HCL 364/2022 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE pentru aprobarea proiectului ”ZUM BT PLUS – Un plus de incluziune pentru comunitățile marginalizate din Municipiul Botoșani”, cod MySMIS 2014+ 155550 și a cheltuielilor legate de acest proiect precum și a Acordului de Parteneriat între Solicitantul Lider UAT Municipiul Botoșani, Partenerul 1 Direcția de Asistență Socială Botoșani, Partenerul 2 Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Botoșani și Partenerul 3 Inspectoratul Școlar Județean Botoșani, încheiat în scopul implementării proiectului SMIS 155550 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI analizând propunerea domnului Primar Cosmin Ionuț pentru aprobarea proiectului ”ZUM BT PLUS – Un plus de incluziune pentru comunitățile marginalizate din Municipiul Botoșani”, cod MySMIS 2014+ 155550 și a cheltuielilor legate de acest proiect precum și a Acordului de Parteneriat între Solicitantul Lider UAT Municipiul Botoșani, Partenerul 1 Direcția de Asistență Socială Botoșani, Partenerul 2 Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Botoșani și Partenerul 3 Inspectoratul Școlar Județean Botoșani, încheiat în scopul implementării proiectului SMIS 155550; analizând raportul de specialitate comun al Serviciului Management Proiecte și Direcției Economice, precum și rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local ; văzând prevederile Ghidului Solicitantului – Condiții specifice pentru depunerea în sistemul MySMIS a cererilor de finanțare aferente fișelor de proiect selectate de GAL în cadrul SDL – Etapa a III-a a mecanismului DLRC AP5/PI 9.vi./O.S. 5.1. – Apel 717; având în vedere prevederile art. 28 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 – 2020, cu modificările și completările ulterioare; având în vedere prevederile art. 34 alin. (6) din Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 – 2020, cu modificările și completările ulterioare; în conformitate cu prevederile art. 129 alin. (2) lit. d) și e), alin. 7 lit. a) și b) și alin. (9) lit. a) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, publicată în Monitorul Oficial al României, partea I, nr. 555 din 3 iulie 2019, cu modificările și completările ulterioare; în temeiul art. 196 alin. (1) lit. a) și art. 240 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, publicată în Monitorul Oficial al României, partea I, nr. 555 din 3 iulie 2019, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art. 1 Se aprobă proiectul ”ZUM BT PLUS – Un plus de incluziune pentru comunitățile marginalizate din Municipiul Botoșani”, în vederea finanțării acestuia în cadrul Programului Operațional Capital Uman 2014 – 2020, Axa Prioritară 5 – Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunității, Obiectivul tematic 9 – Promovarea incluziunii sociale, combaterea sărăciei și a oricărei forme de discriminare, Prioritatea de investiții 9 – Strategii de dezvoltare locală plasate sub responsabilitatea comunității, Obiectivul specific 5.1. – Reducerea numărului de persoane aflate în risc de sărăcie și excluziune social din comunitățile marginalizate (roma și non- roma) din orașe/municipii cu peste 20.000 locuitori, cu accent pe cele cu populație aparținând minorității romă, prin implementarea de măsuri/operațiuni integrate în contextul mecanismului de DLRC, având o valoare totală de 3.028.398,40 lei, inclusiv TVA. Art. 2 Se aprobă valoarea totală de 1.697.941,55 lei, inclusiv TVA reprezentând asistența financiară nerambursabilă aferentă Solicitantului Lider UAT Municipiul Botoșani în cadrul proiectului ”ZUM BT PLUS – Un plus de incluziune pentru comunitățile marginalizate din Municipiul Botoșani”, cod MySMIS 2014+ 155550. Art. 3 Se aprobă alocarea din bugetul local al UAT Municipiul Botoșani a sumei de 35.137,85 lei, inclusiv TVA, reprezentând contribuția proprie a acestuia la cheltuielile eligibile ale proiectului ”ZUM BT PLUS – Un plus de incluziune pentru comunitățile marginalizate din Municipiul Botoșani”, cod MySMIS 2014+ 155550. Suma arătată mai sus va fi folosită numai pentru și în scopul implementării proiectului mai sus arătat. Art. 4 Sumele reprezentând cheltuieli neeligibile și/sau conexe ce pot apărea