HCL 335/2024 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE pentru modificarea și completarea Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Botoșani nr. 210 din 26 iunie 2024 privind aprobarea Statului de funcții și Regulamentului de organizare și funcționare pentru serviciul public „Centrul Național de Informare și Promovare Turistică” Botoșani CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI analizând propunerea domnului Primar Cosmin Ionuț Andrei pentru modificarea și completarea Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Botoșani nr. 210 din 26 iunie 2024 privind aprobarea Statului de funcții și Regulamentului de organizare și funcționare pentru serviciul public „Centrul Național de Informare și Promovare Turistică” Botoșani; văzând raportul de specialitate comun nr. INT 6873 / 26.09.2024 al Serviciului Management Proiecte și Serviciului Resurse Umane, Salarizare, referatul de aprobare al inițiatorului Serviciul Management Proiecte și al Serviciului Resurse Umane, Salarizare, precum şi rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local; având în vedere dispozițiile art. 13 alin. (3) ale contractului de asistență financiară nerambursabilă nr. 3308 din 23 ianuarie 2020 potrivit cărora „Aranjamentele de sustenabilitate declarate și asumate în proiect sunt obligatorii pentru Beneficiarul Principal și Beneficiari […] ” raportat la dispozițiile art. 71 alin. (1) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 17 decembrie 2013 de stabilire a unor dispoziții comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală și Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime, precum și de stabilire a unor dispoziții generale privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune și Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului, cu modificările și completările ulterioare, în baza dispozițiilor art. 129 alin. (2) lit. a) și d), alin. (3) lit. c) și alin. 7 lit. a), d) și j) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare; ale art. XVII–XXII din Legea nr. 296/2023 privind unele măsuri fiscal bugetare pentru asigurarea sustenabilității financiare a României pe termen lung, ale Legii - cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare, în temeiul art. 196 alin. (1) lit. a) coroborat cu art. 139 alin. (3) lit. a) precum și art. 240 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 Se aprobă modificarea Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Botoșani nr. 210 din 26 iunie 2024 în sensul că Anexa nr. 2 se modifică conform Anexei la prezenta hotărâre.  Art. 2 Anexa nr. 2 a Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Botoșani nr. 210 din 26 iunie 2024 se înlocuiește cu Anexa la prezenta hotărâre. Art. 3 Toate celelalte prevederi ale Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Botoșani nr. 210 din 26 iunie 2024 își mențin valabilitatea. Art. 4 Primarul Municipiului Botoșani, prin Serviciul Resurse Umane, Salarizare, celelalte servicii ale aparatului de specialitate și Centrul Național de Informare Turistică Botoșani vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier, Marius Buliga Secretar general, Oana Gina Chițanu Botoșani, 30 septembrie 2024 Nr. 335  ROMANIA JUDETUL BOTOSANI MUNICIPIUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL ______________________________________________________________________________________ Anexă la HCL nr. 335/30.09.2024 CENTRUL NATIONAL DE INFORMARE SI PROMOVARE TURISTICĂ (CNIPT) BOTOȘANI „Centrul Multimedia Transfrontalier al Diversității Culturale Botoșani” REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCȚIONARE 1  CAPITOLUL 1. DISPOZITII GENERALE Art. 1 Denumirea serviciului public este "CNIPT Botosani", Centrul National de Informare si Promovare Turistică Botosani. Art. 2 Serviciul public "CNIPT BOTOSANI" este înființat de către Consiliul Local Botoșani și funcționează în baza Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, având ca obiect de activitate promovarea imaginii, a unor interese specifice ale locuitorilor si dezvoltarea turismului în a Municipiul Botoșani. Art. 3 Serviciul public "CNIPT BOTOSANI" nu are personalitate juridică, este organizat și funcționează sub autoritatea Consiliul Local Botoșani, potrivit dispozitiilor