HCL 351/2021 Botoșani adoptată

ROMANIA JUDETUL BOTOSANI MUNICIPIUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL ______________________________________________________________________________ HOTĂRÂRE privind închirierea unor bunuri aparṭinând domeniului privat al Municipiului Botoṣani situate în Parcul „Mihai Eminescu” CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOȘANI analizând propunerea domnului Primar Cosmin Ionuṭ Andrei privind închirierea unor bunuri aparṭinând domeniului privat al Municipiului Botoṣani situate în Parcul „Mihai Eminescu”, văzând raportul de specialitate al Serviciului Patrimoniu, precum şi rapoartele de avizarea ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local, în baza dispoziţiilor art. 553, alin. (3) Cod Civil, dispoziṭiile art. 129 alin. (2) lit. c) coroborate cu dispoziṭiile art. 129 alin. (6) lit. (b) ṣi dispoziṭiile art. 362 alin. (3) coroborate cu dispoziṭiile art. 332 - 348 din Ordonanṭa de Urgenṭă a Guvernului României nr. 57/2019 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările ṣi completările ulterioare, respectiv dispoziṭiile art. 5 alin. (2) lit. (h) din Ordonanṭa Guvernului României nr. 71 din 29 august 2002 privind organizarea şi funcţionarea serviciilor publice de administrare a domeniului public şi privat de interes local, în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului României nr. 348/2004 privind exercitarea comerţului cu produse şi servicii de piaţă în unele zone publice, Ordonanṭa Guvernului României nr. 99/2000 din 29 august 2000 privind comercializarea produselor şi serviciilor de piaţă, republicată ṣi a Hotărârii Guvernului României nr. 333/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor şi serviciilor de piaţă, în temeiul prevederilor art. 196 alin. (1) lit. (a) coroborate cu prevederile art. 139 alin. (3) lit. (g) ṣi art. 240 alin. (2) din Ordonanṭa de Urgenṭă a Guvernului nr. 57/2019 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările ṣi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1 (1) Se aprobă închirierea prin licitaṭie publică cu plic închis a unui număr de 4 căsuṭe de lemn, cu suprafaṭa construită de 9 m.p./căsuṭă, aflate în proprietatea privată a Municipiului Botoṣani, identificate prin numere de inventar: 24, 25, 26, 27 în scopul desfăṣurării de activităṭi comerciale, pentru o perioadă de 2 (doi) ani. (2) Valoarea de inventar a fiecărui căsuṭe din lemn este de 4430,15 lei/căsuṭă. Art. 2 Preṭul de pornire la licitaṭia publică pentru o căsuṭă de lemn este de 419 lei/lună. Art. 3 Se aprobă Documentaṭia de atribuire a căsuṭelor de lemn, respectiv Caietul de Sarcini, Modelul Contractului Cadru de închiriere, Modelul Anunṭului de licitaṭie în vederea închirierii, Modelul de Fiṣă de date a Ofertantului, Modelul Declaraṭiei de Participare, Modelul Formularului de Ofertă conform anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.  Art. 4 (1) Membrii comisiei de licitaṭie ṣi ai comisiei de soluṭionare a contestaṭiilor vor fi desemnaṭi prin dispoziṭie a Primarului Municipiului Botoṣani. (2) Se împuterniceṣte Primarul Municipiului Botoṣani să semneze în numele Municipiului Botoṣani contractelor de închiriere cu persoanele adjudecatare. Art. 5 Primarul municipiului Botoşani, prin serviciile aparatului de specialitate, va lua măsuri de ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINTĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier, Cătălin Boboc Secretar general, Oana Gina Georgescu Botosani, 30 septembrie 2021 Nr. 351 ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL ANEXA LA H.C.L. NR. 351/30.09.2021 DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE aferentă procedurii de închiriere, prin licitaţie publică cu plic închis, a 4 (patru) căsuțe din lemn (chioșcuri), cu destinația de spații comerciale, aparṭinând domeniului privat al Municipiului Botoṣani în vederea derulării de activități permanente, situate în incinta Parcului Mihai Eminescu înscris în C.F. Nr. 62254 Botoṣani, proprietatea publică a Municipiului Botoṣani CUPRINS I. FIŞA DE DATE A PROCEDURII II. CAIET DE SARCINI III. FORMULARE ŞI MODELE DE DOCUMENTE IV. CONTRACT DE ÎNCHIRIERE – model orientativ  FIȘA DE DATE A PROCEDURII