pe durata implementării proiectului ”ZUM BT PLUS – Un plus de incluziune pentru comunitățile marginalizate din Municipiul Botoșani”, cod MySMIS 2014+ 155550, aferente activităților proprii ale Solicitantului Lider UAT Municipiul Botoșani, dar care sunt absolut necesare pentru implementarea proiectului în condiții optime vor fi susținute din bugetul local al UAT Municipiul Botoșani. Art. 5 Se aprobă încheierea Acordului de Parteneriat între UAT Municipiul Botoșani, Direcția de Asistență Socială Botoșani, Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Botoșani și Inspectoratul Școlar Județean Botoșani având ca obiect implementarea în comun a activităților aferente proiectului ”ZUM BT PLUS- Un plus de incluziune pentru comunitățile marginalizate din Municipiul Botoșani”, conform anexei la prezenta hotărâre. Art. 6 Membrii parteneriatului vor avea drepturile și obligațiile stabilite conform Acordului de parteneriat, anexă la prezenta hotărâre. Art. 7 Se mandatează Primarul Municipiului Botoșani, domnul Cosmin Ionuț Andrei, să semneze în numele și pe seama UAT Municipiul Botoșani cererea de finanțare a proiectului ” ZUM BT PLUS- Un plus de incluziune pentru comunitățile marginalizate din Municipiul Botoșani” cu toate anexele acesteia, a tuturor documentelor aferente proiectului și să reprezinte UAT Municipiul Botoșani în relația cu Autoritatea de Management Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene. Art. 8 La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, se abrogă în totalitate dispozițiile Hotărârilor Consiliului Local al Municipiului Botoșani nr. 95 din 30 martie 2022 și nr. 162 din 19 aprilie 2022. Art. 9 Primarul Municipiului Botoșani, prin serviciile aparatului de specialitate, Direcția de Asistență Socială Botoșani prin Directorul Executiv, Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Botoșani prin Directorul Executiv și Inspectoratul Școlar Județean Botoșani prin Inspectorul Școlar General vor asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier, Maxim Maricel Corneliu Secretar general, Ioan Apostu Botoșani, 23 august 2022 Nr. 364 ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL Anexa la Hotărârea Consiliul Local nr. 364 din 23.08.2022 ACORD DE PARTENERIAT Art. 1. Părţile 1. UAT Municipiul Botoșani, cu sediul în Municipiul Botoșani, Str. Piața Revoluției, nr. 1, județul Botoșani, cod fiscal 3372882, reprezentat prin domnul Primar Cosmin Ionuț Andrei și doamna Director Executiv Economic Mirela Elena Gheorghiță, având calitatea de Lider de parteneriat, și 2. Direcția de Asistență Socială Botoșani, cu sediul în Municipiul Botoșani, Str. Săvenilor, nr. 12, județul Botoșani, cod fiscal 15305089, reprezentată prin doamna Gireadă Mihaela Laura în calitate de Reprezentant Legal (exclusiv pentru proiectul SMIS 155550 potrivit Dispoziției Directorului Direcției de Asistență Socială Botoșani nr. 863/22.08.2022), având calitatea de Partener 1; și 3. Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Botoșani, cu sediul în Municipiul Botoșani, str. Maxim Gorki, nr. 4, județul Botoșani, cod fiscal 17093020, reprezentată prin doamna Director Executiv Doina Nacu Manole, având calitatea de Partener 2; și 4. Inspectoratul Școlar Județean Botoșani, cu sediul în Municipiul Botoșani, str. Nicolae Iorga, nr. 28, județul Botoșani, cod fiscal 3372254 reprezentat prin domnul Inspector Școlar General prof. Bogdan Gheorghe Suruciuc, având calitatea de Partener 3; au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: ZUM BT PLUS – Un plus de incluziune pentru comunitățile marginalizate din Municipiul Botoșani, care este depus în cadrul Programului Operaţional Capital Uman 2014 - 2020, Axa prioritară 5 – Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunității, Obiectivul tematic 9 – Promovarea incluziunii sociale, combaterea sărăciei și a oricărei forme de discriminare, Prioritatea de investiții – 9.vi. Strategii de dezvoltare locală plasate sub responsabilitatea comunității; Obiectivul specific 5.1. – Reducerea numărului de persoane aflate în risc de sărăcie și excluziune socială din comunitățile marginalizate ( roma și non- roma) din orașe/municipii cu peste 20.000 locuitori, cu accent pe cele cu populație aparținând minorității roma, prin implementarea de măsuri/operațiuni integrate în contextul mecanismului de DLRC. (2) Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. 