legale în vigoare și ale prezentului Regulament. Art. 4 Sediul Serviciul public "CNIPT BOTOSANI" este în Municipiul Botoșani, Piata 1 Decembrie 1918, nr. 4, județul Botoșani. Art. 5 Durata de funcționare este stabilită prin Hotărâre a Consiliului Local Botosani și începe de la data înființării sale. Art. 6 Serviciul public "CNIPT BOTOSANI" a fost înființat în cadrul proiectului “Crearea Centrului National de Informare și Promovare Turistică Botoșani”, Cod SMIS: 37650, finanțat prin Programul Operational Regional 2007-2013. Art. 7 „Centrul Multimedia Transfrontalier al Diversității Culturale Botoșani”,, cu sediul în Piața 1 Decembrie 1918, nr. 45 (subsol), va funcționa în cadrul CNIPT Botoșani, a fost înființat prin proiectul ”Back to Our Common Roots”, cod EMS-ENI 2 SOFT/2.1./133, finanțat prin Programul Operațional Comun România-Ucraina 2014-2020. CAPITOLUL 2: OBIECTUL DE ACTIVITATE Art. 8 Serviciul public "CNIPT BOTOSANI" are misiunea de a contribui semnificativ la recâștigarea statutului de odinioară al Municipiului Botoșani și înscrierea acestuia în circuitul turistic regional și național. 2 Art. 9 Serviciul public "CNIPT BOTOSANI" are drept obiect de activitate promovarea imaginii, a unor interese specifice ale locuitorilor și dezvoltarea turismului în zona turistică a Municipiului Botoșani, prin desfășurarea următoarelor activități: primirea locuitorilor și vizitatorilor orașului Botoșani și a zonelor asociate; difuzarea de informații turistice locale, regionale, naționale și internaționale; promovarea turistică a orașului Botoșani și a zonelor asociate; acțiuni de animare a orașului Botosani și a zonelor asociate participarea la elaborarea și aplicarea politicilor de promovare a imaginii orașului Botoșani și zonelor asociate și dezvoltarea turismului local. coordonarea intervenției partenerilor în promovarea imaginii orașului Botoșani și a zonelor asociate și dezvoltarea turismului local. Coordonarea activității de promovare a multiculturalismului la nivelul Municipiului Botoșani, inclusiv prin coordonarea și organizarea activității Centrul Multimedia Transfrontalier al Diversității Culturale Botoșani CAPITOLUL 3: ATRIBUTII Art. 10 Serviciul public "CNIPT BOTOSANI" va facilita informarea și promovarea turistică a zonei turistice a Municipiului Botoșani prin: punerea la dispoziția turiștilor de materiale de promovare locală, regională sau națională; informarea privind oferta locală de cazare, ca serviciu cu titlu gratuit; informare cu privire la posibilitățile de rezervare a biletelor de transport, precum și cu privire la ghizi turistici locali, naționali și specializați; organizarea de manifestări expoziționale de turism pe plan local, regional, național și internațional și de activități generale de marketing intern și extern cu rol în creșterea circulatiei turistice locale și regionale; consilierea cu privire la alegerea diverselor produse turistice locale, regionale și naționale, ca serviciu cu titlu gratuit; cooperarea cu instituțiile locale si regionale pe probleme de turism (autorități ale administrației publice locale, camere de comerț, Agenția pentru Dezvoltare Regională etc.); cooperarea cu autoritatea publică centrală pentru turism și furnizarea, la cererea acesteia, de date statistice referitoare la circulația turistică locală și regională, de date referitoare la evenimente cu rol în creșterea circulației turistice care se realizează pe plan local și regional, precum și furnizarea altor informații referitoare la activitățile turistice și oferta turistică pe plan local și regional; efectuarea de activități de cercetare de piață pe plan local și regional, de analiză, planificare, structurare și 3  elaborare de propuneri de dezvoltare turistică locală si regională si marketing turistic, în colaborare cu autorități ale administratiei publice locale și cu autoritatea publică centrală pentru turism; oferirea de informatii cu privire la autoritățile competente în soluționarea reclamațiilor care se înregistrează pe plan local cu privire la calitatea serviciilor turistice comercializarea / oferirea cu titlu gratuit de produse si servicii de tipul: bilete la evenimente culturale și sportive, materiale informaționale (hărți, planuri ale localităților, ghiduri turistice, cărți, CD-uri, DVD-uri, stick-uri