PRIVIND ÎNCHIRIEREA A 4 CĂSUȚE DIN LEMN, CU DESTINAȚIA DE SPAȚII COMERCIALE (CHIOȘCURI), ÎN VEDEREA DERULĂRII DE ACTIVITĂȚI PERMANENTE, SITUATE ÎN INCINTA PARCULUI „MIHAI EMINESCU’ BOTOṢANI I. INFORMAŢII GENERALE PRIVIND ORGANIZATORUL UAT Municipiul Botoṣani , cu sediul administrativ în mun. Botoṣani, str. Piața Revoluṭiei, nr. 1-3, jud. Botoṣani codul fiscal: 3372882 telefon/fax; 0372.316.757 – Serviciul Patrimoniu; persoana de contact:; e-mail: Procurarea documentației de atribuire a) Documentația de atribuire se poate achiziționa, contra cost, de la sediul Primăriei Municipiului Botoṣani – la Serviciul Patrimoniu- sediul Casa Cărṭii II. OBIECTUL CONTRACTULUI Închirierea unei căsuțe din lemn (chioșc), respectiv căsuța din lemn cu suprafața utilă de 9 mp, numerotată cu Nr.1,/ 2,/ 3,/ 4, cu destinația de spații comerciale, în vederea derulării de activități permanente, situate în incinta Parcului „Mihai Eminescu” III. CRITERII DE CALIFICARE ŞI / SAU SELECŢIE Pentru a participa la licitaţie, ofertantul trebuie să depună oferta la sediul Primăriei municipiului Botosani(registratură), până la data limită pentru depunere stabilită în anunțul procedurii, în două plicuri sigilate, unul exterior si unul interior, care vor conține următoarele documente: → PE PLICUL EXTERIOR se va indica obiectul licitaţiei pentru care este depusă oferta, numele sau denumirea ofertantului, precum şi domiciliul sau sediul social al acestuia şi va conţine: A. Pentru persoana juridică română 1) documente de certificare a identităţii si calităţii ofertantului: • Fișa ofertantului, conform Anexei nr.1; • Declarația de participare la licitaţie, conform Anexei nr. 2; • certificatul de înregistrare, emis de Oficiul Registrului Comerţului- copie;  • certificat constatator, emis de Oficiul Registrului Comerţului, eliberat cu cel mult 30 zile înainte de data deschiderii ofertelor, original sau copie, din care să rezulte următoarele: • ofertantul nu este în faliment; • ofertantul nu are activitatea suspendată voluntar sau ca urmare a retragerii dreptului de a desfăşura activităţi economice; • sediul social; • administratorul ofertantului. • • copie după statutul şi actul constitutiv al persoanei juridice, cu actele adiţionale semnificative; • declaraţie pe proprie răspundere a reprezentantului legal al persoanei juridice că nu se află în dizolvare, insolvenţă, faliment sau lichidare - original, potrivit formularului - Anexa nr. 3, însoţită de copie a dovezii privind calitatea sa de reprezentant legal al persoanei juridice şi a actului său de identitate; • împuternicire, în original, acordată persoanei care reprezintă ofertantul în cadrul procedurii de licitaţie publică, însoţită de copie a actului său de identitate; • certificat de atestare fiscală, eliberat de ANAF, care să ateste că persoana juridică nu are datorii faţă de bugetul de stat, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie legalizată; • cazier fiscal - eliberat de ANAF, care să ateste că persoana nu are înscrise infracţiuni de evaziune fiscală, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie legalizată; • certificat/adeverinţă privind plata taxelor şi impozitelor locale care le datorează unităţii ­ administrativ teritoriale unde îşi are sediul, care să ateste că persoana juridică nu are datorii, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie legalizată; • bilanţ financiar-contabil pentru anul fiscal precedent, semnat şi parafat. • declaraţie pe propria răspundere a persoanei fizice autorizate sau a reprezentantului legal al persoanei juridice privind respectarea reglementărilor referitoare la protecţia mediului, securitatea şi sănătatea în muncă, normele de apărare împotriva incendiilor, potrivit formularului - Anexa nr. 4. 