1 Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Toţi partenerii trebuie să contribuie la implementarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (3) Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte. (4) Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui inclusiv, dar fără a se limita la, informarea a AMPOCU/OIPOCU responsabil în legătură cu orice situație care dă naștere sau este posibil să dea naștere unui astfel de conflict, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la data apariției unei astfel de situații. În caz contrar, semnatarii prezentului acord înţeleg că poate fi reziliat contractul de finanțare prin decizia AMPOCU/OIPOCU responsabil de plin drept, fără punere în întarziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instante judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Liderul de parteneriat a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului de finanțare. Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi Activitatea 1 – Managementul proiectului UAT Municipiul Buget total S Activitatea 1 – Managementul proiectului: Botoșani – Lider de 22.050 lei parteneriat A1.1. Managementul tehnic și financiar al proiectului Planificarea conceptuala si operationala: planificarea in concret a tuturor subactivitatilor de realizare cu proiectare minimala a urmatoarelor elemente: calendarul de implementare, experti implicati, datele de livrare, livrabile, planificarea bugetara si de cashflow, stabilirea operatiunilor suport necesare fiecarei subcomponente (ex: achizitii, identificare locatii, aspecte organitorice si logistice, etc). Alocarea si administrarea resurselor umane si financiare. Realizarea, intocmirea tuturor documentelor si instrumentelor de plata si decontare. Planificare resurse financiare, monitorizarea alocarii si utilizarii eficiente a resurselor financiare, materiale si umane). Efectuarea si monitorizarea corectitudinii operatiunilor financiare derulate in cadrul proiectului pentru certificarea realitatii, regularitatii si legalitatii acestora. Componentele de buget alocate acestei subactivități, în valoare de 22.050 lei se referă la costurile salariale cu Managerul de Proiect din partea Solicitantului Lider. Activitatea 2 – Decontarea cheltuielilor indirecte ale proiectului – transversală Buget total S Activitatea 2 – Decontarea cheltuielilor 2 indirecte ale proiectului – transversală: 142.774,6 lei A 2.1. Decontarea experților suport pentru activitatea managerului de proiect În cadrul acestei sub-activități vor fi decontați experții suport pentru activitatea managerului de proiect, după cum urmează: S PMB: responsabil financiar, responsabil achizitii publice, responsabil monitorizare si raportare, responsabil comunicare si promovare Buget total S A2.1. = 63.000 lei reprezentând decontarea experților suport pentru activitatea Managerului de proiect ( responsabil financiar, responsabil achiziții publice, responsabil monitorizare și raportare, responsabil comunicare și promovare) A2.2. Decontarea cheltuielilor indirecte privind măsurile de informare și publicitate Aceasta activitate include realizarea masurilor minime obligatorii privind informarea si publicitatea proiectului, precum si masurile suplimentare prevzute de parteneriat pentru buna promovare a proiectului. In cadrul acestei activitati vor fi realizate urmatoarele actiuni: - Elaborarea si actualizarea permanent a Planului de comunicare. Acest document defineste scopul, obiectivele specifice activitatilor de comunicare si vizibilitate pentru proiect. Va fi urmarita realizarea masurilor minime obligatorii conform Manualului de Identitate Vizuala, dar vor fi incluse si masuri suplimentare de promovare. - Realizarea materialelor de promovare. Distribuirea acestora in cadrul activitatilor proiectului, catre grupul tinta si comunitatea locala Vor fi realizate: 7 roll-up-uri, 40 de afise A3, 2600 de pliante, 660 de seturi pix+carnetel+mapa, 560 de rucsaci personalizati, va fi realizat si 1 set autocolante pentru