USB, postere, ilustrate, broșuri), suveniruri (stegulețe, eșarfe, saluri, tricouri, umbrele, insigne, obiecte din ceramică, produse artizanale și altele asemenea). Promovarea etniilor botoșănene prin organizarea de tururi multiculturale pentru turiști și prin coordonarea și organizarea activității Centrul Multimedia Transfrontalier al Diversității Culturale Botoșani; CAPITOLUL 4: PATRIMONIUL SI FINANTAREA CENTRULUI Art. 11 (1) Patrimoniul Centrului poate fi îmbogătit si completat prin achiziții, donații, precum și prin preluarea în regim de comodat sau prin transfer, cu acordul părților, de bunuri din partea unor instituții ale administrației publice centrale și locale, a unor persoane juridice de drept public și/sau privat, a unor persoane fizice din țară sau din străinătate. (2) Bunurile mobile și imobile aflate în administrarea Centrului se gestionează potrivit dispozițiilor legale în vigoare, conducerea instituției fiind obligată să aplice măsurile prevăzute de lege în vederea protejării acestora. (3) Serviciul public " CNIPT BOTOSANI" este finanțat din bugetul local al Municipiului Botoșani precum si din alte surse legal constituite. Art. 12 (1) Patrimoniul Centrul Multimedia Transfrontalier al Diversității Culturale Botoșani”este constituit din spațiul aflat in Str. 1 Decembrie nr. 45 (subsol) , cu dotările conform Anexei nr. 1, ce vor fi preluate de CNIPT Botoșani în vederea administrării și operării. (2) Patrimoniul Centrul Multimedia Transfrontalier al Diversității Culturale Botoșani” poate fi îmbogătit și completat prin achiziții, donații, precum și prin preluarea în regim de comodat sau prin transfer, cu acordul părților, de bunuri din partea unor instituții ale administrației publice centrale și locale, a unor persoane juridice de drept public și/sau privat, a unor persoane fizice din țară sau din străinătate. 4 CAPITOLUL 5: STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art. 13 Structura de organizare a Serviciului public "CNIPT Botosani" este următoarea: Consilier coordonator CNIPT Promovare Muzeu turistică Multimedia Consilier Consilier relatii cu Muzeograf Custode marketing publicul CAPITOLUL 6: DISPOZITII REFERITOARE LA PERSONAL Art. 12 (1) Funcționarea Centrului se asigură prin activitatea personalului angajat cu contract individual de muncă, pe perioadă nedeterminată sau determinată, în funcții de specialitate, în funcții tehnice și administrative, precum și prin activitatea unor persoane care participă la realizarea programelor și proiectelor în baza unor contracte încheiate potrivit prevederilor legale în vigoare. (2) Ocuparea posturilor, eliberarea din funcție, precum și încetarea raporturilor de muncă ale personalului Centrului se realizează în condițiile legislației aplicabile sectorului public și OUG nr. 57 /2019- Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare. (3) Încadrarea personalului se face pe bază de concurs sau de examen, în condițiile legii. (4) Atribuțiile personalului din cadrul Centrului sunt cele prevăzute în fișele postului. (5) Centrul va fi coordonat de către o persoană care deține calificarea de Director centru de informare turistică, cod COR 143910. (6) În cadrul centrului, pentru îndeplinirea atribuțiilor de promovare turistică, respectiv activitate muzeu multimedia, este posibil cumulul de atribuții în condițiile legii. 5 CAPITOLUL 7: ATRIBUȚIILE PERSONALULUI Art. 13 Atribuțiile consilierului coordonator al CNIPT Botosani ( director CNIPT ): • Coordonează toate activitățile CNIPT pentru a promova turismul local, regional și național. • Atribuții în planificare și strategie: elaborarea strategiei de dezvoltare- crearea și implementarea planurilor strategice pentru dezvoltarea și promovarea turismului în zona deservită de centru; planificarea și gestionarea bugetului anual al centrului, asigurând utilizarea eficientă a resurselor financiare. • Atribuții în coordonarea activităților centrului: recrutarea și supervizarea echipei; planificarea și coordonarea activităților zilnice ale centrului, asigurându-se că toate funcționează eficient și conform standardelor. • Atribuții în dezvoltarea și implementarea programelor de promovare turistică: dezvoltarea și implementarea campaniilor de marketing și promovare pentru