2) documente de certificare a plăților necesare pentru participarea la licitație: • dovada achitării taxei de participare la licitaţie, în cuantum de 50 lei, (sumă care nu se restituie); • dovada depunerii garanției de participare la licitaţie, în cuantum de 838 lei, echivalentul a două chirii lunare (se calculează pornind de la prețul minim de închiriere). B. Pentru persoana juridică străină – se depun toate documentele prevăzute la lit. A, traduse, după caz, în limba română de un traducător autorizat, precum și • scrisoare de bonitate financiară, eliberată de o bancă străină cu care o bancă română are relaţii de corespondent, în original şi în traducere legalizată; C. Pentru persoana fizică autorizată (P.F.A.), întreprindere individuală (I.I.), întreprindere familială (I.F.) 1. documente de certificare a identităţii şi calităţii ofertantului: • Fișa ofertantului, conform Anexei nr. 1; • Declarația de participare la licitaţie, conform Anexei nr. 2; • act de identitate - copie; • copie după certificatul de înregistare, autorizaţia de funcţionare eliberată de autoritatea competentă sau de pe actul legal de constituire, după caz, • împuternicire notarială în original/copie legalizată, acordată persoanei care reprezintă ofertantul în cadrul procedurii de licitaţie publică, însoţită de copie a actului său de identitate; • declaraţie pe proprie răspundere a PFA, II sau a reprezentantului IF că nu se află în dizolvare, insolvenţă, faliment sau lichidare - original, potrivit formularului - Anexa nr. 3. • certificat de atestare fiscală, eliberat de ANAF, care să ateste că nu are datorii faţă de bugetul general consolidat, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie; • certificat/ adeverinţă privind plata taxelor şi impozitelor locale care le datorează unităţii ­ administrativ teritoriale unde îşi are domiciliul care să ateste că nu are datorii, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie. • declaraţie pe propria răspundere privind respectarea reglementărilor referitoare la protecţia mediului, securitatea şi sănătatea în muncă, normele de apărare împotriva incendiilor, potrivit formularului - Anexa nr. 4. Notă: Toate documentele se vor semna pentru conformitate, olograf, de către ofertant. 2. documente de certificare a plăților necesare pentru participarea la licitație: • dovada achitării taxei de participare la licitaţie, în cuantum de 50 lei (sumă care nu se restituie); • dovada depunerii garanției de participare la licitaţie, în cuantum de 600 lei, echivalentul a două chirii lunare (se calculează pornind de la prețul minim de închiriere). → PE PE PLICUL INTERIOR, care va conţine oferta propriu-zisă, se înscriu numele sau denumirea ofertantului precum sediul acestuia, după caz, potrivit formularului - Anexa nr. 5. IV. PREZENTAREA OFERTEI 1. Limba de redactare Limba română a ofertei 2. Modul de prezentare Oferta financiară va fi exprimată ferm, în lei, pentru a ofertei financiare căsuța de lemn (chioșcul) Nr. 1,/ 2,/ 3,/ 4, cu suprafața utilă de 9 mp, cu destinația de spații comerciale, în vederea derulării de activități permanente, situate în incinta Parcului „Mihai Eminescu”. 3. Garanţia de 1.Garanţia de participare la licitaţie constă în echivalentul a participare două chirii lunare (se calculează pornind de la prețul minim de închiriere.) 2.Ofertantul va pierde garanţia de participare dacă îşi retrage oferta înainte de începerea licitaţiei, în oricare dintre etapele acesteia. 3.Locatorul este obligat să restituie, la cerere, ofertanţilor garanţia de participare în termen de 5 zile lucrătoare de la desemnarea ofertantului câştigător.  4. Ofertantul declarat câştigător va pierde garanţia de participare dacă nu se prezintă să încheie contractul în termenul prevăzut în prezentul Caiet de sarcini. 4. Clarificări - Persoana interesată are dreptul de a solicita clarificări privind documentaţia de atribuire, cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. - Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar, complet şi fară ambiguităţi, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească 5 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări. 5. Modul de prezentare b) Adresa la care se depune oferta: registratura Primăriei a ofertei municipiului Botoṣani, str. Piața Revoluṭiei, nr. 1-3. c) Data limită pentru depunerea ofertei: _________ ora ___. d) Mod de prezentare Ofertele cuprinzând dovada constituirii garanţiei de participare, documentele de calificare, propunerea financiară se vor depune în plicuri sigilate, separate astfel: - PLICUL EXTERIOR: - va conţine documentele de calificare şi se va inscripţiona "Documente de calificare", numele sau denumirea ofertantului, precum