dotari - Realizarea promovarii proiectului si a Autoritatii Finantatoare in comunitatea locala si la nivelul membrilor grupului tinta direct abordat prin bannere online, pagini de socializare, site-urile Partenerilor, etc Vor fi realizate minim 34 de insertii online (30 postari pe retele sociale, 4 prezentari pe site-uri partenerilor) pe parcursul impementarii proiectului - Realizarea promovarii proiectului si a Autoritatii Finantatoare in comunitatea locala si la nivelul membrilor grupului tinta direct abordat prin comunicate de presa - Vor fi publicate minim 20 de comunicate de presa in publicatii online, prezentand activitatile relevante ale proiectului - Realizarea promovarii proiectului si a Autoritatii 3 Finantatoare in comunitatea locala si la nivelul membrilor grupului tinta direct abordat prin evenimente de tip conferinte Vor fi organizate 2 conferinte – de incepere si finalizare a proiectului, cu participarea a minim 40 persoane relevante pe eveniment. Buget total S A2.2. = 76.799,6 lei reprezentând costurile aferente măsurilor de informare și publicitate ( catering conferințe, comunicate de presă, materiale promovare proiect). A2.3. Decontarea cheltuielilor indirecte aferente consumabilelor pentru managementul proiectului In cadrul acestei sub-activitatui vor fi decontate cheltuielile indirecte referitoare la consumabilele necvesare pentru activitatile de management al proiectului. Buget total S A2.3. = 2.975 lei reprezentând costurile aferente consumabilelor pentru managementul proiectului (papetărie, birotică etc.) Activitatea 3 – Sprijinirea dezvoltării și furnizării de servicii sociale/medico-sociale în cadrul Centrului Comunitar Integrat Buget total S Activitatea 3 – Sprijinirea dezvoltării și furnizării de servicii sociale/medico-sociale în cadrul Centrului Comunitar Integrat: 410.711 lei A3.1. Înființarea și operaționalizarea Centrului Comunitar Integrat Activitatea presupune recrutarea / alocarea personalului, elaborarea procedurilor proprii, operaționalizarea și licențierea centrului conform legislației in vigoare. Dotarile minimale obligatorii pentru CCI conform legislatiei fac obiectul proiectului complementar POR, iar echipamentele ce se achizitioneaza prin prezentul proiect vin in completarea acestora, pentru asigurarea unui plus de functionalitate. Activitatea se înscrie în intervenția POCU SDL " Dezvoltarea serviciilor integrate prin înființarea centrului comunitar, pentru minim 420 de persoane din zona SDL" Buget total S A3.1. = 70.847 lei reprezentând costurile salariale aferente Facilitatorului de Dezvoltare Comunitară nr. 1, echipamente FEDR necesare Centrului Comunitar Integrat și site web CCI pentru lucrul direct cu grupul țintă. A3.2. Furnizarea de servicii sociale/ medico-sociale pentru 420 de persoane din comunitatea marginalizată pe o perioadă de 9 luni Activitatea presupune recrutarea grupului ținta in baza unei metodologii stabilite la nivelul parteneriatului, promovarea 4 serviciilor oferite. Vor fi oferite urmatoarele servicii sociale: consiliere socială și informare, asistență și suport pentru familie, integrare socială și participare, educație parentală, consiliere psihosocială și suport emoțional, socializare și petrecerea timpului liber, organizare și implicare în activități comunitare și culturale. Pentru fiecare membru al grupului țintă, se vor întocmi anchete sociale precum si un plan individual de intervenție care va include actiunile personalizate pentru nevoile acestora. De asemenea, vor fi acordate servicii medico-sociale precum monitorizarea sumară a stării de sănătate, prevenție, promovarea igienei. Activitatile sociale și medico-sociale se vor derula in incinta Centrului Comunitar Integrat Botoșani, realizat de UAT Municipiul Botosani in cadrul proiectului complementar POR. In cazul in care lucrarile nu vor fi finalizate pana la demararea acordarii serviciilor sociale, partenerii vor identifica locatii alternative ce corespund standardelor de asistenta sociala in vigoare, astfel incat grupul tinta sa beneficieze de serviciile cuprinse in prezentul proiect. Centrul Comunitar Integrat va continua sa functioneze in locatia reabilitata prin POR si dupa finalizarea [...]