atragerea turiștilor; organizarea de evenimente și planificarea participării la evenimente speciale, târguri și expoziții turistice. • Atribuții în colaborarea cu alte instituții și organizații: dezvoltarea și menținerea relațiilor de colaborare cu autoritățile locale, regionale și naționale, agenții de turism, hoteluri și alte organizații relevante; stabilirea de parteneriate cu organizații turistice internaționale pentru a promova turismul transfrontalier. • Atribuții în gestionarea informațiilor turistice: actualizarea bazei de date; coordonarea producției și distribuției de materiale promoționale și informative (broșuri, hărți, ghiduri turistice, materiale personalizate). • Atribuții în analiza tendințelor turistice: monitorizarea și analizarea tendințelor din industria turismului pentru a adapta strategiile de promovare; realizarea de cercetări de piață pentru a identifica oportunități de dezvoltare turistică și a evalua satisfacția turiștilor. • Atribuții ân gestionarea relațiilor publice și comunicării: gestionarea relațiilor cu mass-media și comunicarea publică pentru a promova imaginea centrului; gestionarea feedback-ului și a reclamațiilor din partea turiștilor, asigurând soluționarea acestora într-un mod profesionist. • Atribuții în dezvoltare profesională și formare: asigurarea formării continue a angajaților pentru a îmbunătăți serviciile oferite turiștilor; reprezentarea centrului la conferințe, workshop-uri și alte evenimente relevante pentru a rămâne la curent cu ultimele tendințe din domeniul turismului. • Atribuții în evaluarea și raportarea performanțelor: evaluarea periodică a performanței centrului și a echipei sale, utilizând indicatori de performanță relevanți. • Atribuții în raportarea către autorități: pregătirea și prezentarea rapoartelor de activitate către autoritățile de supervizare și finanțare. • Atribuții în promovarea diversității culturale: organizarea și promovarea tururilor și evenimentelor care evidențiază diversitatea culturală a regiunii, inclusiv planificarea și coordonarea activității Muzeului Multimedia Transfrontalier al Diversității Culturale 6 Art. 14 (1) Atribuțiile consilierului marketing turistic • Dezvoltarea și implementarea strategiilor de marketing: Elaborarea strategiilor de marketing: Crearea de planuri și strategii de marketing pentru promovarea destinațiilor turistice; Planificarea campaniilor de promovare: Dezvoltarea și implementarea campaniilor publicitare și de promovare în diverse medii (online, print, TV, radio). • Promovarea Municipiului Botoșani ca destinație turistică: producția de materiale promoționale: coordonarea realizării și distribuției de materiale de promovare (broșuri, pliante, hărți, ghiduri turistice). • Organizarea de evenimente: Planificarea și gestionarea participării la târguri și expoziții de turism la nivel local, regional, național și internațional. • Gestionarea prezenței online: administrarea site-ului web: menținerea și actualizarea site-ului web al centrului, asigurându-se că informațiile sunt corecte și la zi; Social media marketing- crearea și gestionarea conturilor de social media pentru a promova destinațiile turistice și pentru a interacționa cu turiștii. • Colaborarea și parteneriatele: Stabilirea și menținerea relațiilor cu partenerii din industria turismului pentru a promova ofertele de cazare și activități turistice; Lucrul în echipă cu autoritățile publice pentru a dezvolta și implementa proiecte de promovare turistică. • Cercetarea și analiza pieței: Analiza datelor și tendințelor din industria turismului pentru a adapta strategiile de marketing; monitorizarea și evaluarea eficienței campaniilor de marketing și ajustarea acestora în funcție de rezultatele obținute. • Informarea și consilierea turiștilor: Furnizarea de informații actualizate despre atracțiile turistice, evenimente și activități disponibile; onsilierea personalizată: Consilierea turiștilor cu privire la alegerea destinațiilor și a produselor turistice potrivite nevoilor și preferințelor acestora. • Marketing de conținut: Redactarea de articole, postări pe blog, newslettere și alte tipuri de conținut care să atragă și să informeze turiștii; gestionarea materialelor multimedia: coordonarea producției de materiale foto și vide [...]