şi sediul social al acestuia MENȚIONÂNDU-SE CLAR: „LICITAŢIA PUBLICĂ – CU PLIC ÎNCHIS PENTRU ÎNCHIRIEREA CĂSUȚEI DIN LEMN NR. _____ (se va menționa nr. căsuței solicitate), ÎN VEDEREA DERULĂRII DE ACTIVITĂȚI PERMANENTE, SITUATE ÎN INCINTA PARCULUI „MIHAI EMINESCU’ BOTOṢANI • A NU SE DESCHIDE PÂNĂ LA DATA DE ____ ORA ____” - PE PLICUL INTERIOR, care conţine oferta propriu - zisă, se înscriu numele sau denumirea ofertantului, precum şi domiciliul sau sediul social al acestuia, după caz, şi va conţine Formularul de ofertă semnat de ofertant, fără îngroşări, ştersături sau modificări. Plicul exterior conţinând plicul interior, se va sigila şi se va depune la sediul autorităţii contractante în termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. 6. Posibilitate Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forţa retragerii sau majoră cad în sarcina persoanei interesate; modificării ofertei  Ofertele sunt declarate întârziate dacă sunt depuse la altă adresă decât cea menţionată în caietul de sarcini sau după data și ora limită stabilite. 7. Deschiderea Data, ora și locul deschiderii ofertelor: ofertelor Data_____, ora ______ la sediul Primăriei Municipiului Botoṣani, Calea Naṭională, nr. 101, etajul I – Sala de evenimente Casa Cărṭii. Participanţii la sedinţa de deschidere: membrii Comisiei de evaluare. V. Criteriile de atribuire al contractului de închiriere sunt: A) cel mai mare nivel al chiriei; B) capacitatea economico-financiară a ofertanţilor; C) protecţia mediului înconjurător; D) condiţii specifice impuse de natura bunului închiriat. • Ponderea fiecărui criteriu se stabileşte după cum urmează: 1. cel mai mare nivel al chiriei - 40%; 2. capacitatea economico-financiară a ofertanţilor - 30%; 3. protecţia mediului înconjurător - 20%; 4. condiţii specifice impuse de natura bunului închiriat - 10%. • Este declarant câștigător ofertantul care a oferit chiria cea mai mare. • În cazul unor oferte egale, departajarea acestora se va face în funcţie de punctajul obţinut pentru criteriul de atribuire: capacitatea economico-financiară a ofertanţilor. În cazul egalităţii în continuare, departajarea se va face în funcţie de punctajul obţinut pentru criteriul de atribuire: protecţia mediului înconjurător. În cazul egalităţii în continuare, departajarea se va face în funcţie de punctajul obţinut pentru criteriul de atribuire: condiţii specifice impuse de natura bunului închiriat. VI. INSTRUCŢIUNI PRIVIND ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA PROCEDURII DE ÎNCHIRIERE Procedura de licitație se va desfășura în 2 etape: Etapa I. Procedura de deschidere a plicurilor și stabilirea ofertelor calificate pentru etapa a doua. - În data și ora stabilită în anunţul privind demararea procedurii de licitaţie pentru deschiderea ofertelor, la sediul Primăriei municipiului Botoṣani (Casa Cărṭii, Calea Naṭională nr. 101) vor fi prezenţi membrii Comisiei de evaluare. - Comisia de evaluare este legal întrunită numai în prezenţa tuturor membrilor. - În partea introductivă a procesului verbal se va consemna faptul că plicurile au fost sau nu intacte, în sensul că partea lipită a acestuia a fost afectată / nu a fost afectată prin dezlipire sau altă modalitate de deschidere. - După deschiderea plicurilor exterioare în şedinţa publică, Comisia de evaluare descalifică ofertele care nu conţin totalitatea documentelor și a datelor prevăzute în documentaţia de atribuire sau care nu sunt redactate în limba română. - Sunt considerate oferte valabile și se califică ofertele care îndeplinesc toate criteriile de valabilitate prevăzute în Caietul de sarcini. - După analizarea conţinutului plicului exterior, pe baza criteriilor de valabilitate, secretarul comisiei de evaluare va întocmi un proces verbal în care se menţionează ofertele valabile, precum și ofertele care nu îndeplinesc criteriile de valabilitate şi motivele excluderii acestora din urmă de la procedura de licitație. Procesul - verbal se semnează de către toţi membrii Comisiei de evaluare şi de către ofertanţi. - Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor, cel puţin două oferte să fie valabile. În cazul în care, în urma publicării anunţului de licitaţie nu au fost depuse ce [...]