităţile tehnice şi financiare ale Teatrului; ART. 46. Secretar literar se subordonează Directorului artistic şi răspunde de latura literară şi creatoare a activităţii de creaţie artistică a instituţiei. ART. 47. Sufleor se subordonează Directorului artistic şi îndeplineşte sarcini auxiliare pe lângă actori pentru facilitarea însuşirii şi redării întocmai şi la timp a replicilor şi a altor texte literar-dramatice, muzicale, la repetiţii, precum şi pentru asigurarea şi controlul transmisiunii integrale şi corecte a acestor texte către public în cadrul reprezentaţiilor. ART. 48. Coregraf se subordonează Directorului artistic şi îndeplineşte sarcini complexe de creaţie în pregătirea şi reprezentarea părţilor coregrafice ale spectacolelor Teatrului. CAPITOLUL X J SERVICIUL TEHNIC DE SCENĂ ART. 49. Serviciul tehnic de scenă este compus din: - Şefserviciu; - Maestru lumini-sunet; - Subinginer electronist; - Operator lumini, sunet; - Muncitor; - Costumier; - Regizor tehnic; - Recuziter; - Peruchier. ART. 50. Șef serviciu este subordonat Managerului şi are ca atribuţii coordonarea şi supravegherea activităţii întregului personal din subordine, conform organigramei care deserveşte scena. ART. 51. Maestru lumini-sunet se subordonează şefului de serviciu şi asigură, cu ajutorul aparatelor de iluminat din dotare, jocul de lumini pentru spectacole şi repetițiile aprobate. ART. 52. Operator lumini, sunet se subordonează şefului de serviciu şi asigură sonorizarea şi jocul de lumini pentru repetițiile şi spectacolele aprobate. ART. 53. Subinginer electronist, se subordonează şefului de serviciu şi asigură sonorizarea pentru repetițiile şi spectacolele aprobate. ART. 54. Muncitor se subordonează șefului de serviciu şi montează/ demontează pe/ de pe scenă elementele de decor necesare spectacolelor şi repetiţiilor aprobate. ART. 55. Costumier se subordonează şefului de serviciu şi asigură păstrarea şi întreţinerea corespunzătoare a costumelor spectacolelor aprobate. ART. 56. Regizor tehnic se subordonează şefului de serviciu şi răspunde de întreg spectacolul, conform indicaţiilor regizorului artistic. ART. 57. Recuziter se subordonează şefului de serviciu şi execută manevre tehnice de schimbare a recuzitei (săbii, florete de scenă, tacâmuri, sfeşnice, aplice şi orice element care este menit să fie utilizat în scenă de interpreţi sau să contribuie la acţiunea de decorare a ambianţei), conform indicaţiilor regizorului artistic. ART. 58. Peruchier se subordonează șefului de serviciu şi participă la toate repetițiile şi spectacolele unde sunt necesare machiajele de scenă ale actorilor, figuranţilor, colaboratorilor, la indicaţiile scenografului. ART. 59. Personalul tehnic de scenă îşi va fixa timpul montării şi retuşării decorului, recuzitei, costumelor, tuturor aparatelor necesare spectacolelor sau repetiţiilor în aşa fel încât toate acestea să fie gata cu 45 de minute înaintea începerii spectacolului sau cu 15 minute înainte de începerea repetiţiei. CAPITOLUL XI SERVICIUL ATELIERE DE PRODUCȚIE ART. 60. Serviciul ateliere de producţie este format din: - Șefserviciu; - Tâmplar; - Lăcătuş mecanic; - Pictor; - Croitor; - Cizmar; - Tapiţer; - Butafor. ARI. 61. Șef serviciu este subordonat Managerului şi are ca atribuţii coordonarea şi supravegherea activităţii întregului personal din subordine, conform organigramei care deserveşte atelierele de producţie. ART. 62. Tâmplar se subordonează șefului de serviciu şi execută lucrări de tâmplărie a decorurilor şi mobilierului spectacolelor, conform schițelor aprobate. ART. 63. Lăcătuş-mecanic se subordonează şefului de serviciu şi execută lucrări de confecţii metalice și sudură a decorurilor, conform schițelor aprobate. ART. 64. Pictor se subordonează şefului de serviciu şi asigură executarea lucrărilor de pictură şi a decorurilor spectacolelor, conform schițelor aprobate. ART. 65. Croitor se subordonează şefului de serviciu şi asigură confecţionarea şi întreținerea costumelor necesare spectacolelor, conform schițelor aprobate. ART. 68. Cizmar se subordonează şefului de serviciu şi se ocupă de activitatea de confecţionare si reparare în atelierul de cizmărie a diferitelor tipuri de încălțăminte, indiferent de dimensiuni, model, calitate material, necesare spectacolelor. ART. 67. Tapiţer se subordonează şefului de serviciu şi se ocupă de confecţionarea tapiţeriei, conform schițelor întocmite de scenograf, sub directa îndrumare a acestuia, a regizorului artistic şi a şefului de serviciu ateliere. ART. 68. Butafor se subordonează şefului de serviciu şi are ca atribuţii confecţionarea obiectelor de bufatorie, precum și reparaţiile şi modificările care sunt necesare obiectelor de butaforie din spectacolele montate. CAPITOLUL XII BIROU IMPRESARIAT ARTISTIC ART. 69. Biroul impresariat artistic este format din: - Şefbirou; - Referent; - Impresar artistic; - Plasator; Garderobier. ART. 70. Şef birou este subordonat Managerului şi are ca atribuţii coordonarea şi supravegherea activităţii unor opere literare sau artistice, în baza unor înţelegeri scrise. ART. 71. Referent / impresar artistic se subordonează șefului de birou şi are ca atribuţii programarea spectacolelor din repertoriul teatrului, în strânsă colaborare cu conducerea Teatrului şi cu unităţile şcolare. ART. 72. Garderobier se subordonează șefului de birou şi are ca atribuţii preluarea hainelor, bagajelor şi a 5 altor lucruri de la persoanele aflate temporar în incinta Teatrului “Mihai Eminescu” din Botoşani, în vederea depozitării temporare. ART. 73. Plasator se subordonează șefului de birou şi are următoarele atribuţii: supraveghează şi răspunde de liniştea din sala de spectacole în timpul susținerii actului artistic. CAPITOLUL XIII BIROU FINANCIAR-CONTABIL ART. 74. Este format din: - Contabil-şef; - economist; - magaziner; - cas [...]